diktat for konsulenter forskningsnotater
Diktat for konsulenter forskningsnotater, uten det vanlige rotet
Superscribe er sterkest når du trenger å omgjøre snakk til brukbare forskningsnotater før detaljene blir kalde.
30 minutter gratis, ingen kort nødvendig. Test live diktering på din neste virkelige arbeidsnotat.
Som konsulent er ikke det virkelige arbeidet ditt å skrive. Det er å tenke. Problemet er at gapet mellom å tenke og å skrive er der gode ideer går tapt. Du avslutter et kundesamtale eller en forskningsøkt full av spesifikke nyanser. Så må du stoppe, åpne et dokument, og prøve å få det hele ut.
Det som vanligvis skjer er en hjerneutløsning. En rotete samling av notater som du lover å rydde opp senere. Unntatt at “senere” betyr at konteksten er kaldere. De kritiske detaljene er mer uklare. Og opprydningen blir ubetalt oppsummeringsarbeid - et rekonstruksjonsprosjekt som spiser inn i marginen din. Denne guiden handler om å lukke det gapet.
Prøv det på den virkelige arbeidsflyten
Gjør den neste talte notatet til ferdig arbeid
Bruk Superscribe mens konteksten fortsatt er fersk. Snakk naturlig, fortsett å jobbe, og la utdataene lande der de hører hjemme.
Hvorfor forskningsnotater blir svakere med tiden
Kvaliteten på en innsikt har en halveringstid. I det øyeblikket du legger på røret eller lukker et forskningsdokument, begynner klokken å tikke. De små, men viktige kundedetaljene - den spesifikke frasen de brukte, nølingen i stemmen deres, forbindelsen mellom to tilsynelatende urelaterte punkter - begynner å blekne.
Å utsette noteringsprosessen garanterer at du leverer en mindre verdifull oppsummering. Det er uunngåelig. Du blir tvunget til å gjenoppbygge arbeidet fra hukommelsen. Dette fører til to problemer:
- Lavere kvalitet på leveranser. Dine kundeoppdateringer og fakturerbare oppsummeringer er mindre presise. De mangler de skarpe kantene fra den originale innsikten.
- Ubetalt intern arbeid. Du bruker ikke-fakturerbar tid på å prøve å huske hva du allerede har funnet ut en gang. Dette er ren administrativ belastning. Det er arbeidet før arbeidet.
Dette er den kjerneproblematikken. Du vil være til stede og gjøre dypt arbeid, men verktøyene for å fange det arbeidet tvinger deg inn i en overfladisk, administrativ modus.
Jeg bygde dette fordi jeg hater å gjøre arbeidet om igjen
Jeg ble lei av å gjette timene mine på slutten av hver måned. Det var min versjon av dette problemet. Jeg så gjennom e-poster, chatmeldinger og tilfeldige notater for å sette sammen arbeidet mitt. Jeg visste at tallene var feil, og jeg tapte penger.
I lang tid tenkte jeg på et verktøy som bare kunne lytte og forstå. For omtrent tre år siden fikk jeg en idé til en telefonapp for å fange kundesamtaler. Det virket for vanskelig, så jeg ga opp den ideen. Jeg fortsatte å bygge andre taleverktøy i stedet, og hver av dem lærte meg noe nytt.
Det virkelige svaret dukket opp da jeg la til automatisk tidsregistrering i hoved skrivebordsappen. Jeg så den manglende brikken. Jeg trengte den opprinnelige telefonapp-idéen for å koble alt sammen uten ekstra trinn. Alle de andre prosjektene gjorde veien klar, og nye IA-verktøy gjorde det mulig.
Det beste beviset kom på en flytur. Jeg foretok vanlige forretningssamtaler over flyets Wi-Fi. Samtalene ble skrevet ned, renset opp, omgjort til strukturerte notater, og sendt rett inn i arbeidssystemet mitt. Agenter håndterte de neste trinnene uten at jeg måtte gjøre noe. Det pleide å være en fantasi. Nå er det slik Superscribe fungerer.
Dette er verktøyet jeg alltid har ønsket meg. Du snakker bare. Rene ord dukker opp i appen du allerede bruker. Tiden, notatene og de neste trinnene håndterer seg selv. Ingen flere gjetninger. Det er for alle som ønsker å være i skapemodus i stedet for å gjøre papirarbeid senere.
Se arbeidsflyten
Slutt å gjenoppbygge notater i ettertid
De beste forskningsnotatene skjer live. Snakk tankene dine direkte inn i dokumentene dine og la Superscribe strukturere dem for deg. Mindre skriving, mindre gjetting, mer fakturerbar klarhet.
En bedre måte: Diktat for konsulentenes forskningsnotater
Løsningen er ikke å bli en raskere skriver. Det er å fjerne skriving fra prosessen når innsiktene skjer. Live desktop diktering er en fundamentalt annen arbeidsflyt enn transkripsjon.
- Transkripsjon er retrospektiv. Du har en opptak, og du gjør det om til tekst etterpå. Det er fortsatt et opprydningsprosjekt.
- Diktering er aktiv. Du snakker, og ordene vises i dokumentet ditt mens du jobber.
Slik fungerer det med Superscribe. Du er i dokumentet ditt - Google Docs, Word, Notion, hvor som helst. Du trykker på en hurtigtast og begynner å snakke. Ordene dine vises som ren tekst. Du bytter ikke apper. Du avbryter ikke flyten din.
Forskjellen er liten, men virkningen er stor. Du fanger tanken med sin opprinnelige presisjon. Fordi tiden spores automatisk med teksten, har du også en perfekt oversikt for oppsummeringen din.
Fra muntlig innsikt til fakturerbar oppsummering
La oss gjøre dette praktisk. Sammenlign den gamle måten med Superscribe-måten.
| Den gamle måten | Superscribe-måten |
|---|---|
| 1. Avslutt et kundesamtale. | 1. Avslutt et kundesamtale. |
| 2. Noter ned rotete notater. | 2. Åpne notatdokumentet ditt. |
| 3. Bytt til en annen oppgave. | 3. Trykk på en hurtigtast og snakk oppsummeringen din. |
| 4. Timer senere, finn notatene. | 4. Se den strukturerte teksten dukke opp. |
| 5. Prøv å huske detaljene. | 5. Teksten og tiden blir loggført. |
| 6. Skriv en ren oppsummering. | 6. Send den rene oppsummeringen til kunden din. |
| 7. Håp at fakturaen din er nøyaktig. | 7. Fakturaen din er nøyaktig som standard. |
Den gamle måten krever en rekonstruksjonsfase. Den nye måten er en forlengelse av selve arbeidet. Du snakker rett og slett i stedet for å skrive.
Test dette på din neste klientnotat
Slutt å la gode ideer bli kalde
Dine beste innsikter er forgjengelige. Bruk Superscribe til å fange dine muntlige forskningsnotater, oppfølginger og handlingspunkter direkte inn i arbeidsflyten din mens konteksten fortsatt er varm.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan håndterer Superscribe spesifikke faguttrykk i min bransje?
Superscribe lærer av bruken din. Jo mer du bruker det til konsulentarbeidet ditt, jo bedre blir det til å gjenkjenne de spesifikke termene, akronymene og kundenavnene du bruker. Det tilpasser seg vokabularet ditt.
Kan jeg bruke dette direkte i mine eksisterende verktøy som Word eller Google Docs?
Ja. Superscribe er designet for å fungere som et lag over dine eksisterende applikasjoner. Du trykker på en global hurtigtast fra hvilken som helst app, begynner å snakke, og teksten vises der musepekeren din er. Det er ikke nødvendig å endre de primære verktøyene dine.
Er dette bare for live-notater, eller kan det behandle opptak?
Hovedbruksområdet er live diktering for å holde deg i arbeidsflyten din. Imidlertid har Superscribe også funksjoner for å behandle lydfiler. Den live arbeidsflyten er mest effektiv for å forhindre "opprydnings"-problemet denne siden handler om.
Relaterte stier
Superscribe
Slutt å gjenoppbygge arbeidet etterpå
Bruk Superscribe til å fange ordene, konteksten, neste steg og tid mens arbeidet fortsatt pågår.
Last ned Superscribe