採用担当者向けのClockify代替ツール

後処理を増やさず、そのまま使える成果物を求める採用担当者のためのClockify代替ツール

Clockifyでまだまとめ作業が多すぎたり、管理が面倒だったり、文脈が失われているなら、これはその痛みを解決する代替案です。

Superscribe

作業後の再構築をやめる

作業中に言葉、文脈、次のステップ、時間をSuperscribeで記録しましょう。

使い方

デスクトップでも利用可能

Superscribeをダウンロード

採用担当者向けのClockify代替ツールを探しているなら、本当の問題は時間の記録ではないことにすでに気づいているはずです。本当の問題は、候補者との通話から、整った使えるメモをATS（採用管理システム）に入れるまでの間にあるギャップです。時間の記録は仕事の結果であって、仕事そのものではありません。

本来やるべきことは、記憶が新しいうちに候補者の情報、ニュアンス、次のアクションを記録することです。Clockifyは優れたタイマーです。しかし、いったん手を止めて、開始を忘れずに押し、停止し、その後で手作業でメモをまとめる必要があります。それは本来の業務から意識を引き離す、別のタスクです。このギャップを完全になくしたい採用担当者のためのツールです。

本来の仕事は詳細を記録することであり、時間を記録することではない

大量採用ではスピード感がすべてです。次から次へと通話をこなし、スケジュール、候補者の個性、採用マネージャーの期待をやりくりします。その流れの中で最も価値ある資産は「その場に集中していること」です。話を聞き、良い質問をし、信頼関係を築く必要があります。同時に一言一句メモを打ち込んでいては、それはうまくできません。

そこにコンテキストのギャップが生まれます。立て続けの通話をこなした後、細部はぼやけてしまいます。ATSを更新しようと席に着くと、記憶と断片的なメモから会話を組み立て直している自分に気づきます。競合他社からのオファーに触れたのはどの候補者だったか。その候補者が率いたプロジェクトの正確な時期はいつだったか。

ここで手動の時間管理ツールは力不足になります。記録できるのは「入れ物」だけ、つまり通話に費やした30分は残せても、中身をとらえる手助けはしてくれません。Superscribeは、仕事の中身を自動的にとらえるために作られています。時間の記録は裏側で得られる副次的なメリットであり、主役の操作ではありません。あなたはメモを話すだけ。実際に働いているからこそ、時間も一緒に記録されます。

Clockify と Superscribe:ワークフロー比較

違いは機能ではありません。仕事への向き合い方の違いです。一方は、後から手作業で時間を記録するもの。もう一方は、仕事をしているその場で自動的にとらえるものです。

ワークフローステップ	Clockify	Superscribe
時間追跡	手動で開始・停止するタイマー	音声のアクティビティに基づいて自動
メモ取り	別アプリまたは手入力が必要	リアルタイム音声入力を内蔵
データ入力	ATSへ手作業でコピー&ペースト	どのテキスト欄にも直接ディクテーション
主な役割	やった仕事の時間を記録し忘れないようにする	仕事そのものをとらえる
出力	タイムシート	整ったテキストとタイムシート

自分の仕事を何度も作り直していたので、これを作りました

私はSiimと言います。自分の仕事の詳細を失い続けるのに嫌気がさして、Superscribeを作りました。月末になるとカレンダーを眺めて、クライアントのために実際に何をしたのかを思い出そうとしていました。メール、チャット、散らばったメモを掘り返して、進捗を組み立て直す。同じ仕事を2回やっているようで、大事な詳細が抜け落ちているのも分かっていました。

リクルーターにとって、この痛みはさらに深刻です。候補者との通話で重要な詳細を忘れることは、タイムシートが雑になるだけでは済みません。採用マネージャーへの提案が弱くなったり、フォローアップを取りこぼしたりすることを意味します。

何年もかけて、さまざまな音声ツールを作ってきました。そのたびに、話した言葉を役に立つ形に変える方法を学びました。メインのディクテーションアプリに自動時間記録を追加したとき、すべてが噛み合いました。目指したのは、より優れたタイマーを作ることではありません。余計な手間なしに、仕事そのものを数えられるようにすることでした。

その証明は出張のフライト中に得られました。機内Wi-Fi経由で、いつもの電話番号から通話をしました。その通話は文字起こしされ、要約され、そのまま業務システムに送られました。私が要約を一文字も打たなくても、チームは次のアクションに動けました。以前なら夢物語でした。今はこのツールの当たり前の動きです。

これはずっと欲しかったツールです。通話のあと、思ったことを声に出す。整った文章がATSやメールにそのまま現れる。時間、メモ、次のアクションはバックグラウンドで記録される。タイマーも不要、推測も不要。ちゃんとした仕事が、正確に記録されるだけです。

Superscribeで変わる新しいワークフロー

これはClockifyを置き換える話ではありません。手作業の時間記録とメモ取りを丸ごと不要にするワークフローに切り替える話です。

候補者との通話を終える。
ATSで候補者のプロフィールを開く。
ホットキーを押して、要約を話す。 たとえば「候補者はXの経験が豊富だが、Yを懸念している。次のステップは火曜に採用マネージャーとのフォローアップを設定すること」といった具合に話します。
話すと同時にテキストが表示されます。 整形済みで読みやすく、そのまま保存できます。手直しの工程は不要です。
時間は自動で記録されます。 話していたことで、アプリはあなたが作業中だったと分かります。時間の記録は、いま作り出した成果と直接ひもづきます。

このプロセスは、会話と記録のあいだのループを閉じます。作業の流れを止めずに済み、事務的な足かせがなくなります。

実際の動作を見る

次の候補者スコアカードで試してみてください

ATSか空のドキュメントを開いて、無料の30分を使って候補者サマリーをまるごと口述してみてください。メモと時間を一度に記録する感覚を確かめられます。

Superscribeをダウンロードこのワークフローが自分に合うか確かめるのに、これより速い方法はありません。

よくある質問

これはただの文字起こしツールですか？ いいえ。通常の文字起こしでは、後から整える必要のある生テキストの塊が残ります。Superscribeは、その場で整った構造的な文章を作ることに特化したディクテーションツールです。二度目の編集をしなくても、考えをそのまま業務システムに入れられるよう設計されています。自動の時間記録も、そのワークフローの一部として組み込まれています。

自分のATSと連携できますか？ Superscribeはテキスト入力欄のあるアプリならどれでも使えます。特定の連携先に縛られることはありません。ATS、メールソフト、メモアプリなど、文章を書く場所ならどこにでも直接口述できます。今お使いのツールと並行して使えます。

手動タイマーより時間記録が優れているのはなぜですか？ 自動で、意識せずに済むからです。考える必要がありません。メモやサマリーを話すという価値ある作業の自然な副産物として、時間が記録されます。そのぶん正確で、細かな作業のたびにタイマーを開始・停止する手間や記憶の負担もなくなります。