“AI मीटिंग मिनट्स” अब एक ही तरह के प्रोडक्ट का पर्याय बन गया है: एक बॉट जो आपकी वीडियो कॉल में शामिल होता है, सुनता है, और बाद में एक सारांश पोस्ट कर देता है। Otter ऐसा करता है। Fireflies ऐसा करता है। Fathom और Granola इसे अच्छे से करते हैं।

इस तरीके में एक कमी है — उतनी ही बड़ी जितना आपका पूरा हफ़्ता। यह सिर्फ़ उन्हीं मीटिंग्स में काम करता है जिनका कोई लिंक हो।

बॉट मॉडल कहाँ टूट जाता है

इस हफ़्ते हुई उन मीटिंग्स को गिनिए जिनमें कोई बॉट शामिल हो सकता था। अब उन्हें गिनिए जिनमें नहीं हो सकता था: वह क्लाइंट जो ऑफ़िस आया, साइट विज़िट, वह लंच जो बातचीत में बदल गया, वह फ़ोन कॉल जो चालीस मिनट चली और जिसमें स्कोप तय हुआ। जो लोग बेचते हैं, सलाह देते हैं, हायरिंग करते हैं या चीज़ें बनाते हैं — उनमें से ज़्यादातर के लिए दूसरी लिस्ट लंबी होती है, और पैसा उसी में होता है।

उन मीटिंग्स में न कोई इनवाइट होता है, न लिंक, न बॉट के लायक कोई दरवाज़ा। तो “AI मीटिंग मिनट्स” कैटेगरी ने चुपचाप तय कर लिया है कि ये मीटिंग्स होती ही नहीं हैं।

एक दूसरी, कम दिखने वाली दिक्कत भी है। कॉल में मौजूद बॉट एक तीसरा पक्ष है जिसे आपके क्लाइंट को स्वीकार करना पड़ता है। कमरे में इसका कोई विकल्प नहीं है। कोई नहीं चाहता कि लैपटॉप खोलकर रख दिया जाए ताकि बातचीत किसी सर्विस को स्ट्रीम होती रहे, और कई जगहों पर तो आप ऐसा कर भी नहीं सकते।

रिकॉर्डर वही चीज़ होनी चाहिए जो आप पहले से साथ रखते हैं

इसका हल कोई ज़्यादा स्मार्ट बॉट नहीं है। हल यह है कि रिकॉर्डिंग उस डिवाइस पर हो जो हर मीटिंग में पहले से मौजूद है: आपका फ़ोन।

Superscribe Phone इसी तरह मीटिंग मिनट्स बनाता है। आप Start meeting पर टैप करते हैं, iPhone को टेबल पर रख देते हैं, और यह पूरे कमरे को रिकॉर्ड करता है। रिकॉर्डिंग की स्थिति दिखती रहती है और स्क्रीन पर एक रिमाइंडर रहता है ताकि सबको पता हो — यही बॉट के खुद को अनाउंस करने का ईमानदार रूप है। अगर कोई कमरे में नहीं है, तो आप मीटिंग के भीतर से ही उसे फोन पर डायल कर लेते हैं और उसकी बातचीत भी उसी ट्रांसक्रिप्ट में आ जाती है।

कोई लिंक नहीं। कोई इनवाइट नहीं। कॉल पर कोई तीसरी सर्विस नहीं।

यहाँ “AI” का ठोस मतलब क्या है

मुझे इस शब्द से थोड़ी हिचक है, इसलिए रिकॉर्डिंग बंद करने के बाद सॉफ़्टवेयर ठीक-ठीक क्या करता है, यह रहा:

• स्पीकर अलग करता है और उन्हें नाम देता है। जब कोई अपना परिचय देता है, तो उसका नाम उसकी लाइनों से जुड़ जाता है। एक टैप में किसी का भी नाम बदल दें।
• एक शीर्षक और सारांश लिखता है कि क्या चर्चा हुई और क्या तय हुआ।
• फॉलो-अप को सुझाए गए एक्शन के रूप में निकालता है: किसे वापस कॉल करना है, कौन-सी तारीख तय हुई, कौन-सा वादा रिमाइंडर बनना चाहिए, कौन-सा अनजान कॉलर सेव करने लायक है। हर एक को कन्फर्म करने में एक टैप लगता है और कुछ भी अपने आप नहीं चलता।
• बोली गई लिस्ट को चेकलिस्ट में बदलता है: मीटिंग में लिस्ट बोल दें, एक बार टैप करें, और वह Reminders लिस्ट बन जाती है जिसमें हर एंट्री का चेक करने योग्य आइटम होता है।
• मीटिंग को फाइल करता है सही प्रोजेक्ट में और उसे Pipedrive में मीटिंग एक्टिविटी के रूप में भेज देता है। दूसरे टूल्स इसे API और MCP के जरिए ले सकते हैं।

सब कुछ ट्रांसक्रिप्ट पर आधारित है, और रिकॉर्डिंग साथ जुड़ी रहती है ताकि किसी भी लाइन को ऑडियो से मिलाकर जाँचा जा सके।

मेज़ पर रखे फ़ोन से रिकॉर्ड किया गया एक प्रॉपर्टी इंस्पेक्शन। फ़ॉलो-अप सुझाए गए एक्शन के रूप में आ जाते हैं।

नीचे ट्रांसक्रिप्ट, जिसमें हर वक्ता का नाम दिया गया है। डेमो अकाउंट, सिंथेटिक डेटा।

मिनट्स बनाम मीटिंग नोट्स

बॉट प्रोडक्ट मीटिंग नोट्स बनाते हैं: उन लोगों के लिए एक रीकैप जो वहाँ मौजूद थे। मिनट्स उनके लिए होते हैं जो मौजूद नहीं थे, और आपके उस रूप के लिए जिसे तीन हफ्ते बाद उन पर काम करना है। फर्क है फैसलों और जिम्मेदारियों का। इसीलिए यहाँ का सारांश इसी के इर्द-गिर्द बना है कि क्या तय हुआ और आगे क्या होगा, और नीचे सबूत के तौर पर ट्रांसक्रिप्ट रहता है।

जहाँ बॉट अब भी सही टूल है

अगर आपकी सभी मीटिंग्स रिमोट हैं, शेड्यूल्ड हैं और एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर होती हैं, तो कॉल में जुड़ने वाला नोटटेकर ठीक विकल्प है और आपको उसे रखना चाहिए। Superscribe Phone उन सब चीज़ों के लिए है जहाँ वह मॉडल नहीं पहुँच सकता, और उन लोगों के लिए है जिनके दिन में कॉल, मीटिंग रूम और साइट विज़िट सब मिले-जुले होते हैं और सबको एक जैसा ट्रीटमेंट चाहिए।

इसे किसी असली मीटिंग में आज़माएँ

Superscribe Phone इंस्टॉल करें, Meetings खोलें, और अगली ऐसी मीटिंग रिकॉर्ड करें जिसका कभी कोई लिंक नहीं होता। अपनी डेस्क पर लौटने से पहले ही समरी पढ़ लें।

यहाँ से शुरू करें बैठक के कार्यवृत्त जो ख़ुद लिख जाते हैं, या स्टेप-बाय-स्टेप देखें iPhone पर मीटिंग रिकॉर्ड करना.