Die Leute stellen immer wieder dieselbe Frage: „Wie ersetzt 3 Sekunden Sprechen meinen gesamten Zeiterfassungsprozess?“

Gute Frage. Hier ist die vollständige Erklärung.

Die 3-Sekunden-Interaktion

Du arbeitest in einer beliebigen App auf deinem Mac. Das kann VS Code, Figma, Slack, Google Docs oder was auch immer sein.

1. Drücke Option+Leertaste
2. Sag, was du gerade gemacht hast: „45 Minuten Refactoring des Auth-Moduls für Acme Corp“
3. Lass los

Zwei Dinge passieren gleichzeitig:

Der Text erscheint in der aktiven App. Wenn du gerade eine E-Mail geschrieben hast, wird der transkribierte Text in die E-Mail eingefügt. Wenn du in einem Code-Editor warst, landet er dort. Systemweit, keine spezielle Integration nötig.

Ein Zeiteintrag wird erstellt im Hintergrund. Die KI von Superscribe analysiert deine Sprache, erkennt das Projekt („Acme Corp“), die Aufgabe („Refactoring des Auth-Moduls“) und die Dauer („45 Minuten“) und protokolliert alles automatisch.

Du hast nie einen Zeiterfasser geöffnet. Du hast nie auf „Start“ geklickt. Du hast nie ein Formular ausgefüllt. Du hast einfach gesprochen und weitergearbeitet.

Zwei Modi, eine Tastenkombination

Superscribe hat zwei Aufnahme-Modi:

Auto-Einfügen (Option+Leertaste): Du sprichst, lässt die Tastenkombination los und der transkribierte Text wird in deine aktuelle App eingefügt. Ideal für schnelle Einträge, das Diktieren von Nachrichten oder das Protokollieren dessen, was du gerade erledigt hast.

Streaming (Option+Shift+Leertaste): Der Text erscheint in Echtzeit, Zeichen für Zeichen, während du sprichst. Perfekt für längere Diktate, bei denen du die Ausgabe direkt sehen möchtest. Drücke Escape, um abzubrechen, falls du es dir anders überlegst.

Beide Modi erstellen Zeiteinträge. Der Unterschied liegt nur darin, wie der Text in deine App gelangt.

Die KI übernimmt die Projektzuordnung (semantische Suche)

Das ist der Teil, der die Leute überrascht. Du wählst das Projekt nicht aus einem Dropdown-Menü aus. Du erwähnst es einfach ganz natürlich.

Sag „zwei Stunden am Dashboard-Redesign für ClientCo“ und die KI nutzt semantische Zuordnung, um „ClientCo“ mit deinem bestehenden Kunden und „Dashboard-Redesign“ mit dem passenden Projekt zu verbinden. Es braucht keine genauen Namen. Sag „arbeite an der Acme-Website“ und es erkennt, dass das zu deinem Projekt „Acme Corp - Website Redesign“ gehört.

Es funktioniert genauso, wie du deinem Kollegen deinen Tag beschreiben würdest. Keine spezielle Syntax. Keine Projektcodes. Einfach natürliche Sprache. Die semantische Suche übernimmt die Zuordnung, auch wenn du jedes Mal andere Formulierungen benutzt.

Die Transkriptions-Engine

Superscribe nutzt cloudbasierte Echtzeit-Transkription. Die Latenz liegt bei etwa 150 ms, was bedeutet, dass der Text fast sofort erscheint, während du sprichst.

Es unterstützt mehrere Sprachen ohne jegliche Konfiguration. Beginne einen Satz auf Englisch, wechsle mitten im Satz zu Estnisch, dann zurück. Die Transkription passt sich automatisch an. Kein Sprachwähler, kein Moduswechsel.

Für die „Wie unterscheidet sich das von Apple Dictation?“-Fraktion: Apples integrierte Diktierfunktion funktioniert bei kurzen Einheiten gut, verschlechtert sich aber bei längeren Sessions, unterstützt keinen eigenen Wortschatz und hört gelegentlich ohne Vorwarnung auf zuzuhören. Wichtiger noch: Sie erstellt keine Zeiteinträge.

Was du am Ende der Woche siehst

Hier zahlt es sich aus.

Öffne das Superscribe-Dashboard und du siehst:

• Zeiteinträge organisiert nach Projekt und Kunde
• Zusammenfassungen von der KI aus deinen Rohtranskripten erstellt (also wird aus „äh, habe ungefähr zwei Stunden an diesem komischen Fehler im Zahlungsablauf gearbeitet“ ein sauberer Zeiteintrag)
• Berichte die du als PDF exportieren kannst, bereit zur Rechnungserstellung
• Mehrwährungsunterstützung wenn du internationale Kunden abrechnest

Kein Nachtragen von Arbeitszeiten am Freitagnachmittag. Kein Durchforsten von Git-Logs, Slack-Nachrichten und Kalender-Einträgen, um sich zu erinnern, was man am Dienstag gemacht hat. Die Daten wurden in Echtzeit erfasst, während sie entstanden sind.

Benutzerdefinierte Modi

Power-User erstellen benutzerdefinierte Modi für verschiedene Arbeitsarten. Jeder Modus erhält eigene KI-Anweisungen und eine Tastenkombination.

Beispiele:

• Ein „Meeting-Notizen“-Modus, der die Ausgabe als Aufzählungspunkte formatiert
• Ein „Standup-Update“-Modus, der den Text als gestern/heute/Hindernisse strukturiert
• Ein „Rechnungsnotizen“-Modus, der abrechenbare Beschreibungen in kundenfertiger Sprache erfasst

Du definierst den Modus einmal, weist ihm eine Tastenkombination (Cmd+1 bis Cmd+9) zu und wechselst sofort zwischen ihnen.

Die Aufzeichnungshistorie

Jede Transkription wird lokal auf deinem Mac gespeichert. Du kannst vergangene Aufnahmen durchsuchen, Text in die Zwischenablage kopieren oder überprüfen, was du gesagt hast im Vergleich zu dem, was die KI verarbeitet hat.

Das ist nützlich, wenn ein Kunde eine Rechnungseintragung hinterfragt. Du hast das Rohtranskript genau dessen, was du wann gesagt hast.

Kostenlose Version vs Pro

Kostenlos: 30 Minuten Transkription pro Monat, 1 Projekt, automatische Zeiterfassung, Mehrsprachigkeit. Genug, um zu testen, ob Sprachverfolgung zu deinem Workflow passt.

Pro (9 $/Monat, 89 $/Jahr oder 249 $ einmalig): Unbegrenzte Transkription, unbegrenzte Projekte und Kunden, KI-gestützte Zusammenfassungen, PDF-Rechnungen und Berichte.

Die kostenlose Version ist großzügig genug, um einen echten Test zu machen. Die meisten wissen innerhalb von 2-3 Tagen, ob Sprachverfolgung für sie passt.

Die Einrichtung

1. Download von superscribe.io
2. Es lebt in deiner Menüleiste (macOS) oder im System-Tray (Windows)
3. Anmelden mit GitHub oder Google
4. Erstelle dein erstes Projekt
5. Drücke Option+Leertaste und fang an zu sprechen

Die gesamte Einrichtung dauert etwa 60 Sekunden. Der Gründer hat das Onboarding tatsächlich darum herum neu gestaltet „60-Sekunden-Erfolg“-Konzept nach Feedback aus der Build-in-Public-Community.

Was kommt: Superscribe Phone

Die Desktop-App ist nur der Anfang. Superscribe Phone befindet sich derzeit in Entwicklung, eine VoIP-Funktion, die die Spracherfassung auf Telefonate ausweitet. Leiten Sie Ihre Nummer weiter, nehmen Sie Anrufe über das Internet entgegen und erhalten Sie Echtzeit-Transkriptionen sowie automatische Zeiterfassung während des Gesprächs.

Für Freiberufler und Berater, die Stunden in Kundengesprächen verbringen, entfällt damit der gesamte Schritt der Nachbearbeitung. Kein Notizen-Schreiben nach dem Auflegen mehr. Kein Rätselraten mehr, wie lange das Gespräch gedauert hat. Alles wird live erfasst.

Mehr über Superscribe Phone lesen.

Für wen es gedacht ist

Superscribe wurde für Menschen entwickelt, die stundenweise abrechnen und das Zeittracking hassen:

• Freiberufliche Entwickler die Stunden mit Schätzungen im Stundenzettel verlieren
• Berater die saubere Kundenberichte brauchen
• Anwälte die abrechenbare Stunden über Fälle hinweg erfassen
• Ärzte die Patientennotizen zwischen Terminen diktieren
• Kreative und Marketer die wissen wollen, wohin ihre Zeit wirklich fließt
• Vibe-Coder die Eingaben an KI-Codierwerkzeuge diktieren und diese Zeit automatisch erfassen möchten

Wenn Sie fest angestellt sind und niemandem abrechnen, brauchen Sie das Zeittracking wahrscheinlich nicht. Aber die Diktierfunktion allein könnte trotzdem nützlich sein.

Probieren Sie es aus

Gehen Sie zu superscribe.io. Die kostenlose Stufe erfordert keine Kreditkarte. Drücken Sie Option+Leertaste und sehen Sie, ob Sprechen für Sie schneller ist als Tippen.

Für uns war es das. Etwa 25 % schneller.