सलाहकारों के लिए ग्रेनोला विकल्प
सलाहकारों के लिए एक ग्रेनोला विकल्प जिन्हें उपयोगी आउटपुट चाहिए, न कि और सफाई
अगर ग्रेनोला अभी भी बहुत अधिक पुनर्कथन काम, प्रशासनिक झंझट, या खोया हुआ संदर्भ छोड़ता है, तो यह दर्द-प्राथमिक विकल्प है।
कॉल वर्कफ़्लो का परीक्षण करने के लिए अपना असली फोन नंबर इस्तेमाल करें। आपके क्लाइंट्स के लिए कोई नया ऐप नहीं।
एक क्लाइंट कॉल खत्म होती है। आपके पास नोट्स हैं। मीटिंग कैप्चर हो गई है, शायद ट्रांसक्राइब भी। वह हिस्सा हल हो गया। लेकिन काम खत्म नहीं हुआ। अब आपको उन कच्चे नोट्स को क्लाइंट अपडेट, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टिकट, बिल योग्य टाइम एंट्री, और फॉलो-अप ईमेल में बदलना है। वह अनुवाद चरण—सफाई पास—जहां क्लाइंट की बारीकियां खो जाती हैं और बिना भुगतान वाले प्रशासनिक समय में वृद्धि होती है।
ग्रेनोला जैसे टूल बातचीत को कैप्चर करने में अच्छे हैं। समस्या होती है उसके बाद क्या होता है। आउटपुट एक ट्रांसक्रिप्ट होता है, लेकिन वर्कफ़्लो अभी भी आपकी जिम्मेदारी है। आपको अभी भी मैन्युअली मुख्य विवरण निकालने होते हैं, उन्हें अपने अन्य सिस्टम के लिए संरचित करना होता है, और यह सुनिश्चित करना होता है कि कोई महत्वपूर्ण बात छूट न जाए। एक व्यस्त सलाहकार के लिए, यह सिर्फ एक और प्रशासनिक बोझ है जो बिल योग्य समय और रचनात्मक ऊर्जा को खाता है। यह उन सलाहकारों के लिए है जो काम में पूरी तरह मौजूद रहना चाहते हैं और बाद में विवरण दोबारा बनाने से बचना चाहते हैं।
इसे असली वर्कफ़्लो पर आज़माएं
अगली क्लाइंट कॉल को पूरा फॉलो-अप में बदलें
Superscribe का उपयोग एक असली क्लाइंट कॉल पर करें। कॉल नोट्स, टास्क, फॉलो-अप, और बिल योग्य संदर्भ में बदल जाती है बिना सफाई के।
“पर्याप्त अच्छा” कॉल नोट्स की असली कीमत
किसी भी सलाहकार के लिए सबसे बड़ा खतरा है क्लाइंट संदर्भ का बिना भुगतान वाले पुनर्कथन काम में धीरे-धीरे खो जाना। एक कच्चा ट्रांसक्रिप्ट प्रगति जैसा लगता है, लेकिन यह अक्सर आधा उपाय होता है। यह जो कहा गया उसका रिकॉर्ड है, जो मतलब था या आगे क्या करना है उसका नहीं।
यहाँ पोस्ट-कॉल टैक्स का विवरण है:
- पुनर्निर्माण: आप वापस सुनते हैं या पढ़ते हैं ताकि असली कार्रवाई आइटम मिल सकें।
- अनुवाद: आप उन कार्रवाई आइटमों को अपने प्रोजेक्ट मैनेजर या CRM में फिर से टाइप करते हैं।
- सारांश: आप क्लाइंट अपडेट ईमेल के लिए एक सारांश लिखते हैं।
- समय लॉगिंग: आप याद करने की कोशिश करते हैं कि कॉल कितनी लंबी थी और बिलिंग के लिए उसे लॉग करते हैं।
हर कदम एक रुकावट और गलती का मौका होता है। आप ग्राहक द्वारा उपयोग किए गए सटीक शब्दों को खो देते हैं। आप एक छोटी लेकिन महत्वपूर्ण जानकारी भूल जाते हैं। आप अनुमान लगाकर अपना समय कम कर देते हैं। यह सिर्फ एक झुंझलाहट नहीं है - यह आपके मार्जिन और पेशेवर प्रतिष्ठा पर सीधा असर डालता है।
समय के लिए बिलिंग करने वाले सलाहकारों के लिए Granola का विकल्प
Superscribe केवल रिकॉर्डिंग समस्या को हल करने के लिए नहीं, बल्कि वर्कफ़्लो समस्या को हल करने के लिए बनाया गया है। इसे एक सरल विचार के इर्द-गिर्द डिज़ाइन किया गया है: कॉल का आउटपुट तुरंत उपयोगी होना चाहिए। इसे मूल्यवान बनने के लिए आपकी दूसरी बार समीक्षा की जरूरत नहीं होनी चाहिए।
सिर्फ ट्रांसक्रिप्ट देने के बजाय, Superscribe आपके असली फोन नंबर से आपके ग्राहक कॉल को कैप्चर करता है, आउटपुट को संरचित करता है, और सीधे आपके वर्कफ़्लो में भेजता है। समय लॉग किया जाता है। सारांश तैयार किया जाता है। फॉलो-अप तैयार होता है।
| फीचर | ग्रेनोला | Superscribe |
|---|---|---|
| प्राथमिक आउटपुट | मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट और नोट्स | संरचित डेटा (सारांश, क्रियाएं, समय लॉग) |
| वर्कफ़्लो | आप ट्रांसक्रिप्ट से जानकारी निकालते हैं | संरचित जानकारी को आपके टूल्स में भेजता है |
| सबसे अच्छा किसके लिए | मीटिंग चर्चाओं को कैप्चर करना | कॉल के बाद फॉलो-अप और प्रशासन को स्वचालित करना |
| कॉल कैप्चर | ऑनलाइन मीटिंग्स में जुड़ता है | VoIP ऐप के माध्यम से नियमित फोन कॉल कैप्चर करता है |
| समय ट्रैकिंग | मैनुअल या इंटीग्रेशन के जरिए | कॉल की अवधि से स्वचालित समय कैप्चर |
| सेटअप | अपने कैलेंडर में मीटिंग्स जोड़ें | Superscribe ऐप के माध्यम से कॉल करें |
संरचित आउटपुट पर यह ध्यान केंद्रित करने का मतलब है कि आप सलाहकार की भूमिका में बने रह सकते हैं, जहां आप मूल्य बनाते हैं, बजाय इसके कि आप प्रशासनिक भूमिका में जाकर खुद के बाद सफाई करें।
वर्कफ़्लो प्राप्त करें
कॉल के बाद फॉलो-अप चेकलिस्ट
ग्राहक कॉल को बिल योग्य सारांश और स्पष्ट अगले कदमों में बदलने के लिए एक सरल ढांचा, बिना मैनुअल सफाई के।
मैंने इसे इसलिए बनाया क्योंकि मैं अपने घंटे अनुमान लगा रहा था
मैंने Superscribe इसलिए बनाया क्योंकि हर महीने के अंत में अपने घंटे अनुमान लगाने से मैं थक चुका था। एक सलाहकार और डेवलपर के रूप में, मैं ईमेल, कोड, चैट संदेश और यादृच्छिक नोट्स देखता था ताकि याद कर सकूं कि मैंने वास्तव में प्रत्येक क्लाइंट के लिए क्या किया। नंबर कभी सही नहीं होते थे और मुझे पता था कि मैं पैसा खो रहा हूँ। यह बिल्कुल वैसा ही महसूस होता था जैसे कॉल संदर्भ को याद से फिर से बनाना—सिर्फ अपनी खुद की इनवॉइस के लिए।
तीन साल पहले मेरे दिमाग में एक फोन ऐप का विचार आया जो स्वचालित रूप से क्लाइंट कॉल पकड़ सके। तब मैंने इसे छोड़ दिया क्योंकि यह बहुत मुश्किल लग रहा था। उसके बाद के वर्षों में मैंने अन्य वॉइस टूल्स बनाते रहे। हर एक ने मुझे भाषण को संरचित, उपयोगी डेटा में बदलने के बारे में कुछ नया सिखाया।
जब मैंने मुख्य डेस्कटॉप ऐप में स्वचालित समय ट्रैकिंग जोड़ी तो मुझे वह खोया हुआ हिस्सा दिखा। मुझे असली क्लाइंट कॉल्स के लिए उस फोन ऐप की जरूरत थी ताकि सब कुछ बिना अतिरिक्त काम के जुड़ जाए। उन सभी वॉइस प्रोजेक्ट्स के बाद जवाब आखिरकार स्पष्ट हो गया। नए AI टूल्स ने उस चीज़ को जो कभी बहुत मुश्किल लगती थी, कुछ व्यावहारिक में बदल दिया।
सबसे अच्छा सबूत एक उड़ान में मिला। मैंने अपने सामान्य फोन नंबर से प्लेन के Starlink Wi-Fi पर सामान्य बिजनेस कॉल की। कॉल्स को लिखा गया, साफ किया गया, संरचित आउटपुट में बदला गया और सीधे मेरे वर्क सिस्टम में भेजा गया। मैं फोन काटने के बाद बिना किसी इनपुट के फॉलो-अप हुआ। यह पहले सिर्फ एक इच्छा थी। अब यही उत्पाद का तरीका है। यह वह टूल है जिसकी मुझे हमेशा जरूरत थी। आप बोलते हैं। साफ शब्द और डेटा वहीं प्रकट होते हैं जहां आपको चाहिए। समय, नोट्स और अगले कदम अपने आप होते हैं। कोई टाइमर नहीं। कोई अनुमान नहीं। बस अच्छा काम जो गिना जाता है।
बोली गई बातों से बिल योग्य सारांश तक
लक्ष्य बातचीत और डिलीवर करने योग्य चीज़ के बीच की दूरी को बंद करना है। Superscribe के साथ, आप सिर्फ कॉल रिकॉर्ड नहीं कर रहे हैं—आप फोन पर रहते हुए अपने क्लाइंट अपडेट का पहला ड्राफ्ट बना रहे हैं।
वर्कफ़्लो सरल है:
- आप Superscribe ऐप का उपयोग करके अपने क्लाइंट को आउटबाउंड कॉल करते हैं। यह आपका असली फोन नंबर इस्तेमाल करता है।
- आप सामान्य बातचीत करते हैं। लाइन पर कोई बॉट नहीं होता, जो आपको या क्लाइंट को विचलित करे।
- जब आप फोन काटते हैं, तो सिस्टम पृष्ठभूमि में काम करना शुरू कर देता है।
- आउटपुट आपके सिस्टम में आता है: एक संक्षिप्त सारांश, कार्य आइटमों की सूची, और आपके चालान के लिए एक सटीक समय प्रविष्टि।
यह सलाहकारों, वकीलों, भर्तीकर्ताओं और उन सभी के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बाद में कागजी कार्रवाई करने के बजाय निर्माण मोड में रहना चाहते हैं। यह प्रक्रिया को पूरा करता है ताकि आप अगले महत्वपूर्ण कार्य पर आगे बढ़ सकें, यह विश्वास करते हुए कि पिछला कार्य पूरी तरह से कैप्चर और संसाधित हो चुका है।
प्रशासनिक बोझ को रोकें
अपना अगला फॉलो-अप खोलें और इस वर्कफ़्लो का परीक्षण करें
अगली क्लाइंट कॉल के लिए Superscribe का उपयोग करें जिसमें सारांश, कार्य आइटम या समय लॉग की आवश्यकता हो। देखें कि एक संरचित आउटपुट कितना फर्क डालता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Superscribe एक बुनियादी ट्रांसक्रिप्शन सेवा से कैसे अलग है? ट्रांसक्रिप्शन आपको कच्चा टेक्स्ट देता है। Superscribe आपको संरचित आउटपुट देता है। इसे सारांश बनाने, कार्य आइटमों की पहचान करने, और समय को स्वचालित रूप से लॉग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि डेटा तुरंत आपके व्यवसाय के वर्कफ़्लो जैसे चालान और परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोगी हो।
क्या मुझे अपनी कॉल्स में कोई बॉट आमंत्रित करना होगा या कोई विशेष नंबर इस्तेमाल करना होगा? नहीं। आउटबाउंड कॉल के लिए, आप Superscribe ऐप का उपयोग करते हैं जो किसी भी सामान्य फोन नंबर को कॉल करता है। जिस व्यक्ति को आप कॉल कर रहे हैं, उसे यह आपके मौजूदा नंबर से एक सामान्य कॉल जैसा दिखता है। कोई बॉट नहीं, कोई अतिरिक्त प्रतिभागी नहीं, और कोई बाधा नहीं।
क्या मैं इसे अपने मौजूदा CRM या परियोजना प्रबंधन उपकरणों से जोड़ सकता हूँ? हाँ। Superscribe का मुख्य उद्देश्य साफ़, संरचित डेटा को उन उपकरणों में भेजना है जिनका आप पहले से उपयोग करते हैं। इसे आपकी कॉल नोट्स से जानकारी को कॉपी-पेस्ट करने के मैनुअल चरण को खत्म करने के लिए बनाया गया है।
संबंधित पाथ्स
Superscribe
याददाश्त से कॉल फिर से बनाना बंद करें
Superscribe का उपयोग करें ताकि काम अभी हो रहा हो तब शब्द, संदर्भ, अगले कदम, और समय कैप्चर किया जा सके।
कॉल से शुरू करें