会议纪要模板
一份可以直接复制的会议纪要模板，以及在会议进行时把它填满的方法
你一边主持客户会议，一边记纪要，于是那些细节最后变成当晚没人付钱的复盘。把 iPhone 放在桌上，点一下“开始会议”，散场时决定和后续事项已经就绪。
找会议纪要模板的人，大多想要两样东西。一个能在客户会议开始前粘进文档的结构，以及一点希望：这个结构能让写的部分变轻松。结构是容易的那一半。它就在下面，可以直接复制。
另一半正是会议纪要模板帮不上忙的地方。模板是个容器。总得有人在别人说话的时候把它填满，而如果主持这场会的顾问是你，那个人就是你。你没法同时反驳一个站不住的假设、重画项目范围，还敲出一份准确的决定记录。于是你填了一半，剩下的当晚重建。
重建才是昂贵的部分。它发生在可计费时段结束之后，而记忆会悄悄抹平客户答应追加阶段时用的那句原话。三周后，那句话就是整场争论的关键。
会议纪要模板，可直接复制
把它粘进你的笔记应用或文档模板。它刻意做得很无聊。纪要是记录，不是一份有个性的文档。
# 纪要：[客户 / 项目]
- 日期：
- 开始时间 / 结束时间：
- 地点：
- 电话接入：
- 出席者（姓名、角色）：
- 缺席：
- 记录人：
## 目的
## 讨论
### [议程项 1]
### [议程项 2]
## 决定
1.
2.
## 行动项
| 行动项 | 负责人 | 截止 | 提出于 |
|---|---|---|---|
| | | | |
## 待解问题
## 下次会议
- 日期：
- 目的：
- 会前必须具备：
每一块怎么填：
- 抬头。 在大家坐下之前就填好。这是会议期间唯一不花你时间的部分。
- 目的。 一句话说明这场会为什么要开。如果写不出来，这场会就没有目的。
- 讨论。 每个议程项写两三行：讨论了什么、哪些被标为风险、哪些没有定下来。观点要写明是谁的。“财务提出了许可证成本”是记录。“有人有顾虑”不是。
- 决定。 每条编号一行，写法要让没到场的人也能据此行动。写清楚谁同意了，以及附带的条件。
- 行动项。 要有负责人和日期，否则就不算行动项。“提出于”指回对应的议程项，好让行动项保留上下文。
- 未决问题。 刻意搁置的事项，每条写上负责去拿到答案的人。
- 下次会议。 日期、目的，以及会前必须具备的东西。
这个结构够你用很多年。Superscribe 不替你排版。它提供填满模板所需的记录。
模板替你做不到的那部分
便宜的字段是你早就填好的那些。决定、有归属的讨论和行动项负责人才是昂贵的，因为它们需要有人认真在听，而那个人同时还得是说话的人。
所以大多数顾问的纪要最后变成议程摘要，而不是会议记录。容器里填的都是本来就知道的东西，原话则在晚上的重写里被磨软了。
它会在两个地方显现。客户更新变得含糊，客户读不到任何他没预设过的信息。可计费的工作说明变得单薄，因为你是在远处描述这份工作。
我为什么做录音器，而不是做更好的模板
我做 Superscribe，是因为专业工作里说出来的那部分不断蒸发。通话、走廊里的决定、真正改变项目范围的那五分钟。它们发生在口头上，落不到任何地方，然后人们花没人付钱的夜晚把它重建成文字。
顾问是最明显的例子。六个小时里锋利又有用，然后晚上做行政工作，重写他们下午 3 点就已经知道的东西。复盘不是工作。它是工作的税。
所以目标从来不是更聪明的模板。空表格不是瓶颈。真正要做的，是在工作发生的当下就把话记下来，变成文字、任务和可计费的上下文。
模板里的内容来自现场，而不是回忆
用免费的 iPhone 应用 Superscribe Phone，实际是这样的。没有机器人加入会议，没有视频链接，也不用换电话系统。
点一下开始会议，把手机放在桌上。屏幕上能看到正在录音的状态，这很重要，因为你必须告诉在场的人正在录音，而指一下屏幕是最简单的方式。如果客户那边的专家来不了，可以用电话把他拨进来，进到同一份转录里。
发言人会被区分开。有人自我介绍时，名字就会对上号。这才是把转录变成会议纪要的关键，因为「财务负责人说许可费是卡点」是一句能用的话，「发言人 3」不是。如果没人报名字，发言人还是会分开，只是没有标签，所以让大家在开头各说一次名字。五秒钟的事，却决定了你之后要花多少时间修改。
会议一结束，摘要、决定和待办就已经好了。转录保留了当时真正说出口的话，所以六周后有人对某个决定提出疑问时，你依据的是客户说过的那句话，而不是你记得的那句。
待办会以建议操作的形式回来，每一条点一下就行。回个电话。把约好的时间加进日历。建一条提醒。把口头说的清单变成「提醒事项」清单。没有任何操作会自动执行。有时间要求的会带按钮出现在锁屏上，这样「周五前确认沙盒访问权限」就不会悄无声息地烂在备忘录里。
通话和会议会自动归到正确的项目下，并作为一条活动推送到 Pipedrive。如果你用的是别的系统，同样的结构化内容可以通过 API 和 MCP 拿到。
两个实话实说的限制。Superscribe 不会替你写给客户的邮件。它给你摘要和行动项，你据此来写，而语气的分寸和哪些话不写，仍然由你判断，反正客户付钱买的就是这部分。另外，目前只有 iPhone 能录，所以在现场录音的人需要一台 iPhone。远程参加的人只要有电话就行。
常见问题
有会自动填好的会议纪要模板吗？
严格说没有。模板是格式，格式这部分该由你来定。能自动化的是内容来源：分好发言人的转录、摘要、决定和待办。把这些填进客户期待的结构里，几分钟就够了，不用搭上一个晚上。
我必须告诉大家会议正在录音吗？
要，而且你也该愿意这么做。各国规定不同，客户合同的要求也不同，所以开头就说一声，并把屏幕上的录音状态给大家看。大家看到之后通常会更放松，因为谁都不用记笔记了。
如果有人不在现场怎么办？
可以用电话把他们拨进来，他们会和桌边所有人在同一份转录里。不用发视频链接，他们也不用装任何东西，一场会议一份记录。
下一场会议就开始，不用等下个季度
把下一次客户会议录下来，对比两个版本
照你平时的方式写纪要。然后看看从转录里出来的是什么，再看客户更愿意收到哪一份。