8x8 بديل لملاحظات الاتصال

8x8 بديل لملاحظات الاتصال

بديل 8x8 لملاحظات المكالمات ليس دائمًا نظام هاتف سحابي آخر.

8x8 بنيت للاتصالات التجارية. يتضمن سطح المنتج الخاص به PBX السحابي، وهاتف العمل، وتسجيل المكالمات، والبريد الصوتي، والرسائل النصية القصيرة، والفاكس، والحاضرين التلقائيين، وتدفقات المكالمات المرنة، والاتصالات الموحدة، وأدوات مركز الاتصال، والفيديو، والدردشة، ونسخ الذكاء الاصطناعي، والملخصات، والتحليلات، والتكاملات، وسير عمل الاتصال العالمي.

وهذا يهم إذا كانت المشكلة هي البنية التحتية للاتصالات.

لكن العديد من المستشارين والوكالات والقائمين بالتوظيف والمستشارين والمؤسسين ومشغلي الدعم لديهم مشكلة أضيق.

لقد حدثت المكالمة بالفعل.

الإخراج المفيد لا يزال مفقودا.

لا يزال يتعين على شخص ما تحويل المحادثة إلى ملاحظة CRM أو متابعة أو تذكرة دعم أو قائمة مهام أو تسليم أو ملاحظة نطاق أو تفاصيل الفاتورة. إذا انتظرت هذه الكتابة حتى وقت لاحق، فسيكون سجل المكالمات مفيدًا جزئيًا فقط.

تم تصميم Superscribe لطبقة ما بعد المكالمة: تصبح مكالمات العمل ملاحظات مراجعة ومتابعات وسياق CRM وتذاكر ومهام وتفاصيل قابلة للفوترة بدلاً من قائمة انتظار تنظيف أخرى.

عند إنشاء المكالمات متابعة العمل

تحويل مكالمات العمل إلى مخرجات قابلة للاستخدام

يساعد Superscribe Phone في تحويل المكالمات إلى ملاحظات تمت مراجعتها ومتابعات وسياق CRM وتذاكر ومهام وتفاصيل قابلة للفوترة قبل بدء المحادثة التالية.

جرّب Superscribe مجانًا 30 دقيقة مجانية. لا حاجة لبطاقة ائتمان.

الإجابة المختصرة

اختر 8x8 إذا كنت بحاجة إلى نظام أساسي للاتصالات السحابية لهاتف العمل والردات التلقائية وتدفقات المكالمات والبريد الصوتي والرسائل النصية القصيرة والفاكس والفيديو والدردشة وعمليات مركز الاتصال والتحليلات وميزات الذكاء الاصطناعي والمكالمات العالمية.

اختر Superscribe إذا كان الألم الرئيسي الذي تواجهه هو إخراج المكالمات: تحويل مكالمات العمل إلى ملاحظات نظيفة، ومتابعات، وتحديثات CRM، وتذاكر الدعم، والمهام، وسياق قابل للفوترة.

تكون 8x8 هي الأقوى عندما يكون سؤال الشراء هو: كيف يمكننا إجراء المكالمات والاتصالات عبر الشركة؟

يكون Superscribe أقوى عندما يكون سؤال العمل هو: ما الذي أنشأته هذه المكالمة، وأين يجب أن يذهب هذا الناتج؟

هذه الوظائف تتداخل.

إنهم ليسوا نفس الوظيفة.

ما 8x8 يفعل بشكل جيد

تتمتع 8x8 ببصمة منتج واسعة عبر مكالمات الأعمال والاتصالات الموحدة وتجربة العملاء.

تصف صفحات هاتف العمل الخاصة بها ميزات PBX السحابية مثل الرد التلقائي والبريد الصوتي وتدفقات المكالمات المرنة والتغطية العالمية والمكالمات غير المحدودة والرسائل النصية القصيرة والفاكس وتسجيلات المكالمات والبريد الصوتي المرئي. تصف صفحات الاتصالات الموحدة الخاصة بها الصوت والفيديو والدردشة والنسخ المباشر والملخصات الذكية والتعليقات التوضيحية المغلقة والترجمة والتعاون في الاجتماعات. تصف صفحات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها نسخ المكالمات والملخصات وتحليل المشاعر وسير عمل تجربة العملاء في مركز الاتصال.

وهذا يجعل 8x8 مناسبًا تمامًا عندما تكون مكدس الاتصالات هي المشكلة الرئيسية:

  • هاتف العمل وسحابة PBX
  • الرد الآلي وتدفقات المكالمات المرنة
  • تسجيلات المكالمات والبريد الصوتي المرئي
  • الرسائل القصيرة والفاكس
  • اجتماعات الفيديو والتعاون الجماعي
  • سير عمل مركز الاتصال
  • النسخ والملخصات بالذكاء الاصطناعي
  • التحليلات وإشارات تجربة العملاء
  • عمليات التكامل وعناصر التحكم الإدارية
  • الاتصال العالمي وعمليات الهاتف أكبر

إذا كان فريقك يحتاج إلى نظام أساسي واحد للهاتف والفيديو والدردشة وعمل مركز الاتصال وإدارة الاتصالات، فإن 8x8 ينتمي إلى القائمة المختصرة.

لكن ملاحظات المكالمة هي طبقة مختلفة.

حيث لا تزال ملاحظات المكالمة متقطعة

يمكن لمنصة الاتصالات التقاط المحادثة.

ويمكنه أيضًا إنشاء سجل نصي أو ملخص أو تسجيل أو تحليلات.

السؤال الأصعب هو ما إذا كان هذا السجل سيصبح قطعة العمل التي تحتاجها كل أداة.

بعد مكالمة عمل حقيقية، غالبًا ما تبدو المخرجات المفيدة كما يلي:

  • ملاحظة CRM تتخطى الحديث القصير
  • متابعة العميل بالوعد الفعلي
  • تذكرة دعم تتضمن الأعراض والحالة والخطوة التالية
  • تحديث المشروع الذي يمكن للفريق العمل عليه
  • قائمة المهام مع المالكين والتواريخ
  • مذكرة نطاق للمراجعة في وقت لاحق
  • سياق الفاتورة الذي يشرح العمل القابل للفوترة

هذا ليس النسخ فقط.

إنها كتابة ما بعد المكالمة.

وهذه هي نفس الفجوة وراء ملاحظات مكالمات العمل, ملاحظات متابعة مكالمات العميل، و دعم الدعوة إلى التذكرة. تنتهي المكالمة فقط عندما يصل الإخراج المفيد إلى المكان الذي سينظر إليه الشخص التالي.

8x8 مقابل الاشتراك

الفئة 8x8 Superscribe
الوظيفة الأساسية الاتصالات السحابية ومنصة مركز الاتصال ملاحظات المكالمات التجارية والمتابعة
الأفضل لـ الفرق التي تحتاج إلى الهاتف والفيديو والدردشة وسير عمل مركز الاتصال وميزات الذكاء الاصطناعي والتحليلات وعناصر التحكم الإدارية مشغلو المكالمات المنفردون والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى مخرجات مكالمات قابلة للاستخدام
السطح الأساسي المكالمات والبريد الصوتي والرسائل النصية القصيرة والفاكس والفيديو والدردشة والتوجيه والتسجيلات والتحليلات والذكاء الاصطناعي وعمليات التكامل الملخصات والمتابعات وملاحظات إدارة علاقات العملاء والتذاكر والمهام والسياق القابل للفوترة
أقوى لحظة قبل وأثناء الاتصال عبر القنوات أثناء وبعد المكالمات التي تنشئ عملاً مباشرة
تركيز الإخراج سجل الاتصالات وسير عمل النظام الأساسي وإشارات تجربة العملاء الملاحظات النهائية والإجراءات التالية من المكالمة
تناسب ضعيف مشكلة الملاحظات الضيقة فقط استبدال الهاتف الكامل أو UC أو منصة مركز الاتصال

السؤال الحاسم عملي.

هل تحتاج إلى نظام اتصالات أكبر، أم أنك بحاجة إلى مخرجات كل مكالمة للبقاء على قيد الحياة؟

إذا كانت منصة الاتصالات هي عنق الزجاجة، فإن 8x8 منطقية.

إذا كان التنظيف بعد المكالمة هو عنق الزجاجة، فإن Superscribe هو الحل الأمثل.

لا يعد النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي بمثابة مذكرة CRM نهائية

يعد النسخ والملخصات باستخدام الذكاء الاصطناعي مفيدًا لأنه يحافظ على قدر أكبر من المحادثة.

ولكن نادرًا ما يكون نص المحادثة المحفوظ هو نفس الملاحظة التي يحتاجها نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو مكتب المساعدة أو لوحة المهام أو البريد الإلكتروني للعميل.

يجب أن توضح مذكرة CRM سياق الحساب والقرار والخطوة التالية والمالك والمخاطر والمتابعة الموعودة. يجب أن تعرض تذكرة الدعم المشكلة والتأثير وأدلة إعادة الإنتاج والحالة الحالية والتحديث التالي للعميل. يجب أن يُظهر ملخص الاستشارة القرار وتفاصيل النطاق والجدول الزمني والحظر والسياق القابل للفوترة.

لهذا السبب ملاحظات CRM ليست نصوصًا.

النص هو مادة المصدر.

المذكرة المنظمة هي العمل.

عندما يكون 8x8 هو الخيار الأفضل

استخدم 8x8 إذا كنت بحاجة إلى:

  • نظام هاتف العمل
  • ميزات PBX السحابية
  • الرد الآلي وتوجيه المكالمات
  • البريد الصوتي والرسائل القصيرة والفاكس وتسجيل المكالمات
  • اجتماعات الفيديو والدردشة الجماعية
  • سير عمل مركز الاتصال
  • النسخ والملخصات والتحليلات باستخدام الذكاء الاصطناعي داخل منصة الاتصالات
  • الاتصال العالمي وعمليات الهاتف أكبر
  • عناصر تحكم المسؤول لمكدس الاتصالات
  • بائع واحد لقنوات اتصال متعددة

هذه هي وظيفة منصة الاتصالات.

إذا كانت شركتك تحتاج إلى مكان واحد لإدارة الاتصال والتوجيه والاجتماعات وعمليات مركز الاتصال والتحليلات وسير عمل التواصل مع العملاء، فلا تجبر سير عمل ملاحظات المكالمات على العمل كمجموعة هواتف.

عندما يكون Superscribe هو الخيار الأفضل

استخدم Superscribe إذا لم تكن المكالمة نفسها هي الجزء الصعب.

يناسب Superscribe عندما تحتاج مكالماتك إلى:

  • ملخصات العميل
  • مسودات المتابعة
  • ملاحظات CRM
  • تذاكر الدعم
  • قوائم المهام
  • تحديثات المشاريع
  • ملاحظات التسليم
  • سياق الفاتورة
  • سجلات الخطوة التالية

وهذا مهم بالنسبة للاستشاريين ومشغلي الوكالات والقائمين بالتوظيف والمستشارين والمطورين والمؤسسين وفرق الدعم التي تنتقل من محادثة إلى أخرى.

الألم ليس فقط تذكر ما قيل.

يكمن الألم في تحويل ما قيل إلى التنسيق الذي يتوقعه كل سير عمل.

تم تصميم Superscribe Phone لتلك اللحظة بعد المكالمة، عندما تحتاج المحادثة إلى أن تتم مراجعتها قبل أن تدفعها المكالمة التالية إلى خارج الذاكرة.

عندما تحتاج المكالمة إلى المتابعة

احتفظ بالملاحظة والمهمة والسياق معًا

استخدم Superscribe لتحويل مكالمات العمل إلى ملاحظات ومتابعات وتحديثات إدارة علاقات العملاء وتذاكر وسياق قابل للفوترة.

قاعدة قرار بسيطة

اختر 8x8 عندما يكون الشراء الأساسي عبارة عن منصة اتصالات سحابية.

اختر Superscribe عندما تكون المشكلة الأساسية هي إخراج المكالمات.

إذا كان فريقك يحتاج إلى الاتصال والتوجيه والبريد الصوتي والرسائل النصية القصيرة والفاكس والفيديو والدردشة وميزات مركز الاتصال والتحليلات وعناصر التحكم الإدارية تحت سقف واحد، فإن 8x8 هو النظام الأوسع.

إذا كانت مكالماتك تجري بالفعل ولكن الملاحظات والمهام والمتابعات وتحديثات إدارة علاقات العملاء والتذاكر وتفاصيل الفواتير تستمر في الانزلاق، فإن Superscribe هو الحل الأمثل.

قد لا يكون أفضل بديل 8 × 8 لملاحظات المكالمات هو تطبيق هاتف آخر.

قد تكون الأداة التي تنهي العمل الذي تنشئه كل مكالمة.

الأسئلة الشائعة

هل Superscribe هو بديل 8x8؟

يمكن أن يكون Superscribe بديلاً 8x8 عندما تكون المشكلة الرئيسية هي ملاحظات المكالمات والمتابعات وتحديثات CRM والتذاكر والسياق القابل للفوترة. إنه ليس بديلاً كاملاً لكل هاتف أو فيديو أو دردشة أو توجيه أو مركز اتصال أو الذكاء الاصطناعي أو الإدارة أو التحليلات.

هل 8x8 أفضل من Superscribe؟

يعد 8x8 أفضل إذا كنت بحاجة إلى نظام أساسي للاتصالات أو مركز الاتصال واسع النطاق. يعد Superscribe أفضل إذا كنت بحاجة إلى مكالمات عمل لتصبح ملاحظات ومهام ومتابعات وتذاكر وتحديثات CRM وسياق العميل قابلة للاستخدام.

ما هو أفضل بديل 8x8 لملاحظات المكالمات؟

أفضل بديل 8x8 لملاحظات المكالمة يعتمد على المشكلة. إذا كنت بحاجة إلى منصة اتصالات أخرى، فقارن بين أنظمة هواتف العمل. إذا كان إخراج ما بعد المكالمة هو عنق الزجاجة، فإن Superscribe هو الخيار الأفضل.

هل يحل Superscribe محل مركز الاتصال؟

لا. لا يعد Superscribe بديلاً كاملاً لمركز الاتصال. تم تصميمه لإخراج المكالمات: الملخصات والمتابعة وملاحظات CRM والتذاكر والمهام والسياق القابل للفوترة.

مصادر

استمر في القراءة

إذا بدأ هذا بمكالمة

جرّب Superscribe Phone في مكالمة عملك التالية

سجل المحادثة، ثم حولها إلى ملاحظات ومتابعات وتحديثات CRM وسياق قابل للفوترة دون إعادة بنائها من الذاكرة.

شاهد سير عمل الهاتف
احصل على تطبيق آيفون
← العودة إلى المدونة