कंसल्टेंट्स के लिए Harvest का विकल्प जो सप्ताहों को फिर से बनाने से नफरत करते हैं
Harvest उद्योग मानक है और इसके पीछे एक कारण है।
अगर आप एक कंसल्टेंट या छोटे एजेंसी के मालिक हैं, तो Harvest परियोजनाओं का प्रबंधन करने, खर्चों को ट्रैक करने, और ट्रैक किए गए समय को पेशेवर चालानों में बदलने का सबसे भरोसेमंद तरीका है। यह एक मजबूत सॉफ्टवेयर है जो लगभग दो दशकों से बुनियादी काम बहुत अच्छे से करता आ रहा है।
लेकिन एक खास तरह के कंसल्टेंट के लिए Harvest हमेशा अपराधबोध का कारण होता है।
यह वह कंसल्टेंट है जो अपने दिन को फ्लो में बिताता है। वे क्लाइंट कॉल्स, प्रस्ताव तैयार करना, गहन कार्य सत्र, और त्वरित Slack अपडेट्स के बीच कूदते रहते हैं। वे उत्पादक होते हैं, लेकिन हर 20 मिनट में स्टार्ट-स्टॉप टाइमर क्लिक करने में अनुशासित नहीं होते।
शुक्रवार दोपहर तक, वे एक खाली Harvest टाइमशीट को देख रहे होते हैं।
वे अगला घंटा "अपना सप्ताह फिर से बनाते" हैं, याददाश्त, कैलेंडर इनवाइट्स, और भेजे गए ईमेल्स से। वे अनिवार्य रूप से उन छोटे-छोटे कार्यों को मिस कर देते हैं जो वास्तव में सालाना हजारों डॉलर के बिल योग्य समय में बदल जाते हैं।
अगर यह आप जैसा लगता है, तो समस्या आपकी अनुशासन की नहीं है। यह आपका टूल है।
Harvest एक इनवॉइसिंग ऐप है (टाइमर की समस्या के साथ)
Harvest का मूल इनवॉइस है। उत्पाद में सब कुछ आपको भुगतान दिलाने की ओर ले जाता है। यह अच्छा है। आप भुगतान पाना चाहते हैं।
लेकिन Harvest मानता है कि समय ट्रैकिंग एक प्रशासनिक कार्य है जिसे आप मैन्युअली करेंगे।
- आप ड्रॉपडाउन से एक प्रोजेक्ट चुनते हैं
- आप एक टास्क चुनते हैं
- आप टाइमर शुरू करते हैं
- आप टाइमर रोकते हैं (अगर आपको याद हो)
- या आप दिन के अंत में घंटे दर्ज करते हैं
यह मॉडल उन लोगों के लिए पूरी तरह काम करता है जिनका कार्यदिवस रैखिक और संरचित होता है।
यह उन सलाहकारों के लिए काम नहीं करता जिनका काम टुकड़ों में बंटा होता है। अगर आपका “काम” बैठकों के बीच के समय में होता है, या लंच पर जाते हुए 15 मिनट में आप सारांश बोलकर लिखते हैं, तो पारंपरिक टाइमर ऐप सिर्फ और अधिक झंझट है।
सलाहकार बिल योग्य घंटे क्यों खो देते हैं
ज्यादातर सलाहकार बड़े चार घंटे के गहरे काम के ब्लॉकों में पैसे नहीं खोते। वे दिन भर होने वाले “अदृश्य काम” में पैसे खो देते हैं:
- वो 10 मिनट की वॉइस मेमो जो आपने क्लाइंट को भेजी
- वो 15 मिनट जो आपने मीटिंग नोट्स बोलकर लिखने में लगाए जब वे ताज़ा थे
- वो त्वरित प्रोजेक्ट अपडेट जो आपने Slack में बोला जबकि आपके हाथ व्यस्त थे
- वो नई रणनीति का दिमागी खुराक जो आपने ड्राइव करते हुए बोली
पारंपरिक वर्कफ़्लो में, इनमें से कोई भी ट्रैक नहीं होता। आपको Harvest खोलना होगा, प्रोजेक्ट ढूंढना होगा, और वॉइस नोट के लिए “0.2 घंटे” लॉग करना होगा। आप ऐसा नहीं करेंगे। यह बहुत झंझट है।
इसलिए आप कम बिल करते हैं। आप अपनी सबसे कीमती संपत्ति (अपनी विशेषज्ञता) मुफ्त में दे देते हैं क्योंकि आपका ट्रैकिंग टूल काम से ज्यादा मेहनत मांगता है।
वैकल्पिक तरीका: काम करते हुए उसे कैप्चर करें
यहीं Superscribe समस्या को उल्टे तरीके से हल करता है।
एक एडमिन डैशबोर्ड बनने के बजाय जो आपके बताने का इंतजार करता है कि आपने क्या किया, Superscribe एक वर्कफ़्लो-नेटिव टूल है जो काम होते हुए उसे कैप्चर करता है।
एक सलाहकार के लिए, यह सब कुछ बदल देता है।
1. आपकी आवाज़ ट्रैकिंग सिग्नल है
हर बार जब आप Superscribe का उपयोग क्लाइंट अपडेट, ड्राफ्ट, या नोट्स बोलकर लिखने के लिए करते हैं, ऐप अपने आप उस समय को ट्रैक करता है। आपको “टाइमर शुरू” करने की जरूरत नहीं। आप बस काम करते हैं। बोलना ही लॉग करने का काम बन जाता है।
2. किसी भी ऐप में लाइव डिक्टेशन
आपको ट्रैकिंग ऐप के अंदर रहने की जरूरत नहीं है। आप एक शॉर्टकट (Option + Shift + Space) दबाते हैं और सीधे अपने ईमेल, अपने CRM, अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल, या अपने बिलिंग सॉफ्टवेयर में बोलते हैं। शब्द लाइव, अक्षर दर अक्षर प्रवाहित होते हैं।
3. कंसल्टिंग काम के लिए संरचनात्मक टेम्पलेट्स
कंसल्टेंट्स के लिए सबसे बड़ा समय बर्बाद करने वाला काम नोट्स को "साफ़ करना" होता है। Superscribe में 13 संरचनात्मक टेम्पलेट्स शामिल हैं जो कच्ची डिक्टेशन को फॉर्मेट किए हुए दस्तावेज़ों में बदल देते हैं। आप एक बेतरतीब विचारों की धारा बोल सकते हैं और इसे साफ़ बैठक नोट्स या संरचित टू-डू लिस्ट के रूप में आउटपुट कर सकते हैं।
साइड-बाय-साइड: Harvest बनाम Superscribe
| फीचर | Harvest | Superscribe |
|---|---|---|
| प्राथमिक फोकस | इनवॉइसिंग और प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग | वर्कफ़्लो-नेटिव कैप्चर + डिक्टेशन |
| समय ट्रैकिंग | मैनुअल टाइमर और टाइमशीट्स | आप बोलते हुए स्वचालित ट्रैकिंग |
| सबसे अच्छा किसके लिए | लीनियर, संरचित कार्यदिवस | खंडित, उच्च-गति कंसल्टिंग |
| प्रशासनिक बोझ | मध्यम (मैनुअल लॉगिंग आवश्यक) | कम (लॉगिंग काम का एक साइड इफेक्ट है) |
| डिक्टेशन | नहीं | हाँ (किसी भी ऐप में लाइव स्ट्रीमिंग) |
| आउटपुट | इनवॉइस और रिपोर्ट्स | लाइव टेक्स्ट और संरचित दस्तावेज़ |
Harvest चुनें अगर
आपको Harvest के साथ बने रहना चाहिए (या इसे चुनना चाहिए) अगर:
- आपकी प्राथमिक जरूरत एक मजबूत इनवॉइसिंग और खर्च ट्रैकिंग सिस्टम है
- आपकी टीम पहले से मैनुअल टाइमशीट्स के साथ सहज है
- आपका कार्यदिवस इतना संरचित है कि टाइमर शुरू करना बोझ नहीं है
- आपको गहरी लाभप्रदता रिपोर्टिंग और क्षमता योजना की जरूरत है
Superscribe चुनें यदि
आपको Superscribe पर स्विच करना चाहिए (या इसे जोड़ना चाहिए) अगर:
- आप शुक्रवार को याद से "अपने सप्ताह को फिर से बनाना" पसंद नहीं करते
- आप छोटे काम के फटकों को ट्रैक करना भूल जाते हैं इसलिए आप कम बिल करते हैं
- आप पहले से ही अपनी आवाज़ का उपयोग ईमेल, नोट्स, या अपडेट ड्राफ्ट करने के लिए करते हैं
- आप एक ऐसा टूल चाहते हैं जो आपके बिल योग्य समय को आपके काम करने के साइड इफेक्ट के रूप में कैप्चर करे
- आप चाहते हैं कि आपके शब्द आपके Mac या Windows मशीन पर किसी भी ऐप में लाइव स्ट्रीम हों
हाइब्रिड दृष्टिकोण
कई कंसल्टेंट दोनों का उपयोग करते हैं।
वे इनवॉइसिंग और आधिकारिक क्लाइंट रिकॉर्ड के लिए Harvest को अपना “स्रोत सत्य” के रूप में उपयोग करते हैं। लेकिन वे Superscribe को अपना “कैप्चर टूल” के रूप में उपयोग करते हैं ताकि वे कभी भी बिल योग्य मिनट न चूकें। दिन के अंत में, वे अपने Superscribe इतिहास को देखते हैं और ठीक-ठीक पता लगाते हैं कि उन्होंने प्रत्येक क्लाइंट के लिए कितने मिनट काम किया, फिर वे उन कुलों को अंतिम इनवॉइस के लिए Harvest में स्थानांतरित कर देते हैं।
यह आपके घंटों का अनुमान लगाने और उन्हें जानने के बीच का अंतर है।
स्मृति का असली विकल्प
Harvest का असली विकल्प Clockify या Toggl जैसे किसी अन्य टाइमर ऐप नहीं है। किसी अन्य टाइमर पर स्विच करने से “टाइमर शुरू करना भूल जाना” की समस्या का समाधान नहीं होगा।
असली विकल्प एक ऐसा टूल है जिसे आपको याद रखने की जरूरत नहीं होती।
अगर आप शुक्रवार की दोपहर के टाइमशीट डर से थक चुके हैं, तो अधिक अनुशासित बनने की कोशिश बंद करें। वर्कफ़्लो बदलें।
देखें कि Superscribe कैसे काम करता है
बोलें। ट्रैक करें। बिल बनाएं।
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