顾问跟进电话
顾问跟进电话,无需事后整理堆积
如果跟进电话不断产生回顾负担,Superscribe可以帮助减少这种滞后,同时上下文仍然活跃。
用你的真实电话号码测试通话流程。客户无需安装新应用。
与客户的快速检查电话感觉很有效率。但真正的工作是在挂断电话后开始的。简单的五分钟更新变成了三十分钟的无偿行政工作。你需要写总结,提取行动项,更新项目管理工具,并记录时间。这就是 顾问跟进电话的隐形负担——通话一结束,背景信息就丢失了,你只能靠记忆重建。
对话和记录之间的这个空档导致客户细节丢失,计费时间也随之消失。你不得不在全神贯注于对话和疯狂做笔记之间做选择。不管怎样,事后都会有一堆整理工作等着你。
在真实工作流程中试用
将下一次跟进电话变成完成的工作
在真实客户通话中使用 Superscribe。通话自动变成笔记、任务、后续事项和可计费的上下文,无需额外清理。
“快速”客户电话的真实成本
作为顾问,你的价值在于专业知识,而不是行政速度。然而,跟进电话不断侵蚀你的利润。成本不仅是花在回顾上的无偿时间,还有从高层策略切换到低层数据录入的心理摩擦。
靠记忆重建对话不仅低效,还存在风险。客户是说“可能”批准预算,还是“会”批准?截止日期是下周二还是周三?这些小细节如果记错,会削弱信任,带来实际项目问题。为了完美捕捉所有内容,通常会导致两种糟糕结果之一:
- 注意力分散: 你在通话中疯狂打字,试图捕捉每一个字。你太专注于转录,以至于错过了潜台词和建立关系的机会。你听到了话语,却没理解其含义。
- 总结负担: 你专注于客户,记下几条难懂的笔记。后来,你盯着自己的笔迹试图解读其含义,浪费了本可以用来处理下一个客户问题的宝贵时间。
这就是“先记录再消失”的工作循环。重要的上下文在通话中被记录,但随后消失无踪,迫使你事后重新拼凑。
我建立这个是因为我在亏钱
我创建Superscribe是因为我厌倦了每个月底猜测自己的工时。感觉像是在做一场独立调查,只为弄清自己的发票。我会翻看邮件、代码、聊天记录和零散笔记,试图回忆自己到底做了什么。数字总是不对,我知道自己在亏钱。那种感觉很糟糕。
三年前,我有了一个手机应用的想法,可以自动捕捉客户通话,解决这个问题。当时我放弃了,因为觉得太难做。我继续做其他语音工具,每一个都让我学到了如何把语音转成结构化数据的新知识。
当我给主桌面应用添加了自动时间跟踪功能时,我看到了缺失的环节。我需要那个手机应用来处理真实的客户通话,这样一切才能无缝连接,不用额外操作。经历了那些项目后,答案终于明朗。新的人工智能工具帮助把曾经看似困难的事情变得实用。
最好的证明是在一次飞行中。我用常用的电话号码通过飞机的Wi-Fi拨打了普通的商务电话。通话内容被记录下来,整理清理,转化为结构化输出,直接发送到我的工作系统。代理随后处理后续步骤,无需我参与。过去这只是一个愿望,现在这就是产品的工作方式。这是我一直想要的工具。
为顾问跟进电话打造的更好工作流程
Superscribe旨在消除整理堆积。它在你工作时捕捉内容,而不是事后。目标是让你专注于客户,放心细节在后台被处理。
工作流程简单,因为它使用你已有的工具——你的手机。
- 拨打电话: 你使用Superscribe应用拨打客户电话。它使用你的真实电话号码,所以客户无需记住新号码。这是一次普通电话。
- 进行对话: 与客户交谈。专注当下。倾听。你无需打字或记笔记。
- 捕捉与结构化: 后台通话被转录。更重要的是,它被处理。关键实体、后续步骤和总结被识别出来。
- 输出路由: 结构化笔记直接发送到你的工具。客户更新出现在你的CRM中。行动事项进入你的项目管理工具。计费时间被记录。
工作在上下文仍然活跃时被捕捉和分发。挂断电话时,回顾已经完成90%,并且放在正确的位置。
获取工作流程指南
下载通话后跟进清单
一个实用的清单,用于将客户电话转化为明确的行动项和可计费总结,无论是否使用Superscribe。
从口述到完成工作
这不仅仅是创建一个简单的文字记录。一堆文字只是另一堆需要清理的杂乱信息。真正的价值在于将自由流动的对话转化为你关心的具体成果:客户更新和可计费的总结。
Superscribe 充当桥梁。它倾听无结构的对话,提取出重要的结构化内容。
- 做出的决定: “我们将选择方案 B。”
- 行动事项: “我会在今天结束前发送修订后的提案。”
- 关键话题: 讨论的主要要点总结。
- 时间和参与者: 自动记录用于计费和存档。
系统会先自动完成这些格式的初步转换,而不是你手动翻译通话内容。这让你可以把时间花在需要你专业知识的部分——审查并加入你的战略见解——而不是枯燥的转录和数据录入。
停止回顾债务
打开你的下一个后续任务,测试这个工作流程
用你的30分钟免费时间处理真正的客户通话。笔记、总结和行动事项会自动出现在你的系统中。
常见问题
这适用于我的常用电话号码吗?
是的。Superscribe 使用你现有的电话号码。客户无需使用特殊号码或链接。对他们来说,这完全是一次普通的电话。
这和仅仅录音有什么不同?
录音是一种负担。它会给你增加一项任务:找时间回听整个通话。Superscribe 会帮你处理通话,提供结构化的总结、行动事项和笔记,让你不用回听原始音频。
如果通话连接不佳怎么办?
系统针对现实通话设计,通话不总是完美的。虽然更清晰的连接效果更好,但捕捉大部分内容已经比完全依赖记忆有了很大提升。它给你一个详细的草稿可供参考,而不是一张白纸。