„KI-Meeting-Protokolle“ steht mittlerweile für genau eine Produktform: ein Bot, der deinem Videocall beitritt, zuhört und danach eine Zusammenfassung postet. Otter macht das. Fireflies macht das. Fathom und Granola machen es gut.

Diese Form hat einen blinden Fleck in der Größe deiner tatsächlichen Arbeitswoche. Sie funktioniert nur für Meetings, die einen Link haben.

Wo das Bot-Modell scheitert

Zähl die Meetings dieser Woche, denen ein Bot hätte beitreten können. Und jetzt zähl die anderen: der Kunde, der ins Büro kam, der Termin vor Ort, das Mittagessen, aus dem eine Verhandlung wurde, der Anruf, der vierzig Minuten dauerte und den Umfang festgelegt hat. Bei den meisten Menschen, die verkaufen, beraten, rekrutieren oder Dinge bauen, ist die zweite Liste länger – und in ihr steckt das Geld.

Diese Meetings haben keine Einladung, keinen Link und keine Tür in Bot-Größe. Also hat die Kategorie „KI-Meeting-Protokolle“ stillschweigend beschlossen, dass es sie nicht gibt.

Es gibt ein zweites, leiseres Problem. Ein Bot im Call ist eine dritte Partei, die dein Kunde akzeptieren muss. Im Raum gibt es dafür kein Äquivalent. Niemand will einen aufgeklappten Laptop, der das Gespräch an einen Dienst streamt – und in vielen Situationen wäre das ohnehin nicht möglich.

Der Recorder muss das sein, was du sowieso dabeihast

Die Lösung ist kein schlauerer Bot. Sie besteht darin, die Aufnahme auf das Gerät zu verlagern, das ohnehin in jedem Meeting dabei ist: dein Handy.

So macht Superscribe Phone Besprechungsprotokolle. Du tippst auf „Meeting starten“, legst das iPhone auf den Tisch, und es nimmt den Raum auf. Es gibt einen sichtbaren Aufnahmestatus und einen Hinweis auf dem Bildschirm, damit alle Bescheid wissen – das ist die ehrliche Variante eines Bots, der sich ankündigt. Wenn jemand nicht im Raum ist, wählst du ihn direkt aus dem Meeting heraus per Telefon dazu, und seine Seite landet im selben Transkript.

Kein Link. Keine Einladung. Kein dritter Dienst in der Besprechung.

Was „KI“ hier konkret bedeutet

Ich bin bei diesem Wort skeptisch, deshalb hier genau das, was die Software macht, sobald du die Aufnahme beendest:

• Trennt Sprecher und benennt sie. Wenn sich jemand vorstellt, bleibt der Name an seinen Redebeiträgen hängen. Umbenennen geht mit einem Tipp.
• Schreibt einen Titel und eine Zusammenfassung dessen, was besprochen und entschieden wurde.
• Zieht Folgeaufgaben als vorgeschlagene Aktionen heraus: eine Person, die zurückgerufen werden soll, ein vereinbartes Datum, eine Zusage, aus der eine Erinnerung werden sollte, ein unbekannter Anrufer, den man speichern sollte. Jede Aktion bestätigst du mit einem Tipp – nichts läuft von allein.
• Macht aus einer diktierten Liste eine Checkliste: Sag die Liste im Meeting an, tippe einmal, und du hast eine Erinnerungen-Liste mit einem abhakbaren Eintrag pro Punkt.
• Legt das Meeting ab im richtigen Projekt und überträgt es als Meeting-Aktivität an Pipedrive. Andere Tools können es über die API und MCP abrufen.

Alles basiert auf dem Transkript, und die Aufnahme bleibt angehängt, sodass sich jede Zeile am Audio überprüfen lässt.

Eine Objektbesichtigung, aufgenommen mit dem Handy auf dem Tisch. Die Folgeaufgaben erscheinen als vorgeschlagene Aktionen.

Darunter das Transkript, mit Namen für jede sprechende Person. Demo-Konto, synthetische Daten.

Protokoll versus Meeting-Notizen

Die Bot-Produkte erzeugen Meeting-Notizen: eine Zusammenfassung für die, die dabei waren. Protokolle sind für die, die nicht dabei waren – und für die Version von dir, die in drei Wochen danach handeln muss. Der Unterschied sind Entscheidungen und Verantwortliche. Deshalb ist die Zusammenfassung hier danach aufgebaut, was entschieden wurde und was als Nächstes passiert, mit dem Transkript darunter als Beleg.

Wo ein Bot weiterhin das richtige Werkzeug ist

Wenn all deine Meetings remote, geplant und auf einer Plattform stattfinden, ist ein Notetaker, der dem Call beitritt, eine gute Wahl – behalte ihn. Superscribe Phone ist für alles gedacht, was dieses Modell nicht erreicht, und für Menschen, deren Tag aus einer Mischung aus Calls, Besprechungsräumen und Vor-Ort-Terminen besteht, die alle gleich behandelt werden müssen.

Probier es bei einem echten Meeting aus

Installiere Superscribe Phone, öffne Meetings und nimm das nächste Meeting auf, das nie einen Link gehabt hätte. Lies die Zusammenfassung, bevor du wieder am Schreibtisch bist.

Beginne mit Sitzungsprotokolle, die sich selbst schreibenoder der Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufnehmen eines Meetings auf dem iPhone.