Superscribe for rekrutterere
Superscribe for rekrutterere som ringer hele dagen og skriver notater om kvelden
Du avslutter en screeningsamtale, og den neste starter før notatene finnes. Superscribe Phone tar opp samtalen på ditt eget nummer, så oppsummeringen starter med det kandidaten faktisk sa, ikke med det du fortsatt husker klokka sju.
Superscribe
Slutt å gjenoppbygge anrop fra hukommelsen
Bruk Superscribe til å fange ordene, konteksten, neste steg og tid mens arbeidet fortsatt pågår.
En screeningsamtale slutter 10:58. Den neste starter 11:00. På de to minuttene skal du registrere oppsigelsestiden, holde på lønnstallet kandidaten først ga som et spenn og så snevret inn, og huske detaljen den ansettende lederen kommer til å spørre om i morgen. Du får registrert ingenting. Du kjører fire samtaler til, og klokka sju om kvelden bygger du opp fem samtaler igjen fra en side med halve setninger.
Superscribe for rekrutterere er laget for akkurat det gapet. Det er en gratis iPhone-app som ligger på ditt eget nummer. Du tar samtalene som du alltid har gjort, ingen bot blir med noe sted, og etterpå er samtalen allerede transkribert med tittel, sammendrag og en kort liste med forslag til handlinger. Oppsummeringen slutter å være en egen jobb du skylder deg selv på slutten av dagen.
Notatene er alltid det som må vente
Ingen setter av tid til administrasjonen. Rekrutteringsdager bygges rundt samtalene, fordi samtalene er delen med et annet menneske i seg. Alt som kommer etterpå presses inn i sprekkene: registreringen i ATS-et, evalueringsskjemaet, notatet til den ansettende lederen, takk for praten-meldingen med neste steg i. Så blir en kandidat stille i fire dager, og du husker ikke om du lovet tilbakemelding innen torsdag eller en samtale med CTO-en.
Kostnaden er ikke minuttene du mister. Det er at notatet blir dårligere jo lenger det venter. Gjenskapt en time senere blir en sterk førti minutters samtale til tre intetsigende linjer. God til å kommunisere, solid på Python, åpen for hybrid. Den ansettende lederen leser det og lærer ingenting, så de ber deg ta det muntlig i et møte, som er enda en samtale, som trenger enda et notat.
Dette gjør Superscribe for rekrutterere gjennom en dag med samtaler
Appen tar opp samtalen og transkriberer den. Mange språk støttes, og språket oppdages automatisk, noe som betyr noe hvis du screener på engelsk før lunsj og på tysk etterpå. Du får tittel, sammendrag og forslag til handlinger.
Handlingene er delen rekrutterere pleier å like. Ring noen tilbake. Legg det avtalte intervjutidspunktet i kalenderen. Lag en påminnelse om tilbakemeldingen du lovet. Lagre det ukjente nummeret som nettopp ringte, så den ansettende lederen som ringer fra mobil ikke blir en mystisk oppføring. Diktér listen over ting du skylder tre kandidater, og den blir en sjekkliste i Påminnelser.
Hver av dem er ett trykk. Ingenting skjer av seg selv. Tidskritiske handlinger dukker opp på låseskjermen med knapper, så tilbakeringingen du avtalte 11:00 er ett trykk mens du går til neste rom, ikke et notat du legger igjen til deg selv og mister.
Forskjellen er at detaljene overlever. Bygg overleveringen fra transkripsjonen, så får den ansettende lederen det kandidaten sa om omfang, teamstørrelse og hvorfor de slutter, ikke ditt sammenpressede inntrykk fire timer senere.
Hvorfor jeg bygde telefondelen først
Jeg heter Siim. Superscribe startet fordi jeg stadig så folk gjøre sitt beste arbeid høyt, og så betale for det to ganger, én gang i samtalen og én gang i gjenskapingen etterpå. En rekrutterer som kjører åtte screeningsamtaler på rad betaler den avgiften åtte ganger om dagen.
Videomøteverktøy hadde dette dekket, mer eller mindre. Telefonsamtaler hadde det ikke, og rollene der telefonen fortsatt bærer jobben var de som måtte holde mest i hodet. Derfor kom telefonen først, og derfor bruker den ditt eget nummer. Kandidater skal ikke måtte installere noe eller klikke på en lenke for å snakke med en rekrutterer. En samtale er en samtale.
Oppstartsmøter og debrifer i rommet
Screening er bare halvparten. Den andre halvparten skjer sammen med den ansettende lederen, ofte i et rom, noen ganger med to som ringer inn.
Trykk Start møte, legg telefonen på bordet, så tas rommet opp med synlig opptaksstatus, slik at ingen trenger å gjette. Deltakere som ikke er til stede kan kobles inn på telefon til samme transkripsjon. Talere skilles fra hverandre og får navn når de presenterer seg, og det er det som gjør en paneldebrief lesbar en uke senere. Når møtet er slutt, ligger referatet klart: sammendrag, beslutninger, oppfølginger.
For et oppstartsmøte er det forskjellen på en rollebeskrivelse du satte sammen etterpå og en som siterer lederen på hva de ikke vil gå på akkord med.
Hvor kandidatnotatene havner etter samtalen
Samtaler og møter legges automatisk på riktig prosjekt, så samtalene for ett oppdrag holder sammen i stedet for å spres utover dagen.
Så til den ærlige delen. Det finnes ingen direkte ATS-integrasjon ennå. Superscribe skriver ikke inn i Greenhouse, Lever, Workable eller Bullhorn i dag. Samtaler sendes til Pipedrive som en aktivitet, og alt annet går ut via API og MCP, som er slik team får sammendragene inn i det de faktisk jobber i. Det er et reelt hull hvis prosessen din bor inne i ATS-et, og bedre å vite nå enn tre uker ut i det.
Driver du et team og ikke bare din egen portefølje, gir Business Voice deg lisenser og felles minutter for teamet. Soloappen er gratis å starte med, som er den ærlige måten å finne ut om dette passer en rekrutteringsdag.
Spørsmål rekrutterere stiller
Må jeg si fra til kandidatene om at jeg tar opp?
Si det først i samtalen. Det er det korte svaret, og det som holder deg unna trøbbel, for samtykkereglene er forskjellige fra land til land og fra delstat til delstat. Appen sier ikke fra for deg. Det den gjør, er å holde opptaket på din side. Det er ditt nummer og din telefon, møter viser en synlig opptaksstatus i rommet, og ingenting når kandidaten med mindre du trykker på det selv. Kandidater har sjelden noe imot å bli spurt i starten. De reagerer på å finne det ut etterpå.
Må kandidaten installere noe?
Nei. Du beholder ditt eget nummer og svarer som vanlig. Ingen møtebot, ingen lenke å sende og ikke noe nytt telefonsystem. Fra kandidatens side er det en telefonsamtale fra en rekrutterer, som er akkurat det den skal være.
Hva skjer med samtaler som ikke er på engelsk?
Transkripsjonen dekker mange språk, og språket gjenkjennes automatisk, så en screeningsamtale på ett språk og en kundesamtale på et annet kommer begge tilbake som brukbare notater.
Prøv det på dagens samtaler
Velg den første screeningsamtalen i morgendagens kalender
Svar slik du alltid gjør. Bygg så vurderingsskjemaet på opptaket i stedet for på det du husker av det, og se hvor mange detaljer du har gått glipp av underveis.