MSP的通话记录
MSP的通话记录,无需事后重建对话
MSP经常需要同时倾听、决策和记录。Superscribe减少了注意力分散和通话后重建的负担。
用你的真实电话号码测试通话流程。客户无需安装新应用。
作为MSP,你的收入来自解决问题,而不是记录问题。但记录工作是不可避免的。支持通话让你吃两次苦:一次是通话中的上下文切换,另一次是事后的整理。你必须听用户说,诊断问题,修复问题,还要以某种方式记录通话内容,用于工单、发票和客户更新。创建 MSP的通话记录 常常感觉像是在给实际工作缴税。
你解决了技术问题,却不得不从记忆中重建对话来创建工单、事件记录和计费时间日志。这就是重建负债。它是完成工作和记录工作之间的差距。细节在这里丢失,计费时间也随之消失。
在真实工作流程中试用
将下一次支持电话变成完成的工单
在上下文还新鲜时使用Superscribe。自然说话,解决客户问题,让输出自动落到该去的地方。
为什么支持通话的标准笔记方式行不通
传统建议是在通话中做笔记。但这不适合那些同时在终端窗口运行诊断的人。心理负担太大。
你面临一个持续的选择:
- 专注于修复: 全神贯注于客户,快速解决问题,希望之后还能记住重要细节。
- 专注于笔记: 分散注意力,一边打字一边跟进,冒着让客户重复说明的风险。
两个选择都不好。第一个导致时间记录不准确,支持工单模糊不清。第二个导致解决速度变慢,客户感觉被忽视。这不是个人能力的问题,而是工作流程的问题。捕捉信息的工具并非为需要同时记录和执行任务的人设计。
重建债务的真实成本
那种“我忘了收费”的模糊感觉,实际上是你资产负债表上的一个真实数字。重建债务具体表现为:
- 错过的可计费时间: 一次快速的五分钟远程会话或十分钟电话诊断问题,从未计入发票。当时觉得太小,不值得记录,结果一天结束就忘了。
- 模糊的工单: 凭记忆写的笔记通常缺少具体的错误代码、用户陈述或时间戳,无法形成有用的事件历史。这让你和团队未来的故障排查变得更难。
- 客户更新缓慢: 给客户写一封清晰简洁的邮件说明修复内容常被推迟。你需要在脑海中回放通话内容,而这在长时间技术工作后消耗了你本就不多的精力。
核心问题是价值是在通话中产生的,但价值的记录却是在上下文消失后才完成的。
我建立这个工具是因为我一直在亏钱
我创建Superscribe是因为我厌倦了猜测我的工时。我是开发者,不是MSP,但痛点是一样的。每月底,我都会翻看日历、邮件和笔记,试图拼凑出我的工时表。数字总感觉不对,我知道我在放弃收入。
三年前,我有一个手机应用的想法,可以自动接听客户电话。但我放弃了,因为开发起来太难。我继续开发其他语音工具,每个工具都让我学到了新东西。真正的转变是在我给桌面语音输入应用添加自动时间跟踪功能时发生的。我看到了缺失的部分。要真正解决问题,我需要那个用于真实客户电话的手机应用。一切都必须无缝连接,无需额外操作。
最好的证明是在一次飞行中。我用飞机上的Starlink Wi-Fi,用我的常用电话号码拨打普通商务电话。电话自动转录、整理,并转换成结构化输出——比如笔记、任务和时间记录。这些数据直接发送到我的工作系统。它就是这么简单。过去这只是幻想,现在这就是产品的工作方式。
这是我一直想要的工具。你进行对话,干净的文字出现在你已经使用的应用中。时间、笔记和下一步操作在后台处理。无需启动计时器,无需事后猜测。只有被记录的高效工作。
以电话为先的工作流程,自动完成
你不必事后重构通话内容,而是直接将通话本身作为真实信息来源。工作流程直接,无需客户养成新习惯。
- 接听电话。 客户拨打你现有的商务电话号码。你用手机接听,就像平常一样。
- 进行对话。 你与客户交谈并解决他们的问题。你可以提及想要捕捉的关键词或短语,也可以自然说话。
- 上下文被捕获。 在后台,通话音频被转录和处理。
- 结构化输出被交付。 几秒钟内,结构化摘要、完整的文字记录以及提取的行动项或时间条目会自动发送到您指定的系统——无论是您的PSA、工单工具,还是仅仅一个Slack频道。
文档工作作为实际支持互动的副产品完成。您挂断电话,工单已经完成了90%。计费时间已经记录。客户更新已准备好审核和发送。
别再靠记忆重建你的工作日
目标是消除第二次整理的步骤。您完成工作,讲述工作内容,行政任务自动完成。这让您能专注于手头的技术问题,放心细节被正确记录,而无需分心。
关键是缩短对话与记录之间的差距。对话 就是 记录。
常见问题
这需要我的客户安装应用吗?
不需要。您的客户照常拨打您的真实电话号码,无需安装或学习任何新东西。系统完全在您这边运行。
它如何处理技术术语或缩写?
转录模型针对商务和技术对话进行了调优。您还可以添加自定义词汇,以提高特定术语的准确性,确保“RDP”或“PSU”等词被正确转录。
一次通话能同时创建工单和时间条目吗?
是的。系统使用人工智能从对话中提取结构化数据。您可以配置它来识别客户、问题、解决方案和花费的时间,然后将这些信息发送到不同的地方——比如在您的PSA中创建新工单,并在您的计费软件中生成相应的时间记录。