Clockify-alternativ for frilansere som hater tidtakere

Clockify-alternativ for frilansere som hater tidtakere

Clockify er et godt produkt.

Det er det ærlige stedet å starte.

Hvis du vil ha en tradisjonell tidtaker med en gratis plan, klare prosjekter, timelister, rapporter og den kjente start-stopp timer arbeidsflyten, er Clockify et av de enkleste verktøyene å anbefale.

Men mange frilansere mislykkes ikke i tidsporing fordi programvaren er dårlig.

De mislykkes fordi arbeidsflyten er dårlig.

De glemmer å starte timeren. De bytter oppgaver for raskt. De svarer på en klientmelding, tar en rask samtale, legger igjen en notat i et dokument, og prøver så å gjenoppbygge dagen fra hukommelsen senere. Når faktureringen kommer, er de små bitene borte.

Hvis det høres kjent ut, trenger du sannsynligvis ikke en penere timer.

Du trenger en annen kategori verktøy.

Clockify er god på klassisk tidsporing

Clockify er bygget rundt en modell de fleste frilansere allerede forstår.

  • velg et prosjekt
  • start en timer
  • stopp den senere
  • rydd opp oppføringer i en timeliste
  • kjør rapporter når det er tid for å fakturere

Det fungerer fint hvis dagen din er strukturert og du er disiplinert med å klikke på timeren hver gang arbeidet endres.

Det er spesielt nyttig hvis:

  • du vil ha en generøs gratis plan
  • du håndterer flere kunder og prosjekter
  • du liker rapporter og timelistevisninger
  • du er komfortabel med å leve inne i en dedikert tidsporingsapp

Det er ingenting galt med den modellen.

Problemet er at mye av klientarbeidet er mer rotete enn modellen antar.

Hvor Clockify svikter for noen frilansere

Clockify antar at du vil huske å fortelle den når arbeidet starter.

Det er hele problemet.

Frilansarbeid er fullt av små utbrudd:

  • et raskt Slack-svar
  • en fem-minutters samtale
  • notater etter et møte
  • en klientoppdaterings-e-post
  • en rask runde med redigeringer
  • et nettleserfanerabbit-hole som fortsatt var ekte prosjektarbeid

I teorien kan du spore alt dette i Clockify.

I praksis gjør mange ikke det.

Ikke fordi de er late. Fordi det å be hjernen om å gjøre en administrativ oppgave til midt i arbeidet er akkurat hvordan tid lekker.

Hvis tidsregistrering avhenger av hukommelse, fakturerer du allerede for lite.

Det bedre alternativet er å fange arbeidet mens det skjer.

Dette er hvor Superscribe tar en annen tilnærming.

Det prøver ikke å være en annen tradisjonell timer-app med et litt renere dashbord.

Superscribe er bygget rundt en annen idé: hvis du allerede snakker, skriver, oppdaterer og jobber med klientarbeid hele dagen, bør verktøyet fange det arbeidet mens det skjer.

Det betyr at to ting betyr mer enn en annen timerknapp:

1. Live diktering inn i feltet der markøren allerede er

I stedet for å åpne en egen app for å loggføre arbeid, snakker du der du allerede jobber.

E-post. Dokumenter. Nettleserfelt. Notater. Chat. Overalt der markøren allerede er.

Ordene vises live i det aktive inndatafeltet.

Det betyr noe fordi verktøy som registrerer og limer inn fortsatt skaper opprydningsarbeid, og dashbord-første tidsregistreringsverktøy fortsatt skaper loggføringsarbeid.

Superscribe prøver å eliminere begge typer drag.

2. Automatisk tidsregistrering mens du snakker

Dette er delen Clockify ikke løser.

Når du bruker Superscribe, er diktering ikke bare tekstfangst. Det er også arbeidsfangst.

Den samme økten som lager en klientoppdatering, grove notater eller et prosjekt sammendrag kan også bidra til arbeidsloggen. Så i stedet for å tenke, “jeg burde registrere dette,” blir handlingen av å gjøre arbeidet sporingssignalet.

Det er en mye bedre tilpasning for frilansere og konsulenter som hater timere og hater å gjenoppbygge uken sin fra hukommelse.

Side om side: Clockify vs Superscribe

Spørsmål Clockify Superscribe
Best for tradisjonell tidsregistrering arbeidsflyt-nativ diktering + tidsfangst
Hoved arbeidsflyt starte og stoppe timere snakk der du allerede jobber
Gratis plan ja begrenset demo / betalt produktmodell
Tidsregistrering og rapporter sterk ikke hovedbudskapet
Direkte diktering i hvilket som helst felt nei ja
Bra for folk som hater tidtakere ikke egentlig ja
Best egnet strukturert manuell sporing rotete arbeid med kunder i den virkelige verden

Det betyr ikke at ett verktøy er universelt bedre.

Det betyr at de løser forskjellige problemer.

Velg Clockify hvis

Velg Clockify hvis:

  • du allerede stoler på deg selv til å starte og stoppe tidtakere konsekvent
  • du ønsker en klassisk tidsregistrering og rapporteringsflyt
  • den gratis planen er hovedgrunnen til at du velger et verktøy
  • du er komfortabel med å registrere og rydde opp tid manuelt
  • du ikke trenger stemmeinngang som en del av arbeidsflyten

Clockify er fortsatt et sterkt alternativ for folk som ønsker tradisjonell tidsregistrering gjort godt.

Velg Superscribe hvis

Velg Superscribe hvis:

  • du hater tidtakere
  • du mister fakturerbart arbeid i hullene mellom oppgaver
  • du allerede snakker om arbeid, kundeoppdateringer, notater eller utkast i løpet av dagen
  • du ønsker direkte diktering i hvilket som helst inndatafelt
  • du ønsker at tidsfangst skal skje nærmere selve arbeidet, ikke senere i et dashbord

Hvis ditt nåværende system avhenger av å huske administrasjon i etterkant, er Superscribe det mer interessante alternativet.

Den virkelige avgjørelsen

Dette er ikke egentlig en avgjørelse mellom to apper.

Det er en avgjørelse mellom to filosofier.

Clockify: jobb først, logg det senere.

Superscribe: fang arbeidet mens det skjer.

Hvis den første modellen allerede fungerer for deg, bli med den.

Hvis ikke, vil det å bytte til en annen tidtakerapp sannsynligvis ikke fikse mye.

Du trenger en arbeidsflyt som reduserer hukommelse, skriving og opprydning.

Det er det faktiske alternativet.

FAQ

Er Superscribe en full erstatning for Clockify?

Ikke for alle.

Hvis du trenger en klassisk tidsregistreringsdashbord-først arbeidsflyt med dyp rapportering som sentrum av produktet, kan Clockify fortsatt passe bedre.

Hvis ditt hovedproblem er å glemme å spore arbeid i utgangspunktet, løser Superscribe det viktigere problemet.

Er Clockify bedre for team?

Vanligvis ja, spesielt hvis teamet allerede jobber i en tradisjonell tidsregistreringsmodell.

Denne artikkelen handler mest om frilansere, konsulenter og andre profesjonelle som jobber med kunder, hvis personlige arbeidsflyt er så rotete at tidtakere stadig feiler.

Hva gjør Superscribe forskjellig fra andre Clockify-alternativer?

De fleste Clockify-alternativer ser fortsatt ut som tidsregistreringsverktøy.

Superscribe ser på det samme problemet fra arbeidsflytsiden. Live diktering inn i hvilket som helst felt pluss automatisk tidsregistrering mens du snakker er en annen type produkt.

Hvis du vil ha mer kontekst, start med disse:

Hvis du vil ha den ikke-tidtakende versjonen av tidsregistrering, prøv Superscribe.

Snakk. Spor. Fakturer.

Vil du at dette skal føles enklere i praksis?

Prøv Superscribe på din neste virkelige oppgave

Bruk det til oppfølginger, notater, e-poster og klientarbeid, og bestem deretter om det passer inn i arbeidsflyten din.

Prøv Superscribe
← Tilbake til bloggen