Superscribe für Recruiter
Superscribe für Recruiter, die den ganzen Tag telefonieren und abends dokumentieren
Sie beenden ein Screening-Gespräch, und das nächste beginnt, bevor die Notizen existieren. Superscribe Phone nimmt das Gespräch auf Ihrer eigenen Nummer auf, damit die Zusammenfassung von dem ausgeht, was der Kandidat tatsächlich gesagt hat, und nicht von dem, woran Sie sich um sieben noch erinnern.
Superscribe
Hör auf, Gespräche aus dem Gedächtnis nachzubauen
Nutzen Sie Superscribe, um Worte, Kontext, nächste Schritte und Zeit zu erfassen, während die Arbeit noch läuft.
Ein Screening-Gespräch endet um 10:58. Das nächste beginnt um 11:00. In diesen zwei Minuten sollen Sie die Kündigungsfrist notieren, die Gehaltszahl behalten, die der Kandidat erst als Spanne genannt und dann eingegrenzt hat, und sich das Detail merken, nach dem der Hiring Manager morgen fragen wird. Sie notieren nichts davon. Sie führen vier weitere Gespräche, und um sieben Uhr abends rekonstruieren Sie fünf Unterhaltungen aus einer Seite halber Sätze.
Superscribe für Recruiter ist genau für diese Lücke gebaut. Es ist eine kostenlose iPhone-App, die auf Ihrer eigenen Nummer sitzt. Sie nehmen Anrufe an wie immer, kein Bot tritt irgendwo bei, und danach ist das Gespräch bereits transkribiert, mit Titel, Zusammenfassung und einer kurzen Liste vorgeschlagener Aktionen. Die Nachbereitung ist keine eigene Aufgabe mehr, die Sie sich für den Feierabend schulden.
Die Dokumentation ist immer das, was liegen bleibt
Niemand plant die Verwaltung ein. Recruiting-Tage bauen sich um die Gespräche herum, weil bei den Gesprächen ein anderer Mensch dabei ist. Alles danach wird in die Lücken gequetscht: der ATS-Eintrag, die Scorecard, die Nachricht an den Hiring Manager, das Danke für Ihre Zeit mit dem nächsten Schritt darin. Dann meldet sich ein Kandidat vier Tage lang nicht, und Sie wissen nicht mehr, ob Sie Feedback bis Donnerstag oder ein Gespräch mit dem CTO versprochen haben.
Der Preis sind nicht die verlorenen Minuten. Der Preis ist, dass die Aufzeichnung schlechter wird, je länger sie wartet. Eine Stunde später rekonstruiert, werden aus einem starken Gespräch von vierzig Minuten drei blasse Zeilen. Guter Kommunikator, solides Python, offen für Hybrid. Der Hiring Manager liest das und erfährt nichts, also bittet er Sie, es in einem Meeting durchzusprechen, was wieder ein Gespräch ist, das wieder dokumentiert werden muss.
Was Superscribe für Recruiter über einen Telefontag hinweg leistet
Die App nimmt das Gespräch auf und transkribiert es. Viele Sprachen werden unterstützt und automatisch erkannt, was zählt, wenn Sie vormittags auf Englisch screenen und nachmittags auf Deutsch. Sie bekommen einen Titel, eine Zusammenfassung und vorgeschlagene Aktionen.
Die Aktionen sind der Teil, den Recruiter meist mögen. Jemanden zurückrufen. Den vereinbarten Interviewtermin in den Kalender eintragen. Eine Erinnerung für das versprochene Feedback anlegen. Die unbekannte Nummer speichern, die gerade angerufen hat, damit der Hiring Manager vom Handy kein Rätseleintrag bleibt. Diktieren Sie die Liste der Dinge, die Sie drei Kandidaten schulden, und daraus wird eine Checkliste in Erinnerungen.
Jede davon ist ein einziger Fingertipp. Nichts läuft von allein los. Zeitkritische Aktionen erscheinen mit Buttons auf dem Sperrbildschirm, der um 11:00 vereinbarte Rückruf ist also ein Fingertipp auf dem Weg ins nächste Zimmer und keine Notiz, die Sie sich hinlegen und verlieren.
Der Unterschied ist, dass das Detail überlebt. Bauen Sie die Übergabe aus dem Transkript, und der Hiring Manager bekommt, was der Kandidat über den Zuschnitt der Rolle, die Teamgröße und seine Wechselgründe gesagt hat, nicht Ihren komprimierten Eindruck vier Stunden später.
Warum ich zuerst die Telefonseite gebaut habe
Ich bin Siim. Superscribe ist entstanden, weil ich immer wieder Menschen dabei zugesehen habe, wie sie ihre beste Arbeit laut machen und dann zweimal dafür bezahlen, einmal im Gespräch und einmal in der Rekonstruktion danach. Ein Recruiter mit acht Screening-Gesprächen hintereinander zahlt diese Steuer acht Mal am Tag.
Videokonferenz-Tools hatten das mehr oder weniger schon abgedeckt. Telefongespräche nicht, und ausgerechnet die Rollen, in denen das Telefon die Arbeit trägt, sollten sich am meisten merken. Deshalb kam das Telefon zuerst, und deshalb läuft es über Ihre eigene Nummer. Kandidaten sollten nichts installieren und keinen Link anklicken müssen, um mit einem Recruiter zu sprechen. Ein Anruf ist ein Anruf.
Intake-Meetings und Debriefs im Raum
Screening ist nur die Hälfte. Die andere Hälfte passiert mit dem Hiring Manager, oft in einem Raum, manchmal mit zwei Leuten, die sich zuschalten.
Tippen Sie auf Meeting starten, legen Sie das Telefon auf den Tisch, und der Raum wird aufgenommen, mit sichtbarem Aufnahmestatus, damit niemand rätselt. Externe Teilnehmer lassen sich per Telefon in dasselbe Transkript zuschalten. Sprecher werden getrennt und benannt, sobald sie sich vorstellen, und genau das macht ein Debrief mit mehreren Beteiligten eine Woche später lesbar. Wenn das Meeting endet, ist das Protokoll fertig: Zusammenfassung, Entscheidungen, offene Punkte.
Bei einem Intake ist das der Unterschied zwischen einem Rollenbriefing, das Sie hinterher zusammengesetzt haben, und einem, das den Manager damit zitiert, wobei er keine Abstriche machen wird.
Wo die Notizen zu Kandidaten nach dem Gespräch landen
Gespräche und Meetings werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, die Unterhaltungen zu einer Suche bleiben also zusammen, statt sich über den Tag zu verstreuen.
Jetzt der ehrliche Teil. Eine direkte ATS-Integration gibt es noch nicht. Superscribe schreibt heute nicht in Greenhouse, Lever, Workable oder Bullhorn. Anrufe gehen als Aktivität nach Pipedrive, alles andere läuft über die API und MCP. So holen sich Teams die Zusammenfassungen in das System, mit dem sie wirklich arbeiten. Wenn dein Prozess im ATS steckt, ist das eine echte Lücke, und das weißt du besser jetzt als in drei Wochen.
Wenn du einen ganzen Desk betreust und nicht nur deinen eigenen Kundenstamm, bringt Business Voice Nutzerplätze und ein gemeinsames Minutenkontingent für das Team. Die Einzel-App startet kostenlos, und das ist der ehrliche Weg herauszufinden, ob das zu einem Recruiting-Tag passt.
Fragen von Recruitern
Muss ich Kandidaten sagen, dass ich aufnehme?
Sag es gleich zu Beginn des Gesprächs. Das ist die kurze Antwort und die, die dich vor Ärger bewahrt, denn die Regeln zur Einwilligung sind je nach Land und Bundesstaat verschieden. Die App kündigt nichts für dich an. Sie hält die Aufnahme auf deiner Seite. Es ist deine Nummer und dein Telefon, bei Meetings ist im Raum sichtbar, dass aufgenommen wird, und beim Kandidaten landet nichts, außer du tippst es selbst an. Kandidaten stört es selten, wenn sie am Anfang gefragt werden. Es stört sie, wenn sie es später erfahren.
Muss der Kandidat etwas installieren?
Nein. Du behältst deine eigene Nummer und gehst ran wie immer. Kein Meeting-Bot, kein Link, den du verschicken musst, keine neue Telefonanlage. Für den Kandidaten ist es ein Anruf von einem Recruiter, und genau das soll es sein.
Was passiert bei Gesprächen, die nicht auf Englisch sind?
Die Transkription deckt viele Sprachen ab und erkennt die Sprache automatisch. Ein Screening-Gespräch in der einen Sprache und ein Kundengespräch in einer anderen kommen beide als brauchbare Notizen zurück.
Machen Sie es mit den Gesprächen von heute
Nimm das erste Screening-Gespräch von morgen
Geh ran wie immer. Bau die Scorecard dann aus dem Protokoll statt aus deiner Erinnerung daran, und sieh, wie viele Details dir bisher entgangen sind.