samtalenotater for rekrutterere
Samtalenotater for rekrutterere som kjører fem screeninger før lunsj
Du avslutter en screeningsamtale, og den neste ringer allerede. Superscribe Phone er en gratis iPhone-app som tar opp samtalen på ditt eget nummer og gir deg notater, handlinger og neste steg med ett trykk – før etterslepet av referater begynner å bygge seg opp.
Superscribe
Slutt å gjenoppbygge anrop fra hukommelsen
Bruk Superscribe til å fange ordene, konteksten, neste steg og tid mens arbeidet fortsatt pågår.
Rekrutterere har ikke et notatproblem. De har et rekkefølgeproblem. Samtalen som betyr mest, er den du er i akkurat nå, og notatet fra den konkurrerer med neste samtale, som allerede er booket. Det er derfor samtalenotater for rekrutterere så ofte blir skrevet klokka seks om kvelden, fra hukommelsen, tre kandidater senere.
Da har du omrisset av personen, men ikke ordene. Du husker at hun var sterk på plattformmigreringen. Du husker ikke at hun eide rollback-planen, eller at hun har en siste runde et annet sted neste uke. Ansettende leder får to linjer. Scorecardet får en karakter med nesten ingenting under seg.
Samtalen slutter og detaljene begynner å lekke
Screeningsamtaler er tettpakkede. På en halvtime gir en kandidat deg en jobbhistorikk, et lønnsspenn, en grunn til å slutte, to eller tre stille bekymringer, og én setning i forbifarten som viser seg å være grunnen til at de sier ja eller nei seks uker senere.
Du kan fange det ved å skrive mens de snakker, men da lytter du bare halvveis. Kandidatene hører tastaturet og pausene, og spørsmålene dine blir flatere fordi en del av hodet ditt formaterer forrige svar. Eller du lytter ordentlig og betaler for det etterpå, som er det de fleste gode rekrutterere velger, og så havner gjenoppbyggingen i kø bak fire nye samtaler.
Uansett er det de samme tingene som ryker først: detaljene som gjør en kandidat virkelig for en ansettende leder, fordi det er nettopp de du ikke hadde noen kolonne til.
Hva som ryker når samtalenotater for rekrutterere bygges opp igjen fra hukommelsen
Kostnaden er egentlig ikke de tjue minuttene med skriving. Det er hva de notatene brukes til videre.
| Det kandidaten sa | Det som vanligvis overlever til referatet |
|---|---|
| Nøyaktig hva de hadde ansvar for og hvem de rapporterte til | «Senior, god bakgrunn» |
| Den egentlige grunnen til at de slutter, med deres egne ord | «Ser etter utvikling» |
| Tilgjengelighet, oppsigelsestid, andre prosesser | «Tilgjengelig snart» |
| Det ene forbeholdet de tok opp mot slutten | Ingenting |
Den siste raden er den dyre. Forbehold kommer sent, når oppmerksomheten din allerede er på neste samtale, så de ryker først. En kandidat som sier «jeg vil gjerne vite hvordan teamet håndterer vaktordningen» har fortalt deg nøyaktig hvordan du lander dem. Når det aldri når fram til lederen som ansetter, lander ingen noe som helst.
Den andre kostnaden er troverdighet. Ledere som ansetter vurderer en rekrutterer etter om oppsummeringen låter som et menneske eller en mal.
Hvorfor jeg bygget samtaledelen av Superscribe
En møtebot løser ikke dette for rekrutterere, for rekrutteringssamtaler er telefonsamtaler. De skjer på mobilen, ofte til en kandidat som står utenfor kontoret sitt med åtte minutter til overs. Å be den personen godta en videolenke og se på at en opptaker kobler seg til, er en god måte å miste samtalen på.
Det er hullet jeg ble sittende og se på. Den egentlige jobben skjer i samtalen, og så gjør noen den en gang til ut fra en dårligere kopi som ligger i hodet deres. Verktøyene som løste dette for videomøter kom aldri til telefonen, og det er der rekruttering skjer.
Derfor virker Superscribe Phone på samtalen du skulle ta uansett, fra iPhone-en du allerede har med deg, på nummeret du allerede oppgir. Ingenting kobler seg til samtalen, og kandidaten installerer ingenting. Runde to forsvinner, og notater, neste steg og oppfølging kommer ut av samtalen i stedet for av hukommelsen din.
Én screeningsamtale, fra ring til ferdig skrevet
Du tar samtalen som vanlig på ditt eget nummer, på iPhone-en du allerede bruker. Den blir transkribert, på det språket dere faktisk snakker, som gjenkjennes automatisk. Når du legger på, har samtalen en tittel, en oppsummering og en kort liste med forslag til handlinger.
Det er handlingene som er det nyttige. Ring kandidaten tilbake på torsdag. Legg det avtalte intervjutidspunktet i kalenderen. Sett en påminnelse om å purre på lederen. Lagre et ukjent nummer i kontakter, som betyr noe når en god del av det innkommende kommer fra numre du aldri har sett før. Gjør en muntlig liste om til en sjekkliste i Påminnelser. Hver av dem er ett trykk, ingenting skjer av seg selv, og de som haster dukker opp på låseskjermen med knapper, så en tilbakeringing du avtalte klokka 11 ikke ligger gjemt i en app klokka 17.
Samtaler arkiveres på riktig prosjekt automatisk. Du bestemmer hva et prosjekt er, så ha ett per åpen stilling, og alle screeningene for den stillingen samler seg på ett sted av seg selv. Samtaler sendes også til Pipedrive som en aktivitet hvis du jobber der. Trenger ATS-en din eller dine egne verktøy transkripsjonen og strukturerte data, kan de hente det gjennom API og MCP.
Oppstartsmøter og debrief i rommet
Oppstartssamtalen med lederen som ansetter avgjør hele søket, og den er som regel den dårligst dokumenterte samtalen i prosessen.
Er det møtet i et rom, trykk Start møte og legg telefonen på bordet. Alle til stede ser at det tas opp. Den som ikke kunne komme kan ringes inn på telefon og havner i samme transkripsjon, og de som snakker skilles fra hverandre og får navn når de presenterer seg. Referatet er klart når møtet er slutt, med oppsummering, beslutninger og oppfølgingspunkter, så kravprofilen du jobber etter er den dere faktisk ble enige om.
For et team med flere rekrutterere gir Business Voice flere plasser og felles minutter. iPhone-appen for én person er gratis å starte med, som er den ærlige måten å finne ut om dette passer dagen din.
Tre ting rekrutterere spør om før de prøver
Må kandidaten installere noe eller godta en lenke? Nei. Du ringer eller svarer på ditt eget nummer, og kandidaten har en helt vanlig telefonsamtale. Si fra at du tar opp, fordi det er ryddig og mange steder et lovkrav.
Hva med samtaler som ikke er på engelsk? Transkripsjonen dekker mange språk, og språket gjenkjennes automatisk, så du trenger ikke velge noe på forhånd.
Blir noe sendt til en kandidat eller en leder automatisk? Nei. Foreslåtte handlinger er forslag. Hver av dem venter på et trykk, slik at en tilbakeringing eller en kalenderinvitasjon bare finnes fordi du bestemte at den skulle det.
Gjør det på den neste
Ta neste kandidatsamtale med dette påslått
Én samtale viser forskjellen på notater skrevet fra hukommelsen og notater som kom ut av samtalen selv.