What is a meeting minutes app?

An app that turns a meeting into a written record: who was there, what was discussed, what was decided, and who does what next. The useful ones do it during the meeting, from the audio, so nobody has to take notes or reconstruct the discussion afterwards.

Do I need a video link or a bot?

No. Superscribe Phone records the room from your iPhone. Nothing joins a call, nothing needs a calendar invite, and it works for in-person meetings, site visits, and phone calls that become meetings.

How are speakers identified?

The transcript separates speakers automatically. When someone introduces themselves, their name is applied to their lines; anyone can be renamed with a tap. Remote participants dialled in by phone are labelled with their contact name.

Can it record a hybrid meeting with people on the phone?

Yes. Add participants by phone from inside the meeting. They join the same recording and appear on the same transcript, so the minutes cover the whole meeting.

Where do the minutes go?

They stay in the app with the recording, are filed to the project automatically, and are pushed to Pipedrive as a meeting activity. Other tools can pull them through the API and MCP. Follow-ups become suggested actions on the meeting and, when they are time-sensitive, on your lock screen.

Is this suitable for board or committee meetings that must be minuted?

It gives you the complete record: a full transcript with named speakers, a summary of decisions, and action items with owners. The formal minutes format your organisation uses is still yours to apply, but you apply it to a verbatim record instead of to memory.

Atas de reunião

Atas de reunião que se escrevem sozinhas, sem nenhum bot na sala

A maioria das ferramentas de reunião precisa de um link de vídeo e de um bot para entrar nele. As reuniões a sério acontecem numa sala, numa obra ou ao telefone. O Superscribe Phone grava a sala no seu iPhone, identifica os oradores e entrega-lhe a ata, as decisões e os follow-ups quando se levanta da cadeira.

App de Atas de Reunião: Grave a Sala, Receba a Ata

Superscribe Phone

Ponha o telemóvel na mesa. Esqueça a ata.

Uma transcrição com todos os oradores identificados, um resumo do que foi decidido e os follow-ups como ações sugeridas a um toque. Arquivado no projeto e enviado para o seu CRM.

Como funciona

Uma visita à obra, com ata feita pelo celular sobre a mesa

Telas de uma conta de demonstração. A reunião foi gravada em um iPhone durante uma vistoria de imóvel; nada foi digitado.

Aba Reuniões por Telefone do Superscribe com três reuniões transcritas e um botão Iniciar reunião — Escolha o microfone e quantas pessoas estão na sala, depois toque em Iniciar reunião.

Detalhe da reunião mostrando ações sugeridas: uma lista de verificação de pendências com cinco itens e um lembrete para levar aos vendedores a condição do rufo do telhado — Quando você para, a reunião já tem título, resumo e ações sugeridas: uma lista de verificação em Lembretes e um acompanhamento com data.

Transcrição da reunião com os participantes identificados como Você e James Whitfield, e a reunião arquivada no projeto 14 Harbour Road — A transcrição identifica cada participante e a reunião é arquivada no projeto. Toque em um nome para renomeá-lo.

Adicionei reuniões ao Superscribe porque as chamadas eram só metade da minha semana. A outra metade eram salas: um cliente sentado do outro lado da mesa, uma visita a uma obra, uma reunião de planeamento onde três pessoas falavam ao mesmo tempo e ninguém apontava nada. Todos os notetakers de reuniões que experimentei queriam um link do Zoom. A sala não tinha link.

Esta página é a resposta direta a “como é que tenho atas de reunião sem alguém passar a reunião a escrevê-las.”

O que uma ata de reunião precisa mesmo de conter

Uma ata não é uma transcrição. A transcrição é a prova. A ata são as quatro coisas que as pessoas procuram uma semana depois:

Quem esteve presente, e quem disse o quê quando isso importa.
O que foi decidido, nas palavras que foram usadas, não numa paráfrase.
Quem faz o quê a seguir, com a data, se ficou acordada.
O que ficou em aberto, para que a próxima reunião comece onde esta acabou.

Uma gravação dá-lhe a primeira. O resto costumava ser manual. O Superscribe produz a transcrição com os oradores identificados, depois um resumo das decisões e os follow-ups como ações sugeridas, e deixa a gravação anexada para que qualquer frase possa ser verificada.

Porque é que os notetakers de reuniões falham as reuniões que importam

Otter, Fireflies, Fathom e Granola giram em torno de um convite de calendário. Um bot entra na videochamada, escuta e escreve. Isso funciona para reuniões remotas agendadas — e para mais nada.

As reuniões em que dinheiro e compromissos se movem, na maioria das vezes, não estão em um link. Um comprador percorre o imóvel com você. Um candidato senta na sala. Um cliente liga e a ligação vira uma sessão de planejamento de quarenta minutos. Um conselho se reúne ao redor de uma mesa. Nenhuma delas tem uma porta no formato de bot, então a categoria de “atas de reunião com IA” simplesmente as ignora.

O Superscribe Phone inverte o modelo: o gravador é o telefone que já está no seu bolso, e a reunião é onde quer que você esteja.

Como funcionam as atas de reunião com o Superscribe Phone

Toque em Iniciar reunião. O iPhone grava a sala. Um estado de gravação visível e um lembrete na tela avisam a todos que a reunião está sendo registrada. Use um headset ou o microfone integrado se a sala estiver barulhenta.
Chame pessoas por telefone, se precisar. Adicione um participante remoto por telefone de dentro da reunião. Ele ouve a sala, a sala ouve ele, e a fala dele entra na mesma transcrição.
Os interlocutores são identificados. A transcrição separa as vozes. Quando alguém se apresenta, o nome fica associado às falas dessa pessoa. Renomeie qualquer um com um toque.
Pare a gravação, e a ata está pronta. A reunião ganha um título, um resumo do que foi decidido e ações sugeridas: retornar uma ligação, adicionar a data combinada ao calendário, criar um lembrete ou transformar uma lista ditada em uma lista de Lembretes com itens para marcar. As mais urgentes aparecem na tela bloqueada com botões de verdade.
Arquivada e enviada. A reunião é arquivada automaticamente no projeto certo e chega ao Pipedrive como uma atividade de reunião. Qualquer outro sistema pode buscá-la pela API e pelo MCP.

A reprodução fica na aplicação, por isso uma frase contestada pode ser verificada com o áudio em vez de com duas memórias.

Reuniões que exigem ata

Conselhos de administração, comités e grupos de acompanhamento de clientes têm um problema diferente do de uma equipa comercial: a ata é o registo oficial e tem de ser defensável. O que essas reuniões precisam primeiro é de uma fonte literal com oradores identificados e marcas temporais, e de uma lista clara de decisões e responsáveis retirada daí. É isso que a aplicação produz. O formato formal usado pela sua organização continua a ser aplicado pelo secretário, mas sobre um registo completo, e não sobre as notas de quem escreveu menos mal. Software para atas de reuniões do conselho: o que procurar percorre a checklist.

Respostas exatamente para o que procurou

Ata Atas de reunião automáticas Uma ata que já existe quando a reunião acaba, tirada da própria sala. Ata Gerador de atas de reunião Sem transcrição para colar. A gravação e a ata saem de um só toque. Modelo Modelo de ata de reunião Uma estrutura que pode copiar, e de onde vem cada parte. Governança Modelo de ata de reunião do conselho O que um registo de conselho defensável precisa de ter por baixo do formato. Transcrição App de transcrição de reuniões para iPhone Transcrever a sala, com as vozes separadas e identificadas. Protocolo Software de atas de reunião O registo falado por baixo das agendas e dos documentos.

Leituras mais aprofundadas sobre atas de reuniões

Como gravar uma reunião no iPhone e ter a ata escrita para o passo a passo
Atas de reunião com IA sem bot de reunião se alguma vez um assistente de notas o deixou ficar mal numa sala real
Software para atas de reuniões do conselho: o que procurar para organizações que registam atas
Notas de chamadas vs. notas de reuniões sobre por que motivo chamadas e reuniões precisam da mesma captura
De notas de chamada a atas de reunião quando uma chamada se transforma numa reunião

Notas de chamadas Alternativas Casos de uso

Páginas sobre atas de reunião

A mesma gravação, aplicada exatamente àquilo que veio aqui produzir.

Atas de reunião automáticas Modelo de ata de reunião do conselho Gerador de atas de reunião Modelo de ata de reunião Software de atas de reunião App de transcrição de reuniões para iPhone

Porque é que as atas de reuniões continuam a ser escritas à mão

Os bots não conseguem entrar numa sala

O Otter, o Fireflies e o Fathom ligam-se a um link de calendário. Uma visita a cliente, uma visita a obra, uma reunião do conselho à volta de uma mesa ou uma chamada que se transforma numa reunião não têm link, por isso as ferramentas feitas para o Zoom nunca chegam às reuniões que mais importam.

Quem escreve a ata deixa de participar

Fazer a ata é um trabalho a tempo inteiro durante a reunião. Quem o faz discute menos, decide menos e, ainda assim, produz notas em que toda a gente desconfia em silêncio.

Atas escritas depois são uma reconstrução

Uma hora depois, a formulação exata de uma decisão desapareceu, o responsável por uma tarefa está pouco claro e o desacordo que importava foi reduzido a uma frase.

O que o Superscribe Phone faz em vez disso

Uma transcrição, com todos os oradores identificados

Toque em Iniciar reunião e o iPhone grava a sala. Os oradores são separados na transcrição e, quando alguém se apresenta, o nome aparece nas respetivas falas. Renomeie qualquer pessoa com um toque.

Ligue para pessoas à distância, mantenha um único registo

Adicione um participante remoto por telefone a partir da própria reunião. O que ele diz é captado na mesma transcrição, por isso uma reunião híbrida continua a produzir uma única ata.

Decisões, seguimentos e o registo no CRM, tudo feito

A reunião recebe um título, um resumo do que foi decidido e ações sugeridas que confirma com um toque: devolver uma chamada, adicionar a data acordada ao calendário, criar um lembrete ou transformar uma lista ditada numa checklist em Lembretes. Fica arquivada no projeto certo e chega ao Pipedrive como atividade de reunião.

FAQ

O que é uma app de atas de reunião?

Uma app que transforma uma reunião num registo escrito: quem esteve presente, o que foi discutido, o que foi decidido e quem faz o quê a seguir. As boas fazem isso durante a reunião, a partir do áudio, para que ninguém tenha de tomar notas ou reconstruir a conversa depois.

Preciso de um link de vídeo ou de um bot?

Não. O Superscribe Phone grava a sala a partir do seu iPhone. Nada entra numa chamada, nada precisa de convite no calendário, e funciona para reuniões presenciais, visitas a obra e chamadas telefónicas que se tornam reuniões.

Como são identificados os oradores?

A transcrição separa os oradores automaticamente. Quando alguém se apresenta, o nome é aplicado às suas falas; qualquer pessoa pode ser renomeada com um toque. Os participantes remotos que entram por telefone são identificados com o nome do contacto.

Consegue gravar uma reunião híbrida com pessoas ao telefone?

Sim. Adicione participantes por telefone a partir da própria reunião. Entram na mesma gravação e aparecem na mesma transcrição, por isso a ata cobre a reunião toda.

Para onde vão as atas?

Ficam na aplicação junto com a gravação, são arquivadas automaticamente no projeto e enviadas para o Pipedrive como atividade de reunião. Outras ferramentas podem obtê-las através da API e do MCP. Os seguimentos passam a ações sugeridas na reunião e, quando são urgentes, no ecrã de bloqueio.

Serve para reuniões de direção ou de comité que exigem ata?

Dá-lhe o registo completo: transcrição integral com os oradores identificados, resumo das decisões e ações com responsáveis. O formato formal de ata que a sua organização usa continua a ser aplicado por si, mas aplica-o a um registo literal em vez de à memória.