Ich habe Superscribe entwickelt, weil ich es leid war, am Ende jedes Monats meine Stunden zu schätzen.

Ich habe E-Mails, Chatverläufe, Code und Notizzettel durchforstet, um zu rekonstruieren, was ich getan hatte. Die Zahlen stimmten nie ganz. Manchmal sogar ziemlich daneben. Ich wusste, dass ich Geld verlor.

Deshalb verstehe ich, warum Leute nach einer Harvest-Alternative suchen.

Harvest ist kein schlechtes Produkt.

Es ist tatsächlich sehr gut in dem Bereich, für den es entwickelt wurde: Stundenzettel, Projekte, Berichte, Rechnungen.

Aber Berater wie Dana brechen oft nicht erst auf der Rechnungsebene auf.

Sie brechen schon vorher auf.

Die Arbeit beginnt mit einem Anruf. Dann wird daraus ein CRM-Update, eine Follow-up-E-Mail, eine kurze interne Notiz, eine Projektkorrektur oder eine Liste der nächsten Schritte. Wenn diese Momente nicht sauber erfasst werden, wird der Stundenzettel zu einer Gedächtnisübung.

Danas Beschwerde war einfach. Sie wollte eine reibungslose Diktierfunktion in jedes Feld, das sie bereits nutzte, besonders ihr CRM. Sie hasste die Art von KI-Tool, das fast funktioniert, aber dann merkwürdige Nachbearbeitungen hinterlässt, die „nicht haften bleiben“.

Das ist der eigentliche Vergleich.

Harvest löst das Protokollieren. Es löst nicht den chaotischen Anfang.

Harvest funktioniert am besten, wenn die Arbeit bereits klar genug erfasst wurde, um sie zu protokollieren.

Das ist keine Kleinigkeit. Für viele Teams reicht das aus.

Aber Beraterarbeit wird oft von Zwischenschritten geprägt:

• der Satz, den man direkt nach einem Kundengespräch sagt
• die schnelle Überarbeitung der E-Mail mit den nächsten Schritten
• das Update, das man ins CRM einträgt, solange der Kontext noch präsent ist
• die Klärung des Umfangs, die vor der eigentlichen Aufgabe passiert

Diese Teile sind echte Arbeit.

Sie sind auch die ersten, die verloren gehen.

Wenn also jemand sagt, er braucht eine Harvest-Alternative, denke ich meistens, dass er nicht zuerst bessere Stundenzettel braucht.

Er braucht bessere Erfassung.

Die Idee mit dem Telefon hatte ich Jahre, bevor ich sie umsetzen konnte.

Vor drei Jahren hatte ich die Idee für eine Telefon-App, die automatisch Kundenanrufe erfassen kann.

Damals habe ich es aufgegeben, weil es zu schwierig schien.

In den Jahren danach habe ich immer wieder andere Sprachtools entwickelt. Jedes hat mir etwas Neues beigebracht.

Als ich automatische Zeiterfassung in die Haupt-App integrierte, erkannte ich das fehlende Puzzlestück. Ich brauchte diese Telefon-App für echte Kundengespräche, damit alles ohne zusätzlichen Aufwand verbunden ist. Nach all den Voice-Projekten wurde die Antwort endlich klar. Neue KI-Tools halfen dabei, etwas, das früher zu schwierig schien, praktisch umzusetzen.

Das ist die Geschichte hinter Superscribe.

Es ging nie darum, einen weiteren Timer zu machen.

Es ging darum, die Arbeit leichter zu erfassen, solange sie noch passiert.

Warum Berater ihre Woche neu aufbauen müssen

Berater vergessen normalerweise keine ganzen Projekte.

Sie vergessen die Details.

Das zehnminütige Nachgespräch nach dem Anruf. Die per Sprache verfasste Kunden-E-Mail. Die CRM-Notiz mit dem einen wichtigen Detail. Die Klärung, die spätere Nacharbeit erspart hat.

All das ist abrechenbar oder mit abrechenbarer Arbeit verbunden.

Aber wenn der Arbeitsablauf zu umständlich ist, bleiben diese Momente nur kurz im Kopf und verschwinden dann.

Deshalb war Dana die Diktierfunktion, die in jedem Bereich funktioniert, so wichtig.

Wenn die Worte nicht genau dort landen, wo sie gebraucht werden, muss sie noch einmal drübergehen. Und wenn es einen zweiten Durchgang gibt, sinkt die Chance auf eine saubere Erfassung schnell.

Superscribe ist auf den Moment gebaut, bevor das Gedächtnis verblasst.

Das wollte ich für mich selbst.

Du sprichst. Saubere Worte erscheinen direkt in der App, die du gerade benutzt. Zeit, Notizen und nächste Schritte passieren automatisch im Hintergrund. Keine Timer. Kein Raten. Einfach gute Arbeit, die gezählt wird.

Das bedeutet, die nützlichen Ergebnisse können direkt in folgende Bereiche fließen:

• ein CRM-Feld
• einen E-Mail-Entwurf
• Notion
• Linear
• ein Kundendokument
• jedes System, das die Arbeit bereits verwaltet

Danas Feedback passt perfekt dazu. Sie wollte kein schlaueres Archiv. Sie wollte weniger Reibung zwischen dem Sprechen und dem Ort, wo die Arbeit hingehört.

Das macht Superscribe besser als Timer-zentrierte Tools.

Der stärkste Beweis war auf die beste Weise langweilig.

Der beste Beweis kam auf einem Flug.

Ich habe ganz normale Geschäftsanrufe mit meiner regulären Telefonnummer über das Starlink-WLAN im Flugzeug geführt. Die Anrufe wurden aufgezeichnet, bereinigt, in eine strukturierte Ausgabe umgewandelt und direkt in mein Arbeitssystem gesendet. Die Agenten haben dann die nächsten Schritte ohne mein Zutun erledigt.

Das war früher nur ein Wunsch. Jetzt funktioniert das Produkt genau so.

Ich mag dieses Beispiel, weil es so alltäglich ist.

Keine Labor-Demo. Kein inszenierter Workflow. Einfach echte Geschäftsanrufe auf einer echten Nummer, mit der Ausgabe, die dorthin geht, wo sie hingehört.

Das ist der Standard, den ich wollte.

Harvest vs Superscribe für Berater

Wähle Harvest, wenn du hauptsächlich brauchst:

• klassische Zeiterfassung
• Rechnungen und Berichte
• Projektbudgets
• einen strukturierten Stundenzettel-Workflow

Wähle Superscribe, wenn du hauptsächlich brauchst:

• Arbeit aus Anrufen direkt in deine Systeme übertragen
• Live-Diktat in die Felder, die du bereits nutzt
• weniger Reibung bei CRM-Notizen und Nachverfolgung
• Zeiterfassung, die sich wie ein Nebeneffekt der Arbeit anfühlt

Deshalb denke ich nicht, dass die beste Alternative zu Harvest immer ein weiteres Reporting-Tool ist.

Manchmal ist es das, was den Schritt vor dem Reporting repariert.

Warum Danas Feedback wichtig ist

Viele KI-Produkte wirken beeindruckend, bis sie einen lästigen Aufräumschritt hinterlassen.

Dieser letzte Schritt verhindert die Akzeptanz.

Dana war da ganz klar. Wenn der Text vor dem Einfügen ins CRM noch repariert werden muss, verliert sie das Vertrauen in den Workflow. Wenn sie die Ausgabe beaufsichtigen muss, wird das Tool zu einer weiteren lästigen Aufgabe.

Deshalb ist Reibungslosigkeit wichtiger als Funktionsumfang.

Wenn die Daten sauber im richtigen Feld landen, läuft die Arbeit weiter. Wenn nicht, bricht das System zusammen.

Die ehrliche Erkenntnis

Harvest ist ein starkes Produkt.

Aber wenn dein eigentliches Problem ist, deine Woche aus Anrufen, Nachverfolgungen und verstreuten Notizen neu aufzubauen, ist die bessere Alternative nicht unbedingt ein anderer Stundenzettel.

Es ist ein System, das die Arbeit früher erfasst.

Genau dafür habe ich Superscribe gebaut.

Wenn du möchtest, dass die Arbeit zählt, bevor sie zur Wochenend-Archäologie wird, passt das besser als Harvest.

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Von Siim. Entwickelt, weil das Schätzen von Stunden ein schlechtes System war.

30 Minuten kostenlos – keine Karte erforderlich

Lade Superscribe herunter und teste es bei deiner nächsten Kundenübersicht, CRM-Aktualisierung oder mündlichen Nachverfolgung, solange der Kontext noch frisch ist.

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