Superscribe for eiendomsmeglere
Superscribe for eiendomsmeglere som tar notater i bilen, hvis de i det hele tatt gjør det
Du tar elleve samtaler mellom to visninger, og detaljen som lander salget er den som aldri kom seg ut av bilen. Superscribe fanger opp samtalen på ditt eget nummer og gir deg sammendraget og oppfølgingen tilbake.
Superscribe
Slutt å gjenoppbygge anrop fra hukommelsen
Bruk Superscribe til å fange ordene, konteksten, neste steg og tid mens arbeidet fortsatt pågår.
En visning tar 25 minutter. Kjøreturen til den neste tar 12. I løpet av de 12 minuttene skal du ringe selgeren tilbake om fuktflekken, fortelle en kjøper hva felleskostnadene faktisk dekker, sette opp torsdag klokka seks, og huske på at paret fra lørdag strekker seg over prisantydning hvis garasjen blir med. Superscribe for eiendomsmeglere finnes nettopp for det gapet, strekket mellom at én dør lukkes og den neste åpnes, der detaljen som lander et salg enten blir skrevet ned eller stille forsvinner.
Budet du mistet lå i en samtale du allerede hadde tatt
Meglere mister sjelden salg fordi de gikk glipp av en samtale. De mister dem fordi samtalen skjedde, gikk bra, og så løste seg opp.
Klokka seks om kvelden ser en travel dag slik ut. Rundt tretti samtaler, fire av dem avgjørende, ingen av dem skrevet ned. Du husker at noen nevnte et problem i boligkjeden. Du er ganske sikker på at det var leiligheten på hjørnet. Du er ikke sikker nok til å ringe selgeren og si det høyt, så du lar være, og selgeren hører det fra motparten to dager senere.
Det står mer på spill enn litt administrasjon. En kjøper som gjentar budsjettet sitt tre ganger til tre forskjellige personer slutter å stole på deg. En selger som må forklare historikken på berederen på nytt går ut fra at du ikke hørte etter. Oppfølging sendt neste morgen vinner oppdraget. Oppfølging sendt på torsdag er et høflig brev til noen som allerede har signert med meglerkontoret nedi gata. Notater i bilen er planen, og planen svikter på dagene du faktisk trengte den.
Hva Superscribe for eiendomsmeglere gjør mellom visningene
Superscribe Phone er en gratis iPhone-app. Du beholder nummeret ditt. Du svarer og ringer som du alltid har gjort. Ingen møtebot blir med noe sted, ingen ny telefonsentral, ingenting kundene dine må installere eller godta.
Hver samtale transkriberes, på det språket den foregikk på, gjenkjent automatisk. Det betyr noe hvis halvparten av kjøperne dine snakker ett språk på visningen og et annet hjemme. Når samtalen er over får du en tittel, et sammendrag og forslag til tiltak.
| Samtalen du tok | Det du får etterpå |
|---|---|
| Selgeren ringer om tilstandsrapporten | Sammendrag av det dere ble enige om, pluss en påminnelse om å sende det justerte beløpet |
| Kjøperen ber om en ny visning | Tidspunktet dere avtalte klart som kalenderoppføring, ett trykk |
| Ukjent nummer, seriøs henvendelse | Lagre den som ringte i kontakter, og et tiltak om å ringe tilbake |
| Du dikterer listen over ting som må gjøres før du kjører videre | En sjekkliste i Påminnelser du kan hake av mellom dørene |
Ingenting går av seg selv. Hvert tiltak er et forslag til du trykker på det. De som haster dukker opp på låseskjermen med knapper, som er det eneste grensesnittet som fungerer når du står parkert utenfor neste bolig med to minutter til overs.
Hvorfor jeg bygde telefondelen av dette
Jeg heter Siim. Superscribe startet fordi arbeid som skjer muntlig hele tiden fordampet. Folk sier det nyttige høyt, og bygger det så opp igjen fra hukommelsen timer senere, dårlig, og kaller det administrasjon.
Meglere er den skarpeste versjonen av det problemet jeg har sett. Ingen i dagen din sitter ved et skrivebord og venter på å skrive. Den verdifulle setningen blir sagt i en gang, på høyttaler i bilen, eller stående i en hage mens du forklarer hvorfor prisantydningen er som den er. Så telefondelen måtte fungere uten å be deg endre noe som helst. Ditt eget nummer, fordi kundene ringer nummeret de har. Ingen app for dem, fordi du kan ikke få en nervøs førstegangskjøper til å laste ned noe før de snakker med deg. Et resultat som er klart når samtalen er over, fordi det eneste øyeblikket du kommer til å gjøre noe med det, er øyeblikket før neste visning starter.
Verdivurderinger, møter med selger, og hvor notatene havner
Ikke alt skjer på telefon. En verdivurdering ved kjøkkenbordet er den mest verdifulle timen i uka di, og den du sjeldnest får skrevet ordentlig ned.
Da trykker du Start møte og legger telefonen på bordet. Rommet tas opp med synlig opptaksstatus, så alle ser hva som skjer. Er den andre eieren i utlandet, kan de kobles inn på telefon til samme transkripsjon. Talere skilles fra hverandre og får navn når de presenterer seg, og det er sånn du ender opp med å vite hvem som faktisk sa at de ville være ute innen august. Når møtet er slutt, ligger referatet der: sammendrag, beslutninger, oppfølginger.
Samtaler og møter legger seg automatisk på riktig prosjekt, så en bolig eller en kunde beholder sin egen tråd i stedet for at alt havner i én haug. De sendes til Pipedrive som en aktivitet hvis det er CRM-et ditt. Bruker du noe annet, eller noe egenutviklet, kan transkripsjoner og strukturerte data hentes ut via API og MCP. For et team gir Business Voice flere plasser og felles minutter, så et helt kontor jobber sånn i stedet for én ivrig megler. Solo-appen er gratis å komme i gang med.
Tre spørsmål meglere stiller
Vet kundene mine at de blir tatt opp? Håndter samtykke slik lokale regler og retningslinjene til kontoret ditt krever. I møter er opptaksstatusen synlig i rommet. På telefon holder det med én ærlig setning i starten, og de fleste synes det er helt greit når de vet at det betyr færre gjentatte samtaler.
Må jeg bytte telefonnummer eller telefonsystem? Nei. Du beholder nummeret og telefonen din. Ingen portering, ingen sentralbord, ingen internnumre, ingenting rutes et nytt sted.
Hva skjer når en samtale går på to språk? Transkripsjonen håndterer mange språk og oppdager dem automatisk, så en samtale som starter på ett språk og glir over i et annet, kommer likevel tilbake som ett brukbart sammendrag.
Prøv det på dagens samtaler
Bli ferdig med morgendagens oppfølging før du rekker neste visning
Installer appen, ta samtalene du skulle tatt uansett, og trykk på handlingene som betyr noe mens du fortsatt står på parkeringsplassen.