एजेंसियों के लिए Allo विकल्प

एजेंसियों के लिए एक Allo विकल्प जिन्हें उपयोगी आउटपुट चाहिए, न कि और सफाई

अगर Allo अभी भी बहुत ज्यादा पुनर्कथन का काम, प्रशासनिक झंझट, या खोया हुआ संदर्भ छोड़ता है, तो यह दर्द-प्राथमिक विकल्प है।

एजेंसियों के लिए Allo विकल्प
कॉल से शुरू करें

कॉल वर्कफ़्लो का परीक्षण करने के लिए अपना असली फोन नंबर इस्तेमाल करें। आपके क्लाइंट्स के लिए कोई नया ऐप नहीं।

एक सफल क्लाइंट कॉल केवल आधी लड़ाई है। दूसरी आधी लड़ाई प्रशासनिक काम है जो उसके बाद आता है। आपके पास नोट्स, रिकॉर्डिंग, और Allo जैसे टूल से ट्रांसक्रिप्ट है। लेकिन आपके पास पूरा हुआ कार्य नहीं है। आपको अभी भी कार्रवाई आइटम निकालने, अपने CRM को अपडेट करने, फॉलो-अप ईमेल लिखने, और अपना समय लॉग करने की जरूरत है। यह पोस्ट-कॉल सफाई आपके मार्जिन को खाती है और आपको उस मूल्यवान काम से दूर ले जाती है जिसके लिए आपके क्लाइंट वास्तव में भुगतान करते हैं।

अगर आप एजेंसियों के लिए Allo विकल्प खोज रहे हैं, तो संभवतः आप इस दर्द को महसूस कर रहे हैं। आपको ऐसा टूल चाहिए जो केवल बातचीत रिकॉर्ड न करे बल्कि प्रशासनिक काम भी खत्म करे। लक्ष्य बेहतर ट्रांसक्रिप्ट नहीं है। लक्ष्य है एक पूरा हुआ फॉलो-अप, एक बनाया गया कार्य, और कॉल से ही अपडेट किया गया क्लाइंट रिकॉर्ड।

इसे असली वर्कफ़्लो पर आज़माएं

अगली क्लाइंट कॉल को पूरा हुआ काम बनाएं

जब संदर्भ अभी ताजा हो, तब Superscribe का उपयोग करें। स्वाभाविक रूप से बोलें, काम करते रहें, और आउटपुट को वहीं पहुंचने दें जहां वह होना चाहिए, बिना दूसरी सफाई के।

कॉल से शुरू करें कॉल वर्कफ़्लो का परीक्षण करने के लिए अपना असली फोन नंबर इस्तेमाल करें। आपके क्लाइंट्स के लिए कोई नया ऐप नहीं।

Allo बनाम Superscribe: एजेंसी आउटपुट पर ध्यान

मुख्य अंतर फीचर्स के बारे में नहीं है - यह अंतिम परिणाम के बारे में है। एक आपको बाद में काम करने के लिए रिकॉर्ड देता है। दूसरा आपको पूरा हुआ वर्कफ़्लो देता है।

फीचर Allo Superscribe
कॉल रिकॉर्डिंग हाँ हाँ
ट्रांसक्रिप्शन हाँ हाँ
कार्यान्वित आउटपुट मैनुअल स्वचालित (कार्य, सारांश)
वर्कफ़्लो इंटीग्रेशन मूलभूत नेटिव (CRM, PM टूल्स के लिए रूट करता है)
समय ट्रैकिंग नहीं स्वचालित
असली फोन नंबर का उपयोग करता है नहीं हाँ

“लगभग-हो गया” कॉल नोट्स की असली लागत

आपकी टीम द्वारा कॉल नोट्स की सफाई में बिताया गया हर मिनट एक गैर-बिल योग्य मिनट है। यह सीधे आपकी एजेंसी की लाभप्रदता पर असर डालता है। Allo से ट्रांसक्रिप्ट एक अच्छा शुरुआती बिंदु है, लेकिन यह अभी भी कच्चा माल है। किसी को इसे मैनुअल रूप से समीक्षा करनी होती है, मुख्य निर्णयों की पहचान करनी होती है, अगले कदमों की सूची बनानी होती है, और फिर उस जानकारी को अन्य सिस्टम में ट्रांसफर करना होता है।

यह केवल अप्रभावी नहीं है। यह जोखिम भरा भी है। कॉल के घंटों बाद सारांश लिखे जाने पर संदर्भ खो जाता है। छोटे लेकिन महत्वपूर्ण विवरण भूल जाते हैं। फॉलो-अप कम सटीक होता है। यह प्रशासनिक झंझट आपकी एजेंसी के मुख्य काम पर छुपा हुआ टैक्स है। यह काम करने और काम लॉग करने के बीच एक अंतर पैदा करता है। उस अंतर को बंद करना आपके मार्जिन की रक्षा करना है।

मैंने एजेंसियों के लिए बेहतर Allo विकल्प क्यों बनाया

मैंने Superscribe इसलिए बनाया क्योंकि मैं अपनी एजेंसी के मार्जिन को सफाई में खत्म होते देख थक गया था। मैं एक शानदार क्लाइंट कॉल पूरी ऊर्जा के साथ खत्म करता, फिर अगले 30 मिनट सिर्फ उस चर्चा को प्रोसेस करने में बिताता। मैं नोट्स और ट्रांसक्रिप्ट्स देखता ताकि सटीक कार्य और वादे समझ सकूं। यह मैनुअल, धीमा था, और मुझे पता था कि हम पैसे गंवा रहे हैं।

तीन साल पहले, मेरे दिमाग में एक फोन ऐप का विचार आया जो स्वचालित रूप से क्लाइंट कॉल पकड़ सके और उन्हें संरचित काम में बदल सके। मैंने उस समय इसे छोड़ दिया - यह बनाना बहुत मुश्किल लग रहा था। उसके बाद के वर्षों में, मैंने अन्य वॉइस टूल्स बनाते रहे। हर एक ने मुझे भाषण को डेटा में बदलने के बारे में कुछ नया सिखाया।

जब मैंने मुख्य डेस्कटॉप ऐप में स्वचालित समय ट्रैकिंग जोड़ी, तो गायब हिस्सा स्पष्ट हो गया। मुझे उस फोन ऐप की जरूरत थी जो असली क्लाइंट कॉल्स के लिए हो ताकि सब कुछ बिना अतिरिक्त काम के जुड़ सके। उन सभी वॉइस प्रोजेक्ट्स के बाद, जवाब अंततः मिल गया। नए AI टूल्स ने उस चीज़ को संभव बनाया जो पहले बहुत मुश्किल लगती थी।

सबसे अच्छा प्रमाण एक उड़ान में मिला। मैंने अपने नियमित फोन नंबर से प्लेन के Starlink Wi-Fi पर सामान्य बिजनेस कॉल किए। कॉल्स लिखे गए, साफ किए गए, संरचित आउटपुट - सारांश, कार्य, और समय लॉग में बदले गए - और सीधे मेरे वर्क सिस्टम में भेजे गए। एजेंट्स फिर बिना मेरी किसी मदद के अगले कदम संभालते रहे।

यह पहले केवल एक इच्छा थी। अब यह उत्पाद का तरीका है। यह वह टूल है जो मैं हमेशा अपनी एजेंसी के लिए चाहता था। आप क्लाइंट से बात करते हैं। समय, नोट्स, और अगले कदम अपने आप पृष्ठभूमि में होते हैं। कोई सफाई नहीं। बस अच्छा काम जो गिना जाता है।

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पोस्ट-कॉल सफाई चेकलिस्ट डाउनलोड करें

एक सरल गाइड यह देखने के लिए कि Superscribe आपके वर्तमान प्रक्रिया की तुलना में कितने कदम स्वचालित करता है। मैनुअल कॉपी-पेस्ट बंद करें।

कॉल से शुरू करें 30 मुफ्त मिनट के साथ वर्कफ़्लो को क्रियान्वित देखें।

कच्चे ट्रांसक्रिप्ट से रूटेड वर्कफ़्लो तक

क्लाइंट कॉल का उद्देश्य ट्रांसक्रिप्ट तैयार करना नहीं है। इसका उद्देश्य प्रगति हासिल करना है। यही Superscribe के पीछे की मूल सोच है। इसे बातचीत और कार्रवाई के बीच की खाई को पाटने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यहाँ व्यावहारिक अंतर है:

  1. आप कॉल करते हैं: अपना असली फोन नंबर इस्तेमाल करें। कोई नया ऐप खोलने की जरूरत नहीं, कोई बॉट आमंत्रित करने की जरूरत नहीं। यह बस एक सामान्य फोन कॉल है।
  2. कैप्चर पृष्ठभूमि में होता है: बातचीत का ट्रांसक्रिप्शन किया जाता है, लेकिन यह केवल पहला कदम है। Superscribe प्रतिबद्धताओं, सवालों, और निर्णयों के लिए सामग्री का विश्लेषण करता है।
  3. संरचित आउटपुट बनाया जाता है: लंबे टेक्स्ट की जगह, आपको एक संक्षिप्त सारांश, कार्यों की सूची, और बिल योग्य समय का रिकॉर्ड मिलता है - ये सब स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।
  4. जानकारी भेजी जाती है: यह संरचित डेटा आपके एजेंसी के मौजूदा टूल्स को भेजा जाता है। आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम में कार्य बनाए जाते हैं। आपके CRM में क्लाइंट रिकॉर्ड अपडेट होते हैं। फॉलो-अप ईमेल ड्राफ्ट किया जाता है।

काम केवल कैप्चर नहीं होता - यह आगे बढ़ता है। कॉल के बाद जो प्रशासनिक चक्र होता है, वह तब तक पूरा हो जाता है जब आप फोन काटते हैं।

क्या ज्यादा महत्वपूर्ण है: ट्रांसक्रिप्ट या पूरा किया गया कार्य?

एक एजेंसी के लिए, सब कुछ समय और आउटपुट पर निर्भर करता है। ट्रांसक्रिप्ट समय बिताने का रिकॉर्ड है। पूरा किया गया कार्य वह आउटपुट है जिसे क्लाइंट महत्व देते हैं। Allo जैसे टूल रिकॉर्ड बनाने में अच्छे हैं। लेकिन रिकॉर्ड को और काम की जरूरत होती है। वे अभिलेख होते हैं, कार्रवाई नहीं।

Superscribe कार्रवाई के लिए बनाया गया है। यह मानव आवाज़ को केवल ऑडियो से टेक्स्ट में बदलने के बजाय वर्कफ़्लो की शुरुआत मानता है। बोले गए शब्दों को सीधे कार्यों, नोट्स, और समय प्रविष्टियों में बदलकर, यह आपकी एजेंसी को उस काम पर केंद्रित रहने में मदद करता है जो राजस्व बढ़ाता है, न कि उस प्रशासन पर जो इसे कम करता है। विकल्प एक ऐसे टूल के बीच है जो आपके काम का दस्तावेज़ीकरण करता है और एक ऐसे टूल के बीच जो इसे पूरा करता है।

याददाश्त से कॉल फिर से बनाना बंद करें

अपने अगले क्लाइंट फॉलो-अप पर इसे आज़माएं

अपने 30 मुफ्त मिनटों का उपयोग एक असली क्लाइंट कॉल करने के लिए करें। बिना सफाई के नोट्स, कार्य, और समय अपने सिस्टम में देखें।

कॉल से शुरू करें कॉल वर्कफ़्लो का परीक्षण करने के लिए अपना असली फोन नंबर इस्तेमाल करें। आपके क्लाइंट्स के लिए कोई नया ऐप नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या यह मेरे असली फोन नंबर के साथ काम करता है? हाँ। यही मकसद है। प्रबंधित करने या क्लाइंट्स के साथ साझा करने के लिए कोई नया नंबर नहीं है। यह उस नंबर से जुड़ता है जिसे आप पहले से व्यवसाय के लिए इस्तेमाल करते हैं, इसलिए आपके वर्कफ़्लो में कोई बदलाव नहीं होता।

क्या मैं आउटपुट को अपनी एजेंसी के CRM या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में भेज सकता हूँ? हाँ। Superscribe को आपके मौजूदा रिकॉर्ड सिस्टम में डेटा भेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लक्ष्य मैनुअल डेटा एंट्री को खत्म करना है, संरचित नोट्स, कार्य, और सारांश सीधे Asana, HubSpot, या आपके विशिष्ट CRM जैसे टूल्स को भेजकर।

क्या यह सोलो एजेंसियों के लिए है या टीमों के लिए? यह दोनों के लिए काम करता है। सोलो ऑपरेटर अपने प्रशासनिक बोझ को कम कर सकते हैं। टीमें इसे अपने पोस्ट-कॉल प्रोसेस को मानकीकृत करने, लगातार डेटा कैप्चर सुनिश्चित करने, और सभी क्लाइंट इंटरैक्शन के लिए एक सिंगल सोर्स ऑफ ट्रूथ बनाए रखने के लिए इस्तेमाल कर सकती हैं।

Superscribe

याददाश्त से कॉल फिर से बनाना बंद करें

Superscribe का उपयोग करें ताकि काम अभी हो रहा हो तब शब्द, संदर्भ, अगले कदम, और समय कैप्चर किया जा सके।

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