एक संख्या है जिसे ज्यादातर फ्रीलांसर कभी नहीं गिनते। यह है कि वे वास्तव में कितना काम करते हैं और वे कितना बिल करते हैं, इसके बीच का अंतर।

अगर आप $100/घंटा चार्ज करते हैं और सप्ताह में 30 घंटे ट्रैक करते हैं लेकिन वास्तव में 38 घंटे काम करते हैं, तो आप हर सप्ताह $800 मुफ्त में दे रहे हैं। एक साल में, $41,600। पांच साल में, एक घर की डाउन पेमेंट।

और सबसे बुरी बात? आपको यह होता हुआ भी पता नहीं चलता।

घंटे कहाँ जाते हैं

बड़े ब्लॉक खोते नहीं हैं। आप 4 घंटे की क्लाइंट कॉल याद रखते हैं। आप पूरे दिन की स्प्रिंट याद रखते हैं।

द ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स का 2024 अमेरिकन टाइम यूज सर्वे दिखाता है कि स्व-रोजगार व्यक्ति औसतन दिन में 6 घंटे 22 मिनट काम करते हैं। लेकिन किसी भी फ्रीलांसर से पूछें कि वे वास्तव में कितना बिल करते हैं, तो संख्या कम होती है। वह अंतर असली पैसा है।

यह छोटी-छोटी चीजें हैं:

• 20 मिनट का Slack थ्रेड जिसमें किसी के PR को डिबग किया जा रहा है
• “जल्दी” वाला ईमेल जो 45 मिनट की रिसर्च में बदल गया
• 15 मिनट की कॉल जो किसी तरह 40 मिनट की हो गई
• प्रोजेक्ट्स के बीच संदर्भ बदलना (जो काम के बीच का मृत समय होता है, जो किसी के बिल में जाना चाहिए लेकिन कभी नहीं जाता)

हर एक बहुत छोटा लगता है कि उसे लॉग किया जाए। मिलाकर, ये ज्यादातर फ्रीलांसरों के लिए सप्ताह में 5-10 घंटे बन जाते हैं।

यह वीडियो समस्या को अच्छी तरह समझाता है:

“मैं बाद में लॉग कर लूंगा” एक झूठ है

हर फ्रीलांसर ने यह कहा है। कोई भी फ्रीलांसर लगातार ऐसा नहीं करता।

दिन के अंत में लॉगिंग ट्रैकिंग नहीं, पुनर्निर्माण है। आप याददाश्त से काम कर रहे हैं, जिसका मतलब है कि आप हाइलाइट रील से काम कर रहे हैं। दिमाग बड़े काम याद रखता है और छोटे भूल जाता है। यह समय को कम करके दिखाता है। यह अलग-अलग काम के ब्लॉकों को एक में मिला देता है।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के एक अध्ययन में पाया गया कि लोग “अदृश्य काम” पर बिताए गए समय को व्यवस्थित रूप से कम आंकते हैं: संचार, योजना बनाना, समस्या सुलझाना, शोध। ये वे काम हैं जिन्हें लोग लॉग नहीं करते क्योंकि ये “असली काम” जैसा महसूस नहीं होता।

लेकिन आपका क्लाइंट “असली काम” के लिए भुगतान नहीं कर रहा है। वे आपके समय के लिए भुगतान कर रहे हैं। पूरा समय।

अनुशासन का मिथक

सामान्य सलाह होती है “ट्रैकिंग में अधिक अनुशासित बनो।” टाइमर सेट करें। पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें। एक आदत बनाएं।

यह सलाह पूरी तरह से मुद्दे को समझने में चूक जाती है।

आप फ्रीलांसर हैं क्योंकि आप अपने काम में अच्छे हैं। आप फ्लो स्टेट में चले जाते हैं। आप समय का पता खो देते हैं क्योंकि आप गहराई से समस्याओं को सुलझाने में लगे होते हैं। यह एक फीचर है, कोई खराबी नहीं।

आपसे हर 25 मिनट में उस फ्लो को रोककर एक बटन क्लिक करने को कहना, यह आपसे आपकी नौकरी में खराब होने को कहने जैसा है ताकि आप इनवॉइसिंग में बेहतर हो सकें।

असल समाधान अधिक अनुशासन नहीं है। यह कम रुकावट है।

कैप्चर करें, ट्रैक न करें

बदलाव सक्रिय ट्रैकिंग से निष्क्रिय कैप्चर की ओर है।

इसके बजाय: काम रोकें, ट्रैकर खोलें, प्रोजेक्ट खोजें, समय दर्ज करें, फिर काम पर वापस जाएं।

कोशिश करें: एक कार्य पूरा करें, कहें “Acme के होमपेज रीडिज़ाइन पर 2 घंटे बिताए,” और काम जारी रखें।

बस इतना ही। एंट्री मौजूद है। समय लॉग हो गया है। आपने फ्लो नहीं तोड़ा। आपने कोई फॉर्म नहीं भरा। आपने एक वाक्य बोला।

यही करता है Superscribe । यह आपके मेनू बार में रहता है। आप एक शॉर्टकट दबाते हैं, बोलते हैं, और यह आपके शब्दों को संरचित समय प्रविष्टियों में बदल देता है। जैसे आप किसी सहकर्मी को बताते कि आपने क्या काम किया, बस अब यह रिकॉर्ड और बिल योग्य है।

एक महीने के बाद गणित

मान लीजिए आप वर्तमान में 30 घंटे/सप्ताह लॉग कर रहे हैं लेकिन वास्तव में 36 घंटे काम कर रहे हैं। वॉइस कैप्चर आपको 34 लॉग किए गए घंटे तक ले जाता है क्योंकि आप उन छोटे कार्यों को पकड़ रहे हैं जिन्हें आप पहले छोड़ देते थे।

100 डॉलर/घंटा पर, यह अतिरिक्त 400 डॉलर/सप्ताह है। 1,600 डॉलर/महीना। 20,800 डॉलर/साल।

ऐसे टूल के लिए जिसे इस्तेमाल करने में 3 सेकंड लगते हैं।

पैसा हमेशा मौजूद था। आप बस उसे दे रहे थे।

शुरू करें

Superscribe डाउनलोड करें macOS के लिए। इसे आज़माना मुफ्त है।

आपका अगला चालान बड़ा होना चाहिए। इसलिए नहीं कि आपने ज्यादा काम किया, बल्कि इसलिए कि आपने अंत में सब कुछ गिना।

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