Granola-Alternative für Agenturen
Eine Granola-Alternative für Agenturen, die nutzbare Ergebnisse brauchen, nicht mehr Nacharbeit
Wenn Granola immer noch zu viel Nachbearbeitung, Verwaltungsaufwand oder verlorenen Kontext hinterlässt, ist dies die schmerzorientierte Alternative.
Verwende deine echte Telefonnummer, um den Anruf-Workflow zu testen. Keine neuen Apps für deine Kunden.
Agenturen leben von zwei Dingen: Kundenergebnissen und abrechenbaren Stunden. Festzuhalten, was in einem Gespräch passiert, ist ein guter erster Schritt. Tools wie Granola machen einen ordentlichen Job beim Aufzeichnen von Gesprächen und Erstellen von Notizen. Aber die Arbeit endet nicht dort. Die eigentlichen Kosten – eine versteckte Steuer auf Ihre Marge – entstehen nach dem Gespräch. Sie müssen diese Notizen noch in Aufgaben übersetzen, Ihr CRM aktualisieren und die Nachbereitung entwerfen.
Hier entsteht die Lücke, in der Gewinn verloren geht. Wenn Sie nach einer Granola-Alternative für Agenturen suchen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie diesen Schmerz kennen. Sie brauchen ein Tool, das nicht nur mehr Notizen erzeugt, die verwaltet werden müssen, sondern eines, das den Kreis vom Gespräch zur Aktion schließt. Das Ziel ist kein besseres Transkript. Es geht darum, abrechenbare Arbeit zu erfassen und ohne zweiten Durchgang in Ihr System zu leiten.
Granola vs. Superscribe: Ein kurzer Vergleich
| Funktion | Granola | Superscribe |
|---|---|---|
| Kernaufgabe | Erstellt Notizen aus Meetings. | Verwandelt gesprochene Arbeit in strukturierte Ergebnisse für Ihren Workflow. |
| Output | Ein Textblock – Notizen und eine Zusammenfassung. | Formatierte Notizen, Aufgaben, Zeiteinträge und CRM-Datensätze. |
| Der „Nach“-Schritt | Sie verarbeiten die Notizen manuell. | Die Ausgabe wird automatisch in Ihre Systeme geleitet. |
| Telefonanlage | Funktioniert mit Meeting-Links. | Funktioniert mit Ihrer tatsächlichen Telefonnummer für echte Anrufe. |
| Verwaltungsaufwand | Reduziert das Notieren während des Gesprächs. | Zielt darauf ab, die Dateneingabe nach dem Gespräch komplett zu eliminieren. |
| Fokus | Was gesagt wurde. | Was als Nächstes zu tun ist. |
Probieren Sie es im echten Workflow aus
Verwandeln Sie Ihren nächsten Kundenanruf in fertige Arbeit
Nutzen Sie Superscribe, solange der Kontext noch frisch ist. Führen Sie das Gespräch, arbeiten Sie weiter und lassen Sie die Ergebnisse dort landen, wo sie hingehören.
Die echten Kosten eines „zweiten Durchgangs“ bei jedem Anruf
In einer Agentur ist jede Minute, die für nicht abrechenbare Verwaltung aufgewendet wird, ein direkter Schlag gegen Ihren Gewinn. Der „zweite Durchgang“ ist die Arbeit, die Sie erledigen, nachdem die eigentliche Arbeit bereits getan ist. Es bedeutet, ein Transkript von Granola anzusehen, dann Asana zu öffnen, dann Ihr CRM zu öffnen und schließlich eine E-Mail zu verfassen.
Jeder Schritt ist ein Kontextwechsel. Jeder Wechsel birgt die Gefahr, ein wichtiges Detail oder eine subtile Kundenanfrage zu vergessen. So entstehen kleine Missverständnisse und abrechenbare Stunden werden abgerundet oder ganz vergessen. Gute Notizen sind hilfreich, lösen aber nicht das Kernproblem. Sie sind nur ein weiterer Posteingang, der geleert werden muss. Das eigentliche Ziel ist es, die Arbeit, die Aufgaben, die Nachverfolgung und die Zeit in einem einzigen Schritt zu erfassen, während das Gespräch stattfindet.
Eine bessere Granola-Alternative für Agenturen: Den Kreis schließen
Superscribe wurde entwickelt, um das Problem des „zweiten Durchgangs“ zu lösen. Es basiert auf einer einfachen Idee: Das Ergebnis eines Anrufs sollte kein Dokument sein – es sollte eine Reihe von Aktionen in den Tools sein, die Sie bereits nutzen.
Anstatt nur einen Anruf zu transkribieren, hört Superscribe auf die Struktur im Gespräch. Es erkennt Aufgaben, Entscheidungen und wichtige Erkenntnisse. Dann formatiert es diese Informationen und sendet sie direkt dorthin, wo sie hingehören. Eine Aufgabe landet in Ihrem Projektmanager. Eine Kontaktnotiz erscheint in Ihrem CRM. Die abrechenbare Zeit wird protokolliert. Die Arbeit wird erfasst und weitergeleitet, nicht nur aufgezeichnet. Das bedeutet, Sie können beim Kunden präsent bleiben, mit der Gewissheit, dass die administrativen Details im Hintergrund erledigt werden.
So funktioniert das: Die Geschichte eines Gründers
Ich habe Superscribe entwickelt, weil ich es leid war, am Ende jedes Monats meine Stunden zu schätzen. Als Berater habe ich E-Mails, Code und zufällige Notizen durchgesehen, um mich daran zu erinnern, was ich tatsächlich gemacht habe. Die Zahlen stimmten nie und ich wusste, dass ich Geld verliere. Dieses Gefühl kennt jeder Agenturinhaber nur zu gut.
Vor drei Jahren hatte ich die Idee für eine Telefon-App, die automatisch Kundenanrufe erfassen kann. Damals habe ich es aufgegeben, weil es zu schwierig schien. In den Jahren danach habe ich immer wieder andere Sprachtools entwickelt. Jedes hat mich etwas Neues gelehrt.
Als ich die automatische Zeiterfassung zur Haupt-Desktop-App hinzufügte, sah ich das fehlende Puzzlestück. Ich brauchte diese Telefon-App für echte Kundengespräche, damit alles ohne zusätzlichen Aufwand verbunden ist. Nach all den Sprachprojekten wurde die Antwort endlich klar. Neue KI-Tools halfen dabei, etwas, das früher zu schwierig schien, praktisch umzusetzen.
Der beste Beweis kam auf einem Flug. Ich führte normale Geschäftsanrufe mit meiner regulären Telefonnummer über das Starlink-WLAN des Flugzeugs. Die Anrufe wurden aufgezeichnet, bereinigt, in strukturierte Ergebnisse umgewandelt und direkt in mein Arbeitssystem gesendet. Agenten übernahmen dann die nächsten Schritte, ohne dass ich eingreifen musste.
Das war früher nur ein Wunsch. Jetzt funktioniert das Produkt genau so. Du sprichst. Saubere Worte erscheinen direkt in der App, die du gerade benutzt. Zeit, Notizen und nächste Schritte passieren automatisch im Hintergrund. Keine Timer. Kein Raten. Einfach gute Arbeit, die gezählt wird. Das ist das Tool, das ich immer wollte, und es ist für alle gemacht, die im Schaffensmodus bleiben wollen, statt später Papierkram zu erledigen.
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Verwende die Checkliste zur Nachbereitung von Anrufen
Ein einfaches Framework für Agenturen, um den "zweiten Durchgang" der Arbeit zu eliminieren und bei jedem Kundengespräch verlorene Marge zurückzugewinnen.
Von Rohnotizen zu abrechenbaren Ergebnissen
Lass uns das konkret machen. Denk an das letzte Kundengespräch, das du hattest.
Der typische Workflow mit einem Notiz-Tool:
- Beende das Gespräch.
- Öffne die Notizen von Granola.
- Lies sie durch und versuche, dich an den Kontext zu erinnern.
- Öffne dein Projektmanagement-Tool.
- Erstelle manuell 2-3 Aufgaben. Weise sie zu. Füge Fälligkeitstermine hinzu.
- Öffne dein CRM.
- Schreibe eine Zusammenfassung des Gesprächs und protokolliere sie.
- Vergiss, deine Zeit zu protokollieren, oder schätze sie später.
Der Superscribe-Workflow:
- Beende das Gespräch.
- Die Zusammenfassung, neue Aufgaben und der Kunden-Datensatz warten bereits in deinem System, als Entwurf und bereit für eine schnelle Überprüfung. Die Zeit ist protokolliert.
Der Unterschied liegt nicht in der Qualität des Transkripts. Der Unterschied ist die Abschaffung der manuellen Dateneingabe. Es geht darum, nach jedem einzelnen Anruf 15 Minuten Aufräumarbeit zu sparen, was sich in wiedergewonnener Marge und mehr Zeit für die eigentliche Kundenarbeit niederschlägt.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt Superscribe meine Telefonnummer? Nein. Es funktioniert mit Ihrer bestehenden Geschäftstelefonnummer. Es gibt keine neuen Nummern, die Ihre Kunden lernen müssen. Sie tätigen und empfangen Anrufe genau wie bisher.
Mit welchen Tools lässt sich das integrieren? Superscribe verbindet sich mit den Orten, an denen Sie bereits arbeiten. Über agentische Workflows kann es strukturierte Daten an große CRMs, Projektmanagementsysteme und interne Tools weiterleiten. Das Ziel ist, die Ausgabe ohne manuelles Kopieren und Einfügen dorthin zu bringen, wo sie hingehört.
Ist das nur für Telefonate? Es begann mit Desktop-Diktat, um Notizen und Ideen während der Arbeit festzuhalten. Die iOS-App für Anrufe ist der natürliche nächste Schritt. Die beiden arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit, egal ob in einer Notiz oder in einem Anruf, erfasst, strukturiert und korrekt weitergeleitet wird.
Stoppen Sie den zweiten Durchgang
Gewinnen Sie Ihre Nachbearbeitungszeit zurück
Nutzen Sie Ihren nächsten Kundenanruf, um den Workflow zu testen. Erfassen Sie das Gespräch und sehen Sie, wie die Ausgabe direkt in Ihrem Arbeitssystem landet.
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Nutzen Sie Superscribe, um Worte, Kontext, nächste Schritte und Zeit zu erfassen, während die Arbeit noch läuft.
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