J’ai créé une application vocale parce que je trichais sur mes feuilles de temps
Soyons honnêtes. Pendant des années, j’ai menti sur mes feuilles de temps.
Pas malicieusement. Je ne gonflais pas mes heures ni n’inventais rien. Je faisais le contraire : sous-estimer constamment ce que j’avais réellement fait.
Chaque vendredi après-midi, j’ouvrais mon suivi de temps et essayais de reconstituer la semaine de mémoire. Je regardais mon calendrier, faisais défiler Slack, vérifiais mes commits git. Puis je faisais une estimation et arrondissais tout à des chiffres ronds.
8 heures sur le Projet A. 6 heures sur le Projet B. 4 heures sur des tâches internes. Terminé.
Sauf qu’en réalité, j’avais travaillé 48 heures cette semaine-là, pas 38. Les 10 heures restantes disparaissaient dans l’écart entre ce qui s’était passé et ce dont je me souvenais.
Le cimetière des feuilles de calcul
Avant de créer Superscribe, j’ai tout essayé :
Toggl. Je l’ai utilisé religieusement pendant environ 11 jours. Puis j’ai oublié de lancer le minuteur une fois, puis deux fois, les données sont devenues peu fiables, puis j’ai arrêté de l’ouvrir.
Harvest. Même histoire, interface différente. Le modèle du minuteur suppose que tu te souviens d’appuyer sur un bouton avant chaque tâche. Moi, non.
Une feuille de calcul. Ça a duré 3 jours. Remplir une feuille de calcul en fin de journée ressemblait à des devoirs.
Blocage dans le calendrier. Vraiment utile pour planifier, terrible pour suivre. Ma vraie journée ne correspond jamais à la journée planifiée.
Stylo et papier. Étonnamment efficace, totalement non facturable. Bonne chance pour transformer un carnet plein de gribouillis en facture.
Le schéma était toujours le même : commencer enthousiaste, rencontrer des obstacles, arrêter progressivement, finir par deviner le vendredi.
La pensée sous la douche
L’idée de Superscribe est venue d’une observation simple.
J’étais en appel avec un client, expliquant exactement sur quoi j’avais travaillé cette semaine. Je l’ai énoncé parfaitement. Projets, tâches, durées approximatives, blocages. Pas besoin de notes.
Puis j'ai raccroché et ouvert mon suivi de temps pour l'enregistrer. Et je ne me souvenais plus de la moitié de ce que je venais de dire.
Je pouvais décrire mon travail couramment à l'oral mais pas dans un formulaire. L'information était dans ma tête mais la méthode de saisie était mauvaise.
Et si la méthode de saisie était simplement… parler ?
Construire l'outil
La première version était moche. Une icône dans la barre de menu macOS qui lançait un enregistrement vocal, l'envoyait à une API de transcription, et déposait le texte dans une entrée de temps.
Ça a marché immédiatement. Pas parce que la technologie était impressionnante, mais parce que l'interaction était naturelle. Je terminais une tâche, appuyais sur un raccourci, disais « deux heures sur la refonte de l'API pour ClientCo », et continuais à travailler.
Trois secondes. Pas de formulaires. Pas de menus déroulants. Pas besoin de se souvenir d'appuyer sur démarrer.
En une semaine, mes heures suivies sont passées d'environ 30 par semaine à environ 38 par semaine. Pas parce que je travaillais plus. Parce que je comptais enfin tout.
Ce que j'ai appris
Le problème du suivi du temps n'a jamais été la motivation ou la discipline. C'était la friction.
Chaque clic, chaque champ de formulaire, chaque changement d'application est une petite taxe. Chacune est assez petite pour être ignorée. Ensemble, elles mènent à « je le ferai plus tard », ce qui mène à « je devinerai vendredi », ce qui mène à laisser de l'argent réel sur la table.
La voix supprime complètement cette taxe. Vous savez déjà sur quoi vous avez travaillé. Il vous faut juste un moyen de le dire plus vite que de l'ignorer.
Où en est-on maintenant
Superscribe vit dans la barre de menu de votre macOS. Option+Espace pour dicter. Option+Maj+Espace pour le mode streaming. Échap pour annuler. Voilà toute l'interface.
Votre voix devient du texte dans n'importe quelle application où vous êtes. Les entrées de temps sont créées automatiquement. À la fin de la semaine, vos rapports sont déjà prêts parce que vous les avez construits toute la semaine, 3 secondes à la fois.
Je me surprends encore parfois à deviner. Les vieilles habitudes. Mais maintenant les suppositions sont un secours, pas le système principal.
Mes feuilles de temps ne mentent plus. Et mes factures sont environ 25 % plus élevées.
Le clavier devient une interface dépassée
Si vous êtes curieux du changement plus large vers la productivité pilotée par la voix, ce post capture la vision :
Le clavier ne va pas disparaître. Mais pour une saisie naturellement parlée (décrire le travail, enregistrer le temps, envoyer des mises à jour rapides), la voix est simplement plus rapide.
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