कंसल्टेंट्स के लिए Harvest का विकल्प जो सप्ताहों को फिर से बनाने से नफरत करते हैं
Harvest एक बहुत अच्छा उत्पाद है।
यदि आप परियोजना प्रबंधन, टीम टाइमशीट, और पेशेवर इनवॉइसिंग के लिए एक भरोसेमंद सिस्टम चाहते हैं, तो Harvest इस श्रेणी में सबसे सम्मानित नामों में से एक है। यह लगभग दो दशकों से मौजूद है और इसके पीछे एक कारण है।
लेकिन कई स्वतंत्र सलाहकारों और छोटे एजेंसियों के लिए, समस्या इस टूल में नहीं होती।
समस्या काम करने और काम को लॉग करने के बीच के अंतराल में होती है।
यदि आप हर शुक्रवार के अंत में खाली टाइमशीट को देखकर, अपने पूरे सप्ताह को ब्राउज़र इतिहास, भेजे गए ईमेल, और “उस एक क्लाइंट कॉल” की अस्पष्ट यादों से फिर से बनाने की कोशिश करते हैं, तो आपको बेहतर इनवॉइसिंग टूल की जरूरत नहीं है।
आपको बेहतर कैप्चर टूल की जरूरत है।
Harvest जो अच्छी तरह करता है
Harvest “ट्रैक फिर इनवॉइस” वर्कफ़्लो के लिए बनाया गया है।
यह संरचित, भरोसेमंद है, और क्लाइंट प्रोजेक्ट के पूरे जीवनचक्र को कवर करता है।
- परियोजनाएं और कार्य सेट करें
- टाइमर शुरू और बंद करें (डेस्कटॉप, मोबाइल, या ब्राउज़र पर)
- साप्ताहिक ग्रिड में समय मैन्युअली दर्ज करें
- खर्चों को ट्रैक करें और रसीदें संलग्न करें
- उन घंटों को पेशेवर इनवॉइस में बदलें और भुगतान ट्रैक करें
यदि आप हर बार कार्य बदलने पर टाइमर पर क्लिक करने के लिए अनुशासित हैं, तो Harvest शानदार है। यह आपको परियोजना बजट, टीम क्षमता, और बिना बिल किए गए समय की स्पष्ट रिपोर्ट देता है। आप उनका दृष्टिकोण देख सकते हैं Harvest वेबसाइट पर.
कई सलाहकारों के लिए, समस्या इनवॉइसिंग की नहीं है। Harvest उस हिस्से को आसान बनाता है।
समस्या उन घंटों की है जो पहले ही Harvest में दर्ज नहीं होते।
बिल योग्य घंटों पर “मेमोरी टैक्स”
Harvest मानता है कि आप काम शुरू होने पर इसे बताना याद रखेंगे।
लेकिन असली कंसल्टिंग काम जटिल होता है।
यह केवल तीन घंटे के गहरे काम के ब्लॉक नहीं हैं। यह एक त्वरित दस मिनट का जवाब है एक जरूरी क्लाइंट ईमेल का। यह एक अनियोजित कॉल के बाद एक त्वरित लाइव आउटपुट नोट है। यह एक प्रोजेक्ट टिकट को अपडेट करने में बिताए गए पांच मिनट हैं। यह एक वॉइस मेमो है जो आपने मीटिंग्स के बीच चलते हुए रिकॉर्ड किया।
सिद्धांत रूप में, आप इन सभी को Harvest में ट्रैक कर सकते हैं।
व्यवहार में, अधिकांश सलाहकार ऐसा नहीं करते।
ऐप खोलने, प्रोजेक्ट खोजने, टास्क चुनने, और टाइमर शुरू करने की झंझट अक्सर टास्क की अवधि से ज्यादा होती है। इसलिए आप खुद से कहते हैं कि आप इसे “बाद में लॉग करेंगे।”
लेकिन “बाद में” वह समय होता है जब याददाश्त पर बोझ पड़ता है।
जब आप अपने टाइमशीट भरने बैठते हैं, तब तक वे दस मिनट के छोटे-छोटे काम गायब हो चुके होते हैं। एक महीने में, यह “याददाश्त का बोझ” एक सलाहकार के कुल बिल योग्य समय का 10-15% आसानी से ले सकता है।
अगर आपका समय ट्रैकिंग याददाश्त पर निर्भर है, तो आप कम बिल कर रहे हैं।
Superscribe क्यों बेहतर विकल्प है कैप्चर के लिए
Superscribe यह Harvest की तरह एक पूर्ण सेवा इनवॉइसिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सूट बनने की कोशिश नहीं करता।
यह एक समस्या को हल करने के लिए बनाया गया है जो Harvest नहीं करता: काम होते हुए उसे कैप्चर करना।
सलाहकारों के लिए, Superscribe दो खास तरीकों से वर्कफ़्लो बदलता है:
1. आपके असली वर्क टूल्स में लाइव डिक्टेशन
अधिकांश डिक्टेशन टूल आपको मेमो रिकॉर्ड करने, ट्रांसक्रिप्ट का इंतजार करने, और फिर उसे ईमेल या CRM में कॉपी-पेस्ट करने देते हैं। यह बस और एडमिन काम है।
Superscribe आपकी आवाज़ को लाइव उसी फील्ड में स्ट्रीम करता है जहाँ आपका कर्सर पहले से होता है।
चाहे आप Gmail में क्लाइंट अपडेट ड्राफ्ट कर रहे हों, प्रोजेक्ट टूल में नोट छोड़ रहे हों, या Slack मैसेज का जवाब दे रहे हों, आप बस बोलते हैं। टेक्स्ट वहीं पहुंच जाता है जहाँ उसे होना चाहिए।
यह “लिखने” की झंझट को दूर करता है, जो अक्सर बिल योग्य काम रिकॉर्ड न होने का पहला कारण होता है।
2. काम के साथ-साथ स्वचालित समय ट्रैकिंग
यह उन लोगों के लिए असली अपग्रेड है जिन्हें टाइमर से नफरत है।
Superscribe के साथ, काम करने की क्रिया है काम को ट्रैक करने की क्रिया।
हर बार जब आप लाइव डिक्टेशन का उपयोग करके क्लाइंट अपडेट भेजते हैं, ब्रीफ ड्राफ्ट करते हैं, या कॉल नोट्स रिकॉर्ड करते हैं, तो Superscribe स्वचालित रूप से अवधि और प्रोजेक्ट संदर्भ लॉग करता है।
आप यह रिकॉर्ड करने के लिए टाइमर शुरू नहीं कर रहे कि आपने काम किया। आप काम कर रहे हैं, और टूल उस संकेत को कैप्चर करता है।
जब आप शुक्रवार तक पहुंचते हैं, तो आप अपनी सप्ताह को याद से फिर से नहीं बना रहे होते। आप उस काम के लॉग को देख रहे होते हैं जो वास्तव में हुआ था।
साइड-बाय-साइड: Harvest बनाम Superscribe
| फीचर | Harvest | Superscribe |
|---|---|---|
| प्राथमिक फोकस | इनवॉइसिंग और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग | वर्कफ़्लो-नेटिव डिक्टेशन + समय कैप्चर |
| मुख्य वर्कफ़्लो | मैनुअल टाइमर और टाइमशीट | जहां आप पहले से काम करते हैं वहां बोलें |
| सबसे अच्छा है | संरचित प्रोजेक्ट और टीम रिपोर्ट | व्यक्तिगत सलाहकार और अव्यवस्थित वर्कफ़्लो |
| इनवॉइसिंग | बिल्ट-इन | शामिल नहीं (आपके टूल्स से कनेक्ट होता है) |
| लाइव डिक्टेशन | नहीं | हाँ |
| उन लोगों के लिए बनाया गया है जिन्हें टाइमर से नफरत है | वास्तव में नहीं | हाँ |
| “मेमोरी टैक्स” को ठीक करता है | केवल यदि आप अनुशासित हैं | हाँ, काम होते ही उसे कैप्चर करके |
Harvest चुनें यदि
Harvest बेहतर विकल्प है यदि:
- आपके पास पहले से एक अनुशासित टाइमर-आधारित वर्कफ़्लो है जो आपके लिए काम करता है
- आपको इनवॉइसिंग, खर्च ट्रैकिंग, और टीम प्रबंधन सहित पूरी सूट की जरूरत है
- आप प्रोजेक्ट बजट और टीम क्षमता पर गहरी रिपोर्टिंग चाहते हैं
- “ट्रैक फिर इनवॉइस” मॉडल आपके व्यवसाय के लिए बिल्कुल फिट बैठता है
Superscribe चुनें अगर
Superscribe बेहतर विकल्प है यदि:
- आप टाइमर शुरू और बंद करना पसंद नहीं करते
- आप सप्ताह के अंत में अपने सभी बिल योग्य काम को याद रखने में संघर्ष करते हैं
- आप चाहते हैं कि आपकी डिक्टेशन सीधे आपके ईमेल, CRM, और प्रोजेक्ट टूल्स में पहुंचे
- आप चाहते हैं कि समय कैप्चर करना आपके काम करने का एक शांत साइड इफेक्ट हो
- आप एक स्वतंत्र सलाहकार या छोटी टीम हैं जो बिल योग्य घंटे लीक होने से रोकना चाहते हैं
ईमानदार निष्कर्ष
यह दो समान ऐप्स के बीच विकल्प नहीं है।
यह इस बात का विकल्प है कि आप प्रयास को कहाँ रखना चाहते हैं।
Harvest प्रयास को शुरुआत (टाइमर शुरू करना) और अंत (इनवॉइस चलाना) पर रखता है।
Superscribe मध्यवर्ती प्रयास को हटाता है (काम को कैप्चर करना) ताकि जब बिल बनाने का समय आए तो आपके पास आवश्यक डेटा हो।
अगर आपको Harvest पसंद है लेकिन खाली टाइमशीट्स से नफरत है, तो आपको शायद स्विच करने की जरूरत भी नहीं पड़ेगी। आप Superscribe का उपयोग करके वह 'अव्यवस्थित' काम कैप्चर कर सकते हैं जो Harvest मिस कर देता है, और फिर उस लॉग का उपयोग करके अपने Harvest एंट्रीज़ को 100% सटीक बना सकते हैं।
लेकिन अगर आप पूरी तरह से टाइमर-प्रथम जीवनशैली से थक चुके हैं, तो Superscribe वह विकल्प है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
देखें कि Superscribe कैसे काम करता है
अपना सप्ताह याददाश्त से फिर से बनाने से रोकें। काम बोलें। समय कैप्चर करें।
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