Si vous cherchez « enregistrer une réunion sur iPhone », vous tombez sur deux types de réponses. La première, Dictaphone, qui vous donne un fichier audio et rien d'autre. La seconde, un outil de prise de notes qui réclame un lien Zoom — que la réunion en face de vous n'a pas.

Voici la troisième réponse : posez le téléphone sur la table, appuyez sur un bouton, et repartez avec le compte rendu déjà rédigé.

Ce que Dictaphone vous apporte, et ce qu'il n'apporte pas

Dictaphone enregistre très bien. Le problème commence après la réunion. Vous avez quarante minutes d'audio, aucune idée de qui a dit quoi, et le même travail qu'avant : réécouter, rédiger, relancer sur les actions à mener. La plupart des gens ne réécoutent jamais. L'enregistrement devient une assurance que personne ne fait jouer.

Un enregistrement de réunion n'est utile que s'il devient un document sans que vous ayez à écrire.

Enregistrez la réunion avec Superscribe Phone

Superscribe Phone est l'application iPhone que j'ai créée pour les appels professionnels, et depuis la version 1.1 elle enregistre aussi les réunions. Le parcours est volontairement court.

1. Ouvrez Réunions et appuyez sur Démarrer la réunion. Le téléphone enregistre la pièce. Un état d'enregistrement persistant et un rappel à l'écran indiquent clairement à tout le monde que la réunion est captée — ce qui est à la fois poli et, dans beaucoup d'endroits, obligatoire.
2. Choisissez le micro si la salle est difficile. Le micro intégré suffit pour une table classique. Pour une grande salle ou un site bruyant, choisissez un casque ou des AirPods dans le sélecteur d'entrée.
3. Ajoutez les personnes qui ne sont pas dans la salle. Appuyez pour appeler un contact et l'intégrer à la réunion. Il entend la salle, la salle l'entend, et sa partie apparaît dans la même transcription. Vous pouvez le retirer à tout moment.
4. Arrêtez l'enregistrement à la fin de la réunion. Le téléversement et la transcription tournent en arrière-plan. En quelques minutes, la réunion a un titre, une transcription avec chaque intervenant séparé et un résumé de ce qui a été décidé.

L'onglet Réunions. Choisissez le micro et le nombre de participants, puis appuyez sur Démarrer la réunion.

Après une visite de chantier : une liste de réserves et un suivi daté, chacun confirmé d'un simple appui.

Les intervenants sont nommés et la réunion classée dans son projet. Compte de démonstration, données fictives.

Les intervenants ont des noms, pas des numéros

Ce qui rend la transcription lisible, c'est le nom des intervenants. Les voix sont séparées automatiquement. Quand quelqu'un se présente, « Bonjour, je suis Anna des achats », le nom Anna est appliqué à ses répliques à partir de là. N'importe qui peut être renommé d'une simple pression, et les personnes connectées par téléphone conservent le nom de leur contact. Vous obtenez un compte rendu qui se lit comme une conversation, et non comme « Intervenant 3 a dit ».

Le compte rendu, les décisions et les suivis

C'est là que l'enregistrement cesse d'être de l'audio pour devenir du travail :

• Résumé. De quoi parlait la réunion et ce qui a été décidé, assez court pour être lu en allant à la suivante.
• Actions suggérées. Superscribe parcourt la transcription à la recherche de ce qui mérite d'être fait : une personne à rappeler, une date convenue, une promesse qui devrait devenir un rappel, un appelant inconnu à enregistrer. Chaque élément se confirme d'une seule pression, et rien ne se déclenche tout seul.
• Listes de contrôle. Si quelqu'un dicte une liste pendant la réunion, une pression la transforme en liste dédiée dans Rappels, avec un élément cochable par entrée.
• Classement. La réunion est classée automatiquement dans le bon projet et envoyée à Pipedrive comme activité de réunion, pour que le CRM n'ait pas à apprendre la réunion de votre bouche plus tard.

Les suivis urgents apparaissent aussi sur l'écran verrouillé avec de vrais boutons : « créer le rappel » est fait avant même que vous ayez déverrouillé le téléphone.

Quand il vous faut les mots exacts

La lecture audio se trouve dans l'app, à côté de la transcription. Quand deux personnes se souviennent différemment d'une décision, vous rejouez les vingt secondes en question au lieu d'en débattre. Cette seule fonction a réglé plus de désaccords pour moi que n'importe quel résumé.

Quelques limites, en toute honnêteté

• L'app enregistre la pièce où elle se trouve. Dans une salle de réunion aussi grande qu'une petite salle de conférence, le téléphone doit être près des personnes qui parlent, ou utiliser un micro externe.
• Pour l'instant, c'est réservé à l'iPhone. Les applis de bureau gèrent la dictée à votre poste de travail, pas la captation de réunions.
• La mise en page officielle des comptes rendus de votre organisation reste appliquée par une personne. Ce que vous obtenez, c'est un compte rendu complet, avec les noms et les horodatages, ainsi qu'une liste de décisions à y intégrer.

Essayez-le lors de votre prochaine réunion

Installez Superscribe Phone, ouvrez Meetings et posez le téléphone sur la table lors de votre prochain rendez-vous client. En vous levant, lisez le résumé avant d'arriver à votre voiture. C'est tout le test.

Voir des comptes rendus de réunion qui s'écrivent tout seuls pour comprendre comment tout s'articule, ou Comptes rendus de réunion par IA sans bot de réunion si vous avez déjà été échaudé par un preneur de notes qui ne fonctionne que sur Zoom.