Superscribe para reclutadores
Superscribe para reclutadores que se pasan el día al teléfono y escriben las notas de noche
Terminas una llamada de criba y empieza la siguiente antes de que existan las notas. Superscribe Phone graba la llamada en tu propio número, así que el resumen parte de lo que dijo el candidato de verdad, no de lo que aún recuerdas a las siete.
Superscribe
Deja de reconstruir llamadas de memoria
Usa Superscribe para capturar las palabras, el contexto, los próximos pasos y el tiempo mientras el trabajo aún sucede.
Una llamada de criba acaba a las 10:58. La siguiente empieza a las 11:00. En esos dos minutos tienes que anotar el preaviso, retener la cifra de salario que el candidato te dio primero como horquilla y luego ajustó, y guardar el detalle por el que el responsable de contratación va a preguntarte mañana. No anotas nada. Haces cuatro llamadas más y, a las siete de la tarde, reconstruyes cinco conversaciones a partir de una página de frases a medias.
Superscribe para reclutadores está hecho justo para ese hueco. Es una app gratuita para iPhone que se apoya en tu propio número. Contestas las llamadas como siempre, no se une ningún bot a nada y, al colgar, la llamada ya está transcrita con título, resumen y una lista corta de acciones sugeridas. El resumen deja de ser un trabajo aparte que te debes al final del día.
Las notas siempre son lo que se queda para luego
Nadie reserva hueco para el papeleo. Los días de reclutamiento se organizan alrededor de las llamadas, porque las llamadas son la parte en la que hay otra persona. Todo lo que viene después se cuela por las rendijas: el registro en el ATS, la scorecard, la nota al responsable de contratación, el mensaje de gracias por tu tiempo con el siguiente paso dentro. Y luego un candidato desaparece cuatro días y no consigues recordar si le prometiste feedback el jueves o una llamada con el CTO.
El coste no son los minutos perdidos. Es que el registro empeora cuanto más espera. Reconstruida una hora después, una buena conversación de cuarenta minutos se queda en tres líneas sosas. Se comunica bien, Python sólido, abierto a híbrido. El responsable de contratación lee eso y no aprende nada, así que te pide comentarlo en una reunión, que es otra llamada, que necesita otras notas.
Qué hace Superscribe para reclutadores a lo largo de un día de llamadas
La app graba la llamada y la transcribe. Admite muchos idiomas y detecta el idioma automáticamente, algo que importa si haces criba en inglés antes de comer y en alemán después. Recibes un título, un resumen y acciones sugeridas.
Las acciones son la parte que suele gustar a los reclutadores. Devolver una llamada. Añadir al calendario la franja de entrevista acordada. Crear un recordatorio para el feedback que prometiste. Guardar el número desconocido que acaba de llamarte, para que el responsable de contratación que llama desde el móvil no sea una entrada misteriosa. Dicta la lista de cosas que les debes a tres candidatos y se convierte en una lista de tareas en Recordatorios.
Cada una es un solo toque. Nada se dispara por su cuenta. Las acciones con hora aparecen en la pantalla de bloqueo con botones, así que la llamada que acordaste devolver a las 11:00 es un toque mientras vas a la siguiente sala, no una nota que te dejas y pierdes.
El cambio es que el detalle sobrevive. Monta el traspaso a partir de la transcripción y el responsable de contratación recibe lo que dijo el candidato sobre el alcance, el tamaño del equipo y por qué se va, no tu impresión resumida cuatro horas después.
Por qué empecé por las llamadas
Soy Siim. Superscribe nació porque no dejaba de ver a gente haciendo su mejor trabajo hablando en voz alta y pagándolo dos veces, una en la conversación y otra en la reconstrucción posterior. Un reclutador que encadena ocho llamadas de criba paga ese impuesto ocho veces al día.
Las herramientas de videollamada ya lo tenían más o menos resuelto. Las llamadas de teléfono no, y justo a los perfiles en los que el teléfono sigue llevando el peso del trabajo se les pedía retener más cosas en la cabeza. Por eso el teléfono fue lo primero, y por eso usa tu propio número. Un candidato no debería instalar nada ni pinchar un enlace para hablar con un reclutador. Una llamada es una llamada.
Reuniones de toma de requisitos y debriefs en la sala
La criba es solo la mitad. La otra mitad ocurre con el responsable de contratación, muchas veces en una sala y a veces con dos personas conectadas por teléfono.
Toca Iniciar reunión, deja el móvil sobre la mesa y la sala se graba con un estado de grabación visible, para que nadie tenga que adivinar. Los participantes remotos pueden entrar por teléfono a la misma transcripción. Los interlocutores se separan y se identifican por su nombre cuando se presentan, que es lo que hace legible un debrief de panel una semana después. Cuando la reunión termina, el acta está lista: resumen, decisiones y seguimientos.
En una toma de requisitos, esa es la diferencia entre un briefing del puesto que montaste después y uno que cita al responsable sobre aquello en lo que no piensa ceder.
Dónde acaban las notas de candidatos tras la llamada
Las llamadas y las reuniones se archivan solas en el proyecto correcto, así que las conversaciones de un mismo proceso quedan juntas en vez de dispersarse por el día.
Ahora la parte honesta. Todavía no hay integración directa con ATS. Hoy Superscribe no escribe en Greenhouse, Lever, Workable ni Bullhorn. Las llamadas se envían a Pipedrive como actividad, y todo lo demás sale por la API y MCP, que es como los equipos llevan los resúmenes a la herramienta que de verdad usan. Es una carencia real si tu proceso vive dentro del ATS, y mejor saberlo ahora que a las tres semanas.
Si llevas un equipo y no una cartera en solitario, Business Voice añade puestos y minutos compartidos. La app individual es gratis para empezar, que es la forma honesta de ver si esto encaja en un día de reclutamiento.
Preguntas de los reclutadores
¿Tengo que avisar a los candidatos de que estoy grabando?
Dilo al principio de la llamada. Esa es la respuesta corta y la que te evita problemas, porque las normas de consentimiento cambian según el país y el estado. La app no anuncia nada por ti. Lo que hace es mantener la grabación de tu lado. Es tu número y tu teléfono, en las reuniones el estado de grabación se ve en la sala, y nada llega al candidato si no lo tocas tú. A los candidatos rara vez les molesta que se lo preguntes al principio. Les molesta enterarse después.
¿El candidato tiene que instalar algo?
No. Mantienes tu número y contestas como siempre. No hay bot de reuniones, ni enlace que enviar, ni centralita nueva. Para el candidato es una llamada de un reclutador, que es lo que debería ser.
¿Qué pasa con las llamadas en otros idiomas?
La transcripción cubre muchos idiomas y detecta el idioma automáticamente, así que una entrevista de criba en un idioma y una llamada con un cliente en otro vuelven las dos como notas aprovechables.
Hazlo con las llamadas de hoy
Elige la primera llamada de criba de mañana
Contéstala como siempre. Luego rellena la ficha de evaluación con el registro en vez de con tu recuerdo, y verás cuánto detalle estabas perdiendo.