फ्रीलांस डेवलपर्स के लिए डिक्टेशन CRM अपडेट्स
फ्रीलांस डेवलपर्स के लिए डिक्टेशन CRM अपडेट्स, बिना सामान्य सफाई के झंझट के
जब आपको बात को उपयोगी CRM अपडेट्स में बदलना हो, तब Superscribe सबसे मजबूत होता है, इससे पहले कि विवरण ठंडे पड़ जाएं।
30 मिनट मुफ्त, कोई कार्ड आवश्यक नहीं। अपने अगले असली कार्य नोट पर लाइव डिक्टेशन का परीक्षण करें।
क्लाइंट कॉल खत्म होती है। आप फोन काटते हैं, अपना CRM खोलते हैं, और “Log Activity” बॉक्स को घूरते हैं। आप जानते हैं कि आपको मुख्य बिंदु, अगले कदम, और उन्होंने जो अजीब तकनीकी विवरण बताया उसे लिखना चाहिए। लेकिन मन नहीं लग रहा।
कोड लिखना बाकी है। एक और मीटिंग शुरू हो रही है। आप खुद से कहते हैं कि बाद में अपडेट कर लेंगे।
“बाद में” शुक्रवार दोपहर बन जाता है। आप अपने सप्ताह को इनवॉइस और फॉलो-अप के लिए जोड़ने की कोशिश कर रहे हैं। उन्होंने API की के बारे में क्या कहा था? क्या वह मंगलवार की कॉल में था या बुधवार की? विवरण ठंडे पड़ गए हैं। जो नोट आप अंत में लिखते हैं वह अस्पष्ट होता है। तेज़, विशिष्ट फॉलो-अप भेजने का मौका खो जाता है। यही वह रुकावट है जो फ्रीलांस डेवलपर्स की गति को मार देती है। काम कोडिंग नहीं है - यह उसके आस-पास का अंतहीन प्रशासन है।
इसे असली वर्कफ़्लो पर आज़माएं
अगले बोले गए नोट को पूरा काम बनाएं
Superscribe का उपयोग करें जब संदर्भ अभी भी ताजा हो। स्वाभाविक रूप से बोलें, काम करते रहें, और आउटपुट को वहीं पहुंचने दें जहां वह होना चाहिए।
संदर्भ बदलने का कर
हर बार जब आप निर्माण रोककर प्रशासन करते हैं, तो आपको एक कर देना पड़ता है। आप निर्माता मोड से क्लर्क मोड में स्विच करते हैं। लागत अधिक होती है। यह केवल नोट टाइप करने के पांच मिनट नहीं हैं। यह कोड के साथ फिर से प्रवाह की स्थिति में आने के दस मिनट हैं।
सालों तक, मैंने इस कर को बिना समझे भरा कि यह मुझे कितना महंगा पड़ रहा है।
मैंने Superscribe बनाया क्योंकि मैं हर महीने के अंत में अपने घंटे अनुमान लगाने से थक गया था। मैं ईमेल, कोड कमिट, चैट संदेश, और यादृच्छिक नोट्स देखता था यह याद करने के लिए कि मैंने वास्तव में क्या किया। नंबर कभी सही नहीं होते थे और मुझे पता था कि मैं पैसा खो रहा हूँ। यह अपने काम के सप्ताह पर बिलिंग पुरातत्व करने जैसा महसूस होता था।
कुछ साल पहले मेरे दिमाग में एक ऐप बनाने का विचार आया जो क्लाइंट कॉल्स को अपने आप पकड़ सके। यह बहुत मुश्किल लग रहा था, इसलिए मैंने इसे छोड़ दिया। इसके बजाय मैंने अन्य वॉइस टूल्स बनाना जारी रखा, और हर एक ने मुझे कुछ नया सिखाया। जब मैंने मुख्य डेस्कटॉप ऐप में ऑटोमैटिक टाइम ट्रैकिंग जोड़ी, तो सफलता मिली। मुझे वह खोया हुआ हिस्सा दिखा। कॉल्स के लिए फोन ऐप और नोट्स के लिए डेस्कटॉप ऐप को बिना अतिरिक्त मेहनत के जुड़ना था। वे सभी अलग-अलग वॉइस प्रोजेक्ट्स अंततः एक साथ समझ में आने लगे।
सबसे अच्छा सबूत एक फ्लाइट पर मिला। मैंने प्लेन के वाई-फाई पर सामान्य बिजनेस कॉल्स की। कॉल्स को लिखा गया, साफ किया गया, और सीधे मेरे वर्क सिस्टम में भेजा गया। एजेंट्स ने अगले कदम संभाले। यह पहले एक इच्छा थी। अब यह बस उत्पाद का तरीका है।
एक बेहतर वर्कफ़्लो: फ्रीलांस डेवलपर्स के लिए डिक्टेशन CRM अपडेट्स
पुराना तरीका था काम खत्म करना, फिर उसे दस्तावेज़ित करना। नया तरीका है काम होते हुए अपनी आवाज़ से उसे दस्तावेज़ित करना।
यह आपके ऑपरेटिंग सिस्टम में मौजूद भारी-भरकम डिक्टेशन के बारे में नहीं है। यह एक ऐसे टूल के बारे में है जो डेवलपर के वर्कफ़्लो को समझता है। आप कॉल पर हैं। आप जटिल कोड को डिबग कर रहे हैं। आपके मन में क्लाइंट के प्रोजेक्ट के बारे में कोई विचार है।
नोट्स ऐप खोलने या अपने CRM पर स्विच करने के बजाय, आप बस बोलते हैं।
“Acme प्रोजेक्ट के लिए खुद को नोट- नया एंडपॉइंट OAuth नहीं, बल्कि बेयरर टोकन ऑथेंटिकेशन चाहिए। Greg को इस बारे में फॉलो-अप ईमेल भेजें और बदलाव के लिए दो अतिरिक्त घंटे बजट करें।”
साफ शब्द सीधे आपके CRM, आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल, या जहां भी आपका कर्सर हो, वहां दिखते हैं। साथ ही, घड़ी चल रही होती है। समय सही प्रोजेक्ट में लॉग होता है। नोट और समय एक साथ, पूरी तरह सिंक में कैप्चर होते हैं। कोई दूसरा कदम नहीं होता। कोई सफाई पास नहीं होता।
समय की बर्बादी रोकें
खराब CRM स्वच्छता की असली कीमत सिर्फ गंदे नोट्स नहीं है। यह खोया हुआ बिल योग्य समय है। यह अस्पष्ट चालान लाइनें हैं जिन पर ग्राहक सवाल उठाते हैं। यह वह फॉलो-अप है जिसे आप भेजना भूल गए, जो आपका अगला बड़ा प्रोजेक्ट बन सकता था।
जब आप मौके पर संदर्भ कैप्चर करते हैं, तो आप मूल्य कैप्चर करते हैं। कोड में गहराई से डूबे हुए रहते हुए कही गई एक विचार अधिक मूल्यवान होती है बनिस्बत उस अस्पष्ट सारांश के जो आप शुक्रवार को लिखते हैं। नोट विशिष्ट होता है। यह क्रियाशील होता है। यह सीधे उस काम से जुड़ा होता है जो आप अभी कर रहे थे।
यह वह टूल है जिसकी मुझे हमेशा जरूरत थी। आप बोलते हैं। साफ शब्द प्रकट होते हैं। समय, नोट्स, और अगले कदम अपने आप पृष्ठभूमि में होते हैं। कोई टाइमर नहीं। कोई अनुमान नहीं। बस अच्छा काम जो गिना जाता है।
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नोट्स से आगे: एक सिस्टम बनाना
अपनी आवाज़ का उपयोग केवल गति के लिए नहीं है। यह एक ऐसा सिस्टम बनाने के बारे में है जो पृष्ठभूमि में चलता है, आपके समय और ध्यान की रक्षा करता है। इसे एक पृष्ठभूमि प्रक्रिया के रूप में सोचें जो आपके काम के उबाऊ हिस्सों को संभालती है।
आपका मुख्य काम ग्राहकों के लिए समस्याओं को हल करना है। इसका मतलब है कि जितना संभव हो सृजन मोड में रहना। इसका मतलब है सोचने, करने, और दस्तावेज़ बनाने के बीच की रुकावट को कम करना।
जब आपका CRM लगातार समृद्ध, समयोचित संदर्भ के साथ अपडेट होता है, तो यह बोझ नहीं रहता। यह एक संपत्ति बन जाता है। आप एक नजर में अपने ग्राहक इतिहास को देख सकते हैं। आप पिछले संवादों के आधार पर बेहतर प्रस्ताव लिख सकते हैं। आप हर मिनट के लिए आत्मविश्वास से बिल कर सकते हैं क्योंकि आपके पास आपने क्या किया और क्यों किया इसका एक परफेक्ट रिकॉर्ड होता है।
यह मैंने अपने लिए बनाया था। अब यह आपके लिए भी यहाँ है। यह कोडर्स, सलाहकारों, और उन सभी के लिए है जो बाद में कागजी काम करने के बजाय निर्माण मोड में रहना चाहते हैं।
इसे वास्तविक बनाएं
अपना CRM खोलें और इसे लाइव टेस्ट करें
अगली बार जब आपको क्लाइंट नोट दर्ज करना हो, तो उसे टाइप न करें। बोलें। देखें कि नोट और समय तुरंत कैप्चर होने का अनुभव कैसा होता है।
CRM अपडेट के लिए डिक्टेशन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह मेरे विशेष CRM के साथ काम करता है? हाँ। Superscribe वहां काम करता है जहाँ आप टाइप कर सकते हैं। अगर आप अपने CRM में टेक्स्ट फील्ड में क्लिक कर सकते हैं, तो आप उसमें डिक्टेट कर सकते हैं। यह कोई ब्राउज़र एक्सटेंशन या जटिल इंटीग्रेशन नहीं है। यह सरल है - यह बस वहीं टाइप करता है जहाँ आप उसे कहते हैं।
क्या इसे सेटअप करना मुश्किल है? नहीं। यह macOS के लिए एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है। आप इसे डाउनलोड करें, इंस्टॉल करें, और बात करना शुरू करें। कोई जटिल कॉन्फ़िगरेशन या प्रशिक्षण आवश्यक नहीं है। उद्देश्य है रुकावट हटाना, न कि एक और टूल जोड़ना।
अगर मेरी बोली तेज़ या अस्पष्ट हो तो क्या होगा? ट्रांसक्रिप्शन इंजन अत्याधुनिक है। यह विभिन्न प्रकार के उच्चारण और बोलने की शैलियों को आश्चर्यजनक रूप से अच्छी तरह संभालता है। सबसे अच्छा तरीका है कि आप इसे असली कार्य नोट पर खुद आज़माएं। आपको 30 मिनट का मुफ्त डिक्टेशन मिलता है ताकि आप देख सकें कि यह आपके लिए काम करता है या नहीं।
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काम के बाद फिर से निर्माण बंद करें
Superscribe का उपयोग करें ताकि काम अभी हो रहा हो तब शब्द, संदर्भ, अगले कदम, और समय कैप्चर किया जा सके।
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