टाइमर स्विच किए बिना प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग का मतलब एक बटन क्लिक करने में बहुत आलसी होना नहीं है।
यह सिर्फ काम का वर्णन करने के लिए काम को तोड़ने के बारे में नहीं है।
फ्रीलांसर शायद ही कभी एक नाटकीय विफलता में बिलिंग संदर्भ खो देते हैं। वे इसे छोटे प्रोजेक्ट स्विचों में खो देते हैं।
आप स्लैक में एक ग्राहक को उत्तर देते हैं। आप दूसरे के लिए पुल अनुरोध की समीक्षा करते हैं। आप एआई कोडिंग टूल में एक संकेत निर्देशित करते हैं। आप एक टिकट अपडेट करें. आप आधा इनवॉइस नोट लिखें, फिर ब्राउज़र टैब पर वापस जाएं जहां बग पहली बार दिखाई दिया था।
एक टाइमर एक स्वच्छ परियोजना सीमा चाहता है।
आपका कार्यदिवस हमेशा आपको एक नहीं देता।
जब प्रोजेक्ट स्विचिंग से बिलिंग पथ टूट जाता है
लिखते समय प्रोजेक्ट संदर्भ कैप्चर करें
सुपरस्क्राइब सक्रिय डेस्कटॉप फ़ील्ड में लाइव डिक्टेशन स्ट्रीम करता है और समय और प्रोजेक्ट संदर्भ को काम के करीब रखता है जैसा कि होता है।
लघु संस्करण
टाइमर स्विच किए बिना प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग से आपको कैप्चर करने में मदद मिलेगी:
- कार्य किस ग्राहक या प्रोजेक्ट का है
- जब सन्दर्भ ताज़ा था तब आप क्या कर रहे थे
- कार्य की दिशा क्यों बदली?
- आपने कौन सा नोट, प्रॉम्प्ट, टिकट या अपडेट बनाया है
- बाद में किस समय समीक्षा की जानी चाहिए
- चालान लाइन को क्या कहना चाहिए
लक्ष्य सही मिनट का हिसाब-किताब नहीं है।
लक्ष्य एक उपयोगी प्रोजेक्ट रिकॉर्ड है जो मेमोरी पर निर्भर नहीं करता है।
यदि किसी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने का एकमात्र तरीका रुकना, टाइमर खोलना, प्रोजेक्ट चुनना, कार्य बदलना और नोट लिखना है, तो आदत उन्हीं क्षणों में विफल हो जाएगी जहां संदर्भ सबसे अधिक मायने रखता है।
वास्तविक क्लाइंट कार्य के दौरान प्रोजेक्ट टाइमर क्यों टूट जाते हैं?
क्लासिक प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग एक साफ़ लूप मानती है:
- ग्राहक चुनें.
- प्रोजेक्ट चुनें.
- टाइमर शुरू करें।
- काम करें।
- टाइमर रोकें।
- एक नोट जोड़े।
वह लूप नियोजित ब्लॉकों के लिए ठीक है।
यह वास्तव में फ्रीलांसरों द्वारा बिल किए जाने वाले कार्य के लिए कमजोर है।
एक फ्रीलांस डेवलपर लीनियर में शुरू कर सकता है, गिटहब पर जा सकता है, एक टर्मिनल खोल सकता है, क्लाउड कोड को फ़ाइल का निरीक्षण करने के लिए कह सकता है, जेनरेट किए गए पैच को संशोधित कर सकता है, क्लाइंट के प्रश्न का उत्तर दे सकता है, फिर एक छोटा अपडेट लिख सकता है जिसमें बताया गया है कि फिक्स को सुरक्षित रोलआउट की आवश्यकता क्यों है।
कार्य कौन सा भाग था?
पूरी शृंखला.
कौन सा ऐप मूल्य साबित करता है?
उनमें से कोई भी अकेला नहीं.
पीछे भी यही समस्या है फ्रीलांस डेवलपर्स के लिए स्वचालित समय ट्रैकिंग. ऐप इतिहास गतिविधि दिखा सकता है. एक टाइमर अवधि दिखा सकता है. न तो स्वचालित रूप से ग्राहक मूल्य की व्याख्या करता है।
टाइमर बदलने से अपना स्वयं का कर बनता है
माना जाता है कि मैनुअल टाइमर एडमिन को कम करता है।
व्यवहार में, यह अक्सर एक अन्य प्रोजेक्ट-स्विचिंग टैक्स बनाता है।
नोट लिखने से पहले आपको वर्तमान ग्राहक को याद रखना होगा। आपको यह तय करना होगा कि क्या एक छोटा सा उत्तर अपनी प्रविष्टि के योग्य है। आपको एक अव्यवस्थित कार्य श्रृंखला को स्वच्छ श्रेणियों में विभाजित करना होगा। आपको उस सिस्टम को बनाए रखने के लिए जो काम आप कर रहे थे उसे रोकना होगा जो इसका वर्णन करता है।
इसीलिए मैनुअल टाइमर थकान कोई चारित्रिक दोष नहीं है.
यह एक उपकरण है जो गलत स्तर पर ध्यान आकर्षित करने के लिए कहता है।
जब बिलिंग पथ टाइमर स्वच्छता पर निर्भर करता है, तो काम के छोटे हिस्से गायब हो जाते हैं:
- एक ग्राहक-विशिष्ट AI प्रॉम्प्ट
- एक त्वरित बग जांच नोट
- एक GitHub समीक्षा टिप्पणी
- एक समर्थन-टिकट अद्यतन
- एक सुस्त व्याख्या
- एक संक्षिप्त चालान विवरण
- कॉल के बाद अनुवर्ती कार्रवाई
वे क्षण इतने छोटे हैं कि छोड़े जा सकते हैं।
वे ऐसे क्षण भी हैं जो चालान के दिन को आसान बनाते हैं।
बेहतर संकेत कार्य नोट है
प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग तब आसान हो जाती है जब नोट वहीं से शुरू होता है जहां काम पहले से ही चल रहा है।
अलग ट्रैकर में नहीं.
प्रतिलेख इनबॉक्स में नहीं.
जिस क्षेत्र में आप पहले से ही लिख रहे हैं.
उपयोगी प्रोजेक्ट नोट्स संक्षिप्त हैं:
- "आयात नियम बदलने से पहले नॉर्थविंड के लिए वेबहुक पुनः प्रयास समस्या की जाँच कर रहा है।"
- "चेकआउट विलंब के लिए क्लाइंट अपडेट लिखना।"
- "पुरानी एपीआई बाधा के साथ कर्सर को संकेत देना और सुरक्षित पैच की समीक्षा करना।"
- "समर्थन कॉल को दो कार्यान्वयन कार्यों में बदलना।"
- "इस बात का दस्तावेजीकरण करना कि माइग्रेशन को चरणबद्ध तरीके से शुरू करने की आवश्यकता क्यों है।"
- "अतिरिक्त QA पास के लिए इनवॉइस संदर्भ जोड़ा जा रहा है।"
प्रत्येक पंक्ति भविष्य के समीक्षक को परियोजना, कार्य और बिलिंग कारण को समझने के लिए पर्याप्त संदर्भ देती है।
इसीलिए ए समय ट्रैकिंग के साथ श्रुतलेख ऐप कई फ्रीलांसरों के लिए स्टैंडअलोन टाइमर की तुलना में इस वर्कफ़्लो को बेहतर ढंग से फिट करता है। नोट और समय संदर्भ एक साथ मिलकर निर्मित होते हैं।
किस प्रोजेक्ट ट्रैकिंग को कैप्चर करना चाहिए
टाइमर स्विचिंग के बिना उपयोगी प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग में तीन चीजें शामिल होनी चाहिए।
1. सक्रिय कार्य संदर्भ
सबसे मजबूत सुराग अक्सर यह होता है कि आप कहां लिख रहे हैं और क्या कह रहे हैं।
GitHub में एक नोट का अर्थ CRM में उसी नोट से कुछ अलग है। कर्सर में एक डिक्टेटेड प्रॉम्प्ट का मतलब डिक्टेटेड इनवॉइस लाइन से कुछ अलग होता है। सिस्टम को हर मिनट को एक अलग ब्लॉक के रूप में मानने के बजाय उस संदर्भ को संरक्षित करना चाहिए।
2. ग्राहक स्पष्टीकरण
ग्राहक "ब्राउज़र में 42 मिनट" नहीं खरीदते हैं।
वे जांच, समाधान, समीक्षा, संचार, निर्णय और अनुवर्ती कार्रवाई खरीदते हैं।
आपके प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से उन टुकड़ों को सरल भाषा में समझाने में मदद मिलेगी।
3. एक समीक्षा योग्य समय पथ
स्वचालित ट्रैकिंग अभी भी मायने रखती है.
मुद्दा मैन्युअल टाइमर स्विचिंग को कम करने का है, समीक्षा को हटाने का नहीं। फ्रीलांसरों को अभी भी दिन पर नजर रखने, प्रविष्टियों को साफ करने और यह तय करने की जरूरत है कि क्या बिल योग्य है।
अंतर यह है कि समीक्षा रिक्त टाइमशीट के बजाय कैप्चर किए गए संदर्भ से शुरू होती है।
Superscribe कहां फिट बैठता है
सुपरस्क्राइब को सक्रिय डेस्कटॉप फ़ील्ड में लाइव डिक्टेशन के लिए बनाया गया है।
आप कर्सर वहां रखें जहां शब्द हैं, श्रुतलेख ट्रिगर करें और बोलें। शब्द क्लाइंट ईमेल, कार्य अद्यतन, गिटहब टिप्पणी, एआई प्रॉम्प्ट, समर्थन नोट, सीआरएम फ़ील्ड, या चालान विवरण में आ सकते हैं।
फ्रीलांसरों के लिए, इसका मतलब है कि काम होने के दौरान उपयोगी प्रोजेक्ट नोट दिखाई दे सकता है। तथ्य के बाद एक अलग टाइमर अनुष्ठान पर निर्भर होने के बजाय, समय और परियोजना का संदर्भ उस नोट के करीब रह सकता है।
यह आपके पूरे दिन का वर्णन करने के बारे में नहीं है।
यह क्लाइंट के काम के उन हिस्सों को पकड़ने के बारे में है जो आम तौर पर टूल के बीच गायब हो जाते हैं।
आपने काम किया।
प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग से भविष्य में मदद मिलेगी-आप टैब, कमिट, चैट और अनुमान से दिन का पुनर्निर्माण किए बिना इसे समझ सकते हैं।
क्लाइंट कार्य के लिए जो टूल को पार करता है
प्रोजेक्ट नोट को समय के साथ रखें
जहां काम पहले से ही हो रहा है वहां क्लाइंट अपडेट, प्रॉम्प्ट, कार्य नोट्स और इनवॉइस विवरण निर्देशित करने के लिए सुपरस्क्राइब का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टाइमर बदले बिना प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग क्या है?
यह एक वर्कफ़्लो है जहां हर बार क्लाइंट, टूल, कार्य या नोट्स के बीच जाने पर मैन्युअल टाइमर स्विच की आवश्यकता के बजाय, काम के दौरान प्रोजेक्ट संदर्भ कैप्चर किया जाता है।
क्या स्वचालित परियोजना समय ट्रैकिंग अपने आप में पर्याप्त है?
आम तौर पर नहीं। स्वचालित ट्रैकिंग अवधि और गतिविधि इतिहास में मदद कर सकती है, लेकिन फ्रीलांसरों को अभी भी संदर्भ की आवश्यकता है जो बताता है कि काम क्या था और यह बिल करने योग्य क्यों था।
डिक्टेशन प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग में कैसे मदद करता है?
संदर्भ ताज़ा होने पर डिक्टेशन आपको एक संक्षिप्त प्रोजेक्ट नोट कैप्चर करने देता है। यदि नोट सक्रिय ऐप में आता है, तो यह कोई अन्य सफाई चरण बनाए बिना कार्य का वर्णन कर सकता है।
क्या यह समीक्षा समय प्रविष्टियों का स्थान ले लेता है?
नहीं, यह समीक्षा को बेहतर बनाता है। आप अभी भी तय करते हैं कि बिल करने योग्य क्या है, लेकिन आप स्मृति से अनुमान लगाने के बजाय कैप्चर किए गए प्रोजेक्ट संदर्भ की समीक्षा करते हैं।