صممت تطبيق صوتي لأنني كنت أستمر في الكذب على جداول أوقاتي
دعني أكون صريحًا بشأن شيء ما. لسنوات، كنت أكذب في جداول وقتي.
ليس عن سوء نية. لم أكن أزيد الساعات أو أخترع أشياء. كنت أفعل العكس: أبلغ دائمًا بأقل مما عملت فعليًا.
كل يوم جمعة بعد الظهر، كنت أفتح متتبع الوقت وأحاول إعادة بناء الأسبوع من الذاكرة. كنت أحدق في تقويمي، أتصفح Slack، أراجع التزامات git الخاصة بي. ثم أخمن وأقرب كل شيء لأرقام نظيفة.
8 ساعات على المشروع أ. 6 ساعات على المشروع ب. 4 ساعات على أمور داخلية. انتهى الأمر.
مع أنني كنت قد عملت فعليًا 48 ساعة ذلك الأسبوع، وليس 38. الساعات العشر الأخرى اختفت في الفجوة بين ما حدث وما تذكرته.
مقبرة جداول البيانات
قبل أن أبني Superscribe، جربت كل شيء:
Toggl. استخدمته بانتظام حوالي 11 يومًا. ثم نسيت تشغيل المؤقت مرة، ثم مرتين، ثم أصبحت البيانات غير موثوقة، ثم توقفت عن فتحه.
Harvest. نفس القصة، واجهة مختلفة. نموذج المؤقت يفترض أنك تتذكر الضغط على زر قبل كل مهمة. أنا لا أتذكر.
جدول بيانات. دام 3 أيام. ملء جدول بيانات في نهاية اليوم كان يشعرني وكأنه واجب منزلي.
حجز الوقت في التقويم. مفيد فعلاً للتخطيط، لكنه سيء للتتبع. يومي الحقيقي لا يتطابق أبدًا مع يومي المخطط.
القلم والورقة. فعال بشكل مدهش، لكنه غير قابل للفوترة. حظًا سعيدًا في تحويل دفتر مليء بالخربشات إلى فاتورة.
النمط كان دائمًا نفسه: تبدأ بحماس، تواجه صعوبات، تتوقف تدريجيًا، وتنتهي بالتخمين يوم الجمعة.
فكرة تحت الدش
جاءت فكرة Superscribe من ملاحظة بسيطة.
كنت في مكالمة مع عميل، أشرح بالضبط ما عملت عليه خلال الأسبوع. سردته بشكل مثالي. المشاريع، المهام، المدد التقريبية، العوائق. لم أحتاج إلى ملاحظات.
ثم أنهيت المكالمة وفتحت متتبع الوقت لتسجيله. ولم أستطع تذكر نصف ما قلته للتو.
كنت أستطيع وصف عملي بطلاقة في المحادثة لكن ليس في نموذج. المعلومات كانت في رأسي لكن طريقة الإدخال كانت خاطئة.
ماذا لو كانت طريقة الإدخال فقط... التحدث؟
بناء الشيء
كانت النسخة الأولى قبيحة. أيقونة في شريط قوائم macOS تفعّل تسجيل الصوت، ترسل التسجيل إلى واجهة برمجة تطبيقات النسخ، وتضع النص في إدخال الوقت.
عملت فوراً. ليس لأن التقنية كانت مثيرة للإعجاب، بل لأن التفاعل كان طبيعياً. أنهيت مهمة، ضغطت اختصار، قلت "ساعتان على إعادة هيكلة API لـ ClientCo"، واستمررت في العمل.
ثلاث ثوانٍ. لا نماذج. لا قوائم منسدلة. لا تذكر الضغط على بدء.
خلال أسبوع، ارتفع عدد ساعات التتبع من حوالي 30 في الأسبوع إلى حوالي 38 في الأسبوع. ليس لأنني كنت أعمل أكثر، بل لأنني كنت أخيراً أحسب كل شيء.
ما تعلمته
المشكلة مع تتبع الوقت لم تكن أبداً الدافع أو الانضباط. كانت الاحتكاك.
كل نقرة، كل حقل نموذج، كل تبديل تطبيق هو ضريبة صغيرة. كل واحدة صغيرة بما يكفي لتجاهلها. معاً، تتجمع لتصبح "سأفعلها لاحقاً"، والتي تصبح "سأخمن يوم الجمعة"، والتي تؤدي إلى ترك مال حقيقي على الطاولة.
الصوت يزيل الضريبة بالكامل. أنت تعرف بالفعل ما عملت عليه. فقط تحتاج إلى طريقة لقول ذلك أسرع من تجاهله.
حيث هو الآن
Superscribe يعيش في شريط قوائم macOS الخاص بك. Option+Space للإملاء. Option+Shift+Space لوضع البث المباشر. Escape للإلغاء. هذه هي الواجهة كلها.
تصبح صوتك نصًا في أي تطبيق تستخدمه. يتم إنشاء إدخالات الوقت تلقائيًا. في نهاية الأسبوع، تقاريرك جاهزة بالفعل لأنك كنت تبنيها طوال الأسبوع، بثلاث ثوانٍ في كل مرة.
ما زلت أجد نفسي أخمن أحيانًا. عادات قديمة. لكن الآن التخمينات هي النسخة الاحتياطية، وليست النظام الأساسي.
جداول أوقاتي لم تعد تكذب. وفواتيري أصبحت أكبر بحوالي 25٪.
لوحة المفاتيح أصبحت واجهة قديمة
إذا كنت فضوليًا بشأن التحول الأوسع نحو الإنتاجية المعتمدة على الصوت، فإن هذه المقالة تلتقط الرؤية:
لوحة المفاتيح لن تختفي. لكن للإدخال الذي يُنطق طبيعيًا (وصف العمل، تسجيل الوقت، إرسال تحديثات سريعة)، الصوت أسرع ببساطة.
قراءات ذات صلة
هل تريد أن يكون هذا أسهل في التطبيق؟
جرب Superscribe في مهمتك الحقيقية القادمة
استخدمه للمتابعات، الملاحظات، الرسائل الإلكترونية، وعمل العملاء، ثم قرر إذا كان يناسب سير عملك.
جرب Superscribe