Alternative à Clockify pour les recruteurs
Une alternative à Clockify pour les recruteurs qui veulent des notes exploitables, pas plus de nettoyage
Si Clockify laisse encore trop de travail de récapitulation, de tâches administratives ou de contexte perdu, voici l’alternative axée sur la douleur.
Superscribe
Arrêtez de reconstruire le travail après coup
Utilisez Superscribe pour capturer les mots, le contexte, les prochaines étapes et le temps pendant que le travail est encore en cours.
Si vous cherchez une alternative à Clockify pour les recruteurs, vous savez sans doute déjà que le suivi du temps n'est pas le vrai problème. Le vrai problème, c'est l'écart entre un entretien candidat et l'arrivée de notes propres et exploitables dans votre ATS (Applicant Tracking System). Le temps passé est une conséquence du travail. Ce n'est pas le travail lui-même.
L'essentiel du métier consiste à capturer les détails, les nuances et les prochaines étapes tant que tout est encore frais. Clockify est un excellent chronomètre. Mais il faut toujours s'arrêter, penser à le lancer, l'arrêter, puis rédiger ses notes à la main. C'est une tâche à part qui vous sort de votre flux de travail. Cette page s'adresse aux recruteurs qui veulent combler cet écart pour de bon.
Votre vrai métier, c'est de capturer les détails, pas de compter les heures
Le recrutement à fort volume, c'est une question de rythme. Vous enchaînez les entretiens, en jonglant avec les agendas, les personnalités des candidats et les attentes des managers. Dans ce flux, votre atout le plus précieux, c'est votre présence. Vous devez écouter, poser les bonnes questions et créer du lien. Difficile de bien le faire si vous tapez en même temps des notes mot à mot.
Cela crée un déficit de contexte. Après une série d'entretiens à la chaîne, les détails se brouillent. Vous vous asseyez pour mettre à jour votre ATS et vous vous retrouvez à reconstituer les conversations de mémoire, à partir de notes obscures. Quel candidat avait mentionné une offre concurrente ? Quelles étaient les dates exactes du projet qu'il a dirigé ?
C'est là que les outils de suivi du temps manuels montrent leurs limites. Ils enregistrent le contenant — les 30 minutes passées au téléphone — mais ne vous aident pas à capturer le contenu. Superscribe est conçu pour capturer la substance du travail automatiquement. Le suivi du temps est un bénéfice secondaire, pas l'action principale. Vous dictez vos notes, et le temps est enregistré parce que vous êtes en train de travailler.
Clockify vs Superscribe : comparaison des méthodes de travail
La différence ne tient pas aux fonctionnalités. Elle tient à la façon d'aborder le travail. D'un côté, on saisit le temps manuellement après coup. De l'autre, on capture le travail au moment où il se fait.
| Étape du flux de travail | Clockify | Superscribe |
|---|---|---|
| Suivi du temps | Minuteur manuel démarrage-arrêt | Automatique, selon l'activité vocale |
| Prise de notes | Nécessite une application séparée ou une saisie manuelle | Dictée intégrée en temps réel |
| Saisie des données | Copier-coller manuel dans votre ATS | Dictez directement dans n'importe quel champ de texte |
| Tâche principale | Penser à saisir les heures après coup | Capturer le travail lui-même |
| Sortie | Une feuille de temps | Un texte propre et une feuille de temps |
J'ai créé cet outil parce que je refaisais sans cesse mon propre travail
Je m'appelle Siim et j'ai créé Superscribe parce que j'en avais assez de perdre les détails de mon propre travail. À la fin du mois, je fixais mon agenda en essayant de reconstituer ce que j'avais réellement fait pour mes clients. Je fouillais dans les e-mails, les messages de chat et des notes éparpillées pour retracer mon avancement. J'avais l'impression de faire le travail deux fois, et je savais que des détails précieux se perdaient.
Pour un recruteur, cette difficulté est encore plus vive. Oublier un détail clé d'un entretien candidat, ce n'est pas seulement une feuille de temps bâclée. C'est un argumentaire plus faible auprès du responsable du recrutement, ou une relance oubliée.
Pendant des années, j'ai créé différents outils vocaux, chacun m'apprenant quelque chose de nouveau sur la façon de transformer la parole en quelque chose d'utile. Quand j'ai enfin ajouté le suivi automatique du temps à l'application principale de dictée, tout s'est mis en place. Le but n'était pas de créer un meilleur chronomètre. C'était de rendre le travail lui-même comptabilisable, sans aucune étape supplémentaire.
La preuve est venue lors d'un vol professionnel. J'ai utilisé mon numéro de téléphone habituel pour passer des appels via le Wi-Fi de l'avion. Les appels ont été transcrits, résumés et envoyés directement dans mon système de travail. Mon équipe pouvait passer aux étapes suivantes sans que j'aie à taper le moindre mot de compte rendu. Avant, c'était un rêve. Aujourd'hui, c'est simplement le fonctionnement de l'outil.
C'est l'outil que j'ai toujours voulu. Vous dites vos idées après un appel. Un texte propre apparaît directement dans votre ATS ou votre e-mail. Le temps, les notes et les prochaines étapes sont capturés en arrière-plan. Pas de chronomètres. Pas d'approximations. Juste du bon travail, enregistré avec précision.
Votre nouveau flux de travail avec Superscribe
Il ne s'agit pas de remplacer Clockify. Il s'agit d'adopter un flux de travail qui supprime totalement le besoin de suivi manuel et de prise de notes.
- Terminez votre appel avec le candidat.
- Ouvrez le profil du candidat dans votre ATS.
- Appuyez sur un raccourci clavier et dictez votre résumé. Dites par exemple « Le candidat a une solide expérience en X mais s'inquiète de Y. Prochaine étape : programmer un point de suivi avec le responsable du recrutement mardi. »
- Le texte apparaît au fur et à mesure que vous parlez. C'est propre, formaté et prêt à être enregistré. Aucune relecture de nettoyage nécessaire.
- Le temps est enregistré automatiquement. L'application sait que vous travailliez parce que vous parliez. L'entrée de temps est directement liée au travail que vous venez de produire.
Ce processus referme la boucle entre la conversation et l'enregistrement. Vous restez dans le flux de votre travail, et la charge administrative disparaît.
Voyez-le en action
Testez-le sur votre prochaine fiche d'évaluation de candidat
Ouvrez votre ATS ou un document vierge et utilisez vos 30 minutes gratuites pour dicter un résumé complet de candidat. Voyez ce que ça fait d'avoir les notes et le temps enregistrés en une seule étape.
Questions fréquentes
Est-ce juste un autre outil de transcription ? Non. La transcription classique vous donne un mur de texte brut à nettoyer plus tard. Superscribe est un outil de dictée conçu pour produire un résultat propre et structuré en temps réel. Il est pensé pour faire passer vos idées dans votre système de travail sans deuxième passage d'édition. Le suivi automatique du temps fait partie intégrante de ce flux de travail.
Est-ce que ça s'intègre à mon ATS ? Superscribe fonctionne avec toute application dotée d'un champ de texte. Vous n'êtes pas enfermé dans une intégration spécifique. Vous pouvez dicter directement dans votre ATS, votre messagerie, une application de notes ou partout ailleurs où vous écrivez. Il fonctionne aux côtés de vos outils existants.
En quoi le suivi du temps est-il meilleur qu'un chronomètre manuel ? Il est meilleur parce qu'il est automatique et invisible. Vous n'avez pas à y penser. Le temps est capté comme un sous-produit naturel de votre travail utile : dicter vos notes et vos résumés. C'est donc plus précis, et cela supprime la charge mentale de devoir démarrer et arrêter un chronomètre pour chaque petite tâche.