面向经纪人的 Superscribe

为报数字、答应回电的经纪人打造的 Superscribe

十点报了一个费率,中午答应回个电话,到了晚上两件事都得靠回忆重建。Superscribe Phone 用你自己的号码记录通话,把摘要、待办和录音交回给你。

Superscribe 经纪人版

Superscribe

别再靠记忆重建通话内容

用 Superscribe 在工作进行时捕捉话语、上下文、下一步和时间。

经纪人最难熬的不是通话,是通话之后那一小时:你坐下来拿着本子,努力想自己说的是 4.2 还是 4.4,免赔额是 500 还是 750,今天聊过的十一个人里,谁在等你明早给个数字。面向经纪人的 Superscribe 就是为那一小时做的,因为那一小时不产生任何收入,代价却最大。

通话之后的那一小时

保险、按揭和金融经纪是靠嘴做的生意,责任却是白纸黑字的。信任在电话里建立,记录必须留在别处。

于是你一边说一边记,等于只用八成的注意力在听。或者干脆不记,跟自己说回头再写,结果晚上七点凭一段已经被后面六通电话压过的记忆去写。不管哪种,细节都会变淡。费率变成“四点几吧”。核保提到的那个条件变成“好像跟屋顶有关”。你答应周四回的电话,变成周一才打,而客户已经找了别人。

没人会因为漏了一通回电就丢掉客户。丢客户是因为漏掉的第二十通回电,正好落在那周要做决定的人身上。

面向经纪人的 Superscribe,跑在你自己的号码上

Superscribe Phone 是一款免费的 iPhone 应用。你还是用自己的号码,接电话的方式和现在完全一样。没有机器人加入任何会话,不用换电话系统,客户不用装应用,也没有什么要他们同意。

通话会被转录。支持多种语言,自动识别,如果你一半客户说一种语言、另一半说另一种,这一点很重要。通话结束后你会拿到标题、摘要,以及一份根据实际说过的话生成的建议待办。给这个人回电。把约好的时间放进日历。设个提醒。把通讯录里没有的来电号码存下来。把你口述的清单变成核对清单。

每一条都是点一下的事。没有东西会自己触发,也没有东西会绕过你发给客户。时间敏感的那几条会带按钮出现在锁屏上,所以你答应周四打的那通回电,是拇指按一下,而不是一件你得记着去记住的事。

我为什么围绕电话做这件事,而不是围绕机器人

我是 Siim。我做 Superscribe,是因为我总在丢掉那些只以说话形式存在过的工作。

这个产品最显而易见的做法是会议机器人:加入一个视频链接,坐在角落里把内容写下来。我没从那里开始,因为我丢掉的工作不在视频链接上。它在电话里,在车上,在某栋楼外面站着的时候,在下一件事开始前的三分钟。真正说出关键数字的那些通话,几乎从来都没有视频链接。

所以,口头工作在哪里发生,Superscribe 就在哪里把它记下来。工作通话,以及你在电脑前时的桌面听写。它把这些通话、笔记和跟进变成文字、任务和上下文,于是记录成了干活的副产品,而不是你一天结束时还要做的第二份工作。这就是全部想法。不是更多的笔记,是更少的事后重建。

日后可能起争议的那个细节

经纪人背着一种特定的风险。你把数字直接报进别人耳朵里,几个月后可能就会为到底是哪个数字起争执。

摘要是你日常用的。录音则是留给那种五十次里才碰上一次的对话:客户记得的版本跟你不一样。你不必凭记忆争辩,翻档案的人也不必。转录就在摘要下面,所以那句原话是能找出来的,而不是大概能想起来的。

下面这件事得你自己负责,应用替不了你:查清你所在地的录音规定,并告诉对方你在录音。通话开头说一次,它就成了常态。

通话结束后,记录去了哪里

通话和会议会自动归到对应的项目下,所以今天的十一段对话不会堆成没有区分的一堆。它们各自落到所属的客户名下。再从那里以活动的形式推送到 Pipedrive。如果你用的是别的系统,API 和 MCP 可以让你把通话及其结构化结果拉进你已经在用的工具里。

线下会议也一样。点“开始会议”,把手机放在桌上,录音状态在场所有人都看得到,然后让它跑。来不了的人可以用电话拨进来,进入同一份转录。发言人会被区分开,自我介绍时还会自动标上名字。带着决定和跟进事项的会议纪要,在会议结束时就好了,而不是三天以后。

如果你在团队里工作,Business Voice 可以增加席位和共享通话分钟数,让整个团队用同一套记录方式。单人版应用免费上手,这是最合理的办法,看看这套东西在你真实的一周里撑不撑得住。

经纪人常问的三个问题

我的客户需要装什么,或者同意一个机器人加入吗? 不需要。你还是用自己的号码,正常接听。客户那边什么都没有,也没有第三方加入对话。

换一种语言的通话会怎样? 语种会自动识别,支持多种语言,所以用一种语言打的电话和用另一种语言打的电话,回来都是能直接用的记录,你不用去改任何设置。

我能阻止它擅自发送东西吗? 能,因为它本来就不会自己发任何东西。每一条建议待办,从回电提醒到日历事件,都在等你点那一下。

下一步

明天第一通客户电话就开着它接

一通电话就够看出差别。如果摘要和回电都对,那个客户的晚间补记录就已经完成了。

从通话开始 用你的真实电话号码测试通话流程。客户无需安装新应用。