لا يعد بديل Grasshopper لملاحظات المكالمات دائمًا نظام هاتف افتراضيًا آخر.
جندب تم تصميمه لمكالمات الشركات الصغيرة: أرقام الأعمال، والمكالمات، والنصوص، ورسائل البريد الصوتي، وإعادة توجيه المكالمات، والتحيات المخصصة، والإضافات، وتطبيقات الهاتف المحمول، وتطبيقات سطح المكتب، وطريقة بسيطة لفصل مكالمات العمل عن المكالمات الشخصية.
وهذا مهم إذا كانت المشكلة تكمن في وجود هاتف العمل.
لكن العديد من المستشارين ومشغلي الوكالات والقائمين بالتوظيف والمستشارين والمؤسسين وفرق الدعم لديهم مشكلة أضيق.
لقد حدثت المكالمة بالفعل.
الإخراج المفيد لا يزال مفقودا.
لا يزال يتعين على شخص ما تحويل المحادثة إلى ملاحظة CRM أو متابعة أو تذكرة أو قائمة مهام أو تحديث مشروع أو مذكرة تسليم أو تفاصيل فاتورة. إذا انتظرت هذه الكتابة حتى وقت لاحق، فسيصبح سجل المكالمات قديمًا بسرعة.
تم تصميم Superscribe لطبقة ما بعد المكالمة: تصبح مكالمات العمل ملاحظات مراجعة ومتابعات وسياق CRM وتذاكر ومهام وتفاصيل قابلة للفوترة بدلاً من قائمة انتظار تنظيف أخرى.
عند إنشاء المكالمات متابعة العمل
تحويل مكالمات العمل إلى مخرجات قابلة للاستخدام
يساعد Superscribe Phone في تحويل المكالمات إلى ملاحظات تمت مراجعتها ومتابعات وسياق CRM وتذاكر ومهام وتفاصيل قابلة للفوترة قبل بدء المحادثة التالية.
الإجابة المختصرة
اختر Grasshopper إذا كنت بحاجة إلى نظام هاتف افتراضي بسيط لرقم العمل، وإعادة توجيه المكالمات، والملحقات، والبريد الصوتي، والرسائل النصية، والفاكس الافتراضي، وتطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب، وهوية عمل منفصلة على جهازك الحالي.
اختر Superscribe إذا كان الألم الرئيسي الذي تواجهه هو إخراج المكالمات: تحويل مكالمات العمل إلى ملاحظات نظيفة، ومتابعات، وتحديثات CRM، وتذاكر الدعم، والمهام، وسياق قابل للفوترة.
يكون Grasshopper أقوى عندما يكون سؤال الشراء هو: كيف نبدو قابلين للوصول ومحترفين عبر الهاتف؟
يكون Superscribe أقوى عندما يكون سؤال العمل هو: ما الذي أنشأته هذه المكالمة، وأين يجب أن يذهب هذا الناتج؟
يمكن لهذه الوظائف الجلوس بجانب بعضها البعض.
إنهم ليسوا نفس الوظيفة.
ما يفعله الجندب بشكل جيد
تمتلك Grasshopper سطح منتج مُركّزًا لرواد الأعمال والشركات الصغيرة التي ترغب في وجود هاتف عمل بدون مجموعة هواتف ثقيلة.
تصف صفحات منتجاتها الأرقام المحلية والمجانية والأرقام المميزة، وإعادة توجيه المكالمات وتوجيهها، والتحيات المخصصة، والبريد الصوتي المخصص، والإضافات، والاستجابات النصية الفورية، والرسائل النصية التجارية، والمكالمات والنصوص في سلسلة رسائل منظمة واحدة، ونصوص البريد الصوتي، والفاكس الافتراضي، وتطبيقات الهاتف المحمول، وتطبيقات سطح المكتب، والدعم.
وهذا يجعل Grasshopper مناسبًا تمامًا عندما تكون طبقة الاتصال هي المشكلة الرئيسية:
- رقم عمل منفصل
- أرقام محلية أو مجانية أو أرقام مميزة
- تحويل المكالمات وتوجيهها
- تحيات مخصصة والبريد الصوتي
- ملحقات للأشخاص أو الإدارات
- الرسائل النصية التجارية
- نسخ البريد الصوتي
- الفاكس الظاهري
- تطبيقات الجوال وسطح المكتب
- إعداد هاتف أبسط للمشغلين المنفردين والفرق الصغيرة
إذا كان عملك يحتاج في الغالب إلى الرد على المكالمات بشكل احترافي وفصل المكالمات الشخصية عن مكالمات العمل، فإن Grasshopper ينتمي إلى القائمة المختصرة.
لكن ملاحظات المكالمة هي طبقة مختلفة.
حيث لا تزال ملاحظات المكالمة متقطعة
يمكن لنظام الهاتف الافتراضي أن يساعد في وصول المكالمة إلى الشخص المناسب.
ويمكنه أيضًا الحفاظ على المكالمات والنصوص ورسائل البريد الصوتي والنصوص وتاريخ الاتصالات.
السؤال الأصعب هو ما إذا كانت المكالمة ستصبح قطعة العمل التي تحتاجها كل أداة.
بعد مكالمة عمل حقيقية، غالبًا ما تبدو المخرجات المفيدة كما يلي:
- ملاحظة CRM تتخطى الحديث القصير
- متابعة العميل بالوعد الفعلي
- تذكرة دعم تتضمن الأعراض والحالة والخطوة التالية
- تحديث المشروع الذي يمكن للفريق العمل عليه
- قائمة المهام مع المالكين والتواريخ
- مذكرة تسليم للشخص التالي
- سياق الفاتورة الذي يشرح العمل القابل للفوترة
هذه ليست مشكلة نظام الهاتف فقط.
إنها كتابة ما بعد المكالمة.
وهذه هي نفس الفجوة وراء ملاحظات مكالمات العمل, ملاحظات متابعة مكالمات العميل، و دعم الدعوة إلى التذكرة. تنتهي المكالمة فقط عندما يصل الإخراج المفيد إلى المكان الذي سينظر إليه الشخص التالي.
الجندب مقابل Superscribe
| الفئة | جندب | Superscribe |
|---|---|---|
| الوظيفة الأساسية | نظام هاتف افتراضي بسيط | ملاحظات المكالمات التجارية والمتابعة |
| الأفضل لـ | رواد الأعمال والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى رقم عمل، وتحويل المكالمات، والرسائل النصية، والبريد الصوتي، والإضافات | مشغلو المكالمات المنفردون والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى مخرجات مكالمات قابلة للاستخدام |
| السطح الأساسي | المكالمات والرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي وإعادة التوجيه والتوجيه والتحيات والإضافات والفاكس والتطبيقات | الملخصات والمتابعات وملاحظات إدارة علاقات العملاء والتذاكر والمهام والسياق القابل للفوترة |
| أقوى لحظة | قبل وأثناء التواصل مع العملاء | أثناء وبعد المكالمات التي تنشئ عملاً مباشرة |
| تركيز الإخراج | تاريخ الاتصالات ووجود الهاتف | الملاحظات النهائية والإجراءات التالية من المكالمة |
| تناسب ضعيف | أتمتة سير العمل المعقدة بعد المكالمة | استبدال نظام الهاتف الافتراضي الكامل |
السؤال الحاسم عملي.
هل تحتاج إلى حضور أكثر نظافة عبر هاتف العمل، أم أنك بحاجة إلى مخرجات كل مكالمة للبقاء على قيد الحياة؟
إذا كان رقم الهاتف وطبقة التوجيه يمثلان عنق الزجاجة، فإن Grasshopper منطقي.
إذا كان التنظيف بعد المكالمة هو عنق الزجاجة، فإن Superscribe هو الحل الأكثر وضوحًا.
إن نسخة البريد الصوتي ليست مذكرة CRM نهائية
تعد نصوص البريد الصوتي وسجلات المكالمات مفيدة لأنها تحافظ على ما حدث.
لكن نص المحادثة المحفوظ نادرًا ما يكون مماثلاً لمذكرة العمل النهائية.
يجب أن توضح مذكرة CRM سياق الحساب والقرار والخطوة التالية والمالك والمخاطر والمتابعة الموعودة. يجب أن تعرض تذكرة الدعم المشكلة والتأثير وأدلة إعادة الإنتاج والحالة الحالية والتحديث التالي للعميل. يجب أن يُظهر ملخص الاستشارة القرار وتفاصيل النطاق والجدول الزمني والحظر والسياق القابل للفوترة.
لهذا السبب ملاحظات CRM ليست نصوصًا.
النص هو مادة المصدر.
المذكرة المنظمة هي العمل.
عندما يكون الجندب هو الخيار الأفضل
استخدم الجندب إذا كنت بحاجة إلى:
- رقم هاتف العمل
- رقم محلي أو مجاني أو مميز
- تحويل المكالمات
- توجيه المكالمة
- تحيات مخصصة
- البريد الصوتي ونصوص البريد الصوتي
- الرسائل النصية التجارية
- الفاكس الظاهري
- ملحقات للأشخاص أو الإدارات
- تطبيقات الاتصال على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب
- طريقة بسيطة لفصل مكالمات العمل عن المكالمات الشخصية
هذه هي مهمة نظام الهاتف الافتراضي.
إذا كانت شركتك تحتاج إلى طبقة هاتف عمل خفيفة الوزن للمكالمات والرسائل النصية والبريد الصوتي والإضافات وسجل جهات اتصال العملاء، فلا تجبر سير عمل ملاحظات المكالمات على العمل كنظام هاتف.
عندما يكون Superscribe هو الخيار الأفضل
استخدم Superscribe إذا لم تكن المكالمة نفسها هي الجزء الصعب.
يناسب Superscribe عندما تحتاج مكالماتك إلى:
- ملخصات العميل
- مسودات المتابعة
- ملاحظات CRM
- تذاكر الدعم
- قوائم المهام
- تحديثات المشاريع
- ملاحظات التسليم
- سياق الفاتورة
- سجلات الخطوة التالية
وهذا مهم بالنسبة للاستشاريين ومشغلي الوكالات والقائمين بالتوظيف والمستشارين والمطورين والمؤسسين وفرق الدعم التي تنتقل من محادثة إلى أخرى.
الألم ليس فقط تذكر ما قيل.
يكمن الألم في تحويل ما قيل إلى التنسيق الذي يتوقعه كل سير عمل.
تم تصميم Superscribe Phone لتلك اللحظة بعد المكالمة، عندما تحتاج المحادثة إلى أن تتم مراجعتها قبل أن تدفعها المكالمة التالية إلى خارج الذاكرة.
عندما تحتاج المكالمة إلى المتابعة
احتفظ بالملاحظة والمهمة والسياق معًا
استخدم Superscribe لتحويل مكالمات العمل إلى ملاحظات ومتابعات وتحديثات إدارة علاقات العملاء وتذاكر وسياق قابل للفوترة.
قاعدة قرار بسيطة
اختر Grasshopper عندما تكون عملية الشراء الأساسية عبارة عن نظام هاتف عمل بسيط.
اختر Superscribe عندما تكون المشكلة الأساسية هي إخراج المكالمات.
إذا كنت بحاجة إلى أرقام الأعمال، وتحويل المكالمات، والإضافات، والبريد الصوتي، والرسائل النصية، والفاكس الافتراضي، وتطبيقات الهاتف المحمول أو سطح المكتب، فإن Grasshopper هي طبقة الهاتف الأوسع.
إذا تم إجراء مكالماتك بالفعل ولكن الملاحظات والمهام والمتابعات وتحديثات إدارة علاقات العملاء والتذاكر وتفاصيل الفواتير تستمر في الانزلاق، فإن Superscribe هو الحل الأمثل.
قد لا يكون أفضل بديل لـ Grasshopper لملاحظات المكالمات هو تطبيق هاتف آخر.
قد تكون الأداة التي تنهي العمل الذي تنشئه كل مكالمة.
الأسئلة الشائعة
هل يعد Superscribe بديلاً لـ Grasshopper؟
يمكن أن يكون Superscribe بديلاً لـ Grasshopper عندما تكون المشكلة الرئيسية هي ملاحظات المكالمات والمتابعات وتحديثات CRM والتذاكر والسياق القابل للفوترة. إنه ليس بديلاً كاملاً لكل رقم أعمال Grasshopper، أو إعادة توجيه المكالمات، أو الرسائل النصية، أو الامتداد، أو البريد الصوتي، أو الفاكس، أو ميزة تطبيق الهاتف.
هل الجندب أفضل من Superscribe؟
يعد Grasshopper أفضل إذا كنت بحاجة إلى نظام هاتف افتراضي بسيط. يعد Superscribe أفضل إذا كنت بحاجة إلى مكالمات عمل لتصبح ملاحظات ومهام ومتابعات وتذاكر وتحديثات CRM وسياق العميل قابلة للاستخدام.
ما هو أفضل بديل لـ Grasshopper لملاحظات المكالمات؟
يعتمد أفضل بديل لـ Grasshopper لملاحظات المكالمات على المشكلة. إذا كنت بحاجة إلى نظام هاتف آخر، قارن بين أنظمة الهاتف الافتراضية. إذا كان إخراج ما بعد المكالمة هو عنق الزجاجة، فإن Superscribe هو الخيار الأفضل.
هل يحل Superscribe محل نظام الهاتف؟
لا، لا يعد Superscribe بديلاً كاملاً لنظام الهاتف. تم تصميمه لإخراج المكالمات: الملخصات والمتابعة وملاحظات CRM والتذاكر والمهام والسياق القابل للفوترة.
مصادر
- الصفحة الرئيسية للجراد
- ميزات الجندب
- نظام الهاتف للشركات الصغيرة من Grasshopper
- ميزات Grasshopper الإضافية
- نظرة عامة على GoTo Grasshopper