تم تصميم DeskTime لتتبع الوقت تلقائيًا وتحليل الإنتاجية.
يمكن أن يكون ذلك مفيدًا عندما تحتاج إلى معرفة أين ذهب وقت الكمبيوتر.
لكن العديد من المستقلين الذين يبحثون عن بديل DeskTime لا يتعثرون لأنهم يحتاجون إلى تقرير نشاط آخر. إنهم عالقون لأن التقرير لا يمكنه شرح عمل العميل وراء النشاط.
انتهت المكالمة. لقد تغير شكل الحشرة. أصبح موجه الذكاء الاصطناعي بمثابة عمل تنفيذي. طلب العميل إجراء تغيير بسيط يتعلق بثلاثة ملفات. يمكن لـ DeskTime عرض الوقت والتطبيقات والمشاريع وإشارات الإنتاجية.
ولا يمكنه استعادة التفسير الذي لم تكتبه أبدًا.
Superscribe مخصص لتلك اللحظة المبكرة، عندما يحتاج العمل المنطوق إلى أن يصبح ملاحظات قابلة للاستخدام ومطالبات ومتابعات وسياق قابل للفوترة بينما لا يزال العمل جديدًا.
إذا لم تكن بيانات النشاط هي القطعة المفقودة
التقط السبب وراء العمل القابل للفوترة
استخدم Superscribe لإملاء ملاحظات العميل ومطالبات الذكاء الاصطناعي وتحديثات المشروع وسياق الفاتورة مباشرة في الحقول التي يتم فيها العمل بالفعل.
الإجابة المختصرة
اختر DeskTime إذا كنت تريد تتبع الوقت تلقائيًا، وتتبع التطبيق وعنوان URL، وحسابات الإنتاجية، والتقارير، وتتبع المشروع، ولقطات الشاشة، وأدوات الحضور، ورؤية الفريق.
اختر Superscribe إذا كان عملك المستقل يبدأ كخطاب وتحتاج إلى أن يصبح هذا الكلام مخرجات عمل قابلة للاستخدام أثناء قيامك بالكتابة أو البرمجة أو الرد أو إعداد الفواتير بالفعل.
يكون DeskTime أقوى عندما يكون السؤال: أين ذهب وقت الكمبيوتر؟
يكون Superscribe أقوى عندما يكون السؤال: ماذا يعني عمل هذا العميل، وكيف أكتبه قبل أن أنساه؟
ما هو DeskTime الذي يعمل بشكل جيد
يعد DeskTime منتجًا جادًا لتتبع الوقت وتحليلات الإنتاجية.
يصف موقعها الخاص التتبع التلقائي للوقت، وتتبع وقت المشروع، والوقت اليدوي وغير المتصل، والوقت الخاص، وحساب الإنتاجية، ولقطات الشاشة، وتتبع عنوان URL والتطبيق، وتتبع عنوان المستند، والتقارير، ولوحات المعلومات، وملخص الذكاء الاصطناعي، والجدولة، وإدارة الغياب، والتكامل.
وفقًا لـ صفحة تسعير DeskTime، تبدأ خطة Pro بسعر 6.42 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة سنويًا، وتبدأ خطة Premium بسعر 9.17 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة سنويًا، وخطة Enterprise مخصصة.
تقول صفحة التسعير نفسها أن Premium يتضمن لقطات شاشة وعمليات تكامل وواجهة برمجة التطبيقات وجدولة التحول. يسرد DeskTime أيضًا أنظمة التشغيل Windows وMac وAndroid وiOS ومؤقتات المتصفح ووقت الهاتف المحمول والوقت غير المتصل بالإنترنت وتتبع وقت الاجتماعات والفيديو في مقارنة خطته.
وهذا يجعل DeskTime مناسبًا بشكل أفضل من المؤقت خفيف الوزن عندما تكون وظيفتك الرئيسية هي الرؤية وإعداد التقارير وإدارة إنتاجية الفريق.
بالنسبة للمستقل، الأجزاء المفيدة واضحة: التتبع التلقائي، وتتبع المشروع، والتقارير، وخيار استخدام لقطات الشاشة كدليل على العمل عندما تتطلب العلاقة مع العميل هذا المستوى من الوثائق.
عندما لا يزال التقرير يحتاج إلى قصة
تحويل السياق المنطوق إلى ملاحظات العميل القابلة للاستخدام
يساعد Superscribe الموظفين المستقلين على التقاط الشرح وراء المكالمات والرموز والتذاكر ورسائل البريد الإلكتروني وأسطر الفاتورة قبل أن تتلاشى التفاصيل.
حيث لا يزال المستقلون يفقدون أثر الفوترة
يمكن أن يخبرك تتبع النشاط بحدوث العمل.
لا يمكن أن يخبرك دائمًا لماذا كان العمل قابلاً للفوترة.
تظهر هذه الفجوة في العمل اليومي المستقل:
- تؤدي مكالمة العميل إلى إنشاء متابعة وتغيير النطاق
- تصبح مشكلة الدعم تفسيرًا مكتوبًا
- تتضمن جلسة البرمجة الكتابة السريعة والمراجعة والاختبار وملاحظات العميل
- تتحول الإجابة السريعة عبر البريد الإلكتروني إلى عمل في المشروع
- يجب أن تصبح مذكرة الاجتماع وصفًا للفاتورة
- علامة تبويب المتصفح تشير إلى "المستندات"، ولكن العمل الفعلي كان قرارًا من العميل
يمكن أن يوفر DeskTime هيكلًا لسجل الوقت.
يمكنه عرض التطبيقات ومواقع الويب والمشاريع ولقطات الشاشة وفئات الإنتاجية ووقت الخمول والتقارير.
ولكن إذا لم يتحول سياق العميل المفيد إلى نص مطلقًا، فستظل الفاتورة بحاجة إلى إعادة البناء. لا يزال يتعين عليك تحويل جزء من الوقت المتعقب إلى بند واضح يفهمه العميل.
هذا هو المكان الذي يحتاج فيه المستقلون غالبًا إلى أداة مختلفة.
ليس المزيد من المراقبة.
مزيد من الالتقاط في لحظة شرح العمل.
DeskTime مقابل Superscribe
النموذج الأساسي
- DeskTime: تتبع الوقت التلقائي وتحليلات الإنتاجية
- Superscribe: الإملاء المباشر في الحقول النشطة مع سياق العمل
الأفضل لـ
- DeskTime: العاملين لحسابهم الخاص أو الفرق التي تحتاج إلى تتبع الأنشطة والتقارير والمشاريع وبيانات الإنتاجية ولقطات الشاشة الاختيارية
- Superscribe: المستقلون الذين يتحدثون من خلال العمل ويحتاجون إلى الكلمات للوصول إلى المكان الذي تنتمي إليه المخرجات
طريقة الالتقاط
- DeskTime: تطبيق سطح المكتب، ومؤقت الويب، ووقت الهاتف المحمول، وتتبع الخمول، وتتبع التطبيق وعنوان URL، والإدخالات اليدوية وغير المتصلة بالإنترنت
- Superscribe: تحدث في المجال الذي تكتب فيه بالفعل
مكان وصول الناتج
- DeskTime: داخل تقارير DeskTime ولوحات المعلومات والمشاريع وطرق عرض المسؤول
- Superscribe: في التطبيق حيث يتواجد المؤشر لديك بالفعل
أقوى لحظة
- DeskTime: يجب قياس ما بعد العمل أو مراجعته أو الإبلاغ عنه أو فحصه
- Superscribe: أثناء شرح العمل أو كتابته أو تسليمه أو إصدار فاتورة به
أفضل مستخدم
- DeskTime: موظف مستقل أو مدير يريد الاطلاع على أنماط الوقت والإنتاجية
- Superscribe: موظف مستقل يريد الحصول على سياق العميل والمطالبات والملاحظات وتفسيرات الفاتورة أثناء العمل
مقايضة الخصوصية وإثبات العمل
بعض العملاء يريدون إثبات العمل.
إذا كان العميل يحتاج إلى لقطات شاشة، أو مستويات نشاط، أو سير عمل مراقبة كلاسيكي، فإن DeskTime ينتمي إلى القائمة المختصرة. يحتوي DeskTime على برنامج مخصص صفحة ميزات لقطات الشاشة يشرح ذلك التقاط الشاشة الاختياري وخيارات الفواصل الزمنية وخيارات التمويه وسلوك الوقت الخاص.
يمكن أن يساعد ذلك في العلاقات مع العملاء حيث يتم تعزيز الثقة من خلال الأدلة.
لكن العديد من المستقلين لا يريدون أن يتمحور يوم عملهم حول إثبات العمل. إنهم بحاجة إلى سجل عمل قابل للتصديق، ولكن السجل القيم غالبًا ما يكون هو التفسير:
- ما طلبه العميل
- لماذا استغرقت المهمة وقتا أطول من المتوقع
- ما القرار الذي غيّر النطاق
- ما أنتجه وكيل ترميز الذكاء الاصطناعي وما قمت بمراجعته
- ما هي المتابعة التي وعدت بها
- ما يجب أن يظهر في الفاتورة
بالنسبة لسير العمل هذا، يمكن أن تكون لقطة الشاشة أكثر من اللازم ولكنها لا تزال غير كافية.
يظهر الشاشة.
لا يكتب التفسير الذي يواجه العميل.
لماذا يناسب الإملاء المباشر العمل الحر؟
يعمل المستقلون بالفعل داخل حقول النص.
رسائل البريد الإلكتروني للعميل، وردود Slack، ومشكلات GitHub، والمهام الخطية، والملاحظات المفاهيمية، وحقول CRM، والمقترحات، والفواتير، ومطالبات الذكاء الاصطناعي، وتحديثات المشروع كلها نصية.
المشكلة هي التوقيت.
عندما يكون السياق واضحًا، فعادةً ما تكون مشغولًا بالقيام بالعمل. لاحقًا، عندما يكون لديك الوقت لكتابة الملاحظة، تصبح التفاصيل أضعف.
يعمل الإملاء المباشر على إصلاح ذلك من خلال ترك الملاحظة في مكانها في المقام الأول. قل تحديث العميل في البريد الإلكتروني. انطق شرح الخطأ في التذكرة. قل مطالبة الذكاء الاصطناعي في أداة الترميز. قل ملاحظة الفاتورة في حقل الفوترة.
وهذا هو نفس سير العمل وراء الإملاء المباشر في أي حقل إدخال و تطبيق الإملاء مع تتبع الوقت.
القيمة ليست مجرد كتابة أسرع.
إنه أقل إعادة الإعمار.
عندما يكون DeskTime هو الخيار الأفضل
اختر DeskTime إذا كنت بحاجة إلى:
- تتبع الوقت التلقائي الذي يعمل في الخلفية
- تتبع التطبيق وعنوان URL وعنوان المستند
- حسابات الإنتاجية
- تقارير وقت المشروع
- لقطات الشاشة أو خيارات إثبات العمل
- لوحات معلومات الفريق
- ميزات الحضور أو المناوبة أو الغياب أو إدارة القوى العاملة
- التكامل مع أدوات مثل Jira أو Asana أو GitLab أو Trello أو Google Calendar أو Outlook أو Zapier
DeskTime هو نظام إداري ورؤية.
إذا كانت هذه هي المهمة، فاستخدم الأداة المصممة لها.
لا يحاول Superscribe استبدال كل ميزات إعداد التقارير أو المراقبة أو الجدولة أو الحضور أو إدارة الفريق في DeskTime.
عندما يكون Superscribe هو الخيار الأفضل
اختر Superscribe إذا كانت نقطة ضعفك ليست القياس، بل الذاكرة والإخراج.
يناسب Superscribe عندما تحتاج إلى التقاط:
- ملاحظات مكالمة العميل
- مسودات المتابعة
- مطالبات الذكاء الاصطناعي
- تحديثات التذاكر
- ملاحظات المشروع
- شرح الفاتورة
- سياق تغيير النطاق
- تحديثات الحالة
- عمل مكتوب في التطبيق حيث يوجد المؤشر بالفعل
وهذا أمر مهم للغاية بالنسبة للعاملين المستقلين الذين ينتقل عملهم القابل للفوترة من خلال المحادثة.
يجب ألا يكون سجل الوقت عبارة عن كتلة صامتة تحتاج إلى فك تشفيرها لاحقًا. يجب أن يحمل سياق العميل معه.
وهذا هو السبب أيضا سجل العمل التلقائي من الإملاء و تتبع وقت الترميز بالذكاء الاصطناعي يقرأ الرفيق الطبيعي. يركزون على شرح العمل، وليس فقط على المؤقت.
قاعدة قرار بسيطة
استخدم DeskTime عندما تكون مشكلتك هي الرؤية.
استخدم Superscribe عندما يتم التقاط مشكلتك.
هذه وظائف مختلفة.
يساعدك DeskTime على فهم كيفية قضاء الوقت عبر التطبيقات والمواقع والمشاريع والتقارير.
يساعدك Superscribe على تحويل العمل المنطوق إلى ملاحظات ومطالبات وتحديثات وسياق قابل للفوترة قبل اختفاء التفاصيل.
بالنسبة للعديد من المستقلين، الجواب ليس DeskTime أو Superscribe.
إنه DeskTime إذا كان العميل أو الفريق يحتاج إلى تقارير رسمية عن النشاط، وSuperscribe إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على الشرح وراء العمل أثناء قيامك به.
الأسئلة الشائعة
هل يعد Superscribe بديلاً لـ DeskTime؟
يمكن أن يكون Superscribe بديلاً لـ DeskTime للعاملين المستقلين الذين تتمثل مهمتهم الرئيسية في التقاط العمل المنطوق وملاحظات العملاء ومطالبات الذكاء الاصطناعي والمتابعات والسياق القابل للفوترة. إنه ليس بديلاً كاملاً لكل ميزة تحليلات الإنتاجية أو لقطة الشاشة أو الحضور أو الجدولة أو إدارة الفريق في DeskTime.
هل يقوم DeskTime بتتبع الوقت تلقائيًا؟
نعم. يضع DeskTime نفسه حول التتبع التلقائي للوقت من خلال تطبيق سطح المكتب الخاص به، مع تتبع المشروع، والوقت اليدوي وغير المتصل، والوقت الخاص، والتقارير، وتحليلات الإنتاجية.
هل يأخذ DeskTime لقطات شاشة؟
يوفر DeskTime تتبعًا اختياريًا للوقت من خلال لقطات الشاشة على الخطط المدعومة. تقول صفحة لقطات الشاشة الخاصة بها أن الفرق يمكنها اختيار الفواصل الزمنية، وطمس لقطات الشاشة، واستخدام الوقت الخاص عندما يجب أن يتوقف التتبع مؤقتًا.
هل DeskTime أفضل من Superscribe؟
يعد DeskTime أفضل إذا كنت بحاجة إلى تتبع الوقت تلقائيًا وتقارير الإنتاجية ولقطات الشاشة وتتبع التطبيق وعنوان URL ورؤية الفريق. يعد Superscribe أفضل إذا كان عملك المستقل يبدأ ككلام وتحتاج إلى أن تصبح الكلمات ملاحظات أو مطالبات أو متابعات أو سياق فاتورة في التطبيق الذي تعمل فيه بالفعل.
ما هو أفضل بديل DeskTime للعاملين لحسابهم الخاص؟
إذا كنت بحاجة إلى أداة تتبع نشاط أخرى، فقارن بين أدوات تتبع الوقت الكلاسيكية. إذا كانت مشكلتك هي نسيان معنى العمل القابل للفوترة، فجرّب سير عمل الالتقاط أولاً: قم بإملاء سياق العميل أثناء تنفيذ العمل، ثم استخدم هذا المسار المكتوب للمهام والمتابعات والفواتير.