Fireflies Alternative
Die Fireflies Alternative für Anrufe und Raummeetings, denen nie ein Bot beitritt
Fireflies braucht einen Kalenderlink und einen Bot, den es schicken kann. Ein großer Teil der Beratung passiert am Handy, beim Kunden vor Ort oder am Tisch. Superscribe Phone nimmt das auf der Nummer auf, die du ohnehin abnimmst.
Superscribe
Hör auf, Gespräche aus dem Gedächtnis nachzubauen
Nutzen Sie Superscribe, um Worte, Kontext, nächste Schritte und Zeit zu erfassen, während die Arbeit noch läuft.
Die meisten suchen nicht deshalb eine Fireflies Alternative, weil Fireflies seinen Job schlecht macht. Sie suchen, weil die halbe Woche darin nie auftaucht.
Fireflies braucht eine Kalendereinladung und einen Videolink. Es schickt einen Bot, der Bot sitzt im Meeting, und danach bekommst du ein Transkript. Das ist ein echtes Produkt, das echte Arbeit macht. Es hört in dem Moment auf zu funktionieren, in dem der Kunde aus dem Auto auf dem Handy anruft, das Kennenlerngespräch überzieht und zum eigentlichen Scoping wird, oder du mit einem Block an seinem Tisch sitzt und es nirgends einen Link gibt. Die Fireflies Alternative, die ein Berater sucht, ist deshalb meist kein besserer Bot. Es ist Abdeckung für die Gespräche, bei denen ein Bot nie dabei sein kann.
Diese Lücke bezahlst du mit unabgerechneten Stunden. Die Nuancen aus einem 40 Minuten Telefonat bleiben den ganzen Nachmittag in deinem Kopf, und um neun Uhr abends baust du daraus ein Kundenupdate, das niemand bezahlt. Verloren geht selten die große Entscheidung. Es ist die kleine Bedingung, die der Kunde daran geknüpft hat.
Warum Berater nach einer Fireflies Alternative suchen
Schau, wo deine wertvollsten Sätze tatsächlich fallen. Nicht im wöchentlichen Statuscall mit elf Leuten. In dem ungeplanten Anruf, in dem ein Kunde sagt, was er wirklich über den Dienstleister denkt, den du empfohlen hast. Im Gespräch nach dem Workshop. Beim Rundgang vor Ort. Beim Lieferanten, den du vom Parkplatz aus zurückrufst.
Nichts davon hat eine Meeting-URL, also existiert nichts davon in einem Tool, das um Meeting-URLs herum gebaut ist. Am Ende hast du exzellente Transkripte deiner langweiligsten Meetings und nichts von denen, die über das Projekt entscheiden.
Call Intelligence ist außerdem nicht dasselbe wie weniger Nacharbeit. Ein langes durchsuchbares Transkript heißt immer noch lesen und abtippen. Was du brauchst, bevor das Nächste anfängt, ist kurz: was vereinbart wurde, was du schuldest und bis wann.
Was Fireflies gut abdeckt, und wo der Bot aufhört
Bleib bei Fireflies, wenn geplante Videocalls wirklich der ganze Job sind. Wenn deine Woche aus Zoom, Teams und Meet hintereinander besteht, ist ein Bot, der per Link beitritt, genau das richtige Werkzeug, und ein Wechsel wäre ein Rückschritt.
Superscribe Phone ist für die andere Hälfte gebaut. Es ist eine kostenlose iPhone App. Du behältst deine eigene Nummer und nimmst Anrufe genau so an wie jetzt. Kein Bot tritt bei, und niemand auf der anderen Seite installiert etwas. Hier sind die ehrlichen Lücken in beide Richtungen.
| Fireflies | Superscribe Phone | |
|---|---|---|
| Geplante Calls in Zoom, Teams oder Meet | Tritt als Bot per Kalenderlink bei | Tritt Videocalls nicht bei |
| Telefonate auf der eigenen Nummer | Nicht abgedeckt | Transkribiert auf der Nummer, die du schon nutzt |
| Meeting vor Ort im Raum | Nicht abgedeckt | Auf Meeting starten tippen, Telefon auf den Tisch, sichtbarer Aufnahmestatus |
| Zugeschaltete Person ohne Link | Braucht den Link | Per Telefon ins selbe Transkript dazuschalten |
| Was die andere Seite tun muss | Sieht einen Bot beitreten | Nichts. Keine App, keine neue Nummer |
| Aufnahmegerät | Browser und Desktop | Aufzeichnung nur auf dem iPhone. Die Desktop-Apps diktieren, sie nehmen keine Meetings auf |
| Wohin das Ergebnis geht | Der eigene Workspace und die eigenen Integrationen | Automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, als Aktivität an Pipedrive übergeben, alles andere über die API und MCP |
Keins von beiden schreibt die Kunden-E-Mail für dich. Superscribe entwirft überhaupt keine E-Mails. Du bekommst die Zusammenfassung und die Aufgaben, aus denen du sie schreiben würdest.
Nimm Fireflies, wenn zu deinen abrechenbaren Gesprächen immer ein Kalenderlink gehört. Nimm Superscribe Phone, wenn die Gespräche, die über das Projekt entscheiden, als klingelndes Telefon oder als Stuhl am Tisch des Kunden ankommen.
Was bei einem Anruf mit Superscribe tatsächlich passiert
Das Gespräch endet. Bevor du wieder am Auto bist, ist das Transkript da, mit Titel und Zusammenfassung, in der Sprache, die du gesprochen hast. Die Sprache wird automatisch erkannt, und das zählt, wenn deine Kunden nicht alle in einem Land sitzen.
Unter der Zusammenfassung stehen vorgeschlagene Aktionen, und die sehen so aus. Jemanden zurückrufen. Den vereinbarten Termin in den Kalender eintragen. Eine Erinnerung anlegen. Einen unbekannten Anrufer in die Kontakte speichern. Eine diktierte Liste in eine Checkliste in Erinnerungen verwandeln. Jede ist ein Tipp, und nichts läuft von allein los. Zeitkritische erscheinen mit Buttons auf dem Sperrbildschirm, damit der versprochene Rückruf an der roten Ampel passiert und nicht um Mitternacht.
Meetings im Raum funktionieren genauso. Auf Meeting starten tippen, das Telefon auf den Tisch legen, und der Aufnahmestatus bleibt sichtbar, damit niemand überrascht wird. Wer aus der Ferne dabei ist, kann per Telefon in dasselbe Transkript dazugeschaltet werden. Sprecher werden getrennt und benannt, sobald sie sich vorstellen. Beende das Meeting, und Zusammenfassung, Entscheidungen und offene Punkte stehen schon da. Das Transkript bleibt beim Meeting, du kannst also nachsehen, was wirklich gesagt wurde, wenn ein Kunde sich anders erinnert.
Es geht nicht um die Aufnahme. Es geht darum, dass das, was du später abgetippt hättest, schon existiert, dem richtigen Projekt zugeordnet, während der Kunde noch im Raum sitzt.
Warum ich zuerst die Telefonseite gebaut habe
Ich bin Siim. Ich habe Superscribe gebaut, weil alle Tools, die ich hatte, davon ausgingen, dass meine Arbeit beginnt, wenn eine Meeting-Einladung angenommen wird. Meine tat das nicht. Bei der Abrechnung wurde es offensichtlich. Ich sah die Stunden, die ich wirklich gearbeitet hatte, und dann die, die ich auch belegen konnte, und der Unterschied waren größtenteils Telefonate und Gespräche in Räumen.
Die Idee war also einfach. Gesprochene Arbeit festhalten, während sie passiert, sie in Text, Aufgaben und abrechenbaren Kontext verwandeln und dem richtigen Projekt zuordnen, ohne dass ich etwas sortiere. Weniger Abende, an denen ein Kundenupdate aus einem halb erinnerten Telefonat rekonstruiert wird. Das Diktieren am Desktop kam später dazu, für das Schreiben, das trotzdem bleibt. Aber das Telefon war der Teil, den niemand gelöst hatte, weil eine saubere Lösung bedeutete: gar kein Bot.
Die meisten behalten beides, und das ist in Ordnung
Hier gibt es keine dramatische Migration. Wenn Fireflies deine Videomeetings schon abdeckt, lass es dort. Nimm Superscribe Phone für die Anrufe und Meetings im Raum dazu, die es strukturell nicht sehen kann, und beurteile es nach zwei Wochen auf einer Nummer: wie viel Nacharbeit du noch aus dem Gedächtnis gemacht hast.
Zwei Wochen reichen, weil das Muster schnell sichtbar wird. Zähl die Gespräche, aus denen eine echte Zusage entstanden ist, und prüf dann, bei wie vielen ein Bot per Link hätte dabei sein können. Wenn die Hälfte am Telefon oder am Tisch stattfand, hast du die teure Lücke gefunden.
Für Teams bringt Business Voice Plätze und gemeinsame Minuten. Die Einzel-App ist zum Start kostenlos, und das ist der vernünftige Weg, um zu prüfen, ob die Lücke, die du spürst, wirklich da ist.
Nächster Schritt
Geh in dein nächstes Kundengespräch und lass es sich selbst aufschreiben
Nimm ab wie immer. Sieh dir die Zusammenfassung an, tippe die zwei Aktionen an, die zählen, und schau, was noch zu tippen bleibt.
FAQ
Ersetzt Superscribe Fireflies? Nicht für geplante Videomeetings. Superscribe Phone tritt Zoom, Teams oder Meet nicht bei. Es deckt Telefonate auf deiner eigenen Nummer und Meetings im Raum ab, also genau das, was ein Bot per Link nicht erreicht. Viele Berater nutzen beides.
Müssen meine Kunden etwas installieren oder einen Bot beitreten hören? Nein. Du behältst deine Nummer und nimmst ab wie immer. Kein Bot, keine neue Telefonanlage, keine zweite Nummer, die sich jemand merken muss. Für ein Meeting im Raum tippst du auf Meeting starten, und der Aufnahmestatus ist für alle am Tisch sichtbar.
Kann ich es auf Android oder vom Laptop aus nutzen? Die Aufzeichnung läuft nur auf dem iPhone, und die Desktop-Apps diktieren, statt Meetings aufzunehmen. Das Ergebnis geht als Aktivität an Pipedrive, alles andere holt es sich über die API und MCP.