बात करके घंटों का हिसाब-किताब करना लगभग बहुत आसान लगता है।
तुम काम करो. आप कहते हैं कि आप क्या कर रहे हैं जबकि संदर्भ अभी भी जीवित है। नोट वहां पहुंचता है जहां काम पहले से ही है। बाद में, समय रिकॉर्ड के साथ एक कारण जुड़ा हुआ है।
ट्रैकिंग वर्कफ़्लो में अधिकांश समय यही हिस्सा छूट जाता है।
वे आपसे एक टाइमर बनाए रखने, सही प्रोजेक्ट चुनने, क्लाइंट को याद रखने और आपका ध्यान कहीं और जाने के बाद एक उपयोगी नोट लिखने के लिए कहते हैं।
गन्दा फ्रीलांस दिनों में बात करना बेहतर काम करता है क्योंकि उपयोगी वाक्य आमतौर पर तब दिखाई देता है जब आप काम कर रहे होते हैं, काम ठंडा होने के बाद नहीं।
जब बिल योग्य नोट कहना आसान हो
जब यह घटित हो रहा हो तो उस घंटे को कैद करें
सुपरस्क्राइब फ्रीलांसरों को क्लाइंट अपडेट, कार्य नोट्स, इनवॉइस संदर्भ और फॉलो-अप को उनके द्वारा पहले से खुले क्षेत्र में निर्देशित करने देता है, जबकि समय संदर्भ कार्य के करीब रहता है।
क्यों बातें याद करके धड़कती हैं
फ्रीलांस टाइम ट्रैकिंग का कठिन हिस्सा हमेशा घड़ी नहीं है।
यह स्पष्टीकरण है.
आप आमतौर पर अनुमान लगा सकते हैं कि आपने किसी ग्राहक पर समय बिताया। जो चीज़ धुंधली हो जाती है वह है विवरण:
- किस अनुरोध पर काम शुरू हुआ
- आपने क्या जांच की
- कार्य क्यों बदला गया
- आपने क्या निर्णय लिया
- ग्राहक को किस अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता है
- चालान लाइन को क्या कहना चाहिए
वे विवरण ताज़ा होने पर कहना आसान होता है।
"क्लाइंट आयात मुद्दे की समीक्षा की जा रही है। डुप्लिकेट पंक्तियाँ पुराने CSV निर्यात से आ रही हैं, नए पार्सर से नहीं।"
"कॉल से फॉलो-अप लिखना और स्कोप परिवर्तन को दो कार्यों में बदलना।"
"कार्यान्वयन कार्य के रूप में बिलिंग करने से पहले एआई-जनरेटेड पैच की जांच करना।"
उस तरह का वाक्य पॉलिश इनवॉइस कॉपी नहीं है। यह कच्चा माल है. कच्चा माल पर्याप्त है.
समस्या तब शुरू होती है जब आप शुक्रवार तक प्रतीक्षा करते हैं और स्लैक, ब्राउज़र इतिहास, कैलेंडर ब्लॉक, गिट कमिट और आधे-याद किए गए टाइमर से उसी वाक्य को फिर से बनाने का प्रयास करते हैं।
इसके पीछे भी वही विफलता पैटर्न है भूल गए बिलयोग्य घंटे और फ्रीलांसरों के लिए टाइमशीट पुनर्निर्माण. समय वास्तविक था. प्रसंग पकड़ में नहीं आया.
मैन्युअल टाइमर ग़लत समय पर पूछते हैं
मैनुअल टाइमर सैद्धांतिक रूप से सुव्यवस्थित हैं।
असली फ्रीलांस काम नहीं है.
आप क्लाइंट संदेश का उत्तर देते हैं, टिकट खोलते हैं, रेपो की जांच करते हैं, एआई टूल में एक नोट लिखवाते हैं, उत्तर लिखते हैं, फिर याद रखें कि किसी अन्य क्लाइंट के पास एक अवरुद्ध कार्य प्रतीक्षा कर रहा है। उस श्रृंखला में कहीं, टाइमर चाहता था कि आप रुकें और श्रृंखला का वर्णन करें।
वह ख़राब समय है.
काम जितना अधिक मूल्यवान होगा, स्वच्छता पर नज़र रखने के लिए आपके पास उतना ही कम अतिरिक्त ध्यान होगा।
इसलिए मैनुअल टाइमर थकान प्रेरणा की समस्या नहीं है. यह एक वर्कफ़्लो समस्या है. टाइमर के लिए एक साफ़ सीमा की आवश्यकता होती है। क्लाइंट का काम अक्सर आपको राह दिखाता है।
बात करने से आप राह पकड़ सकते हैं:
- "कल की कॉल से क्लाइंट ए सपोर्ट फॉलो-अप शुरू करना।"
- "चेकआउट बग के लिए क्लाइंट बी पर स्विच किया जा रहा है क्योंकि भुगतान परीक्षण विफल हो रहा है।"
- "क्लाइंट ए पर वापस। एपीआई समीक्षा के लिए इनवॉइस संदर्भ जोड़ना।"
- "इससे पहले कि मैं दायरा परिवर्तन भूल जाऊं, अनुवर्ती कार्य बनाना।"
उन छोटे नोट्स को बाद में दोबारा बनाने की तुलना में ज़ोर से बनाना आसान होता है।
वॉयस टाइम ट्रैकिंग के लिए सिर्फ ऑडियो ही नहीं, बल्कि संदर्भ की भी जरूरत होती है
बात करके घंटों पर नज़र रखने का मतलब वॉयस मेमो का ढेर रखना नहीं है।
एक वॉइस मेमो अभी भी सफ़ाई कार्य बनाता है। आप अभी रिकॉर्ड करें, बाद में प्रतिलेखित करें, प्रतिलेख पढ़ें, उपयोगी वाक्य की प्रतिलिपि बनाएँ, फिर तय करें कि वह कहाँ है।
रोजमर्रा की बिलिंग के लिए यह बहुत अधिक कदम हैं।
बेहतर वर्कफ़्लो उस क्षेत्र में लाइव डिक्टेशन है जो पहले से ही मायने रखता है:
- कार्य टिप्पणी
- ग्राहक ईमेल
- प्रोजेक्ट नोट
- चालान ड्राफ्ट
- सीआरएम फ़ील्ड
- एआई प्रॉम्प्ट
- समर्थन टिकट
जब शब्द सक्रिय क्षेत्र में आते हैं, तो बोला गया नोट कार्य आउटपुट बन जाता है। यह कोई दूसरा इनबॉक्स नहीं है.
सुपरस्क्राइब उस लाइव वर्कफ़्लो के आसपास बनाया गया है। कर्सर वहां रखें जहां नोट है, श्रुतलेख ट्रिगर करें और बात करें। पाठ अपनी जगह पर दिखाई देता है जबकि प्रोजेक्ट और समय का संदर्भ सत्र के करीब रहता है।
फ्रीलांसरों के लिए, इसका मतलब है कि नोट और घंटे की अलग-अलग प्रणालियों में रहने के बजाय एक साथ समीक्षा की जा सकती है।
घंटों ट्रैकिंग करते समय क्या कहें
आपको एक परफेक्ट स्क्रिप्ट की जरूरत नहीं है.
एक उपयोगी वाक्य का प्रयोग करें.
एक अच्छे स्पोकन टाइम नोट में आम तौर पर शामिल होते हैं:
- ग्राहक या प्रोजेक्ट.
- कार्य का कारण.
- आप जो कार्रवाई कर रहे हैं.
- परिणाम या अगला कदम.
उदाहरण:
- "क्लाइंट ए: डिस्काउंट-कोड रिपोर्ट से चेकआउट त्रुटि की जांच करना और सत्यापन पथ की जांच करना।"
- "क्लाइंट बी: कॉल को सारांशित करना, स्कोप नोट्स जोड़ना और अगले सप्ताह के लिए अनुवर्ती कार्य बनाना।"
- "क्लाइंट सी: एआई-जनरेटेड माइग्रेशन की समीक्षा करना, पार्सर को बदलना, और असफल परीक्षण को फिर से लिखना।"
- "क्लाइंट डी: कार्यान्वयन विकल्प भेजने से पहले दस्तावेज़ीकरण करना कि त्वरित समाधान जोखिम भरा क्यों है।"
ये संक्षिप्त हैं क्योंकि इन्हें केवल संदर्भ को संरक्षित करने की आवश्यकता है।
संक्षिप्त नोट संपादित करना आसान है.
तथ्य के बाद एक का आविष्कार करना नहीं है।
जहां यह स्वचालित समय ट्रैकिंग के साथ फिट बैठता है
स्वचालित समय ट्रैकिंग आपको बता सकती है कि गतिविधि हुई।
ध्वनि संदर्भ आपको बताता है कि गतिविधि का क्या मतलब है।
यह अंतर तब मायने रखता है जब काम उपकरणों पर चलता है। एक ब्राउज़र टैब अनुसंधान, व्याकुलता, परीक्षण, प्रशासन या ग्राहक-विशिष्ट जांच हो सकता है। स्लैक थ्रेड को सशुल्क सहायता या आकस्मिक चेक-इन दिया जा सकता है। GitHub सत्र कार्यान्वयन, समीक्षा, डिबगिंग या दस्तावेज़ीकरण हो सकता है।
अगर आप चाहते हैं स्वचालित बिल योग्य घंटे की ट्रैकिंग बेहतर इनवॉइस बनाने के लिए, सिस्टम को ऐप गतिविधि से कहीं अधिक की आवश्यकता है। इसके लिए उस वाक्य की आवश्यकता है जिसे आप अन्यथा बहुत देर से याद रखेंगे।
इसीलिए टाइमर के साथ टेक्स्ट करने के लिए आवाज एक उपयोगी विचार है, लेकिन वास्तविक मूल्य व्यापक है: कार्य संदर्भ को तब बोलना जब यह अभी भी हो रहा हो।
बिल योग्य कार्य के लिए जो तेजी से आगे बढ़ता है
नोट गायब होने से पहले बोलें
क्लाइंट संदर्भ, इनवॉइस विवरण, प्रोजेक्ट अपडेट और फॉलो-अप को सीधे उन ऐप्स में निर्देशित करने के लिए सुपरस्क्राइब का उपयोग करें जहां आपका काम पहले से ही मौजूद है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या फ्रीलांसर वास्तव में बात करके घंटों का हिसाब रख सकते हैं?
हाँ। व्यावहारिक संस्करण कोई लंबी आवाज वाली डायरी नहीं है। यह काम के दौरान बोला जाने वाला एक संक्षिप्त नोट है, जिसे समय और परियोजना संदर्भ के साथ जोड़ा गया है जिसकी आप बाद में समीक्षा करेंगे।
क्या टाइमर का उपयोग करने से बात करना बेहतर है?
बात करना एक अलग काम करता है. एक टाइमर अवधि मापता है. एक बोला गया नोट कार्य की व्याख्या करता है। फ्रीलांसरों को आमतौर पर स्पष्ट रूप से इनवॉयस करने के लिए समय और संदर्भ दोनों की आवश्यकता होती है।
वॉयस टाइम ट्रैकिंग नोट में मुझे क्या कहना चाहिए?
ग्राहक, कार्य का कारण, आप क्या कर रहे हैं और संभावित परिणाम बताएं। आमतौर पर एक वाक्य ही काफी होता है.
क्या सुपरस्क्राइब मेरे इनवॉइसिंग ऐप को प्रतिस्थापित करता है?
नहीं, सुपरस्क्राइब कार्य संदर्भ को पकड़ने में मदद करता है जिससे चालान लिखना आसान हो जाता है। आप अपने मौजूदा चालान या लेखा उपकरण का उपयोग करना जारी रख सकते हैं।