app for møtetranskripsjon til iPhone
Appen for møtetranskripsjon på iPhone som ender med referat, ikke lyd
De fleste transkripsjonsapper gir deg en lydfil og en vegg av tekst uten hvem som sa hva, eller de trenger en videolenke å bli med i. Superscribe Phone tar opp rommet fra iPhonen på bordet, skiller stemmene, og har beslutningene og oppfølgingspunktene klare når møtet er ferdig.
Superscribe
Slutt å gjenoppbygge anrop fra hukommelsen
Bruk Superscribe til å fange ordene, konteksten, neste steg og tid mens arbeidet fortsatt pågår.
Leter du etter en app for møtetranskripsjon til iPhone, leter du sannsynligvis ikke etter en lydfil. Du vil ha det du må levere etterpå: en oversikt over hvem som sa hva, hva som ble bestemt, og hvem som skylder hva innen når. Opptaket er råstoff. Referatet er det kunden leser.
Der stopper de fleste verktøy. Søk etter en app for møtetranskripsjon til iPhone og du finner to typer produkter. Den første tar opp lyd og gir deg tilbake en lang tekstblokk uten stemmer og uten struktur, så du må lese alt og skrive det om for hånd likevel. Den andre er en bot som må inviteres inn i en videolenke, noe som ikke hjelper når møtet er fire personer rundt et bord hos kunden og telefonen din er den eneste enheten i rommet.
For konsulenter er det andre tilfellet mesteparten av det verdifulle arbeidet. Oppstartsmøter, styringsmøter, workshops, de tjue minuttene på slutten av et kundebesøk der omfanget stille endrer seg. Ingenting av det har en lenke å bli med i.
Hva en app for møtetranskripsjon til iPhone faktisk må gjøre
Tre oppgaver, og bare tre.
Fange rommet, ikke en strøm. Kilden er folk som snakker nær en telefon, ikke en nettleserfane.
Skille stemmene. En transkripsjon der kundens økonomisjef og driftssjef flyter sammen til én stemme kan ikke bli et referat, for et referat handler mest om hvem som sa hva. «De var skeptiske til tidsplanen» er verdiløst. «Økonomisjefen deres var skeptisk og ba om et fast tak» er setningen du bygger neste tilbud på.
Ende med et resultat, ikke med lekser. En app som gir deg en vegg av tekst har flyttet arbeidet, ikke fjernet det.
Superscribe Phone gjør dette fra iPhonen i lomma di. Trykk Start møte, legg telefonen på bordet, og opptaksstatusen blir stående synlig så ingen blir tatt opp i det skjulte. Stemmene skilles, og får navn når folk presenterer seg. Når du stopper møtet, er sammendraget, beslutningene og oppfølgingspunktene klare.
Den ubetalte timen som følger etter hvert gode møte
Marginen i konsulentarbeid lekker sjelden gjennom rabatter. Den lekker gjennom oppsummeringen. Møtet slutter klokka fire, du noterer de tre tingene du ikke må glemme, og klokka ni om kvelden bygger du opp resten fra hukommelsen fordi kunden venter et sammendrag i morgen tidlig. Den timen er ekte arbeid til en ekte timepris, og ingen betaler for den.
Den verste kostnaden er nyansene. I rommet hørte du nølingen før de sa ja til marsdatoen. Klokka ni om kvelden har du datoen og ikke nølingen, så oppfølgingen din høres skråsikker ut om noe kunden slett ikke var sikker på. Det er det som blir en diskusjon om omfang i måned tre.
Jeg bygde Superscribe fordi jeg så det mønsteret om og om igjen. Den muntlige delen av arbeidet er der verdien skapes, og det var den eneste delen uten et system bak seg. Fang opp det som sies mens det sies, gjør det om til tekst, oppgaver og fakturerbar kontekst, så slipper noen å bygge det opp igjen fra en falmet hukommelse.
Ta opp rommet uten bot og uten videolenke
Oppsettet er bevisst kjedelig, for det kjedelige er det som overlever et kundemøte. Du beholder ditt eget nummer og tar telefonen som vanlig. Ingen ny telefonsentral, ingen internnumre, ingen ruting, ingenting kunden må installere. En telefonsamtale blir transkribert og oppsummert på samme måte som et rom.
I møter trykker du Start møte og legger fra deg telefonen. Hvis noen ikke kunne reise, kobler de seg på over telefon og havner i samme transkripsjon som rommet, så deltakeren på avstand ikke blir et ekstra sett notater du må sy sammen. Transkripsjonen håndterer mange språk og oppdager dem automatisk, noe som betyr noe når en kunde slår over til sitt eget språk i to minutter.
Fra møtet du stopper til referatet du sender
Hvert møte og hver samtale kommer tilbake som en tittel, et sammendrag og forslag til handlinger, et kort og fast sett: ringe noen opp igjen, legge et avtalt tidspunkt i kalenderen, opprette en påminnelse, lagre en ukjent innringer i kontakter, eller gjøre en diktert liste om til en sjekkliste i Påminnelser. Hver av dem er ett trykk, og ingenting skjer av seg selv. De tidskritiske dukker opp på låseskjermen med knapper, så oppringningen du lovte i morgen er ett trykk, ikke et notat du hadde tenkt å skrive.
La oss være tydelige på hva dette ikke er. Superscribe skriver ikke og sender ikke e-posten til kunden din. Den gir deg grunnlaget du ville skrevet den e-posten fra: transkripsjonen med stemmene skilt fra hverandre, beslutningene og oppfølgingspunktene. Vurderingen av tone og omfang er fortsatt din, og det er den kunden betaler for.
Her er skjelettet du kan lagre som en snutt og lime inn etter hvert møte. Kopier det som det er.
# Referat: [Kunde] [Prosjekt]
Dato:
Til stede: [i rommet]
Ringte inn: [på telefon]
### Bakgrunn
Hvorfor dette møtet ble holdt og hvor arbeidet står.
### Beslutninger
- [Beslutning]. Avtalt av [navn]. Eventuelle forbehold.
### Oppgaver
| Oppgave | Ansvarlig | Frist |
| --- | --- | --- |
| [Hva som skjer] | [Navn] | [Dato] |
Superscribe leverer grunnlaget disse delene fylles ut fra, ikke formateringen. Deltakerne kommer fra de skilte stemmene, bakgrunnen fra sammendraget, beslutningsdelen fra beslutningene, og oppgavene, ansvarlige og datoer fra oppfølgingspunktene.
Hvor referatet havner før du glemmer det
Samtaler og møter blir automatisk lagt på riktig prosjekt, så en tirsdag med seks kundesamtaler ikke ender som én haug. Hver av dem sendes til Pipedrive som en aktivitet. Pipedrive er integrasjonen vi navngir. For alt annet henter API og MCP transkripsjon, sammendrag og oppgaver inn i det du bruker.
Opptaket skjer på iPhone. Desktop-appene gjør diktering, ikke møteopptak, så det er telefonen som blir med i rommet. iPhone-appen for enkeltbrukere er gratis å komme i gang med. Business Voice legger til brukerplasser og felles minutter for et helt firma, så teamet jobber ut fra ett felles referat i stedet for seks notatbøker.
Neste steg
Åpne kalenderen og velg møtet du vil teste dette på
Velg det neste kundemøtet der oppfølgingen betyr noe, ta opp rommet, og sammenlign referatet med det du ville skrevet klokka ni om kvelden.
Spørsmål konsulenter stiller først
Blir noe med i møtet eller synlig på kundens skjerm? Nei. Det finnes ingen bot og ingen videolenke. iPhonen på bordet tar opp, med opptaksstatusen synlig i appen, og deltakere på avstand ringer inn på telefon til samme transkripsjon.
Hvordan vet den hvem som snakker? Stemmene skilles automatisk, så hver stemme er sin egen tråd i transkripsjonen i stedet for én blokk. En stemme får navn når personen presenterer seg høyt. I et styringsmøte der ingen presenterer seg, forblir stemmen skilt ut, men uten navn, og du setter navnet på når du skriver referatet. Å skille stemmene er den vanskelige delen, og den er gjort for deg.
Skriver den oppfølgings-e-posten til kunden for meg? Nei. Den gir deg sammendraget, beslutningene og oppfølgingspunktene som forslag du godtar med ett trykk. E-posten skriver du selv ut fra det, med transkripsjonen tilgjengelig å sjekke mot.