Superscribe 房产经纪版
Superscribe,写给在车里记笔记、甚至根本没空记的房产经纪
两场带看之间你接了十一通电话,而能促成成交的那个细节,恰恰是没能带出车门的那个。Superscribe 用你自己的号码记录通话,把摘要和跟进交回给你。
一场带看 25 分钟。开车去下一场 12 分钟。在这 12 分钟里,你要给卖家回电说那块受潮的墙,要告诉一位买家物业费到底包含什么,要暂定周四六点,还要记住周六那对夫妻只要车库留下就愿意加到挂牌价以上。Superscribe 房产经纪版就是为这段空档而生的,一扇门关上到下一扇门打开之间的那段时间,能促成成交的细节要么被写下来,要么悄无声息地消失。
你丢掉的那个报价,就在你已经打过的电话里
经纪人很少因为漏接电话而丢单。他们丢单,是因为电话打了,也聊得不错,然后就烟消云散了。
到晚上六点,忙碌的一天大概是这样。三十来通对话,其中四通是关键的,一通都没写下来。你记得有人提到连环交易出了问题。你比较确定是转角那套公寓。但你没把握到敢打电话给卖家把这话说出口,于是你没打,两天后卖家从对方那边听说了。
这不是行政层面的代价。一个买家把预算对三个不同的人重复三遍,就不再信任你了。一个卖家要把锅炉的来龙去脉再讲一遍,会认定你根本没在听。第二天早上发出的跟进能拿下委托。周四才发的跟进,只是一封写给已经签了街尾那家中介的人的客气信。在车里记笔记就是你的计划,而这个计划偏偏在你最需要它的日子里失效。
Superscribe 房产经纪版在两场带看之间做了什么
Superscribe Phone 是一款免费的 iPhone 应用。号码还是你自己的。接电话、打电话和以前一样。没有会议机器人加入任何东西,没有新的电话系统,客户也不需要安装或同意什么。
每通电话都会被转录,用的是通话当时的语言,自动识别。如果你有一半买家在看房时说一种语言、回到家说另一种,这一点很重要。通话结束时,你会拿到一个标题、一份摘要和几条建议动作。
| 你接的那通电话 | 之后收到的东西 |
|---|---|
| 卖家来电问验房报告 | 谈定内容的摘要,加上一条提醒:把改过的数字发过去 |
| 买家想再看一次房 | 约好的时间变成一条日历事件,点一下就行 |
| 陌生号码,认真的咨询 | 把这位来电者存进通讯录,再加一条回电动作 |
| 开车走之前,你口述一串待办 | 一份提醒事项清单,在两扇门之间就能逐条打勾 |
没有任何东西会自己运行。每个动作在你点它之前都只是建议。有时效的那些会带按钮出现在锁屏上,当你把车停在下一处房子外面、只剩两分钟时,这是唯一好用的界面。
我为什么先做了电话这一块
我是 Siim。Superscribe 之所以出现,是因为说出口的工作总在蒸发。人们把有用的东西讲出来,几个小时后再凭记忆勉强拼回去,拼得很差,还管这叫行政工作。
房产经纪人是我见过的这个问题最极端的一种。你一天里没有哪个时刻是坐在桌前等着打字的。最有价值的那句话,往往说在走廊里、车里的免提上,或者站在花园里解释指导价为什么是这个数。所以电话这一端必须在你什么都不用改的前提下就能用。用你自己的号码,因为客户只会打他们手上已有的那个号码。对方不用装任何应用,因为你没法让一个紧张的首次购房者在跟你说话之前先下载点什么。通话一结束,结果就已经就绪,因为你唯一会去处理它的时刻,就是下一场看房开始之前。
估价、业主会面,以及记录最后去了哪里
不是所有事都发生在电话上。在客户家餐桌旁做的市场估价,是你一周里最值钱的一小时,也是你最不可能好好写下来的一小时。
这种场合,点一下“开始会议”,把手机放在桌上。房间里的录音状态是可见的,所有人都看得到正在发生什么。如果另一位业主在国外,可以用电话把他接进同一份转录。发言人会被区分开,他们自我介绍时还会带上名字,你事后也才知道到底是谁说想在八月前搬走。会议结束,纪要就在那里:摘要、决定、待办。
通话和会议会自动归到对应的项目里,所以一处房产或一位客户有自己的一条线索,而不是全都堆成一摞。如果你用 Pipedrive,它们会作为活动推送过去。如果你用的是别的系统,或者自己做的系统,转录和结构化结果可以通过 API 和 MCP 取走。团队用的话,Business Voice 提供席位和共享分钟数,这样整个办公室都能这么干,而不只是一个积极的谈判员。单人版免费上手。
经纪人常问的三个问题
我的客户知道自己被录音了吗? 按当地法规和你所在公司的政策要求来处理知情同意。会议中,房间里的录音状态是可见的。通话时,老实说一句话就够了,多数人一旦知道这意味着少几次重复沟通,也就不介意了。
我需要换号码或者换电话系统吗? 不用。号码和手机都还是你原来的。不用携号转网,不用总机,不用分机,没有任何东西被转到新的地方。
一通电话里用了两种语言怎么办? 转录支持多种语言,并且会自动识别,所以一通用一种语言开始、中途换成另一种的电话,回来仍然是一份能用的摘要。