मैंने एक वॉइस ऐप बनाया क्योंकि मैं अपनी टाइमशीट्स में बार-बार झूठ बोलता था
मैं कुछ ईमानदारी से बताता हूँ। वर्षों तक, मैंने अपनी टाइमशीट्स में झूठ बोला।
बुरी नीयत से नहीं। मैं घंटे बढ़ा-चढ़ा कर नहीं दिखा रहा था और न ही कुछ बना रहा था। मैं इसके उलट कर रहा था: जो मैंने वास्तव में काम किया उसे लगातार कम दिखा रहा था।
हर शुक्रवार दोपहर, मैं अपना टाइम ट्रैकर खोलता और याददाश्त से सप्ताह को फिर से बनाने की कोशिश करता। मैं अपने कैलेंडर को देखता, Slack में स्क्रॉल करता, अपने git कमिट्स चेक करता। फिर मैं अपनी सबसे अच्छी अनुमान लगाता और सब कुछ साफ-सुथरे नंबरों में गोल कर देता।
प्रोजेक्ट A पर 8 घंटे। प्रोजेक्ट B पर 6 घंटे। आंतरिक कामों पर 4 घंटे। पूरा।
लेकिन वास्तव में उस सप्ताह मैंने 48 घंटे काम किया था, 38 नहीं। बाकी 10 घंटे उस अंतराल में गायब हो गए जो हुआ और जो मुझे याद था उसके बीच था।
स्प्रेडशीट कब्रिस्तान
Superscribe बनाने से पहले, मैंने सब कुछ आजमाया:
Toggl। लगभग 11 दिनों तक इसे नियमित रूप से इस्तेमाल किया। फिर एक बार टाइमर शुरू करना भूल गया, फिर दो बार, फिर डेटा अविश्वसनीय हो गया, फिर मैंने इसे खोलना बंद कर दिया।
Harvest। एक ही कहानी, अलग UI। टाइमर मॉडल मानता है कि आप हर कार्य से पहले बटन दबाना याद रखते हैं। मैं ऐसा नहीं करता।
एक स्प्रेडशीट। 3 दिन तक चला। दिन के अंत में स्प्रेडशीट भरना होमवर्क जैसा लगता था।
कैलेंडर ब्लॉकिंग। योजना बनाने के लिए वास्तव में उपयोगी, ट्रैकिंग के लिए खराब। मेरा असली दिन मेरी योजना से कभी मेल नहीं खाता।
कलम और कागज। अचरज की बात है कि प्रभावी, लेकिन बिल योग्य नहीं। एक नोटबुक में भरे स्क्रिबल्स को इनवॉइस में बदलना मुश्किल है।
पैटर्न हमेशा एक जैसा था: उत्साह से शुरू करना, रुकावट का सामना करना, धीरे-धीरे बंद करना, शुक्रवार को अनुमान लगाना।
शावर विचार
Superscribe का विचार एक मूर्खतापूर्ण अवलोकन से आया।
मैं एक क्लाइंट के साथ कॉल पर था, यह समझाते हुए कि मैंने उस सप्ताह क्या काम किया था। मैंने इसे पूरी तरह से बता दिया। प्रोजेक्ट्स, टास्क, अनुमानित अवधि, ब्लॉकर्स। कोई नोट्स की जरूरत नहीं थी।
फिर मैंने कॉल खत्म की और इसे लॉग करने के लिए अपना टाइम ट्रैकर खोला। और मैं आधा भी याद नहीं कर पाया जो मैंने अभी कहा था।
मैं बातचीत में अपने काम का सहज वर्णन कर सकता था लेकिन फॉर्म में नहीं। जानकारी मेरे दिमाग में थी लेकिन इनपुट तरीका गलत था।
अगर इनपुट तरीका बस... बोलना होता तो?
चीज़ बनाना
पहला संस्करण बदसूरत था। एक macOS मेनू बार आइकन जो वॉइस रिकॉर्डिंग शुरू करता था, उसे ट्रांसक्रिप्शन API पर भेजता था, और टेक्स्ट को टाइम एंट्री में डाल देता था।
यह तुरंत काम कर गया। तकनीक प्रभावशाली होने की वजह से नहीं, बल्कि इंटरैक्शन प्राकृतिक होने की वजह से। मैंने एक टास्क खत्म किया, शॉर्टकट दबाया, कहा “ClientCo के लिए API रिफैक्टर पर दो घंटे,” और काम जारी रखा।
तीन सेकंड। कोई फॉर्म नहीं। कोई ड्रॉपडाउन नहीं। शुरू करने के लिए याद रखने की जरूरत नहीं।
एक सप्ताह के भीतर, मेरे ट्रैक किए गए घंटे ~30/सप्ताह से बढ़कर ~38/सप्ताह हो गए। इसलिए नहीं कि मैं ज्यादा काम कर रहा था। बल्कि इसलिए कि मैं अंततः सब कुछ गिन रहा था।
मैंने क्या सीखा
टाइम ट्रैकिंग की समस्या कभी प्रेरणा या अनुशासन नहीं थी। यह घर्षण था।
हर क्लिक, हर फॉर्म फील्ड, हर ऐप स्विच एक छोटा टैक्स है। हर एक इतना छोटा है कि नजरअंदाज किया जा सकता है। लेकिन मिलकर ये बन जाते हैं “मैं बाद में करूंगा,” जो बन जाता है “मैं शुक्रवार को अनुमान लगाऊंगा,” जो बन जाता है असली पैसे छोड़ देना।
वॉइस टैक्स को पूरी तरह हटा देता है। आप पहले से जानते हैं कि आपने क्या काम किया। आपको बस इसे कहने का तरीका चाहिए जो इसे नजरअंदाज करने से तेज हो।
अब यह कहाँ है
Superscribe यह आपके macOS मेनू बार में रहता है। Option+Space से डिक्टेट करें। Option+Shift+Space से स्ट्रीमिंग मोड। Escape से रद्द करें। बस इतना ही इंटरफ़ेस है।
आपकी आवाज़ उस ऐप में टेक्स्ट बन जाती है जिसमें आप हैं। समय प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से बन जाती हैं। सप्ताह के अंत में, आपकी रिपोर्ट पहले से ही तैयार होती हैं क्योंकि आप उन्हें पूरे सप्ताह, 3 सेकंड में बना रहे होते हैं।
मैं अभी भी कभी-कभी अनुमान लगाता हूँ। पुरानी आदतें। लेकिन अब अनुमान बैकअप हैं, प्राथमिक प्रणाली नहीं।
मेरे टाइमशीट अब झूठ नहीं बोलते। और मेरी इनवॉइस लगभग 25% बड़ी हो गई हैं।
कीबोर्ड एक पुरानी इंटरफ़ेस बनता जा रहा है
अगर आप आवाज़-चालित उत्पादकता की व्यापक बदलाव के बारे में जिज्ञासु हैं, तो यह पोस्ट उस दृष्टिकोण को पकड़ती है:
कीबोर्ड जा नहीं रहा है। लेकिन जो इनपुट स्वाभाविक रूप से बोली जाती है (काम का वर्णन करना, समय लॉग करना, त्वरित अपडेट भेजना), उसके लिए आवाज़ बस तेज़ है।
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