What is a meeting minutes app?

An app that turns a meeting into a written record: who was there, what was discussed, what was decided, and who does what next. The useful ones do it during the meeting, from the audio, so nobody has to take notes or reconstruct the discussion afterwards.

Do I need a video link or a bot?

No. Superscribe Phone records the room from your iPhone. Nothing joins a call, nothing needs a calendar invite, and it works for in-person meetings, site visits, and phone calls that become meetings.

How are speakers identified?

The transcript separates speakers automatically. When someone introduces themselves, their name is applied to their lines; anyone can be renamed with a tap. Remote participants dialled in by phone are labelled with their contact name.

Can it record a hybrid meeting with people on the phone?

Yes. Add participants by phone from inside the meeting. They join the same recording and appear on the same transcript, so the minutes cover the whole meeting.

Where do the minutes go?

They stay in the app with the recording, are filed to the project automatically, and are pushed to Pipedrive as a meeting activity. Other tools can pull them through the API and MCP. Follow-ups become suggested actions on the meeting and, when they are time-sensitive, on your lock screen.

Is this suitable for board or committee meetings that must be minuted?

It gives you the complete record: a full transcript with named speakers, a summary of decisions, and action items with owners. The formal minutes format your organisation uses is still yours to apply, but you apply it to a verbatim record instead of to memory.

Møtereferat

Møtereferater som skriver seg selv – uten bot i rommet

De fleste møteverktøy krever en videolenke og en bot som blir med. Ekte møter skjer i et rom, på en byggeplass eller over telefon. Superscribe Phone tar opp rommet på iPhonen din, navngir deltakerne og gir deg referatet, beslutningene og oppfølgingspunktene når du reiser deg fra bordet.

App for møtereferat: ta opp rommet, få referatet

Superscribe Telefon

Legg telefonen på bordet. Slipp referatskrivingen.

Én transkripsjon der alle som snakker er navngitt, et sammendrag av hva som ble besluttet, og oppfølgingene som foreslåtte handlinger du legger til med ett trykk. Lagret på prosjektet og sendt til CRM-en din.

Hvordan det fungerer

En befaring, referatført fra en telefon på bordet

Skjermbilder fra en demokonto. Møtet ble tatt opp på en iPhone under en befaring; ingenting ble skrevet.

Superscribe-fanen Telefonmøter med tre transkriberte møter og en Start møte-knapp — Velg mikrofon og hvor mange som er i rommet, og trykk deretter Start møte.

Møtedetaljer med forslag til handlinger: en sjekkliste med fem punkter for mangler og en påminnelse om å ta opp tilstanden på takbeslaget med selgerne — Når du stopper, har møtet en tittel, et sammendrag og forslag til handlinger: en sjekkliste i Påminnelser og en datert oppfølging.

Møtetranskripsjon med talerne merket Deg og James Whitfield, og møtet arkivert på prosjektet 14 Harbour Road — Transkripsjonen navngir hver taler, og møtet arkiveres på prosjektet. Trykk på et navn for å endre det.

Jeg la til møter i Superscribe fordi samtalene bare var halve uken min. Den andre halvparten var rom: en kunde på andre siden av bordet, et befaringsbesøk, et planleggingsmøte der tre personer snakket i munnen på hverandre og ingen skrev noe ned. Alle møtereferat-verktøyene jeg prøvde ville ha en Zoom-lenke. Rommet hadde ingen lenke.

Denne siden er det rette svaret på «hvordan får jeg møtereferat uten at noen bruker hele møtet på å skrive dem».

Hva et møtereferat faktisk må inneholde

Et referat er ikke en transkripsjon. Transkripsjonen er dokumentasjonen. Referatet er de fire tingene folk leter etter en uke senere:

Hvem som var der, og hvem som sa hva når det betyr noe.
Hva som ble besluttet, med ordene som faktisk ble brukt, ikke en omskriving.
Hvem som gjør hva videre, med dato hvis en ble avtalt.
Hva som ble stående åpent, slik at neste møte starter der dette sluttet.

Et opptak gir deg det første. Resten måtte du tidligere gjøre manuelt. Superscribe lager transkripsjonen med navngitte deltakere, deretter et sammendrag av beslutningene og oppfølgingene som foreslåtte handlinger – og beholder opptaket vedlagt slik at hver linje kan sjekkes.

Hvorfor møtereferat-verktøyene går glipp av møtene som betyr noe

Otter, Fireflies, Fathom og Granola er bygget rundt en kalenderinvitasjon. En bot blir med i videomøtet, lytter og skriver. Det fungerer for planlagte digitale møter – og ikke for noe annet.

Møtene der penger og forpliktelser faktisk beveger seg, skjer stort sett ikke på en lenke. En kjøper går gjennom eiendommen sammen med deg. En kandidat sitter i rommet. En kunde ringer, og samtalen blir til en førti minutters planleggingsøkt. Et styre møtes rundt ett bord. Ingen av disse har en dør formet som en bot, så kategorien «AI-møtereferater» hopper stille over dem.

Superscribe Phone snur på modellen: opptakeren er telefonen du allerede har i lomma, og møtet er der du er.

Slik fungerer møtereferater med Superscribe Phone

Trykk Start møte. iPhone-en tar opp rommet. En synlig opptaksstatus og en påminnelse på skjermen gjør det tydelig for alle at møtet blir tatt opp. Velg headset eller den innebygde mikrofonen hvis rommet er støyende.
Ring inn folk hvis du trenger det. Legg til en deltaker på telefon direkte fra møtet. De hører rommet, rommet hører dem, og deres del havner i samme transkripsjon.
Talerne får navn. Transkripsjonen skiller stemmene. Når noen presenterer seg, festes navnet til replikkene deres. Gi hvem som helst nytt navn med ett trykk.
Stopp, og referatet er ferdig. Møtet får en tittel, et sammendrag av hva som ble bestemt, og forslag til handlinger: ringe noen tilbake, legge den avtalte datoen i kalenderen, opprette en påminnelse, eller gjøre en diktert liste om til en avkryssbar liste i Påminnelser. De tidskritiske dukker opp på låseskjermen med ekte knapper.
Arkivert og sendt videre. Møtet arkiveres automatisk i riktig prosjekt og havner i Pipedrive som en møteaktivitet. Alt annet kan hente det via API og MCP.

Avspilling skjer i appen, så en omstridt setning kan sjekkes mot lyden i stedet for mot to hukommelser.

Møter som må protokollføres

Styrer, utvalg, råd og styringsgrupper hos kunder har et annet problem enn et salgsteam: protokollen er dokumentasjonen, og den må kunne forsvares. Det slike møter først og fremst trenger, er en ordrett kilde med navngitte talere og tidsstempler, og en ryddig liste over beslutninger og ansvarlige hentet ut fra den. Det er dette appen produserer. Den formelle malen organisasjonen din bruker, settes fortsatt av sekretæren, men den settes på et komplett grunnlag – ikke på notatene til den som skrev minst dårlig. Programvare for styreprotokoller: hva du bør se etter går gjennom sjekklisten.

Svar på nøyaktig det du søkte etter

Møtereferat Automatisk møtereferat Et møtereferat som finnes idet møtet er slutt, hentet fra selve rommet. Møtereferat Møtereferatgenerator Ingen transkripsjon å lime inn. Opptaket og referatet kommer fra ett trykk. Mal Referatmal En struktur du kan kopiere, og hvor hver del kommer fra. Styring Mal for styremøtereferat Hva et styrereferat som holder, trenger under selve formen. Transkripsjon App for møtetranskripsjon til iPhone Transkribering av rommet, med talere skilt fra hverandre og navngitt. Protokoll Programvare for møtereferat Det muntlige grunnlaget under sakslistene og dokumentene.

Mer å lese om møteprotokoller

Slik tar du opp et møte på iPhone og får skrevet protokollen for steg for steg
AI-møtereferat uten møtebot hvis en notatbot har sviktet deg i et ekte møterom
Programvare for styreprotokoller: hva du bør se etter for organisasjoner med protokollplikt
Notater fra telefonsamtaler vs. møtenotater om hvorfor samtaler og møter trenger samme opptak
Fra samtalenotater til møteprotokoll når en samtale blir et møte

Samtalenotater Alternativer Bruksområder

Sider om møtereferat

Det samme opptaket, besvart for akkurat det du kom hit for å lage.

Automatisk møtereferat Mal for styremøtereferat Møtereferatgenerator Referatmal Programvare for møtereferat App for møtetranskripsjon til iPhone

Hvorfor møteprotokoller fortsatt skrives for hånd

Boter kan ikke bli med i et møterom

Otter, Fireflies og Fathom kobler seg til en kalenderlenke. Et kundebesøk, en befaring, et styremøte rundt ett bord eller en samtale som blir til et møte har ingen lenke, så verktøy laget for Zoom får aldri med seg møtene som betyr mest.

Den som skriver protokollen, slutter å delta

Å føre protokoll er en fulltidsjobb under møtet. Personen som gjør det, argumenterer mindre, bestemmer mindre – og lager likevel notater som alle i stillhet mistror.

Protokoller skrevet i etterkant er en rekonstruksjon

En time senere er den nøyaktige ordlyden i en beslutning borte, det er uklart hvem som eier et oppfølgingspunkt, og uenigheten som faktisk betydde noe er glattet ut til én setning.

Dette gjør Superscribe Phone i stedet

Ett referat, alle talere navngitt

Trykk på Start møte, så tar iPhonen opp rommet. Talerne skilles fra hverandre i transkripsjonen, og når noen presenterer seg, dukker navnet deres opp på replikkene. Gi hvem som helst nytt navn med ett trykk.

Ring folk inn, behold én oversikt

Legg til en deltaker på telefon direkte fra møtet. Deres side blir tatt opp i samme transkripsjon, slik at et hybridmøte fortsatt gir ett sett med referater.

Beslutninger, oppfølging og CRM-oppføringen, ferdig

Møtet får en tittel, et sammendrag av hva som ble bestemt, og forslag til handlinger du bekrefter med ett trykk: ring noen tilbake, legg den avtalte datoen i kalenderen, opprett en påminnelse, eller gjør en diktert liste om til en sjekkliste i Påminnelser. Det arkiveres på riktig prosjekt og havner i Pipedrive som en møteaktivitet.

FAQ

Hva er en app for møtereferat?

En app som gjør et møte om til et skriftlig referat: hvem som var til stede, hva som ble diskutert, hva som ble bestemt, og hvem som gjør hva videre. De gode gjør det underveis i møtet, fra lyden, slik at ingen trenger å ta notater eller rekonstruere diskusjonen etterpå.

Trenger jeg en videolenke eller en bot?

Nei. Superscribe Phone tar opp rommet fra iPhonen din. Ingenting kobler seg på et møte, ingenting trenger en kalenderinvitasjon, og det fungerer for fysiske møter, befaringer og telefonsamtaler som blir til møter.

Hvordan identifiseres talerne?

Transkripsjonen skiller talerne automatisk. Når noen presenterer seg, blir navnet lagt på replikkene deres; hvem som helst kan få nytt navn med ett trykk. Deltakere som ringes inn på telefon merkes med kontaktnavnet sitt.

Kan den ta opp et hybridmøte med folk på telefon?

Ja. Legg til deltakere på telefon inne fra møtet. De blir med i det samme opptaket og vises i den samme transkripsjonen, så referatet dekker hele møtet.

Hvor havner referatet?

Det blir liggende i appen sammen med opptaket, arkiveres automatisk på prosjektet og sendes til Pipedrive som en møteaktivitet. Andre verktøy kan hente det via API og MCP. Oppfølgingspunkter blir foreslåtte handlinger på møtet – og på låseskjermen når de haster.

Passer dette for styre- eller utvalgsmøter som må protokollføres?

Du får hele grunnlaget: en full transkripsjon med navngitte talere, et sammendrag av beslutninger og oppgaver med ansvarlige. Den formelle protokollmalen organisasjonen din bruker, må du fortsatt bruke selv – men du bruker den på et ordrett referat i stedet for på hukommelsen.