IT 支持电话支持
IT 支持电话支持,无需事后整理
如果支持电话不断产生回顾负担,Superscribe 帮助减少这种延迟,同时上下文仍然活跃。
用你的真实电话号码测试通话流程。客户无需安装新应用。
你了解流程。支持电话结束了。问题解决了。客户满意了。然后真正的工作开始了:记录刚刚发生的一切。你花在写工单摘要、客户更新和事件日志上的时间,比解决实际问题还多。
解决问题和记录之间的这段空白导致了上下文丢失。细节变得模糊。你最终只能凭记忆重建整个事件,这既慢又不准确,还让人沮丧。文档成了一项拖延关闭工单、处理下一个问题的负担。
在真实工作流程中试用
将下一次客户通话转化为完成的后续工作
在真实客户通话中使用 Superscribe。通话自动变成笔记、任务、后续事项和可计费的上下文,无需额外清理。
回顾负担的高昂代价
你花在回忆电话内容的每一分钟,都是没有用在下一个工单上的一分钟。这种“回顾债务”不仅仅是烦恼,它有实际成本。不准确的笔记可能导致升级失败,遗忘的细节可能引发重复问题,而记录时间往往未被跟踪,也无法计费,成为额外负担。
核心问题在于工作和文档是两个独立的事件。你是在现场实时解决问题,然后试图在文本框里重现那个时刻。这种做法是倒置的。文档应该是工作本身的直接产物,而不是事后的额外任务。
IT 支持电话的实时捕捉
Superscribe 将电话视为事实来源。它使用你的常用电话号码——客户无需安装新应用,也不用点击奇怪的链接。当客户来电时,你照常接听。后台,Superscribe 会捕捉每一个字。
这不仅仅是为了录音以备后用。听一段30分钟的录音和凭记忆打字一样慢。Superscribe 会转录通话内容,并为你的工作流程做好准备。它将口语对话转化为你真正能用的结构化数据。关键短语、工单号码、行动事项和客户确认都会在发生时被捕捉,而不是在一小时后从零开始重建。
创始人寄语:我打造它是为了停止猜测
我创建 Superscribe 是因为我厌倦了月底猜测自己的工时。我会翻阅邮件和笔记,试图拼凑出自己做了什么。我知道数据不准确,还在亏钱。IT支持中也有同样的问题——从记忆中重建时间线,只是另一种猜测。
三年前,我有个想法做一个自动捕捉客户电话的手机应用。但觉得太难了,就放弃了。接下来几年我开发了其他语音工具,每个都教会我新东西。当我给桌面应用加上自动时间跟踪时,我意识到手机部分才是真正无缝捕捉的关键。
验证是在一次飞行中完成的。我用常用手机号通过飞机上的 Starlink Wi-Fi 打商务电话。通话被转录、整理,并作为结构化输出直接发送到我的工作系统。客服人员处理后续步骤,我完全不用动手。曾经觉得不可能的事情,现在成了工具的正常工作方式。这正是我一直想要的——一个让你专注于工作,而不是事后管理的系统。
从原始文本到可用输出
原始的文字记录就是一大段文字,和录音没多大区别。目标是生成可直接用于工单的内容。Superscribe 使用人工智能处理对话,提取重要信息。它能识别待办事项,总结问题,并格式化输出,方便直接粘贴到工单或发送给客户更新。
这种结构化的输出可以通过 API、webhook 或电子邮件路由到你的系统。目的是缩短实时通话和文档记录之间的距离。你可以获得详细的日志,而无需手动创建。解决问题后挂断电话,核心文档内容已经为你准备好。
更好的工作方式
使用Superscribe处理下一次支持电话
下次电话响起时,让 Superscribe 记录笔记。看看当文档自动生成时,你能多快关闭工单。
IT支持常见问题
我的客户需要安装特殊应用吗?
不会。Superscribe 使用你现有的电话号码。客户照常拨打你的号码,无需安装新应用或管理新链接。
这如何与我的PSA或工单系统集成?
Superscribe 提供结构化输出,可以路由到其他工具。你可以使用我们的 API、webhook,甚至邮件转发,将通话数据导入现有工作流程。我们不会限制你在封闭生态中。
如果客户说不同的语言怎么办?
Superscribe 支持多种语言,并能自动检测通话语言。例如,如果通话在英语和西班牙语之间切换,文字记录会准确捕捉两种语言。