फ्रीलांसरों के लिए बिल योग्य घंटों का ट्रैकर आमतौर पर एक साधारण वादे के साथ शुरू होता है: समय रिकॉर्ड करें, फिर ग्राहक को चालान दें।
यह तब तक काम करता है जब तक दिन अस्त-व्यस्त न हो जाए।
आप एक ग्राहक के प्रश्न का उत्तर देते हैं, एक छोटी बग ठीक करते हैं, कॉल में शामिल होते हैं, फॉलो-अप लिखते हैं, कार्य की समीक्षा करते हैं, चालान नोट अपडेट करते हैं, और फिर पहला थ्रेड पूरी तरह से बंद होने से पहले दूसरे ग्राहक पर स्विच करते हैं।
कठिन हिस्सा यह साबित नहीं कर रहा है कि मिनट बीत गए।
कठिन हिस्सा यह याद रखना है कि वे मिनट किस लिए थे।
इसीलिए बेहतर वर्कफ़्लो लाइव डिक्टेशन से शुरू होता है। जब काम अभी ताज़ा हो तो क्लाइंट अपडेट, कार्य नोट, इनवॉइस विवरण, या प्रोजेक्ट संदर्भ बोलें। समय रिकार्ड उपयोगी हो जाता है क्योंकि शब्द इसे समझाते हैं।
जब चालान नोट गायब होते रहते हैं
काम करते समय बिलिंग ट्रेल कैप्चर करें
सुपरस्क्राइब फ्रीलांसरों को प्रोजेक्ट और समय के संदर्भ को काम के करीब रखते हुए उनके द्वारा पहले से खुले क्षेत्र में नोट्स निर्देशित करने की सुविधा देता है।
ट्रैकर कठिन हिस्सा नहीं है
अधिकांश फ्रीलांसरों ने इस स्टैक के कुछ संस्करण आज़माए हैं:
- एक टाइमर ऐप
- एक स्प्रेडशीट
- एक कैलेंडर ब्लॉक
- एक नोट्स ऐप
- एक परियोजना प्रबंधन उपकरण
- रफ लाइन आइटम के साथ एक चालान ड्राफ्ट
- एक निष्क्रिय ट्रैकर जो ऐप गतिविधि पर नज़र रखता है
इनमें से कोई भी एक संख्या धारण कर सकता है।
समस्या यह है कि संख्या से अधिक चालान की आवश्यकता है।
उन्हें ग्राहक मूल्य की स्पष्ट व्याख्या की आवश्यकता है:
- आपने क्या तय किया
- आपने क्या जांच की
- आपने क्या निर्णय लिया
- आपने क्या लिखा
- कॉल के बाद क्या बदला
- ग्राहक ने क्या फॉलो-अप मांगा
- एक छोटे से कार्य में वास्तविक निर्णय क्यों लिया गया?
उस संदर्भ के बिना, बिल योग्य घंटे ट्रैकर एक और जगह बन जाता है जहां आप अस्पष्ट टुकड़े संग्रहीत करते हैं।
"ग्राहक का काम।"
"व्यवस्थापक।"
"कीड़ा जंजाल।"
"फॉलो-अप को कॉल करें।"
वे पंक्तियाँ तकनीकी रूप से सत्य हो सकती हैं। जब आपको एक विश्वसनीय चालान भेजने की आवश्यकता होती है तो वे बहुत उपयोगी नहीं होते हैं।
फ्रीलांसर बिल योग्य घंटे क्यों खो देते हैं?
स्वच्छ ब्लॉकों में फ्रीलांस काम शायद ही कभी आता है।
यह रुकावटों, उत्तरों, त्वरित समाधानों, छोटी जांचों, कॉलों के रूप में आता है जो कार्य बनाते हैं, कार्य जो ईमेल बनाते हैं, और ईमेल जो अधिक काम बन जाते हैं।
आप ग्राहक संदेश पढ़ने में 11 मिनट खर्च कर सकते हैं, समस्या का निदान करने में 24 मिनट, उत्तर लिखने में 7 मिनट, फिर अगले महीने उसी प्रश्न को रोकने वाले कार्य को बनाने में 18 मिनट खर्च कर सकते हैं।
वह बिल योग्य कार्य है.
इसे खोना भी आसान है क्योंकि इसमें से कोई भी एक अलग ट्रैकिंग अनुष्ठान को बनाए रखने के लिए पर्याप्त बड़ा नहीं लगता है।
पीछे भी यही समस्या है फ्रीलांसरों के लिए टाइमशीट पुनर्निर्माण. खोया हुआ समय आम तौर पर एक नाटकीय खंड में गायब नहीं होता। यह छोटे, वैध ग्राहक क्षणों के माध्यम से लीक हो गया जिन्हें घटित होने के दौरान कभी कैप्चर नहीं किया गया।
टाइमर गलत समय पर ध्यान देने के लिए कहते हैं
मैन्युअल टाइमर ख़राब नहीं हैं.
वे सिर्फ जरूरतमंद हैं.
वे आपसे शुरू करने, रोकने, प्रोजेक्ट बदलने, नोट्स जोड़ने और गलतियों को ठीक करने के लिए ठीक उसी समय कहते हैं जब आपका ध्यान काम पर होता है।
यदि आप क्लाइंट कॉल के बीच में हैं, तो आप टाइमर बनाए रखना नहीं चाहेंगे।
यदि आपके दिमाग में कोई बग पथ चल रहा है, तो आप ट्रैकिंग ऐप पर स्विच नहीं करना चाहेंगे।
यदि आप एक संवेदनशील ग्राहक उत्तर लिख रहे हैं, तो आप कार्य को लेबल करने के लिए प्रवाह को तोड़ना नहीं चाहेंगे।
तो आप इसे छोड़ दें.
फिर शुक्रवार आता है, और बिल योग्य घंटे ट्रैकर में खाली स्थान होते हैं जहां आपकी स्मृति होनी चाहिए थी।
इसीलिए फ्रीलांसरों के लिए कोई टाइमर टाइम ट्रैकिंग नहीं मायने रखता है. लक्ष्य यह दिखावा करना नहीं है कि समय मायने नहीं रखता। लक्ष्य समय पर कब्जा करने को एक ऐसी आदत पर निर्भर करना बंद करना है जो वास्तविक कार्य के दौरान समाप्त हो जाती है।
निष्क्रिय ट्रैकर्स को अभी भी एक कहानी की आवश्यकता है
निष्क्रिय ट्रैकर आपको यह याद रखने में मदद कर सकते हैं कि आप कहाँ थे।
वे दिखा सकते हैं कि आपके पास स्लैक, गिटहब, फिग्मा, जीमेल, लीनियर, नोशन, ज़ीरो या ब्राउज़र टैब खुला था।
यह कोरे बिल को घूरते रहने से बेहतर है।
लेकिन यह अभी भी वास्तविक प्रश्न को अनुत्तरित छोड़ देता है:
ग्राहक का मूल्य क्या था?
क्या ब्राउज़र अनुसंधान, डिबगिंग, व्यवस्थापक या ध्यान भटकाने वाला था?
क्या स्लैक थ्रेड एक सशुल्क ग्राहक निर्णय था या त्वरित गैर-बिल योग्य चेक-इन था?
क्या GitHub सत्र कोड की समीक्षा, जांच, दस्तावेज़ीकरण या सफ़ाई थी?
क्या कॉल केवल एक वार्तालाप थी, या इसने तीन कार्य और एक अनुवर्ती ईमेल बनाया?
ट्रैकर गतिविधि देखता है. चालान को अर्थ की आवश्यकता है.
फ्रीलांसरों के लिए, काम के दौरान उस अर्थ को एक या दो वाक्यों में कैद करना आम तौर पर सबसे आसान होता है।
एक बेहतर बिल योग्य मार्ग श्रुतलेख से शुरू होता है
सर्वोत्तम बिल योग्य घंटे के नोट छोटे होते हैं।
वे इस प्रकार ध्वनि करते हैं:
- "ग्राहक के अनुरोध की समीक्षा की गई और पुष्टि की गई कि चेकआउट समस्या पुराने पता सत्यापन नियम के कारण हुई है।"
- "कॉल से अनुवर्ती कार्रवाई लिखना और प्रवासन संबंधी चिंताओं को दो कार्य आइटमों में बदलना।"
- "जांच की गई कि आयात के बाद रिपोर्ट का योग क्यों बंद है।"
- "आज सुबह से परीक्षण कार्य के साथ चालान लाइन को अपडेट किया जा रहा है।"
- "ग्राहक विकल्प भेजने से पहले इसका दस्तावेजीकरण करना कि त्वरित समाधान जोखिम भरा क्यों है।"
उन नोट्स के लिए किसी परिष्कृत लेखन सत्र की आवश्यकता नहीं होती है।
उन्हें कम घर्षण वाले कैप्चर मोमेंट की आवश्यकता होती है।
यहीं पर आवाज मदद करती है। इसलिए नहीं कि फ्रीलांसर टाइप नहीं कर सकते, बल्कि इसलिए क्योंकि उपयोगी नोट अक्सर तब सामने आता है जब आपके हाथ और ध्यान पहले से ही कहीं और होते हैं।
यदि कर्सर किसी कार्य, ईमेल, सीआरएम, इनवॉइस फ़ील्ड, या प्रोजेक्ट नोट में है, तो श्रुतलेख बिलिंग संदर्भ को तुरंत वहां पहुंचने देता है।
शब्द एक अलग प्रतिलेख ढेर में प्रतीक्षा नहीं करते।
वे कार्य रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाते हैं।
पल में क्या कैद करना है
एक फ्रीलांसर-अनुकूल बिल योग्य घंटे ट्रैकर को आपको चार चीजों को पकड़ने में मदद करनी चाहिए।
1. ग्राहक और परियोजना संदर्भ
यह किस ग्राहक के लिए था? कौन सा प्रोजेक्ट, रिटेनर, कार्य, या समर्थन थ्रेड?
यह स्पष्ट लगता है, लेकिन यह पहली चीज़ है जो अस्पष्ट हो जाती है जब कई ग्राहक एक ही उपकरण साझा करते हैं।
2. कार्य का कारण
इनवॉइस लाइन में स्पष्ट होना चाहिए कि समय क्यों अस्तित्व में था।
"भुगतान बग ठीक कर दिया गया" ठीक है।
"विफल चेकआउट रिपोर्ट की जांच करना, सत्यापन के लिए समस्या का पता लगाना और ग्राहक सारांश तैयार करना" बेहतर है।
3. परिणाम
आपके समय बिताने से क्या बदलाव आया?
क्या आपने समाधान भेजा, उत्तर लिखा, कार्य बनाए, सिफ़ारिश तैयार की, एज केस का परीक्षण किया, या निर्णय का दस्तावेजीकरण किया?
4. अगला कदम
कई बिलयोग्य क्षण अनुवर्ती बनाते हैं।
सबसे अच्छा ट्रैकर सिर्फ समय नहीं गिनता। यह आपको कार्य से आने वाली अगली कार्रवाई को छोड़ने से बचने में मदद करता है।
Superscribe कहां फिट बैठता है
सुपरस्क्राइब फ्रीलांसरों के लिए उपयोगी है क्योंकि यह वहीं से शुरू होता है जहां काम पहले से ही है।
कर्सर को उस फ़ील्ड में रखें जहां नोट की आवश्यकता है, श्रुतलेख ट्रिगर करें और बोलें। आउटपुट एक अलग लेखन सतह खोले बिना क्लाइंट ईमेल, कार्य अद्यतन, चालान विवरण, प्रोजेक्ट नोट, एआई प्रॉम्प्ट, कॉल फॉलो-अप या हैंडऑफ़ बन सकता है।
साथ ही, सुपरस्क्राइब वॉइस नोट को प्रोजेक्ट और समय के संदर्भ के करीब रखता है, इसलिए इनवॉइस समीक्षा पुरातत्व के बारे में कम और पहले से मौजूद रिकॉर्ड को संपादित करने के बारे में अधिक है।
सादे टाइमर और टाइमर के बीच यही व्यावहारिक अंतर है समय ट्रैकिंग के साथ श्रुतलेख ऐप. टाइमर आपको बता सकता है कि कितनी देर है। श्रुतलेख समझा सकता है कि क्या मायने रखता है।
यदि आपको पहले से ही पीछे का विचार पसंद आया है टाइमर के साथ टेक्स्ट करने के लिए आवाज, फ्रीलांसर उपयोग का मामला और भी स्पष्ट है: गायब होने से पहले ग्राहक संदर्भ बोलें, फिर समय रिकॉर्ड को काम का पालन करने दें।
फ्रीलांसरों के लिए जो अव्यवस्थित वास्तविक काम से बिल लेते हैं
कारण को समय के साथ रखें
क्लाइंट नोट्स, फॉलो-अप, इनवॉइस विवरण और प्रोजेक्ट संदर्भ को निर्देशित करने के लिए सुपरस्क्राइब का उपयोग करें जहां काम पहले से ही हो रहा है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ्रीलांसरों के लिए बिलयोग्य घंटे ट्रैकर क्या है?
फ्रीलांसरों के लिए बिल योग्य घंटों का ट्रैकर ग्राहक के काम को रिकॉर्ड करता है ताकि उसका सटीक बिल बनाया जा सके। सबसे मजबूत संस्करण समय और संदर्भ दोनों को कैप्चर करता है, जिसमें काम क्या था, यह क्यों मायने रखता था और ग्राहक को क्या परिणाम मिला।
क्या फ्रीलांस टाइम ट्रैकिंग के लिए टाइमर पर्याप्त है?
एक टाइमर अवधि को माप सकता है, लेकिन यह अक्सर स्पष्टीकरण से चूक जाता है। फ्रीलांसरों को आमतौर पर छोटे नोट्स की आवश्यकता होती है जो समय को ग्राहक मूल्य, निर्णय, फॉलो-अप और इनवॉइस लाइन आइटम से जोड़ते हैं।
फोकस खोए बिना फ्रीलांसर बिल योग्य घंटों को कैसे ट्रैक कर सकते हैं?
उस संदर्भ को कैप्चर करें जहां काम पहले से ही हो रहा है। लाइव डिक्टेशन एक अलग टाइमर वर्कफ़्लो में स्विच किए बिना त्वरित बोले गए नोट्स को कार्य अपडेट, इनवॉइस विवरण, क्लाइंट उत्तर और प्रोजेक्ट नोट्स में बदल सकता है।
क्या सुपरस्क्राइब मेरे इनवॉइसिंग टूल को प्रतिस्थापित करता है?
नहीं, सुपरस्क्राइब उन शब्दों और संदर्भों को पकड़ने में मदद करता है जो इनवॉइस को लिखना आसान बनाते हैं। आप अभी भी अपने मौजूदा लेखांकन या बिलिंग सिस्टम के माध्यम से चालान कर सकते हैं।