टाइमर के साथ वॉयस टू टेक्स्ट स्पष्ट अगला कदम लगता है।
आप बोलिए। ऐप लिखता है. पृष्ठभूमि में एक टाइमर चलता है. बाद में, आपके पास शब्द और मिनट दोनों होंगे।
यह सब कुछ मैन्युअल रूप से टाइप करने और उसके बाद समय को याद रखने की कोशिश करने से बेहतर है। लेकिन यह अभी भी एक अजीब प्रश्न छोड़ता है:
टाइमर के लिए कौन जिम्मेदार है?
यदि उत्तर अभी भी "आप" है, तो वर्कफ़्लो केवल आधा तय हुआ है।
इससे पहले कि संदर्भ धूमिल हो जाए
काम को ज़ोर से बोलें जबकि वह अभी भी स्पष्ट हो
सुपरस्क्राइब भाषण को उस क्षेत्र में प्रवाहित करता है जिसका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं, इसलिए उपयोगी नोट वहीं से शुरू होता है जहां काम जारी रहता है।
टाइमर आमतौर पर नाजुक हिस्सा होता है
अधिकांश फ्रीलांसर बिल योग्य काम नहीं खोते क्योंकि वे इसे ट्रैक करने से इनकार करते हैं।
वे इसे खो देते हैं क्योंकि कार्यदिवस छोटे-छोटे बदलावों से भरा होता है।
आप ग्राहक संदेश का उत्तर देते हैं. आप एक समर्थन अद्यतन निर्धारित करते हैं। आप एक संक्षिप्त AI-जनित अंतर की समीक्षा करते हैं। आप किसी कार्य टिप्पणी में बग की व्याख्या करते हैं। आप कॉल नोट को अनुवर्ती ईमेल में बदल देते हैं। फिर आपके निर्णय लेने से पहले ही दूसरा ग्राहक बीच में आ जाता है कि वह आखिरी दस मिनट अपने समय में प्रवेश के योग्य है या नहीं।
एक टाइमर साफ़ सीमाएँ मांगता है।
वास्तविक ग्राहक कार्य आपको अंश प्रदान करता है।
यही कारण है कि एक सरल "वॉयस टू टेक्स्ट विथ टाइमर" सेटअप अभी भी टूट सकता है। यदि आपको शुरू करना, रोकना, प्रोजेक्ट बदलना, फिर से शुरू करना, रोकना और एक उपयोगी नोट जोड़ना याद रखना है, तो आप काम करने का प्रयास करते समय भी ट्रैकिंग सिस्टम का प्रबंधन कर रहे हैं।
बेहतर सवाल यह नहीं है कि क्या आवाज से टाइमर शुरू हो सकता है।
जब नोट वर्कफ़्लो में हो
इसे उस ऐप में निर्देशित करें जिसे आपने पहले ही खोल रखा है
कार्य को एक अलग ट्रांसक्रिप्शन इनबॉक्स में ले जाए बिना क्लाइंट अपडेट, कार्य टिप्पणियों, सीआरएम नोट्स, संकेतों और फॉलो-अप के लिए सुपरस्क्राइब का उपयोग करें।
बेहतर सवाल यह है कि क्या बोलने से काम रिकॉर्ड बन सकता है?
बोला गया रिकॉर्ड आपको क्या देता है
एक टाइमर अवधि कैप्चर करता है. यह अर्थ ग्रहण नहीं करता.
आवाज उस हिस्से को पकड़ लेती है जिसकी आपको बाद में आवश्यकता होती है:
- आपने क्या बदला
- ग्राहक ने इसकी मांग क्यों की
- आपने क्या निर्णय लिया
- क्या फॉलो-अप आवश्यक है
- कार्य में अपेक्षा से अधिक समय क्यों लगा?
- चालान पर क्या दिखना चाहिए
इसीलिए समय ट्रैकिंग के साथ श्रुतलेख ऐप प्रतिलेखन पर स्टॉपवॉच लगाने की तुलना में यह एक अधिक मजबूत विचार है।
मान यह नहीं है कि "मैंने सात मिनट तक बात की।"
मान है "मैंने चेकआउट बग के माध्यम से बात की, स्ट्राइप वेबहुक एज केस का दस्तावेजीकरण किया, और क्लाइंट-रेडी अपडेट को कार्य में छोड़ दिया।"
जब आप काम कर रहे हों तो ये शब्द उपयोगी होते हैं। जब आप चालान करते हैं तो वे भी उपयोगी होते हैं।
जहां टाइमर के साथ वॉयस टू टेक्स्ट मदद करता है
ऐसे मामले हैं जहां दृश्यमान टाइमर ठीक है।
यदि आप एक समय में एक क्लाइंट के लिए फोकस्ड ब्लॉक करते हैं, तो एक टाइमर आपको दायरे के बारे में जागरूक रहने में मदद कर सकता है। यदि आप कोचिंग कॉल, कानूनी परामर्श, सहायता सत्र, या संरचित रिटेनर्स बेचते हैं, तो अवधि नोट जितनी ही मायने रख सकती है।
बिल करने योग्य संदर्भ के लिए, केवल पाठ के लिए नहीं
जब आप काम कर रहे हों तो स्पष्टीकरण को कैद कर लें
सुपरस्क्राइब बोले गए काम को उपयोगी नोट्स और समय के संदर्भ में बदलने में मदद करता है, इसलिए बाद में समीक्षा मेमोरी के बजाय रिकॉर्ड से शुरू होती है।
लेकिन फ्रीलांसर जो लेखन, डिबगिंग, क्लाइंट संदेश, एआई प्रॉम्प्ट, कॉल फॉलो-अप और प्रोजेक्ट एडमिन के बीच कूदते हैं, उन्हें आमतौर पर कुछ अधिक क्षमाशील की आवश्यकता होती है।
जब वे पहले से ही आउटपुट का उत्पादन कर रहे हों तो उन्हें बिल योग्य ट्रेल बनाने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए:
- क्लाइंट अपडेट को सीधे ईमेल में निर्देशित करें
- जब मुद्दा खुला हो तो कार्य टिप्पणी निर्देशित करें
- जब काम ताज़ा हो तो एक इनवॉइस नोट लिखवाएँ
- एआई टूल में एक संकेत निर्देशित करें और प्रोजेक्ट संदर्भ पास में रखें
- अगली बातचीत शुरू होने से पहले कॉल फॉलो-अप का निर्देश दें
प्रत्येक मामले में, शब्दों को वहां पहुंचना चाहिए जहां काम हो रहा है। समय संदर्भ को निर्देश देने के कार्य का पालन करना चाहिए, अलग अनुष्ठान की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
क्यों लाइव डिक्टेशन रिकॉर्ड-तब-लॉग को मात देता है
कई ट्रांसक्रिप्शन वर्कफ़्लो एक इनबॉक्स बनाते हैं।
आप रिकॉर्ड करते हैं, प्रतिलेखन करते हैं, समीक्षा करते हैं, कॉपी करते हैं, चिपकाते हैं, लेबल लगाते हैं, और शायद बाद में एक समय प्रविष्टि भी बनाते हैं।
यह लंबी बैठकों के लिए काम आ सकता है। छोटे बिल योग्य क्षणों के लिए यह बहुत अधिक ओवरहेड है।
लाइव डिक्टेशन अलग है क्योंकि यह सक्रिय क्षेत्र में लिखता है। यदि आपका कर्सर क्लाइंट ईमेल में है, तो बोला गया अपडेट वहां दिखाई देता है। यदि आपका कर्सर किसी कार्य टिप्पणी में है, तो कार्य नोट वहां दिखाई देता है। यदि आपका कर्सर सीआरएम फ़ील्ड में है, तो कॉल सारांश वहां पहुंच जाता है जहां अगली कार्रवाई पहले से ही मौजूद होती है।
व्यवस्थापक दिवस से पहले
जो काम आप पहले ही कर चुके हैं उसके लिए एक स्पष्ट निशान छोड़ें
पुनर्कथन, इनवॉइस नोट, टिकट अपडेट, या फ़ॉलो-अप बोलें जबकि विवरण अभी भी ताज़ा हैं, फिर उसी स्थान पर काम करते रहें।
यही कारण है टाइमर स्विच किए बिना प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग मायने रखता है. जितना कम आप टूल स्विच करेंगे, लॉग के सटीक होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
सुपरस्क्राइब कोण
सुपरस्क्राइब उन फ्रीलांसरों के लिए बनाया गया है जिन्हें एक ही गति में वॉयस आउटपुट और बिल योग्य संदर्भ की आवश्यकता होती है।
श्रुतलेख को एक अलग रिकॉर्डिंग वर्कफ़्लो के रूप में मानने के बजाय, सुपरस्क्राइब भाषण को उस फ़ील्ड में स्ट्रीम करता है जिसका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं। कार्य नोट यथास्थान बनाया जाता है। समय का संदर्भ कैप्चर मोमेंट के करीब रहता है।
यह इसे फ्रीलांस काम के अस्त-व्यस्त मध्य के लिए उपयोगी बनाता है: पांच मिनट का ग्राहक उत्तर, बारह मिनट का बग स्पष्टीकरण, त्वरित एआई प्रॉम्प्ट, पोस्ट-कॉल फॉलो-अप, कार्य नोट जिसे आप अन्यथा छोड़ देंगे।
यदि आप टाइमर वर्कफ़्लो के साथ टेक्स्ट करने के लिए एक आवाज़ चाहते हैं, तो यह पूछकर शुरुआत न करें कि क्या टाइमर पर्याप्त रूप से आकर्षक है।
पूछें कि क्या आप इसकी देखभाल करना बंद कर सकते हैं।
वॉयस टाइम ट्रैकिंग का सबसे अच्छा संस्करण तेज़ आवाज़ वाली स्टॉपवॉच नहीं है। यह एक शांत कार्य मार्ग है: काम बोलें, शब्दों को वहीं रखें जहां वे हैं, और बाद में सटीक रूप से बिल करने के लिए अपने लिए पर्याप्त संदर्भ छोड़ दें।
टाइमर-मुक्त कार्य कैप्चर
कार्य को तब निर्देशित करें जब संदर्भ अभी भी ताज़ा हो
सुपरस्क्राइब बोले गए काम को डेस्कटॉप ऐप्स पर लाइव टेक्स्ट में बदल देता है, इसलिए फ्रीलांसर उपयोगी नोट्स और बिल करने योग्य संदर्भ को एक दिन बाद दोबारा बनाए बिना रखते हैं।