MSP支持电话
MSP支持电话,无需事后清理堆积
如果支持电话不断产生回顾负担,Superscribe 帮助减少这种延迟,同时上下文仍然活跃。
用你的真实电话号码测试通话流程。客户无需安装新应用。
问题已解决。客户满意。真正的工作完成了。但对你来说,关于工作的工作才刚刚开始。接下来是更新工单、给客户发送跟进邮件、撰写内部知识库文章以及记录计费时间。这就是MSP税——每次客户互动后都要面对的行政负担。
解决问题和记录问题之间的差距,是价值流失的地方。通话中的细节会逐渐淡忘。一个快速的十分钟修复可能无法计费。下一个处理类似问题的技术人员不得不从头开始。对许多人来说, MSP支持电话 是文档瓶颈的开始,而不是问题的结束。Superscribe旨在弥合这一差距,将对话本身转化为所有后续工作的初稿。
在真实工作流程中试用
将下一次客户通话转化为完成的后续工作
在真实客户通话中使用 Superscribe。通话自动变成笔记、任务、后续事项和可计费的上下文,无需额外清理。
“我以后再记录”的高昂代价
每个MSP技术人员都懂这种感觉。你答应自己通话结束后马上写笔记,但又有新的紧急情况出现。然后又一个。到一天结束时,你只能靠记忆拼凑三次不同的支持电话内容。
这种延迟不仅仅是烦恼。它有真实的成本:
- 丢失的细节: 错误信息的准确措辞、用户提到的版本号或他们描述的具体点击顺序——这些关键细节最先丢失。模糊的工单毫无用处。
- 错过的可计费时间: 一周内有多少15分钟的支持电话?即使只有一半被遗忘或被简化,团队的收入损失也会迅速累积。重建时间记录充其量只是猜测。
- 知识不一致: 当文档不一致时,机构知识会流失。下一个接到类似电话的技术员没有明确的记录可供参考,迫使他们重复解决同样的问题。
- 客户摩擦: 客户想知道你做了什么。缓慢或不准确的总结会让服务显得不专业。快速、详细的跟进能强化你提供的价值。
核心问题在于工作和文档是两个独立的事件。我们把它们当作顺序,但它们应该是同时发生的。
为MSP支持电话打造更好的工作流程
目标不是更擅长记忆,而是建立一个完全不依赖记忆的系统。这就是Superscribe如何改变支持电话的方式。
该流程对客户来说是隐形的,对团队来说很简单。
- 有一个电话进来。 客户拨打你现有的商务电话号码。他们不需要新应用、特殊链接或不同的号码。
- Superscribe会捕捉音频。 通话会被录音并在后台转录,自动处理不同语言和口音。
- 转录文本成为你的原始资料。 通话结束后,你立即拥有整段对话的逐字记录。不再需要潦草的笔记或靠记忆。
- 结构化输出连接你的系统。 这是关键步骤。原始文本可以自动摘要、格式化,并通过API、webhook或自动化工作流发送,用于创建草稿工单、客户邮件或时间记录。
团队不再从空白开始,而是从几乎完整的记录开始。工作变成编辑和审批,而非从零创建。
我开发这个是因为我不断丢失可计费时间
我创建Superscribe是因为我厌倦了每个月底猜测我的工时。我会翻看邮件、代码、聊天记录和各种笔记,试图回忆自己到底做了什么。数字总是不准确,我知道自己在亏钱。对你来说,不只是代码——还有远程会议、聊天记录和模糊的客户电话。痛点是一样的。你做完真正的工作后,还得面对繁琐的文书工作。
三年前我曾想开发一款能自动记录客户电话的手机应用,但当时觉得太难而放弃。之后几年我不断制作其他语音工具,每一个都让我学到了新东西。
当我在主应用中添加自动时间跟踪时,我看到了缺失的部分。我需要那个手机应用来处理真实的客户通话,这样一切都能无缝连接,无需额外操作。新的人工智能工具帮助将曾经看似困难的事情变得实用。
最好的证明是在一次飞行中。我用常用电话号码通过飞机上的Starlink Wi-Fi拨打正常的商务电话。通话内容被记录、整理,转成结构化输出,直接发送到我的工作系统。代理随后无需我干预就处理后续步骤。这正是MSP需要的工作流程。问题一次性解决并有据可查。
这就是我一直想要的工具。你说话,时间、笔记和下一步操作会自动在后台完成。没有计时器,没有猜测,只有被统计的有效工作。
从原始转录到可用工单
一大段文字并不比空白页好多少。这套工作流程的强大之处在于将原始记录转成结构化、可用的数据,适配你现有的工具。
把通话记录当作对话数据库。你可以提取:
- 行动事项: “我马上给你发链接。”
- 技术细节: “错误出现在
0x80070005事件日志中。” - 客户确认: “是的,问题解决了。我现在能登录了。”
- 后续问题: “你能检查其他用户是否也有同样的问题吗?”
通过使用代理工作流程或简单的 API 调用,您可以创建规则来处理这些信息。代理可以被指示处理任何标记为“支持电话”的转录内容,识别客户名称和问题,总结解决方案,并生成工单草稿。输出可以格式化为 JSON、Markdown 或纯文本,方便您的 PSA 或其他内部工具使用。
这不是要取代您的技术人员,而是要消除他们工作中最繁琐的部分,让他们专注于解决下一个问题。
停止回顾债务
使用 Superscribe 接听您的下一个支持电话
下次客户来电时,让 Superscribe 捕捉详细信息。开始时拥有完整的转录内容,后续处理会快得多。
常见问题
我的客户需要安装特殊应用或使用新号码吗? 不需要。您的客户继续拨打现有的商务电话号码,客户端没有任何变化。系统在后台运行,无需客户操作。
它如何处理技术术语、产品名称或不同口音? 转录模型经过大量多样化数据集训练,涵盖广泛的技术语言、口音和方言。系统还支持并自动检测数十种语言。
我可以将输出直接发送到像 ConnectWise 或 Autotask 这样的 PSA 吗? Superscribe 通过灵活的 API、webhook 或代理工作流程提供结构化输出。这允许您格式化数据并路由到任何能接受输入的系统,包括大多数现代 PSA 和工单工具。与其说是固定的直接集成,不如说是更强大、可定制的连接。