iPhone के लिए मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन ऐप
iPhone का वह मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन ऐप जो ऑडियो नहीं, तैयार मीटिंग मिनट्स देता है
ज़्यादातर ट्रांसक्रिप्शन ऐप आपको एक ऑडियो फ़ाइल और बिना नाम वाले टेक्स्ट की दीवार थमा देते हैं, या उन्हें जुड़ने के लिए वीडियो लिंक चाहिए। Superscribe Phone मेज़ पर रखे iPhone से पूरा कमरा रिकॉर्ड करता है, बोलने वालों को अलग करता है, और मीटिंग खत्म होते ही फैसले और फ़ॉलो-अप तैयार रखता है।
Superscribe
याददाश्त से कॉल फिर से बनाना बंद करें
Superscribe का उपयोग करें ताकि काम अभी हो रहा हो तब शब्द, संदर्भ, अगले कदम, और समय कैप्चर किया जा सके।
अगर आप iPhone के लिए मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन ऐप ढूँढ रहे हैं, तो शायद आपको ऑडियो फ़ाइल नहीं चाहिए। आपको वह चाहिए जो बाद में बनाना पड़ता है: किसने क्या कहा, क्या तय हुआ, और किसे कब तक क्या करना है, इसका रिकॉर्ड। रिकॉर्डिंग कच्चा माल है। क्लाइंट जो पढ़ता है, वह मीटिंग मिनट्स हैं।
ज़्यादातर टूल यहीं रुक जाते हैं। iPhone के लिए मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन ऐप खोजिए और दो तरह के प्रोडक्ट मिलेंगे। पहला ऑडियो रिकॉर्ड करता है और लंबा टेक्स्ट लौटा देता है, न बोलने वालों के नाम, न कोई ढाँचा, तो आपको सब पढ़कर हाथ से दोबारा लिखना पड़ता है। दूसरा एक बॉट है जिसे वीडियो लिंक पर बुलाना पड़ता है, जो तब किसी काम का नहीं जब मीटिंग आपके क्लाइंट के ऑफ़िस में मेज़ के चारों ओर बैठे चार लोगों की हो और कमरे में इकलौता डिवाइस आपका फ़ोन हो।
कंसल्टेंट्स के लिए दूसरा मामला ही ज़्यादातर काम का होता है। किकऑफ़, स्टीयरिंग कॉल, वर्कशॉप, और साइट विज़िट के आख़िरी बीस मिनट जहाँ स्कोप चुपचाप बदल जाता है। किसी का कोई जॉइन लिंक नहीं होता।
iPhone के मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन ऐप को असल में क्या करना चाहिए
तीन काम, बस तीन।
स्ट्रीम नहीं, कमरा रिकॉर्ड करे। स्रोत ब्राउज़र टैब नहीं, फ़ोन के पास बात करते लोग हैं।
बोलने वालों को अलग करे। जिस ट्रांसक्रिप्ट में क्लाइंट का फ़ाइनेंस हेड और ऑपरेशंस हेड एक ही आवाज़ में घुल जाएँ, वह मिनट्स नहीं बन सकता, क्योंकि मिनट्स का ज़्यादातर हिस्सा यही होता है कि किसने क्या कहा। “उन्होंने टाइमलाइन पर आपत्ति की” बेकार है। “उनके फ़ाइनेंस हेड ने आपत्ति की और तय कैप माँगा” वह वाक्य है जिस पर आप अगला प्रस्ताव खड़ा करते हैं।
नतीजे पर खत्म हो, होमवर्क पर नहीं। जो ऐप आपको टेक्स्ट की दीवार थमा दे, उसने काम हटाया नहीं, बस खिसका दिया है।
Superscribe Phone यह सब आपकी जेब में रखे iPhone से करता है। Start meeting पर टैप करें, फ़ोन मेज़ पर रखें, और रिकॉर्डिंग की स्थिति दिखती रहती है ताकि किसी को चुपचाप रिकॉर्ड न किया जाए। बोलने वाले अलग होते हैं, और जब वे अपना परिचय देते हैं तो नाम भी जुड़ जाता है। मीटिंग रोकते ही सारांश, फैसले और फ़ॉलो-अप तैयार होते हैं।
हर अच्छी मीटिंग के बाद का वह बिना पैसे वाला एक घंटा
कंसल्टिंग का मार्जिन डिस्काउंट से कम ही रिसता है। वह रिकैप से रिसता है। मीटिंग चार बजे खत्म होती है, आप तीन बातें लिख लेते हैं जो भूलनी नहीं चाहिए, और रात नौ बजे बाकी सब याद से दोबारा खड़ा करते हैं क्योंकि क्लाइंट सुबह सारांश चाहता है। वह घंटा असली रेट वाला असली काम है, और उसका पैसा कोई नहीं देता।
इससे बड़ा नुकसान बारीकी का है। कमरे में आपने वह हिचक सुनी थी जो मार्च की तारीख़ पर हाँ कहने से पहले आई। रात नौ बजे तक आपके पास तारीख़ बची है, हिचक नहीं, इसलिए आपका फ़ॉलो-अप उस बात पर भरोसे से भरा लगता है जिस पर क्लाइंट भरोसे में नहीं था। तीसरे महीने में यही स्कोप की बहस बन जाता है।
मैंने Superscribe इसलिए बनाया क्योंकि यह पैटर्न बार-बार दिखता रहा। काम का बोला हुआ हिस्सा ही वह जगह है जहाँ असली वैल्यू बनती है, और यही इकलौता हिस्सा था जिसके पीछे कोई सिस्टम नहीं था। बोली गई बात को उसी वक्त पकड़ो, उसे टेक्स्ट, टास्क और बिल करने लायक संदर्भ में बदलो, और फिर किसी को धुँधली याद से उसे दोबारा नहीं बनाना पड़ता।
बिना बॉट और बिना वीडियो लिंक के कमरा रिकॉर्ड करना
सेटअप जानबूझकर उबाऊ है, क्योंकि क्लाइंट मीटिंग में उबाऊ चीज़ ही टिकती है। आप अपना नंबर रखते हैं और कॉल हमेशा की तरह उठाते हैं। न कोई नया फ़ोन सिस्टम, न एक्सटेंशन, न रूटिंग, और क्लाइंट को कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना। फ़ोन कॉल भी उसी तरह ट्रांसक्राइब और सारांशित होती है जैसे कमरा।
मीटिंग के लिए Start meeting पर टैप करें और फ़ोन नीचे रख दें। अगर कोई आ नहीं पाया, तो वह फ़ोन से जुड़ता है और उसी ट्रांसक्रिप्ट में आता है जिसमें कमरा है, इसलिए दूर बैठे व्यक्ति के लिए अलग नोट्स मिलाने नहीं पड़ते। ट्रांसक्रिप्शन कई भाषाएँ संभालता है और उन्हें अपने आप पहचानता है, जो तब काम आता है जब क्लाइंट दो मिनट के लिए अपनी भाषा में चला जाए।
मीटिंग रुकने से लेकर भेजे जाने वाले मिनट्स तक
हर मीटिंग और कॉल एक शीर्षक, एक सारांश और सुझाए गए कामों के साथ लौटती है, एक छोटा तय सेट: किसी को वापस कॉल करना, तय समय कैलेंडर में जोड़ना, रिमाइंडर बनाना, अनजान कॉलर को कॉन्टैक्ट्स में सेव करना, या बोली गई लिस्ट को Reminders चेकलिस्ट में बदलना। हर एक बस एक टैप है और कुछ भी अपने आप नहीं होता। समय से जुड़े सुझाव बटन के साथ लॉक स्क्रीन पर दिखते हैं, इसलिए कल के लिए वादा किया गया कॉलबैक एक टैप है, वह नोट नहीं जो आप बनाना भूल गए।
साफ़ रहे कि यह क्या नहीं है। Superscribe आपका क्लाइंट ईमेल न लिखता है न भेजता है। यह आपको वह रिकॉर्ड देता है जिससे आप वह ईमेल लिखते: अलग-अलग बोलने वालों वाला ट्रांसक्रिप्ट, फैसले और फ़ॉलो-अप। लहजे और स्कोप का फ़ैसला आपका रहता है, और क्लाइंट उसी के पैसे देता है।
यह रहा वह ढाँचा जिसे स्निपेट में रखें और हर मीटिंग के बाद पेस्ट करें। जैसा है वैसा कॉपी करें।
# मिनट्स: [क्लाइंट] [प्रोजेक्ट]
तारीख़:
उपस्थित: [कमरे में]
फ़ोन से जुड़े: [फ़ोन पर]
### संदर्भ
यह मीटिंग क्यों हुई और काम कहाँ खड़ा है।
### फैसले
- [फैसला]। सहमति: [नाम]। कोई शर्त जुड़ी हो तो वह भी।
### काम
| काम | ज़िम्मेदार | तारीख़ |
| --- | --- | --- |
| [क्या होगा] | [नाम] | [तारीख़] |
Superscribe वह रिकॉर्ड देता है जिससे ये हिस्से भरे जाते हैं, फ़ॉर्मैटिंग नहीं। उपस्थित लोग अलग किए गए बोलने वालों से आते हैं, संदर्भ सारांश से, फैसलों वाला हिस्सा फैसलों से, और काम, ज़िम्मेदार तथा तारीख़ें फ़ॉलो-अप से।
भूलने से पहले मिनट्स कहाँ जाते हैं
कॉल और मीटिंग अपने आप सही प्रोजेक्ट में फ़ाइल हो जाती हैं, इसलिए छह क्लाइंट बातचीत वाला मंगलवार एक ढेर बनकर खत्म नहीं होता। हर एक Pipedrive में एक्टिविटी के रूप में भेजी जाती है। Pipedrive वही इंटीग्रेशन है जिसका हम नाम लेते हैं। बाकी किसी भी चीज़ के लिए API और MCP ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और काम आपके सिस्टम में खींच लेते हैं।
कैप्चर iPhone पर होता है। डेस्कटॉप ऐप डिक्टेशन करते हैं, मीटिंग कैप्चर नहीं, इसलिए कमरे में फ़ोन ही जाता है। अकेले चलाने वाला iPhone ऐप शुरू करने के लिए मुफ़्त है। Business Voice पूरी प्रैक्टिस के लिए सीटें और साझा मिनट जोड़ता है, ताकि टीम छह नोटबुक के बजाय एक ही रिकॉर्ड पर काम करे।
अगला कदम
अपना कैलेंडर खोलें और वह मीटिंग चुनें जिस पर यह आज़माना है
अगली ऐसी क्लाइंट मीटिंग चुनें जहाँ फ़ॉलो-अप मायने रखता हो, कमरा रिकॉर्ड करें, और मिनट्स की तुलना उससे करें जो आप रात नौ बजे टाइप करते।
कंसल्टेंट सबसे पहले जो सवाल पूछते हैं
क्या कुछ मीटिंग में जुड़ता है या क्लाइंट की स्क्रीन पर दिखता है? नहीं। न कोई बॉट है, न वीडियो लिंक। मेज़ पर रखा iPhone रिकॉर्ड करता है, ऐप में रिकॉर्डिंग की स्थिति दिखती रहती है, और दूर बैठे लोग फ़ोन से उसी ट्रांसक्रिप्ट में जुड़ते हैं।
इसे कैसे पता चलता है कि कौन बोल रहा है? बोलने वाले अपने आप अलग हो जाते हैं, इसलिए हर आवाज़ ट्रांसक्रिप्ट में अपना अलग हिस्सा बनती है, एक ही ब्लॉक नहीं। जब कोई बोलकर अपना परिचय देता है तो उसे नाम मिल जाता है। जिस स्टीयरिंग कॉल में कोई परिचय नहीं देता, वहाँ आवाज़ अलग तो रहती है पर बिना नाम, और नाम आप मिनट्स लिखते वक्त डाल देते हैं। मुश्किल काम अलग करना है, और वह आपके लिए हो चुका होता है।
क्या यह मेरे लिए क्लाइंट का फ़ॉलो-अप ईमेल लिख देगा? नहीं। यह आपको सारांश, फैसले और फ़ॉलो-अप एक-टैप सुझावों के रूप में देता है। ईमेल आप उसी से लिखते हैं, और जाँचने के लिए ट्रांसक्रिप्ट साथ रहता है।