Ho creato un'app vocale perché continuavo a mentire sui miei fogli orari
Sarò onesto su una cosa. Per anni ho mentito sui miei fogli di presenza.
Non con cattive intenzioni. Non gonfiavo le ore né inventavo cose. Facevo il contrario: sottostimavo costantemente quello su cui avevo effettivamente lavorato.
Ogni venerdì pomeriggio aprivo il mio tracker del tempo e cercavo di ricostruire la settimana a memoria. Guardavo il calendario, scorrevo Slack, controllavo i miei commit su git. Poi facevo la mia migliore stima e arrotondavo tutto a numeri tondi.
8 ore sul Progetto A. 6 ore sul Progetto B. 4 ore su cose interne. Fatto.
In realtà avevo lavorato 48 ore quella settimana, non 38. Le altre 10 ore semplicemente sparivano nel divario tra quello che era successo e quello che ricordavo.
Il cimitero dei fogli di calcolo
Prima di creare Superscribe, ho provato di tutto:
Toggl. L’ho usato religiosamente per circa 11 giorni. Poi ho dimenticato di avviare il timer una volta, poi due, poi i dati sono diventati inaffidabili, poi ho smesso di aprirlo.
Harvest. Stessa storia, interfaccia diversa. Il modello del timer presuppone che tu ricordi di premere un pulsante prima di ogni attività. Io no.
Un foglio di calcolo. È durato 3 giorni. Compilare un foglio di calcolo a fine giornata sembrava un compito a casa.
Bloccare il calendario. Effettivamente utile per pianificare, pessimo per tracciare. La mia giornata reale non corrisponde mai a quella pianificata.
Penna e carta. Sorprendentemente efficace, completamente non fatturabile. Buona fortuna a trasformare un quaderno pieno di scarabocchi in una fattura.
Il modello era sempre lo stesso: iniziare entusiasti, incontrare attriti, rallentare gradualmente, finire a indovinare il venerdì.
Il pensiero sotto la doccia
L’idea per Superscribe è nata da un’osservazione banale.
Ero in chiamata con un cliente, spiegando esattamente su cosa avevo lavorato quella settimana. L’ho detto perfettamente. Progetti, compiti, durate approssimative, ostacoli. Senza bisogno di appunti.
Poi ho riagganciato e ho aperto il mio tracker del tempo per registrarlo. E non riuscivo a ricordare metà di quello che avevo appena detto.
Potrei descrivere il mio lavoro fluentemente in una conversazione ma non in un modulo. L'informazione esisteva nella mia testa ma il metodo di inserimento era sbagliato.
E se il metodo di inserimento fosse semplicemente... parlare?
Costruire lo strumento
La prima versione era brutta. Un'icona nella barra dei menu di macOS che attivava la registrazione vocale, la inviava a un'API di trascrizione e inseriva il testo in una voce di tempo.
Ha funzionato subito. Non perché la tecnologia fosse impressionante, ma perché l'interazione era naturale. Ho finito un compito, ho premuto una scorciatoia, ho detto “due ore sul refactoring dell'API per ClientCo” e ho continuato a lavorare.
Tre secondi. Niente moduli. Niente menu a tendina. Niente da ricordare di premere start.
In una settimana, le ore tracciate sono passate da ~30/settimana a ~38/settimana. Non perché lavorassi di più. Perché finalmente stavo contando tutto.
Quello che ho imparato
Il problema con il tracciamento del tempo non è mai stata la motivazione o la disciplina. Era l'attrito.
Ogni clic, ogni campo del modulo, ogni cambio di app è una piccola tassa. Ognuna è abbastanza piccola da ignorare. Insieme, portano a “Lo farò dopo,” che porta a “Indovinerò venerdì,” che porta a lasciare soldi veri sul tavolo.
La voce elimina completamente questa tassa. Sai già su cosa hai lavorato. Ti serve solo un modo per dirlo più veloce che ignorarlo.
Dove siamo ora
Superscribe vive nella barra dei menu di macOS. Option+Space per dettare. Option+Shift+Space per la modalità streaming. Escape per annullare. Questa è tutta l'interfaccia.
La tua voce diventa testo nell'app in cui ti trovi. Le voci di tempo vengono create automaticamente. Alla fine della settimana, i tuoi report sono già pronti perché li hai costruiti tutta la settimana, 3 secondi alla volta.
A volte mi sorprendo ancora a indovinare. Vecchie abitudini. Ma ora gli indovinelli sono un backup, non il sistema principale.
I miei fogli orari non mentono più. E le mie fatture sono circa il 25% più grandi.
La tastiera sta diventando un'interfaccia obsoleta
Se sei curioso del cambiamento più ampio verso la produttività guidata dalla voce, questo post cattura la visione:
La tastiera non sparirà. Ma per input naturalmente parlati (descrivere il lavoro, registrare il tempo, inviare aggiornamenti rapidi), la voce è semplicemente più veloce.
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Vuoi che sia più facile nella pratica?
Prova Superscribe nel tuo prossimo compito reale
Usalo per follow-up, note, email e lavoro cliente, poi decidi se si adatta al tuo flusso di lavoro.
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