「AI議事録」という言葉は、いつのまにか一つの製品の形を指すようになりました。ビデオ会議にボットが参加して、音声を聞き取り、終わったら要約を投稿する——というものです。Otterもそう。Firefliesもそう。FathomやGranolaはそれを上手にやっています。

しかしこの形には、あなたの実際の1週間と同じくらい大きな死角があります。リンクのある会議でしか機能しないのです。

ボット型が通用しない場面

今週あった会議のうち、ボットが参加できたものを数えてみてください。次に、参加できなかったものを数えてみてください。オフィスに来てくれたクライアント、現場訪問、商談に発展したランチ、40分続いて範囲が決まった電話。営業、コンサルティング、採用、ものづくりに関わる多くの人にとって、後者のリストのほうが長く、しかもお金が動くのはそちらです。

こうした打ち合わせには招待も、リンクも、ボットが入る扉もありません。つまり「AI議事録」というカテゴリーは、それらを存在しないものとして静かに扱ってきたわけです。

もう一つ、あまり語られない問題があります。通話に入るボットは、クライアントに受け入れてもらう必要がある「第三者」です。対面の場にはこれに相当するものがありません。ノートPCを開いたまま会話を外部サービスに流すのを歓迎する人はいませんし、そもそもそれが許されない場面もたくさんあります。

録音するのは、すでに持ち歩いているものであるべき

解決策は、より賢いボットではありません。すべての打ち合わせにすでに同席しているデバイス——あなたのスマートフォン——に記録の役割を移すことです。

Superscribe Phone の議事録はこう動きます。「会議を開始」をタップし、iPhone をテーブルに置けば、その場の会話を録音します。録音中であることが画面に表示され、参加者に知らせるリマインダーも出るので、全員が録音を認識できます。ボットが自ら名乗るのを、より正直な形にしたものです。その場にいない人がいれば、会議の中から電話でつなげば、相手の発言も同じ文字起こしに入ります。

リンクなし。招待なし。通話に第三のサービスも不要。

ここで言う「AI」の中身

この言葉には慎重でいたいので、録音を停止した後にソフトウェアが実際に行うことを挙げます。

• 話者を分離し 、名前を付けます。誰かが自己紹介すると、その名前が発言に紐づきます。タップすれば誰でも名前を変更できます。
• タイトルと要約を作成し 、何が話し合われ、何が決まったかをまとめます。
• フォローアップを提案アクションとして抽出します。折り返す相手、合意した日付、リマインダーにすべき約束、保存しておきたい未登録の発信者など。どれも確認は1タップで、勝手に実行されることはありません。
• 口頭で挙げたリストをチェックリストに変換します。会議中にリストを読み上げてから1回タップすれば、各項目がチェック可能なリマインダーのリストになります。
• 会議を整理して 適切なプロジェクトに振り分け、Pipedrive にミーティング活動として送ります。他のツールは API と MCP 経由で取得できます。

すべては文字起こしに基づいており、録音も添付されたまま残るので、どの一文も音声と照らし合わせて確認できます。

テーブルに置いたスマホで録音した物件内見。フォローアップは提案アクションとして届きます。

その下には話者名付きの文字起こし。デモアカウント、架空データです。

議事録とミーティングメモの違い

ボット系の製品が作るのはミーティングメモ、つまり参加した人向けの振り返りです。議事録は、参加しなかった人と、3週間後にそれをもとに動く自分のためのものです。違いは「決定事項」と「担当者」にあります。だからこの要約は、何が決まり、次に何が起きるのかを軸に構成され、その裏付けとして文字起こしが下に付いています。

ボットが今も適している場面

会議がすべてリモートで、事前にスケジュールされ、1つのプラットフォーム上で行われているなら、通話に参加するタイプのノートテイカーで十分です。そのまま使い続けてください。Superscribe Phone は、そのやり方では届かないすべての場面のためのものです。通話、会議室、現場訪問が入り混じった1日を過ごし、そのすべてを同じように扱いたい人のためのものです。

実際の会議で試す

Superscribe Phone をインストールして Meetings を開き、リンクなど最初から存在しない次の会議を録音してみてください。デスクに戻る前に要約を読めます。

まずは 自動で書き上がる議事録から、または手順の詳細は iPhone で会議を録音する.