What is a meeting minutes app?

An app that turns a meeting into a written record: who was there, what was discussed, what was decided, and who does what next. The useful ones do it during the meeting, from the audio, so nobody has to take notes or reconstruct the discussion afterwards.

Do I need a video link or a bot?

No. Superscribe Phone records the room from your iPhone. Nothing joins a call, nothing needs a calendar invite, and it works for in-person meetings, site visits, and phone calls that become meetings.

How are speakers identified?

The transcript separates speakers automatically. When someone introduces themselves, their name is applied to their lines; anyone can be renamed with a tap. Remote participants dialled in by phone are labelled with their contact name.

Can it record a hybrid meeting with people on the phone?

Yes. Add participants by phone from inside the meeting. They join the same recording and appear on the same transcript, so the minutes cover the whole meeting.

Where do the minutes go?

They stay in the app with the recording, are filed to the project automatically, and are pushed to Pipedrive as a meeting activity. Other tools can pull them through the API and MCP. Follow-ups become suggested actions on the meeting and, when they are time-sensitive, on your lock screen.

Is this suitable for board or committee meetings that must be minuted?

It gives you the complete record: a full transcript with named speakers, a summary of decisions, and action items with owners. The formal minutes format your organisation uses is still yours to apply, but you apply it to a verbatim record instead of to memory.

Besprechungsprotokolle

Besprechungsprotokolle, die sich von selbst schreiben – ohne Bot im Raum

Die meisten Meeting-Tools brauchen einen Videolink und einen Bot, der daran teilnimmt. Echte Besprechungen finden aber in einem Raum statt, auf einer Baustelle oder am Telefon. Superscribe Phone nimmt den Raum auf deinem iPhone auf, benennt die Sprecher und liefert dir Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben, sobald du aufstehst.

Protokoll-App: Raum aufnehmen, Protokoll erhalten

Superscribe Phone

Leg das Telefon auf den Tisch. Spar dir das Protokoll.

Ein Transkript mit allen Sprechernamen, eine Zusammenfassung der Entscheidungen und die Aufgaben als vorgeschlagene Aktionen mit einem Tipp. Abgelegt im Projekt und ins CRM übertragen.

Wie es funktioniert

Ein Baustellenrundgang, protokolliert vom Handy auf dem Tisch

Screens aus einem Demokonto. Das Meeting wurde mit einem iPhone während einer Objektbesichtigung aufgenommen; getippt wurde nichts.

Superscribe-Tab „Phone Meetings“ mit drei transkribierten Meetings und einer Schaltfläche zum Starten eines Meetings — Wähle das Mikrofon und wie viele Personen im Raum sind, dann tippe auf Meeting starten.

Meeting-Detailansicht mit vorgeschlagenen Aktionen: eine Mängelliste mit fünf Punkten und eine Erinnerung, den Zustand der Dachanschlussbleche gegenüber den Verkäufern anzusprechen — Wenn du stoppst, hat das Meeting einen Titel, eine Zusammenfassung und vorgeschlagene Aktionen: eine Checkliste in Erinnerungen und ein Follow-up mit Datum.

Meeting-Transkript mit den Sprechern „Du“ und „James Whitfield“, wobei das Meeting dem Projekt „14 Harbour Road“ zugeordnet ist — Das Transkript benennt jede sprechende Person und das Meeting wird dem Projekt zugeordnet. Tippe auf einen Namen, um ihn zu ändern.

Ich habe Superscribe um Meetings erweitert, weil die Telefonate nur die Hälfte meiner Woche ausmachten. Die andere Hälfte waren Räume: eine Kundin gegenüber am Tisch, ein Ortstermin, eine Planungsbesprechung, in der drei Leute durcheinanderredeten und niemand etwas notierte. Alle Meeting-Notetaker, die ich ausprobiert habe, wollten einen Zoom-Link. Der Raum hatte keinen Link.

Diese Seite ist die klare Antwort auf die Frage: „Wie bekomme ich Besprechungsprotokolle, ohne dass jemand die ganze Besprechung lang mitschreibt?“

Was in einem Besprechungsprotokoll wirklich stehen muss

Ein Protokoll ist kein Transkript. Das Transkript ist der Beleg. Das Protokoll enthält die vier Dinge, nach denen Leute eine Woche später suchen:

Wer dabei war, und wer was gesagt hat, wenn es darauf ankommt.
Was entschieden wurde, in den Worten, die gefallen sind, nicht als Umschreibung.
Wer als Nächstes was macht, mit Datum, falls eines vereinbart wurde.
Was offen geblieben ist, damit die nächste Besprechung dort beginnt, wo diese aufgehört hat.

Eine Aufnahme liefert dir den ersten Punkt. Der Rest war früher Handarbeit. Superscribe erstellt das Transkript mit benannten Sprechern, dann eine Zusammenfassung der Entscheidungen und die Aufgaben als vorgeschlagene Aktionen – und lässt die Aufnahme angehängt, sodass sich jede Zeile überprüfen lässt.

Warum Meeting-Notetaker genau die Besprechungen verpassen, auf die es ankommt

Otter, Fireflies, Fathom und Granola sind um eine Kalendereinladung herum gebaut. Ein Bot tritt dem Videocall bei, hört zu und schreibt mit. Das funktioniert für geplante Remote-Meetings – und sonst für nichts.

Die Meetings, in denen Geld und Zusagen bewegt werden, laufen meist nicht über einen Link. Ein Käufer geht mit Ihnen durch die Immobilie. Ein Bewerber sitzt im Raum. Ein Kunde ruft an, und aus dem Anruf wird eine vierzigminütige Planungsrunde. Ein Vorstand trifft sich an einem Tisch. Für all das gibt es keine Tür in Bot-Form, also lässt die Kategorie „KI-Meetingprotokolle“ sie still und leise aus.

Superscribe Phone dreht das Modell um: Das Aufnahmegerät ist das Telefon, das Sie ohnehin in der Tasche haben – und das Meeting findet dort statt, wo Sie sind.

So funktionieren Meetingprotokolle mit Superscribe Phone

Auf „Meeting starten“ tippen. Das iPhone nimmt den Raum auf. Ein sichtbarer Aufnahmestatus und ein Hinweis auf dem Bildschirm zeigen allen, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Bei lauten Räumen wählen Sie ein Headset oder das eingebaute Mikrofon.
Bei Bedarf Personen dazuschalten. Fügen Sie einen entfernten Teilnehmer direkt aus dem Meeting per Telefon hinzu. Er hört den Raum, der Raum hört ihn, und sein Anteil landet im selben Transkript.
Sprecher werden benannt. Das Transkript trennt die Stimmen. Wenn sich jemand vorstellt, bleibt der Name an seinen Zeilen hängen. Umbenennen geht mit einem Tipp.
Stoppen – und das Protokoll ist fertig. Das Meeting bekommt einen Titel, eine Zusammenfassung der Entscheidungen und Vorschläge für Aktionen: jemanden zurückrufen, den vereinbarten Termin in den Kalender eintragen, eine Erinnerung anlegen oder eine diktierte Liste in eine abhakbare Erinnerungen-Liste verwandeln. Zeitkritisches erscheint mit echten Buttons auf dem Sperrbildschirm.
Abgelegt und weitergegeben. Das Meeting wird automatisch im richtigen Projekt abgelegt und landet in Pipedrive als Meeting-Aktivität. Alles andere kann es über die API und MCP abrufen.

Die Wiedergabe bleibt in der App, sodass ein strittiger Satz gegen die Aufnahme geprüft werden kann statt gegen zwei Erinnerungen.

Besprechungen mit Protokollpflicht

Vorstände, Ausschüsse, Beiräte und Steuerungsgruppen von Kunden haben ein anderes Problem als ein Vertriebsteam: Das Protokoll ist der offizielle Nachweis und muss belastbar sein. Solche Besprechungen brauchen zuerst eine wortgetreue Quelle mit namentlich zugeordneten Sprechern und Zeitstempeln – und daraus eine saubere Liste von Entscheidungen und Verantwortlichen. Genau das erzeugt die App. Das formale Layout Ihrer Organisation wird weiterhin von der Protokollführung angewendet, aber auf einen vollständigen Mitschnitt und nicht auf die am wenigsten schlechten Notizen. Software für Vorstandsprotokolle: Worauf Sie achten sollten geht die Checkliste durch.

Antworten auf genau das, wonach du gesucht hast

Sitzungsprotokoll Automatische Meeting-Protokolle Ein Protokoll, das fertig ist, wenn das Meeting endet, direkt aus dem Raum. Sitzungsprotokoll Meeting-Protokoll-Generator Kein Transkript zum Einfügen. Aufnahme und Protokoll kommen aus einem Tipp. Vorlage Protokollvorlage Eine Struktur zum Kopieren, und woher jeder Teil kommt. Governance Vorlage für ein Vorstandsprotokoll Was ein belastbares Gremienprotokoll unter der Form braucht. Transkription Meeting-Transkriptions-App für iPhone Den Raum transkribieren, mit getrennten und benannten Sprechern. Protokoll Software für Meeting-Protokolle Die gesprochene Aufzeichnung unter den Agenden und Unterlagen.

Weiterführendes zu Besprechungsprotokollen

So nehmen Sie ein Meeting auf dem iPhone auf und lassen das Protokoll schreiben für die Schritt-für-Schritt-Anleitung
KI-Besprechungsprotokolle ohne Meeting-Bot falls Sie ein Notiztool in einem echten Raum schon einmal im Stich gelassen hat
Software für Vorstandsprotokolle: Worauf Sie achten sollten für Organisationen mit Protokollpflicht
Notizen zu Telefonaten vs. Besprechungsnotizen warum Anrufe und Besprechungen dieselbe Erfassung brauchen
Von Gesprächsnotizen zum Besprechungsprotokoll wenn aus einem Anruf eine Besprechung wird

Anrufnotizen Alternativen Anwendungsfälle

Seiten zu Sitzungsprotokollen

Dieselbe Aufnahme, beantwortet für genau das, was du hier erstellen willst.

Automatische Meeting-Protokolle Vorlage für ein Vorstandsprotokoll Meeting-Protokoll-Generator Protokollvorlage Software für Meeting-Protokolle Meeting-Transkriptions-App für iPhone

Warum Besprechungsprotokolle immer noch von Hand geschrieben werden

Bots können keinen Raum betreten

Otter, Fireflies und Fathom hängen sich an einen Kalenderlink. Ein Kundenbesuch, eine Baustellenbegehung, eine Vorstandssitzung an einem Tisch oder ein Anruf, der zur Besprechung wird, hat keinen Link – deshalb sehen die für Zoom gebauten Tools genau die Besprechungen nie, auf die es am meisten ankommt.

Wer das Protokoll schreibt, nimmt nicht mehr teil

Protokollführen ist während der Besprechung ein Vollzeitjob. Diese Person diskutiert weniger mit, entscheidet weniger und liefert am Ende trotzdem Notizen, denen alle insgeheim misstrauen.

Nachträglich geschriebene Protokolle sind eine Rekonstruktion

Eine Stunde später ist der genaue Wortlaut einer Entscheidung weg, wer für eine Aufgabe zuständig ist, bleibt unklar, und die Meinungsverschiedenheit, auf die es ankam, ist zu einem Satz geglättet worden.

Was Superscribe Phone stattdessen macht

Ein Transkript, jede sprechende Person benannt

Auf „Meeting starten“ tippen – und das iPhone nimmt den Raum auf. Im Transkript werden die Sprechenden getrennt, und wenn sich jemand vorstellt, erscheint der Name über den zugehörigen Zeilen. Umbenennen mit einem Tipp.

Personen telefonisch dazuholen, ein einziges Protokoll behalten

Hol eine externe Person direkt aus dem Meeting heraus per Telefon dazu. Ihr Anteil landet im selben Transkript – ein hybrides Meeting ergibt also weiterhin ein einziges Protokoll.

Entscheidungen, Folgeaufgaben und der CRM-Eintrag: erledigt

Das Meeting bekommt einen Titel, eine Zusammenfassung der Entscheidungen und vorgeschlagene Aktionen, die du mit einem Tipp bestätigst: jemanden zurückrufen, den vereinbarten Termin in den Kalender eintragen, eine Erinnerung anlegen oder eine diktierte Liste in eine Checkliste in Erinnerungen verwandeln. Es wird dem richtigen Projekt zugeordnet und landet in Pipedrive als Meeting-Aktivität.

FAQ

Was ist eine App für Meeting-Protokolle?

Eine App, die aus einem Meeting eine schriftliche Aufzeichnung macht: wer dabei war, worüber gesprochen wurde, was entschieden wurde und wer als Nächstes was übernimmt. Die brauchbaren machen das während des Meetings, direkt aus dem Audio – so muss niemand mitschreiben oder die Diskussion hinterher rekonstruieren.

Brauche ich einen Videolink oder einen Bot?

Nein. Superscribe Phone nimmt den Raum über dein iPhone auf. Nichts tritt einem Call bei, es braucht keine Kalendereinladung, und es funktioniert für Meetings vor Ort, Baustellen- und Kundenbesuche sowie Telefonate, aus denen Meetings werden.

Wie werden die Sprechenden erkannt?

Das Transkript trennt die Sprechenden automatisch. Stellt sich jemand vor, wird der Name auf die zugehörigen Zeilen angewendet; jede Person lässt sich mit einem Tipp umbenennen. Per Telefon dazugeholte Teilnehmende werden mit ihrem Kontaktnamen gekennzeichnet.

Kann es eine Hybrid-Besprechung mit Teilnehmenden am Telefon aufzeichnen?

Ja. Fügen Sie Teilnehmende direkt aus der Besprechung heraus per Telefon hinzu. Sie sind Teil derselben Aufnahme und erscheinen im selben Transkript, sodass das Protokoll die gesamte Besprechung abdeckt.

Wohin gehen die Protokolle?

Sie bleiben zusammen mit der Aufnahme in der App, werden automatisch dem Projekt zugeordnet und als Besprechungsaktivität an Pipedrive übergeben. Andere Tools können sie über die API und MCP abrufen. Aus Folgeaufgaben werden vorgeschlagene Aktionen an der Besprechung – und bei zeitkritischen Punkten auch auf Ihrem Sperrbildschirm.

Eignet sich das für Vorstands- oder Ausschusssitzungen, die protokolliert werden müssen?

Sie erhalten die vollständige Aufzeichnung: ein komplettes Transkript mit namentlich zugeordneten Sprechern, eine Zusammenfassung der Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen. Das formale Protokollformat Ihrer Organisation wenden Sie weiterhin selbst an – aber auf eine wortgetreue Aufzeichnung statt aus der Erinnerung.