टाइम ट्रैकिंग वाले एक डिक्टेशन ऐप को एक साथ दो समस्याओं का समाधान करना होता है।
पहली समस्या है लिखने की.
दूसरी समस्या यह सिद्ध करना है कि बाद में काम क्या था।
अधिकांश श्रुतलेख उपकरण केवल पहले भाग की परवाह करते हैं। आप बोलते हैं, ऐप टेक्स्ट बनाता है, और फिर आप तय करते हैं कि वह टेक्स्ट कहां है। यह टाइपिंग में मदद कर सकता है, लेकिन यह फ्रीलांसर की समस्या को ठीक नहीं करता है।
आपको अभी भी याद रखना होगा कि काम किस ग्राहक का था, आप क्या कर रहे थे, इसमें कितना समय लगा और यह बिलिंग के लायक क्यों था।
यही वह अंतर है जिसे टाइम ट्रैकिंग के साथ एक डिक्टेशन ऐप को बंद करना चाहिए।
जब बोला गया कार्य बिल योग्य निशान छोड़ना चाहिए
आप पहले से ही जिस क्षेत्र का उपयोग कर रहे हैं, उसमें निर्देशित करें
सुपरस्क्राइब सक्रिय डेस्कटॉप फ़ील्ड में लाइव डिक्टेशन स्ट्रीम करता है और प्रोजेक्ट और समय संदर्भ को कार्य के करीब रखता है।
लघु संस्करण
समय पर नज़र रखने वाला एक उपयोगी श्रुतलेख ऐप होना चाहिए:
- जहां आपका कर्सर है वहां टाइप करें
- क्लाइंट टूल, डॉक्स, टिकट, ईमेल और एआई प्रॉम्प्ट पर काम करें
- ताज़ा होने पर संदर्भ को कैप्चर करें
- बोले गए कार्य को सही प्रोजेक्ट से जोड़ें
- टाइमर निर्भरता कम करें
- सहायता चालान दिवस पुनर्निर्माण जैसा कम महसूस होता है
मुद्दा अपने पूरे दिन का वर्णन करने का नहीं है।
मुद्दा यह है कि उपयोगी कार्य नोट को उसी क्षण पकड़ लिया जाए जब ऐसा होता है।
यदि आपके पास पहले से ही क्लाइंट ईमेल खुला है, कार्य टिप्पणी खुली है, या एआई प्रॉम्प्ट फ़ील्ड सक्रिय है, तो निर्देशित शब्द वहां आने चाहिए। समय संदर्भ को दूसरे अनुष्ठान की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
डिक्टेशन और टाइम ट्रैकिंग एक साथ क्यों हैं?
फ्रीलांसर छोटे टुकड़ों में बिल योग्य संदर्भ खो देते हैं।
यह शायद ही कभी नाटकीय लगता है.
आप स्लैक में बग फिक्स के बारे में बताते हैं। आप क्लाइंट-विशिष्ट संदर्भ के साथ एआई कोडिंग टूल का संकेत देते हैं। आप आधा कार्य अद्यतन लिखें. आप कॉल के बाद CRM नोट की जाँच करते हैं। आप पहले क्लाइंट को लॉग इन करने से पहले दूसरे क्लाइंट पर स्विच करते हैं।
उनमें से कोई भी क्षण इतना बड़ा नहीं लगता कि टाइम ट्रैकर खोला जा सके।
लेकिन शुक्रवार तक, वे एक साफ चालान और एक अनुमान के बीच का अंतर हैं।
इसीलिए फ्रीलांसरों के लिए श्रुतलेख यह सिर्फ टाइपिंग-स्पीड का विषय नहीं है। उपयोगी मूल्य कार्य पथ है।
बोले गए नोट्स में स्वाभाविक रूप से वे विवरण शामिल होते हैं जिन्हें टाइमर कभी नहीं जानता है:
- क्या बदला
- कार्य में अधिक समय क्यों लगा?
- किस ग्राहक के अनुरोध के कारण कार्य हुआ
- आपने क्या निर्णय लिया
- क्या फॉलो-अप आवश्यक है
- चालान पर क्या दिखना चाहिए
समय कार्य की अवधि बताता है।
श्रुतलेखन इसे आकार देता है।
टाइमर की समस्या अनुशासन नहीं है
अधिकांश फ्रीलांसरों ने कम से कम एक बार मैन्युअल टाइमर आज़माया है।
सेटअप सरल है. टाइमर प्रारंभ करें, कार्य करें, टाइमर बंद करें, एक नोट जोड़ें।
विफलता भी सरल है.
असली काम साफ-सुथरे ब्लॉकों में नहीं मिलता।
आप एक ग्राहक को उत्तर देते हैं, दूसरे के लिए एक शाखा की समीक्षा करते हैं, एक प्रस्ताव को अद्यतन करते हैं, एक समर्थन नोट में कूदते हैं, फिर एक संकेत निर्देशित करते हैं क्योंकि पूरे संदर्भ को टाइप करने से आपकी गति धीमी हो जाएगी। एक टाइमर साफ़ सीमाओं की अपेक्षा करता है। कार्यदिवस आपको ओवरलैप, रुकावटें और छोटी-छोटी फुहारें देता है।
जब लॉग सही शुरुआत और रुकने की आदत पर निर्भर करता है, तो लॉग टूट जाता है।
यही असली कारण है मैनुअल टाइमर थकान दिखाता है। यह आलस्य नहीं है. यह गलत समय पर घर्षण है.
आवाज़ उस घर्षण को कम कर सकती है क्योंकि काम समझाने की क्रिया भी रिकॉर्ड बना सकती है।
जब समय मायने रखता है तो क्या निर्देशित करें
सबसे अच्छा उपयोग का मामला दीर्घकालिक वॉयस जर्नलिंग नहीं है।
यह छोटा, व्यावहारिक संदर्भ है.
निर्देशित करने का प्रयास करें:
- "चेकआउट बग की जांच की गई और स्ट्राइप वेबहुक एज केस पाया गया।"
- "माइग्रेशन विलंब के लिए क्लाइंट अपडेट लिखना।"
- "एआई सहायक को आयात नियमों के बारे में बताना और उत्पन्न अंतर की समीक्षा करना।"
- "अनुवर्ती कॉल के बाद एक सीआरएम नोट जोड़ना।"
- "इस कार्य को कल दोबारा पास करने की आवश्यकता क्यों है, इसका दस्तावेजीकरण किया जाएगा।"
- "समर्थन कॉल को एक रैखिक मुद्दे में बदलना।"
- "चालान नोट तब लिखना जब काम अभी ताज़ा हो।"
ये वे नोट्स हैं जिन्हें आपको मैन्युअल रूप से टाइप करने की सबसे कम संभावना है।
ये वे नोट्स भी हैं जिनकी आपको बाद में आवश्यकता होगी।
क्यों लाइव डिक्टेशन एक ट्रांसक्रिप्ट इनबॉक्स को मात देता है
जब आपके पास पहले से ही ऑडियो हो तो रिकॉर्ड-फिर-ट्रांसक्राइब टूल उपयोगी हो सकते हैं।
वे सक्रिय कार्य के लिए कमजोर हैं।
यदि टेक्स्ट एक अलग ट्रांसक्रिप्ट बॉक्स में दिखाई देता है, तो आपको अभी भी रूटिंग का काम करना है। इसे कॉपी करें. इसे चिपकाओ। इसे ठीक करें। इसे सही क्लाइंट, कार्य, नोट या प्रॉम्प्ट में ले जाएँ।
वह अतिरिक्त कदम छोटा लगता है, लेकिन यहीं आदत ख़त्म हो जाती है।
एक बेहतर डेस्कटॉप वर्कफ़्लो के करीब है किसी भी इनपुट फ़ील्ड में लाइव डिक्टेशन. कर्सर वहां रखें जहां शब्द हैं. बोलना। काम करते रहो.
वह अंतर समय ट्रैकिंग के लिए भी मायने रखता है।
यदि निर्देशित पाठ वास्तविक कार्य क्षेत्र में आता है, तो नोट पहले से ही कार्य से जुड़ा हुआ है। यह कोई अन्य अनाथ प्रतिलिपि नहीं है जो दाखिल होने की प्रतीक्षा कर रही है।
टाइम ट्रैकिंग के साथ डिक्टेशन ऐप में क्या देखें
उपकरण चुनने से पहले इस चेकलिस्ट का उपयोग करें।
यह सक्रिय क्षेत्रों में लिखता है
ऐप को उन टूल के अंदर काम करना चाहिए जहां आपका दिन पहले से ही बीतता है।
वह जीमेल, स्लैक, नोशन, लीनियर, गिटहब, कर्सर, एक सीआरएम, एक ब्राउज़र फॉर्म या एक इनवॉइस नोट हो सकता है।
यदि सब कुछ एक अलग रिकॉर्डर में शुरू होता है, तो आप अभी भी व्यवस्थापक कर रहे हैं।
यह शॉर्ट बर्स्ट में काम करता है
फ्रीलांस कार्य 15-सेकंड के नोट्स से भरा है।
एक उपयोगी उपकरण एक वाक्य के लिए पर्याप्त तेज़ होना चाहिए, न कि केवल लंबे श्रुतलेख सत्र के लिए।
यह शब्दों को कार्य संदर्भ से जोड़ता है
निर्धारित नोट से यह पहचानने में मदद मिलेगी कि कार्य किस प्रोजेक्ट, क्लाइंट या कार्य से संबंधित है।
संदर्भ के बिना समय कमजोर इनवॉइस लाइनें बनाता है। समय के बिना संदर्भ अभी भी बिलिंग अंतराल छोड़ देता है।
उपयोगी संयोजन दोनों है.
इससे नये कर का संपादन नहीं होता है
श्रुतलेख को प्रयोग करने योग्य पाठ बनाना चाहिए।
आप अभी भी महत्वपूर्ण ग्राहक लेखन को संशोधित करेंगे, लेकिन इसका उपयोग करने से पहले आपको प्रत्येक वाक्य की मरम्मत नहीं करनी चाहिए।
यह टाइपिंग और ट्रांसक्रिप्शन के बीच अंतर का सम्मान करता है
यदि आपका काम लंबी रिकॉर्डिंग को संसाधित करना है, तो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें।
यदि आपका काम कार्यदिवस के अंदर लिखना है, तो श्रुतलेख का उपयोग करें।
श्रेणी मायने रखती है.
Superscribe कहां फिट बैठता है
सुपरस्क्राइब को कार्य संदर्भ के साथ लाइव डेस्कटॉप डिक्टेशन के लिए बनाया गया है।
आप कर्सर वहां रखें जहां शब्द जाने चाहिए, श्रुतलेख ट्रिगर करें और बोलें। जब आप काम करते हैं तो शब्द सक्रिय क्षेत्र में प्रवाहित होते हैं।
यह इसे इसके लिए उपयोगी बनाता है:
- AI प्रॉम्प्ट
- क्लाइंट ईमेल्स
- टास्क अपडेट्स
- बग नोट्स
- समर्थन सारांश
- CRM नोट्स
- चालान विवरण
- प्रोजेक्ट हैंडऑफ़ नोट्स
फ्रीलांसरों और सलाहकारों के लिए, सुपरस्क्राइब समय और परियोजना संदर्भ को निर्धारित कार्य के करीब भी रख सकता है। इसका मतलब है कि बोला गया नोट केवल पाठ नहीं है। यह उस रिकॉर्ड का हिस्सा बन सकता है जिसका उपयोग आप दिन की समीक्षा करते समय, काम की व्याख्या करते समय, या चालान तैयार करते समय करते हैं।
यदि आपका वर्तमान वर्कफ़्लो टाइपिंग, प्रॉम्प्ट, कॉल, चैट, टिकट और मेमोरी का मिश्रण है, तो यह कम होने वाला अंतर है।
आपने काम किया।
बिल योग्य निशान को बाद में याद रखने पर निर्भर नहीं रहना चाहिए।
उस कार्य के लिए जो चालान दिवस से पहले गायब नहीं होना चाहिए
कार्य रिकॉर्ड की शुरुआत के रूप में श्रुतलेख का उपयोग करें
सुपरस्क्राइब फ्रीलांसरों को संदर्भ को संरक्षित करते हुए सक्रिय क्षेत्रों में उपयोगी पाठ निर्देशित करने में मदद करता है जिससे काम की समीक्षा करना और बिल बनाना आसान हो जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टाइम ट्रैकिंग वाला डिक्टेशन ऐप क्या है?
समय पर नज़र रखने वाला एक श्रुतलेख ऐप आपको उपयोगी कार्य नोट्स बोलने देता है जबकि सत्र के साथ-साथ समय संदर्भ भी कैप्चर किया जाता है। फ्रीलांसरों के लिए, मूल्य यह है कि शब्द और बिल योग्य निशान वास्तविक काम के करीब बनाए जाते हैं।
क्या समय ट्रैकिंग के साथ वॉयस टू टेक्स्ट मैन्युअल टाइमर से बेहतर है?
यह काम पर निर्भर करता है. कार्य के साफ़ ब्लॉकों के लिए मैनुअल टाइमर ठीक हो सकते हैं। जब आपका दिन छोटे अपडेट, एआई प्रॉम्प्ट, क्लाइंट नोट्स, टिकट और संदर्भ स्विच में गुजरता है तो टाइम ट्रैकिंग के साथ वॉयस टू टेक्स्ट अधिक मजबूत होता है।
क्या डिक्टेशन इनवॉइस नोट्स की जगह लेता है?
नहीं, डिक्टेशन बेहतर इनवॉइस नोट्स बनाने में मदद करता है जबकि काम अभी भी ताजा है। आप चालान भेजने से पहले भी उन्हें संपादित कर सकते हैं, लेकिन अब आप मेमोरी से प्रारंभ नहीं कर रहे हैं।
क्या मुझे ट्रांसक्रिप्शन या लाइव डिक्टेशन का उपयोग करना चाहिए?
जब आपके पास पहले से ही ऑडियो फ़ाइल हो तो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें। जब आप किसी ऐप, फ़ील्ड, टिकट, नोट, प्रॉम्प्ट या ईमेल में सक्रिय कार्य लिख रहे हों तो लाइव डिक्टेशन का उपयोग करें।